科技檔案職稱培訓課件

科技檔案職稱培訓

9/18/20231科技檔案職稱培訓

8/6/20231一、科技文件材料的定義、類型

一，定義：是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設備極其管理活動的圖樣、文字、聲像等不同形式的文件材料的總稱。二，類型：1、科技圖樣材料2、科技文字材料3、目錄、表格材料4、聲像材料5、機讀材料

9/18/20232一、科技文件材料的定義、類型一，定義：是記錄和反映生產(chǎn)、科科技文件材料的編號

編號要求：（了解）（1）、科技文件材料編號與所記述和反映的對象的代號要一致（2）、每件科技文件材料，應該有獨立的編號（3）、科技文件材料的編號，應該正確、科學地反映科技文件材料的內容、性質和有關特征。（4）、編號應由代字和代號組成，或者完全由代號組成（5）、不同專業(yè)的科技文件編號，要按照有關編號原則或規(guī)定進行編號方法

工業(yè)產(chǎn)品編號

建筑工程編號其他科技文件編號產(chǎn)品型號---結構組成部分代號---零件代號9/18/20233科技文件材料的編號

編號要求：（了解）8/6/工業(yè)產(chǎn)品編號

按分類編號法編號，科技文件材料的編號由以下三個部分構成：1）企業(yè)區(qū)分代號：2）特征代號；

3）順序號例：AB7415-001AB為企業(yè)區(qū)分代號；7415為特征代號；001是順序號

9/18/20234工業(yè)產(chǎn)品編號按分類編號法編號，科技文件材料的編號由以下三個隸屬編號法：

隸屬編號由三部分組成。即：產(chǎn)品型號（產(chǎn)品代號）--------產(chǎn)品組成部分的隸屬代號-------------順序號。例：H2

·

56

·

7

·

0039/18/20235隸屬編號法：

隸屬編號由三部分組成。即：8/6/20235科技文件的形成與積累科學研究文件分：研究準備階段、研究實施階段、研究總結階段工業(yè)產(chǎn)品文件分：產(chǎn)品開發(fā)過程、產(chǎn)品制造過程

9/18/20236科技文件的形成與積累科學研究文件分：研究準備階段、研究實基建文件

前期階段、施工階段、竣工驗收階段9/18/20237基建文件前期階段、施工階段、竣工驗收階段8/6/20237設備儀器文件

外構設備的文件：1、訂貨階段2、到貨驗收階段3、安裝試車階段9/18/20238設備儀器文件外構設備的文件：8/6/20238科技文件的積累要求

1、明確積累職責2、明確積累范圍3、確保積累質量4、完善積累條件9/18/20239科技文件的積累要求1、明確積累職責8/6/20239科技文件的積累方式

1、科技人員個人積累2、專兼職資料員積累3、科技檔案部門代為積累9/18/202310科技文件的積累方式1、科技人員個人積累8/6/202310三、科技文件的鑒別、整理與歸檔

科技文件鑒別的內容：1、完整性鑒別（完整率=實際歸檔的文件份數(shù)／應歸檔的文件份數(shù)X100%）2準確性鑒別（準確率=實際歸檔的科技文件準確份數(shù)／應歸檔的科技文件準確份數(shù)X100%）3文件材料屬性鑒別4歸檔材料密級鑒別5保管期限鑒別9/18/202311三、科技文件的鑒別、整理與歸檔科技文件鑒別的內容：8/6/科技文件的組卷要求

遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內科技文件的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于利用和保管。組卷的具體要求：1、不同類型的科技文件，要采用不同的方法分別組卷2、與科技項目關系密切的管理性文件，應列入相關科技項目中組卷3、要保證案卷所反映問題的科技文件的齊全完整4、案卷內科技文件必須準確地反映科技活動和有關管理活動的內容5、案卷內科技文件的制作和書寫材料必須有利于長期保存。

9/18/202312科技文件的組卷要求遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內科技文案卷裝訂的要求

1、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，一般情況下，裝訂用卷夾，不裝訂用卷盒。2、永久、長期保存的案卷裝訂時必須去掉金屬物3、案卷不裝訂時其科技文件材料要按照卷內目錄的排列次序排列有序4、采用不裝訂形式的案卷，要在每份文件首頁的右上角加蓋“檔號章”。檔號章內容包括檔號和件號9/18/202313案卷裝訂的要求1、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，一般情況科技文件組卷方法

①按部件組卷

機械產(chǎn)品、設備儀器文件（特別是圖紙部分），按其反映的不同部件分別組織案卷。②按結構組織案卷

基建工程的科技文件（特別是圖紙部分），③按階段組織案卷

研究課題、生產(chǎn)工藝的科技文件可以按其反映的不同研究階段，分別組織案卷。（4）按專業(yè)組織案卷

標準設計的文件（5）按其他方法組卷

如按問題、時間、地區(qū)、作者、文件名稱等組成案卷，適用于科技活動中形成的

文件材料9/18/202314科技文件組卷方法①按部件組卷機械產(chǎn)品、設備儀器文件（卷內文件的排列

1）、產(chǎn)品文件、按設計、試制、小試制、批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作程序排列，也可按產(chǎn)品系列、結構排列。2）、基建工程文件、按依據(jù)性文件、基礎性文件、工程設計、工程施工、工程驗收等工作過程排列3）、科研課題文件，按準備階段、研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵、推廣應用階段排列。4）、設備儀器文件,按依據(jù)性文件、開箱驗收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等次序排列.5)、管理性科技文件,按問題、時間或重要程度排列.6)、案卷內既有文字材料又有圖樣材料,在排列時應當文字材料在前,圖樣在后.批量生產(chǎn)9/18/202315卷內文件的排列

1）、產(chǎn)品文件、按設計、試制、小試制、批量生案卷的編目

1、編寫頁號2、卷內目錄的編制3、卷內備考表的編制4、案卷封面的編制5、案卷脊背的編制9/18/202316案卷的編目1、編寫頁號8/6/202316歸檔制度

歸檔范圍歸檔時間歸檔份數(shù)歸檔要求和手續(xù)

9/18/202317歸檔制度歸檔范圍8/6/202317科技文件的管理措施

1、加強宣傳教育，建立責任保證體系2、建立健全制度,保證正常工作次序3、實行三納入，五參與,優(yōu)化監(jiān)督管理4、抓住薄弱環(huán)節(jié),促進工作全面發(fā)展.5、運用經(jīng)濟手段,加強監(jiān)督管理.

9/18/202318科技文件的管理措施1、加強宣傳教育，建立責任保證體系8/6二、科技檔案科技檔案定義：企、事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。

9/18/202319二、科技檔案科技檔案定義：企、事業(yè)單位和國家機構、社會組織及特點

1、專業(yè)技術性2、通用性3、成套性4、更改性5、標準化9/18/202320特點1、專業(yè)技術性8/6/202320本質屬性

1、科技檔案是生產(chǎn)、科研、基建等活動形成的揭示了科技檔案的產(chǎn)生領域和內容屬性，以及科技檔案的原始性。2、應當歸檔保存的具有保存價值的揭示了科技檔案的價值屬性3、科技文件材料揭示了科技檔案是技術內容，技術形態(tài)的文件材料，不同于科技資料。9/18/202321本質屬性1、科技檔案是生產(chǎn)、科研、基建等活動形成的揭示了科科技檔案的種類

基本種類：生產(chǎn)科技檔案基本建設檔案設備檔案科學技術研究檔案專門性科技檔案9/18/202322科技檔案的種類基本種類：8/6/202322科技檔案的基本價值

科技檔案是生產(chǎn)力的存在形式，它是構成第一生產(chǎn)力的重要因素，是一種潛在的

生產(chǎn)力。9/18/202323科技檔案的基本價值科技檔案是生產(chǎn)力的存在形式，它是構成第一科技檔案的作用

1、是科技管理工作的依據(jù)2、是生產(chǎn)建設活動的憑據(jù)3、是科技研究的必要條件4、是科技交流的重要工具9/18/202324科技檔案的作用1、是科技管理工作的依據(jù)8/6/202324三、科技檔案工作

包括宏觀管理和微觀管理兩方面的內容

9/18/202325三、科技檔案工作包括宏觀管理和微觀管理兩方面的內容8/6科技檔案工作的基本任務

按照科技檔案工作的基本原則，根據(jù)科技檔案的形成規(guī)律和特點，科學的管理科技檔案，為國家的社會主義現(xiàn)代化建設服務，為國家的長遠需要服務。

9/18/202326科技檔案工作的基本任務按照科技檔案工作的基本原則，根據(jù)科技科技檔案工作性質

可從廣義和狹義兩個角度來認識。從廣義上講，科技檔案工作具有雙重性，它是國家檔案工作的組成部分，又是國家科技事業(yè)的組成部分。從狹義上講，科技檔案工作是一項以科技管理為中心內容的專業(yè)性、服務性和機要性的工作?？萍紮n案工作的性質，可以概括為科技管理性、專業(yè)性、服務性、機要性四個方面。9/18/202327科技檔案工作性質可從廣義和狹義兩個角度來認識。從廣義上講，科技檔案管理原則

集中統(tǒng)一地管理科技檔案，維護科技檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全，實現(xiàn)科技檔案的有效利用。

9/18/202328科技檔案管理原則集中統(tǒng)一地管理科技檔案，維護科技檔案完整、四、科技檔案業(yè)務管理

科技檔案的收集：按照有關規(guī)定，接收和征集科技檔案，把分散形成的科技檔案分別集中到科技檔案室和科技專業(yè)檔案館的一項具體業(yè)務工作?？萍紮n案收集工作包括基層科技科技檔案部門的收集工作和科技專業(yè)檔案館的收集工作。9/18/202329四、科技檔案業(yè)務管理科技檔案的收集：按照有關規(guī)定，接收和征科技檔案的收集工作的要求

1、必須認真實施《檔案法》和《科學技術檔案工作條例》2、要認真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則。3、要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律4、要保證科技檔案的完整準確9/18/202330科技檔案的收集工作的要求1、必須認真實施《檔案法》和《科學科技檔案的整理

科技檔案的整理工作，對收集來的科技檔案進行系統(tǒng)整理和編目，使之條理化和系統(tǒng)化的工作。

9/18/202331科技檔案的整理科技檔案的整理工作，對收集來的科技檔案進行系整理工作的內容

第一過程：在科技文件材料歸檔前，對歸檔材料進行鑒別；將文件材料組成案卷，對案卷進行基本編目工作，第二過程，是

在歸檔以后，由科技檔案部門獨立進行的整理工作，內容包括，對收進的案卷進行科學的分類和排列，編科技檔案號。9/18/202332整理工作的內容第一過程：在科技文件材料歸檔前，對歸檔材料進科技檔案整理工作的原則

遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。9/18/202333科技檔案整理工作的原則遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技科技檔案分類

是根據(jù)科技檔案的性質、內容、特點及相互之間的聯(lián)系，把科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部庫藏科技檔案形成一個具有

一定從屬關系和平行關系的不同等級的系統(tǒng)。9/18/202334科技檔案分類是根據(jù)科技檔案的性質、內容、特點及相互之間的聯(lián)科技檔案的分類基本要求

1，科技檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動的性質和特點。2，在一個單位內部和一個專業(yè)系統(tǒng)內部，同一科技檔案的分類標準應該一致。3，分類層次類目要簡明，不宜過多過繁。4,分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。

9/18/202335科技檔案的分類基本要求1，科技檔案的分類，要符合形成檔案的科技檔案基本分類方法

第一步，根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設大類，有多少種類科技檔案，就可以設置多少個大類。第二步，對每種科技檔案進行具體分類9/18/202336科技檔案基本分類方法第一步，根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設大科技檔案分類的具體步驟

1，根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設大類，有多少種類科技檔案，就可以設置多少個大類。2，在每個大類中，根據(jù)科技檔案的內容構成和形成特點，按照已確定的分類標準和分類方法，進行類系展開，設置相應的上位類和下位類，形成不同的類別層次，構成一個完整的類系。3，給每一個類目以固定的代字或代號4，將形成的類目體系用文字敘述或圖表的形式表達出來。5，撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)、分類標準、類目代字和代號的使用方法等。9/18/202337科技檔案分類的具體步驟1，根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設大類科技檔案案卷的排列

1，案卷排列的基本方法：第一種是分類排列第二種是流水號排列法9/18/202338科技檔案案卷的排列1，案卷排列的基本方法：8/6/2023案卷具體排列的順序

1）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設計（含初步設計、技術設計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列，結構排列。（2）科研類案卷按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段。（3）基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、旋工圖設計）工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。（4）設備類案卷按設備依據(jù)性材料，外購設備開箱驗收（自制設備設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。9/18/202339案卷具體排列的順序1）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設計（含初步設計科技檔案號的編制要求

科技檔案號，要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致。2，科技檔案號，由代字和代號組成。3，科技檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣（最好設置三個層次）?？萍紮n案號═分類號+案卷順序號9/18/202340科技檔案號的編制要求科技檔案號，要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科技檔案號的編制方法

1、編制同科技檔案分類有關的代字、代號表2、確定科技檔案號的編制結構，填寫科技檔案號9/18/202341科技檔案號的編制方法1、編制同科技檔案分類有關的代字、代號科技檔案的鑒定

根據(jù)一定的原則和標準，科學地判定科技檔案歷史與現(xiàn)實的價值，確定其保管期限，通過價值核查和質量核查，對失去保存價值，或者內容失真和不完整的科技檔案，按照規(guī)定的手續(xù)進行處理的科技檔案業(yè)務管理活動。9/18/202342科技檔案的鑒定

根據(jù)一定的原則和標準，科學地判定科技檔案歷史科技檔案的鑒定內容

一,是對科技檔案價值的鑒定二,是對科技檔案質量的鑒別9/18/202343科技檔案的鑒定內容一,是對科技檔案價值的鑒定8/6/202科技檔案鑒定工作是通過兩個過程實現(xiàn)

第一過程是在歸檔之前進行的：1,鑒別、核對科技文件材料的完整性和準確性。2,鑒別科技文件材料有無保存價值，確定科技文件材料的取舍。3、判定科技文件材料價值大小，對每個歸檔的保管單位劃出保管期限。審查和確定科技文件材料的機密等級，并根據(jù)不同秘級分別組成案卷9/18/202344科技檔案鑒定工作是通過兩個過程實現(xiàn)第一過程是在歸檔之前進行第二過程：管理過程

1、對已經(jīng)超過保管期限的科技檔案重新進行審查，把失去利用價值的科技檔案剔除銷毀。2、對原來劃定保管期限不妥當?shù)目萍紮n案，重新進行價值鑒定。3、鑒別、核對科技檔案的準確性和完整性，做好相應的更改。4、審核科技檔案的機密等級，根據(jù)實際情況進行秘級調整。

9/18/202345第二過程：管理過程1、對已經(jīng)超過保管期限的科技檔案重新進行保管期限表的編制

是鑒定科技檔案價值，劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件，它的編制是根據(jù)國家關于劃分科技檔案保管期限的原則，以表格形式列舉出科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式、并注明具體的保管期限的一種指導性文件。9/18/202346保管期限表的編制是鑒定科技檔案價值，劃分科技檔案保管期限的科技檔案保管期限表類型

1、專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表2、基層單位科技檔案保管期限表

9/18/202347科技檔案保管期限表類型1、專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表8/6科技檔案保管期限表的結構

1,文字說明部分2,條款部分

9/18/202348科技檔案保管期限表的結構

1,文字說明部分8/6/20234

科技檔案保管期限表

序號條款名稱保管期限備注

9/18/202349科技檔案保管期限表序號條款科技檔案的保管和統(tǒng)計

1、保密制度

2、檢查制度

3、監(jiān)督科技檔案更改補充制度9/18/202350科技檔案的保管和統(tǒng)計1、保密制度8/6/202350科技檔案信息資源的開發(fā)利用內容

1，科技檔案的檢索2，科技檔案的編研3、科技檔案的提供服務9/18/202351科技檔案信息資源的開發(fā)利用內容1，科技檔案的科技檔案的檢索

檢索工具類型：手工檢索工具

機器檢索工具9/18/202352科技檔案的檢索

檢索工具類型：手工檢索工具機器檢索常用的手工檢索工具

科技檔案總目錄

科技檔案分類目錄

科技檔案專題目錄9/18/202353常用的手工檢索工具科技檔案總目錄8/6/202353一、單選題1、工業(yè)產(chǎn)品的編號，一般有（）編號法和專業(yè)編號法兩種。A、結構B、隸屬C、型號2、科技檔案價值和作用的特點概括起來有（）、集成性和共享性三點。A、現(xiàn)實性B、多樣性C、潛在性9/18/202354一、單選題1、工業(yè)產(chǎn)品的編號，一般有（）編號法和專業(yè)編號法3、設備檔案收集的關鍵環(huán)節(jié)是（）147階段

A、開箱驗收B、設備安裝C設備維護

4、科技檔案保管制度，主要包括保密制度、檢查制度和（）制度

A、借閱B、利用C、監(jiān)督科技檔案更改

5、科技檔案的移交進館，《科學技術檔案工作條例》（）。

A、沒做任何規(guī)定B、要求與文書檔案的移交一致C、要求在一個科研課題、一個試制產(chǎn)品、一項工程或技術項目完成或告一個段落以后，必須及時歸檔9/18/2023553、設備檔案收集的關鍵環(huán)節(jié)是（）147階段

A、開6、城市建設項目檔案，應在工程竣工驗收后（）之內，向城建檔案館報送一份Ａ、六個月Ｂ、三個月Ｃ、一年７、適用于科技檔案檔號標注的檔號結構是（）Ａ、全宗號－目錄號－案卷號－件號Ｂ、全宗號－目錄號－類別號－件號Ｃ、項目號－類別號－案卷號－件頁號9/18/2023566、城市建設項目檔案，應在工程竣工驗收后（）之內，向城建檔８、科技檔案價值的大小是由它的（）決定的。

Ａ、時間因素Ｂ、功能因素Ｃ、技術因素

９、科技檔案中的（）嚴禁折疊Ａ、復制圖Ｂ、底圖Ｃ、藍圖１０、某設計單位受委托承擔某項工程設計任務，其與委托單位簽訂的合同、協(xié)議，應歸入該設計單位的()A文書檔案B科技檔案C科技資料9/18/202357８、科技檔案價值的大小是由它的（）決定的。

Ａ、時間因素11、科技檔案質量鑒別核查的方法有目錄對照法、（）和實物對比法等。

A、材料互查法B現(xiàn)場調查法C直接查找法12、不裝訂的科技檔案案卷,應在每份科技文件材料的右上角加蓋()A分類號B件號C檔號章13科技文件的積累方式有由科技人員個人積累,由專兼職資料員積累和()等.A由文書部門代為積累B由辦公室代為積累C由科技檔案部門代為積累9/18/20235811、科技檔案質量鑒別核查的方法有目錄對照法、（）和實物14,科技檔案工作的性質,可以概括

為科技管理性,專業(yè)性,服務性和()

A,機要性B科學性C,多用性15,工業(yè)產(chǎn)品科技文件的編號,一般有隸屬編號法和()編號法兩種A,結構B,專業(yè)C,型號16,基建項目中形成的計劃任務書,屬于()階段形成的科技文件.A,前期B,施工C,竣工驗收9/18/20235914,科技檔案工作的性質,可以概括

為科技管理性,專業(yè)性,服17,科技文件轉化為科技檔案的前提和界限是()

A,辦理完畢B,鑒定C,歸檔保存18,建設項目前期階段有(),設計基礎資料,設計文件和項目管理文件.A,可行性研究報告B,施工合同C,監(jiān)理大綱19,科技檔案具有專業(yè)技術性,成套性,現(xiàn)實性,(),多項性和數(shù)量大的特點.A,準確性B,系統(tǒng)性C,復用性9/18/20236017,科技文件轉化為科技檔案的前提和界限是()

A,辦20,維護科技檔案的完整,(),系統(tǒng),安全,是科技檔案管理的基本要求.A,機密B,周全C,準確21,()部門是檔案室收集科技檔案的主要渠道.A,科技B,生產(chǎn)C,設備22,在編制科技檔案分類方案時應掌握好它的可包容性,()和相對穩(wěn)定性.A,整齊性B,系統(tǒng)性,C,嚴整性9/18/20236120,維護科技檔案的完整,(),系統(tǒng),安全,是科技檔案23,科技檔案號是科技檔案分類號和()的組合體.A,全宗號B,案卷順序號C,安全率24,科技檔案要經(jīng)?？疾炱錃w檔率,()和準確率A,完整率B,使用率C,安全率25,科技檔案的質量鑒別就是對其質量狀況進行甄別和()A,清查B,核查C,校核9/18/20236223,科技檔案號是科技檔案分類號和()的組合體.A,全26,在下列設備中,能作為辦公自動化輸出設備的是()

A,掃描儀B,復印機C,激光打印機9/18/20236326,在下列設備中,能作為辦公自動化輸出設備的是()二,判斷題1,科技文件與科技資料的區(qū)別主要體現(xiàn)在形式不同2,一般說來,科技檔案的價值的大小,是由它的技術因素決定的.3,按專業(yè)來分類,適用于產(chǎn)品檔案與設備檔案的分類.4,目錄對照法,就是以科技文件目錄為依據(jù),來核查科技文件準確性的方法.9/18/202364二,判斷題1,科技文件與科技資料的區(qū)別主要體現(xiàn)在形式不同5，科技文件與科技檔案兩者在作用,性質,數(shù)量和存在形式上是不相同的.6，科技檔案案卷的排列方法,主要有分類排列法和流水排列法兩種.7,底圖需要折疊成A4圖紙幅面保管.(9/18/2023655，科技文件與科技檔案兩者在作用,性質,數(shù)量和存在形式上是不8,總登記簿是用于檔案利用情況登記的9，科技文件除底圖和特種文件材料外，大多數(shù)需要裝訂成卷10，科技文件不能象黨政文件那樣按年度歸檔。11，科技檔案成套性的特點，集中體現(xiàn)在科技檔案形成和構成兩個方面。12，寧波市城建檔案館是綜合檔案館9/18/2023668,總登記簿是用于檔案利用情況登記的9，科技文件除底圖和13，科技文件的分類編號法是指將需要編號的科技文件，按它屬于產(chǎn)品的類別進行編號。14，按項目分類是產(chǎn)品檔案的基本分類方法。