礦業(yè)公司新進(jìn)員工管理暫行辦法

礦業(yè)公司新進(jìn)員工管理暫行辦法（內(nèi)部控制制度第17號(hào)一人力資源政策附屬辦法之二）

第一章總則第一條為適應(yīng)公司發(fā)展需要，規(guī)范新進(jìn)員工在試用期的管理工作，引導(dǎo)新進(jìn)員工快速融入公司的企業(yè)文化，盡快認(rèn)知并認(rèn)同公司的價(jià)值理念，促使員工將自身的發(fā)展同公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)有效結(jié)合，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有新進(jìn)員工在試用期的管理。第二章職責(zé)第三條人力資源部（一）負(fù)責(zé)新進(jìn)員工管理辦法的制訂、修訂與實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)組織新進(jìn)員工入職培訓(xùn)；（三）在與專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)及生產(chǎn)準(zhǔn)備部門(mén)進(jìn)行有效溝通并取得一致的前提下，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工實(shí)習(xí)單位及崗位的具體安排。（四）對(duì)新進(jìn)員工在試用期的職業(yè)品行和工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤與反饋；（五）負(fù)責(zé)新進(jìn)員工在試用期的考核綜合管理。第四條公司各部室（一）負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部的培訓(xùn);資。第三十條公司引進(jìn)的稀缺人才，實(shí)行協(xié)議工資的按協(xié)議執(zhí)行。第三十一條新進(jìn)員工定崗后，薪酬標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司《薪酬管理辦法》進(jìn)行套入。第七章其他第三十二條試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。員工收到通知后須在2個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)，并須在5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。第三十三條試用期結(jié)束后解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)于通知辦理手續(xù)的期限內(nèi)辦理離職手續(xù)。第三十四條因參加專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)與公司約定服務(wù)期的員工，出第三十四條因參加專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)與公司約定服務(wù)期的員工，出現(xiàn)違約的，須按相關(guān)規(guī)定賠償違約金。第三十五條本辦法未盡事宜，根據(jù)國(guó)家、地方及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十六條本辦法由人力資源部制訂，并負(fù)責(zé)解釋、修訂和完善。第三十七條本辦法自2009年7月1日起執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)明確指定新進(jìn)員工在試用期間的“導(dǎo)師”；（三）督促部門(mén)“導(dǎo)師”對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行工作輔導(dǎo)及綜合管理；（四）對(duì)“導(dǎo)師”的輔導(dǎo)工作及新進(jìn)員工的表現(xiàn)進(jìn)行客觀考核評(píng)價(jià)和反饋；（五）對(duì)新進(jìn)員工在試用期間的安全負(fù)責(zé)。第五條新進(jìn)員工（一）保持禮貌、謙虛、勤奮、好學(xué)；（二）履行和完成崗位各項(xiàng)職責(zé)、基本要求和任務(wù)；（三）遵守公司及所在部門(mén)單位及實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度；（四）積極配合部門(mén)“導(dǎo)師”的各項(xiàng)工作及培訓(xùn)的安排；（五）配合所在部門(mén)對(duì)導(dǎo)師的考核與反饋。第三章入職報(bào)到第六條人力資源部負(fù)責(zé)辦理新員工報(bào)到手續(xù)。新進(jìn)員工根據(jù)公司報(bào)到通知的要求，在指定日期內(nèi)到指定地點(diǎn)報(bào)到。因故不能按期報(bào)到的，應(yīng)與人力資源部相關(guān)人員及時(shí)取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期，再次逾期未報(bào)到的，公司將不予接收。在新進(jìn)員工報(bào)到之日，公司人力資源部應(yīng)當(dāng)引領(lǐng)新進(jìn)入員與公司相關(guān)部門(mén)員工見(jiàn)面、介紹和交流，使新進(jìn)人員迅速消除陌生感。第七條報(bào)到程序如下：（一）提供個(gè)人資料報(bào)到時(shí)須出示以下有效證件原件驗(yàn)證并留存復(fù)印件：（1）身份證；（2）畢業(yè)生報(bào)到證（派遣證）；（3）學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；（4）職稱(chēng)證書(shū)、其他資格證書(shū)；（5）近期免冠同底彩色一寸照片八張，二寸照片四張；（6）離職者須提供上一工作單位離職證明、解除勞動(dòng)合同書(shū)面證明及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)；（7）需要出示的其他證件、資料。以上個(gè)人資料存入員工個(gè)人檔案。（二）填寫(xiě)《員工登記表》（附表1）；（三）到公司指定的醫(yī)院接受新員工入職體檢，體檢的項(xiàng)目由公司確定；（四）經(jīng)體檢符合要求，與公司簽訂《勞動(dòng)合同》及相關(guān)協(xié)議，《勞動(dòng)合同》期限的起始時(shí)間為報(bào)到時(shí)間；體檢不符合要求，公司不予接收。（五）到公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取辦公、勞保用品及其他相關(guān)資料。第八條公司人力資源部須對(duì)員工所提供的個(gè)人資料、信息進(jìn)行審查并核實(shí)；員工必須保證所提供個(gè)人資料、信息的真實(shí)性。如有虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除勞動(dòng)合同，終止勞動(dòng)關(guān)系。第四章試用期管理第四章試用期管理第九條凡屬公司新進(jìn)員工均有試用期。試用期是公司與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后，相互了解、選擇而約定的不超過(guò)六個(gè)月的考察期。公司與勞動(dòng)者首次簽訂3-5年期的勞動(dòng)合同，通常情況下試用期均為6個(gè)月；若就業(yè)前公司提前安排3個(gè)月以上（含3個(gè)月）的“預(yù)就業(yè)”生產(chǎn)崗位實(shí)習(xí)，簽訂勞動(dòng)合同時(shí)試用期可縮減為3個(gè)月。若新招聘人員在進(jìn)入公司工作前具有2年以上（含2年）相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，試用期可縮減為3個(gè)月；特殊情況下，可不約定試用期，但必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條試用期從簽訂勞動(dòng)合同之日起計(jì)算，試用期內(nèi)有請(qǐng)假等缺勤出現(xiàn)的，試用期限可順延。試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達(dá)15個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)20個(gè)工作日的，公司可解除勞動(dòng)合同，終止勞動(dòng)關(guān)系，因病處于醫(yī)療期內(nèi)的除外。第十一條新進(jìn)員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，首次簽訂的期限為3-5年。新進(jìn)員工在試用期間或在試用期結(jié)束后定崗前，接受公司外派脫產(chǎn)培訓(xùn)的，可另外約定服務(wù)期。第十二條在試用期間，由單位或部門(mén)指定一名試用期滿的員工作為新進(jìn)員工的入職“導(dǎo)師”。入職“導(dǎo)師”負(fù)責(zé)向新員工介紹公司及部門(mén)的基本情況、公司規(guī)章制度、部門(mén)規(guī)章制度、崗位工作任務(wù)及后續(xù)的工作輔導(dǎo)及考核管理工作。第十三條試用期內(nèi)按月對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核。（一）兩年及以下工作經(jīng)驗(yàn)的，考核標(biāo)準(zhǔn)以職業(yè)態(tài)度為主、能力為輔；（二）兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)的，考核標(biāo)準(zhǔn)以職位說(shuō)明書(shū)規(guī)定的職位職責(zé)、職位業(yè)績(jī)指標(biāo)為主；（三）考核由所在部門(mén)、單位負(fù)責(zé)，考核結(jié)果按月報(bào)人力資源部記錄在案。第十四條試用期考核原則第十四條試用期考核原則（一）實(shí)事求是原則：考核以日常工作中的觀察、記錄為基礎(chǔ)，定性和定量相結(jié)合，以事實(shí)和真實(shí)數(shù)據(jù)為考核依據(jù)。（二）區(qū)別對(duì)待原則：對(duì)試用期員工進(jìn)行崗位任職狀況、工作態(tài)度和工作績(jī)效的綜合考評(píng)。（三）考評(píng)結(jié)合原則：在日常觀察、月度考核的基礎(chǔ)上，結(jié)合員工試用期自我鑒定進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，力求考核結(jié)果公正、客觀、全面。（四）效率優(yōu)先原則：對(duì)于在試用期內(nèi)經(jīng)考核被證明不符合公司正式錄用條件或工作能力明顯不適應(yīng)工作要求、缺乏工作責(zé)任心和工作積極性、主動(dòng)性的員工，公司可立即解除勞動(dòng)合同，終止勞動(dòng)關(guān)系。第十五條對(duì)于工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出的試用期員工，公司可縮短其試用期，但不得低于三個(gè)月。第十六條考核形式、要素及內(nèi)容（一）試用期員工的考核分為月度考核和員工試用期自我鑒定兩種形式。（二）考核要素分為工作態(tài)度、工作能力、工作績(jī)效三個(gè)方面。1、工作態(tài)度：包括責(zé)任心、進(jìn)取心、協(xié)作性、主動(dòng)性、紀(jì)律性、日?；拘袨闇?zhǔn)則等內(nèi)容。2、工作能力：主要指業(yè)務(wù)能力，包括學(xué)習(xí)能力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)能力、管理能力等崗位所必須的能力。3、工作績(jī)效：主要指員工是否能夠按時(shí)按質(zhì)按量地完成所安排的工作或?qū)W習(xí)任務(wù)，同時(shí)完成每月的績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)。（三）試用期自我鑒定要求所在部門(mén)結(jié)合試用期員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，全面、客觀地考評(píng)員工在試用期間的基本任職資格：品德、素質(zhì)、能力（應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力）及潛力等。在試用期滿前10天，由試用期員工本人填寫(xiě)《員工試用期鑒定表》（附表2）,由用人部門(mén)作出評(píng)價(jià)和鑒定（重點(diǎn)描述該員工的道德品質(zhì)和實(shí)際工作表現(xiàn)），并明確提出是否錄用的意見(jiàn)；《員工試用期鑒定表》經(jīng)人力資源部審核并提出意見(jiàn)后，報(bào)公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)錄用者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，決定不錄用者試用期滿后辦理離職手續(xù)。第五章新員工培訓(xùn)第十七條新進(jìn)員工培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。第十八條新進(jìn)員工報(bào)到后，應(yīng)接受入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)是新進(jìn)員工熟悉、適應(yīng)公司環(huán)境、準(zhǔn)確定位自身角色、充分發(fā)揮自己才能、規(guī)劃自己職業(yè)生涯的過(guò)程。第十九條入職培訓(xùn)由人力資源部組織，應(yīng)向新進(jìn)員工介紹企業(yè)的基本情況、基本業(yè)務(wù)流程等相關(guān)常識(shí)，分別為：（一）企業(yè)基本情況；（二）企業(yè)歷史、沿革；（三）企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展前景；（四）企業(yè)文化；（五）企業(yè)管理制度（人力資源、財(cái)務(wù)等）；（六）新進(jìn)員工管理辦法、員工手冊(cè)；（七）主要業(yè)務(wù)、產(chǎn)品知識(shí)；（八）本職工作的崗位職責(zé)和工作考核標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范；（九）安全教育；（+）工藝裝備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)崗位。第二十條入職培訓(xùn)應(yīng)在新進(jìn)員工報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)完成，培訓(xùn)完畢應(yīng)進(jìn)行考試，考試合格者開(kāi)始下一階段培訓(xùn)，不合格者終止勞動(dòng)關(guān)系。第二十一條新進(jìn)員工在入職培訓(xùn)合格后開(kāi)始崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)實(shí)行“導(dǎo)師制”，由所在部門(mén)、單位指定經(jīng)驗(yàn)豐富或有專(zhuān)業(yè)技能（技術(shù)）的技師、助理技師、管理師、工程師擔(dān)任“師傅”，通過(guò)“傳、幫、帶”的方式，與新進(jìn)員工建立契約關(guān)系的培訓(xùn)，導(dǎo)師將其掌握的技術(shù)（技藝）、知識(shí)和在工作中展現(xiàn)出來(lái)的職業(yè)道德、工作作風(fēng)傳授給新進(jìn)員工。崗位培訓(xùn)期間，按月進(jìn)行知識(shí)考試和操作技能考核，并記錄在案?？己擞伤趩挝弧⒉块T(mén)組織，人力資源部進(jìn)行檢查和督促。第二十二條崗位培訓(xùn)期間，人力資源部還應(yīng)定期組織新進(jìn)員工角色轉(zhuǎn)變和技能提升的專(zhuān)題培訓(xùn)，訓(xùn)練心態(tài)，培養(yǎng)職業(yè)價(jià)值觀和思維模式，傳授工作技能和方法，形成良好職業(yè)習(xí)慣，協(xié)助新員工穩(wěn)步完成從學(xué)生到公司職業(yè)員工的角色轉(zhuǎn)換。第二十三條崗位培訓(xùn)應(yīng)在新進(jìn)員工報(bào)到后六個(gè)月內(nèi)結(jié)束，培訓(xùn)完畢應(yīng)進(jìn)行考試，考試合格者開(kāi)始專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不合格者解除勞動(dòng)合同，終止勞動(dòng)關(guān)系。第二十四條新進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)按所學(xué)專(zhuān)業(yè)和工作崗位分類(lèi)進(jìn)行。新進(jìn)員工按所學(xué)專(zhuān)業(yè)分配到對(duì)口職能部門(mén)、單位后,由職能部門(mén)、單位擬訂專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部備案。培訓(xùn)內(nèi)容須包括三級(jí)安全教育。第二十五條專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與具體工作相結(jié)合，其內(nèi)容包括：（一）專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)及如何考核、考試；（二）專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程體系及培訓(xùn)師；第二十六條培訓(xùn)期間，人力資源部每季組織部分新進(jìn)員工與公司中、高層管理者進(jìn)行面對(duì)面交流，聽(tīng)取新員工對(duì)工作及公司發(fā)展的意見(jiàn)和期望，幫助他們明確方向，為他們解決和指點(diǎn)在工作和個(gè)人職業(yè)發(fā)展中的困難