自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案

自助燒烤老鄉(xiāng)聚會策劃方案老鄉(xiāng)聚會策劃方案1一活動名稱海南校友會的迎新晚會二活動背景隨著屆新生的到來，好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚，有夢才會珍惜，我們是為了最初的夢想來的，為了表示對新生的歡迎，讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到海南校友會的溫暖，感受到忻州學(xué)院的魅力，海南校友會精心策劃了這場晚會。三活動目的及意義為了讓海南的新生初來咋到時感到鄉(xiāng)情的溫暖，也讓更多的人了解海南的鄉(xiāng)音民俗，椰島風(fēng)韻。更是為了喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。豐富校園生活，弘揚(yáng)海南文化，承繼瓊州特色。四活動策劃主辦單位海南校友會五活動時間11月中旬六活動地點(diǎn)4號公寓樓七面向?qū)ο?、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生;2、屆時，將邀請我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)八應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。九資金預(yù)算用途金額(單位：元)租用服裝道具300演員化妝100購買請柬30印制傳單30購買燈光設(shè)備100舞臺背景布置50服裝酬謝費(fèi)50節(jié)目酬謝費(fèi)50贊助商辦證費(fèi)60其他支出30十活動流程1、前期：晚會的擬定、人員工作分配2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳3、中后期：節(jié)目篩選，人員具體安排4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進(jìn)行十一注意事項(xiàng)：1、每個干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負(fù)責(zé)人。5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生。十二活動總結(jié)在活動結(jié)束后，海南校友會召開例會各自發(fā)表對此次活動的看法，對好的方面進(jìn)行表揚(yáng)，對不足的方面進(jìn)行反思，為下屆海南校友會的舉辦積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)老鄉(xiāng)聚會策劃方案2一、聚會目的：離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首，話思念，聊近況，談理想。請不要推辭!<蓮山課件>2、聚會地點(diǎn)：隆回二中3、聚會參與者：全班同學(xué)及老師三、組織和分工組織：全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé)，組委會實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。(1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源，找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動相關(guān)情況，可以發(fā)帖到群論壇。(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作：a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師，策劃活動內(nèi)容b聯(lián)系活動地點(diǎn)c準(zhǔn)備同學(xué)通信錄d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。組委會分工：策劃組：劉x劉x尹x(負(fù)責(zé)接待組)譚x(負(fù)責(zé)財務(wù)組)趙x(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組)賬務(wù)組：劉x接待組：陽x聯(lián)絡(luò)組：肖x攝影組：魏x四、活動內(nèi)容年1月26日(1)看望母校a上午9：00到隆回二中門口聚集b9：10-9：30簽到、交費(fèi)(預(yù)算未打出，aa制)c9：30-10：30一起瀏覽校園，重溫舊夢d10：30-12：00在校園內(nèi)舉行趣味運(yùn)動會。e12：30，大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地，布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。(2)12：30-14：00聚餐交流a同學(xué)代表上前，致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。b老師講話，其他老師相繼發(fā)言。c開飯....d就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)(3)14：30-17：00同學(xué)敘舊五、活動結(jié)束(1)三天內(nèi)由組委會公布在群論壇活動費(fèi)用明細(xì)，并保存好所有票據(jù)，以便查驗(yàn)。不收取參會老師的費(fèi)用。賬務(wù)組和接待組盡快打出預(yù)算。老鄉(xiāng)聚會策劃方案3前言：暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤，此生此夜不長好，明月明年何處看。作為在外求學(xué)的我們，因?yàn)榉N.種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié)，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學(xué)里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與?；顒幽康呐c意義：1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié)，減輕大家的思鄉(xiāng)之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉，通過活動增進(jìn)彼此的了解。3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結(jié)合，更好的投入到下階段的學(xué)習(xí)中。舉辦單位：大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會湖南師范大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會活動地點(diǎn)：x往南的農(nóng)家樂參與人員：主持人：(待定)組織策劃者：全體老鄉(xiāng)行程安排:1、早晨7：30在中南大學(xué)校本部門口集合;2、點(diǎn)清參加活動的人員，收取相關(guān)費(fèi)用，購買相關(guān)物資。第一批人員前往活動地點(diǎn);3、購買完物資后第二批人員前往活動地點(diǎn);4、有組織的活動，自愿出節(jié)目，也可游戲，大家可以提建議;5、準(zhǔn)備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐;6、共享午餐;7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌。。。8、活動完后準(zhǔn)備返校，各隊(duì)長帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨(dú)自離開的必需向各校聯(lián)系人說明，一切安全問題必須自己負(fù)責(zé)個人物品清單：1、手機(jī)、自備零錢和公交卡2、自備遮陽、防曬用品;3、請根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食;4、早餐自己先吃一些。5、純凈水請自備;2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈6、選備藥品：創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;7、相機(jī)，攝像機(jī)有條件的都帶上。活動后期工作：會員統(tǒng)計(jì)名單的補(bǔ)充和匯總活動紀(jì)要存檔活動的成功和不足之處的總結(jié)收集照片和文章，上傳在相關(guān)博客和郵箱中資金預(yù)算資金的使用本著節(jié)約，高效的原則，對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認(rèn)真計(jì)劃，在資金許可的范圍內(nèi)，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負(fù)有主要責(zé)任，并對資金使用做出詳細(xì)的解釋，提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配：費(fèi)用：每人30元左右費(fèi)用說明：租賃場地費(fèi)：15元每人午餐相關(guān)費(fèi)用：10元每人月餅每人一個：3元飯后水果若干50元最終資金支出以實(shí)際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財務(wù)負(fù)責(zé)人管理報名須知:1、報名人員身體健康，態(tài)度積極向上，服從領(lǐng)隊(duì)安排，有團(tuán)隊(duì)精神。2、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助。3.各校領(lǐng)隊(duì)會積極聯(lián)系各校成員，但對未確認(rèn)的報名人員不做任何解釋4、報名聯(lián)系方式：5、報名要求及格式：姓名+電話+院系注：領(lǐng)隊(duì)有權(quán)根據(jù)活動時天氣情況、隊(duì)員人數(shù)和戶外經(jīng)驗(yàn)對活動計(jì)劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關(guān)注============參與此次活動者均視同接受本計(jì)劃全部條款=========一、各校領(lǐng)隊(duì)的權(quán)利和義務(wù)1..領(lǐng)隊(duì)有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信設(shè)備。2.領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)維持隊(duì)伍的整體性，有義務(wù)勸阻無組織紀(jì)律的隊(duì)員。3..領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)處理各種緊急事態(tài)，詳見緊急狀態(tài)。老鄉(xiāng)聚會策劃方案4年2月8日--2月9日三、活動地點(diǎn)：云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)四、參會人員范圍：“老同學(xué)開心”微信群中的所有同學(xué)，可根據(jù)自身實(shí)際自愿參與。五、組織策劃(一)成立“老同學(xué)開心””同學(xué)聚會策劃組，下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組，具體負(fù)責(zé)本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜，其中：1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員：楊亦鴻、馮銳、起勇;2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員：符鑒、楊涌、白云。(二)為確保本次活動安排有序，各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學(xué)取得聯(lián)系，匯總參會人員名單及人數(shù)，并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息，以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。(三)交通事宜:1、楚雄同學(xué)2月8日09:00時在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往，并于2月9日中午原車返還，負(fù)責(zé)人：馮銳;2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實(shí)際選擇自行或拼車前往，聯(lián)絡(luò)組會提前聯(lián)系落實(shí)，負(fù)責(zé)人：白云。(四)同學(xué)聯(lián)誼活動內(nèi)容(詳見策劃書附表)為保證本次聚會特色鮮明，每位參會同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語，并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘)，文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名，于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱，其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻，信箱名為;昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云，信箱名為。六、其它事宜(一)本次活動費(fèi)用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措，各位參會同學(xué)無須考慮。(二)同學(xué)相聚，無酒不歡，各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主，不醉為高”。(三)為避免不必要麻煩，聚會期間請參會同學(xué)服從策劃組工作人員安排，統(tǒng)一行動。(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴，請各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。(五)晚上有卡拉OK歡歌活動，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。(六)活動地點(diǎn)早晚溫差較大，請自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。恰同學(xué)少年·某某班同學(xué)聚會日程安排二、財務(wù)官(cfo)的權(quán)利和義務(wù)1.財務(wù)官在沒有公攤費(fèi)用的時候有義務(wù)監(jiān)督收費(fèi)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)是否合理。2.財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費(fèi)用的時候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊(duì)內(nèi)財務(wù)狀況的收支情況。3.財務(wù)官有權(quán)組織隊(duì)員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊(duì)提出的財務(wù)方案。4.財務(wù)官有權(quán)向隊(duì)員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費(fèi)用。5.財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費(fèi)用。6.財務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問題并接受隊(duì)員監(jiān)督。7.無公攤費(fèi)用活動財務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊(duì)組指定，有公攤費(fèi)用活動財務(wù)官(cfo)由全隊(duì)選舉。三、隊(duì)員的權(quán)利和義務(wù)1.隊(duì)員有權(quán)選擇參加或退出本隊(duì)活動。2.隊(duì)員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊(duì)。3.隊(duì)員有權(quán)選舉財務(wù)官(cfo)(在有公攤費(fèi)用的時候)。4.隊(duì)員有權(quán)要求財務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊(duì)公布和就財務(wù)問題答疑。5.隊(duì)員有義務(wù)按照規(guī)定時間集合，過時不候!6.隊(duì)員有義務(wù)服從領(lǐng)隊(duì)安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。7.隊(duì)員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。四、其他未盡事宜1.免責(zé)聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果，賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)不承擔(dān)，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊(duì)聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)同樣不承擔(dān)。2.帶隊(duì)方式：時間表是隊(duì)伍的大致行程，領(lǐng)隊(duì)據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊(duì)伍行進(jìn)速度。3.緊急狀態(tài)：遇到自然災(zāi)難，所有隊(duì)員聽從領(lǐng)隊(duì)安排，領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)等全隊(duì)安全后再行下撤。遇到火災(zāi)搶劫，所有隊(duì)員進(jìn)行有效救助，無效時迅速和110、119、999聯(lián)系。遇到急性疾病，全隊(duì)活動暫定，直至患病隊(duì)員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。遇到天氣突變，根據(jù)全隊(duì)情況，在確認(rèn)可以安全返城時由領(lǐng)隊(duì)組織集體返回。4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計(jì)劃全部條款老鄉(xiāng)聚會策劃方案5親愛的初中同學(xué)們，大家都還好吧?隨著時間的流逝我們都已經(jīng)下學(xué)了那么多年?，F(xiàn)在我們都天各一方，我想現(xiàn)在大家都在為未來的幸福而奮斗吧?可是在奮斗的這幾年中，有成功的有失敗的，也許會有點(diǎn)不順心的事，也許在感情方面也會遇到點(diǎn)困難，如果你累了痛了，不要怕這些都不算什么，因?yàn)槟氵€有我們這么多的同學(xué)可以為你分擔(dān)。如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟，少了一些浮躁多了一些沉穩(wěn)，我們肩上挑滿了對家庭、對社會、對事業(yè)的重?fù)?dān)。幾年前我們依依惜別，各奔東西，開始踏上人生的征程。我們有的雖然相距較遠(yuǎn)，但我們的心卻永遠(yuǎn)相連，我們有的雖然平時聯(lián)系較少，但同學(xué)之間的情誼卻沒有間斷。哪怕是只有一個電話、一條信息、一聲問候，都無不飽含著同學(xué)的真情。由此我舉辦這次的同學(xué)聚會!希望同學(xué)們在百忙之中抽出那么一天時間，讓我們放開一切，放開以前的恩怨情仇，是是非非重溫下當(dāng)年的情懷。事由：同學(xué)聚會，聯(lián)絡(luò)感情策劃人員：張x李x陳x編寫人員：張x一、聚會目的為加深同學(xué)的友誼為第一宗旨，以提高同學(xué)凝聚力為第一目標(biāo)，讓大家團(tuán)聚一起組織和策劃此次聚會。同學(xué)們，同窗幾載初中一別已經(jīng)好多年了，現(xiàn)在大家為生活各奔前程，但是我相信：無論你回到故里，或者他鄉(xiāng)閑暇，或者多么繁忙。。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的任何事情。我們想約你，談?wù)勍拢犅牼眠`的聲音，看看久違的面孔，盡管大家內(nèi)心有一種期盼，一種等待，會因你的缺席而黯然失色，讓我們暫時拋開社會生存殘酷現(xiàn)實(shí)，和煩惱來，重溫下當(dāng)年的情懷，回首往事，暢想未來，交流感想，相互勉勵，相互幫助。來吧，老同學(xué)!為了我們了卻這種遺憾，也許你來會后悔，但是你不來卻終生遺憾。二、活動原則:1、堅(jiān)持自愿的原則.2、堅(jiān)持aa制原則.3、堅(jiān)持財務(wù)公開原則三、活動籌備成員聯(lián)絡(luò)組:平頂山聯(lián)系陳x(陳孩)電話:鄭州聯(lián)系李x電話:外地聯(lián)系張x電話:協(xié)調(diào)組:由張磊陳志偉李夢麗全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備工作，負(fù)責(zé)聯(lián)