礦業(yè)公司新進員工管理暫行辦法

礦業(yè)公司新進員工管理暫行辦法（內(nèi)部控制制度第17號一人力資源政策附屬辦法之二）

第一章總則第一條為適應公司發(fā)展需要，規(guī)范新進員工在試用期的管理工作，引導新進員工快速融入公司的企業(yè)文化，盡快認知并認同公司的價值理念，促使員工將自身的發(fā)展同公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標有效結合，不斷增強企業(yè)的核心競爭力，根據(jù)國家相關法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有新進員工在試用期的管理。第二章職責第三條人力資源部（一）負責新進員工管理辦法的制訂、修訂與實施；（二）負責組織新進員工入職培訓；（三）在與專業(yè)技術部門及生產(chǎn)準備部門進行有效溝通并取得一致的前提下，負責新進員工實習單位及崗位的具體安排。（四）對新進員工在試用期的職業(yè)品行和工作表現(xiàn)進行跟蹤與反饋；（五）負責新進員工在試用期的考核綜合管理。第四條公司各部室（一）負責對新進員工進行部門內(nèi)部的培訓;資。第三十條公司引進的稀缺人才，實行協(xié)議工資的按協(xié)議執(zhí)行。第三十一條新進員工定崗后，薪酬標準根據(jù)公司《薪酬管理辦法》進行套入。第七章其他第三十二條試用期內(nèi)解除勞動合同的，由人力資源部負責辦理相關手續(xù)。員工收到通知后須在2個工作日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)，并須在5個工作日內(nèi)辦理完畢。第三十三條試用期結束后解除勞動合同的，應于通知辦理手續(xù)的期限內(nèi)辦理離職手續(xù)。第三十四條因參加專項培訓與公司約定服務期的員工，出第三十四條因參加專項培訓與公司約定服務期的員工，出現(xiàn)違約的，須按相關規(guī)定賠償違約金。第三十五條本辦法未盡事宜，根據(jù)國家、地方及公司的有關規(guī)定執(zhí)行。第三十六條本辦法由人力資源部制訂，并負責解釋、修訂和完善。第三十七條本辦法自2009年7月1日起執(zhí)行。（二）負責明確指定新進員工在試用期間的“導師”；（三）督促部門“導師”對新進員工進行工作輔導及綜合管理；（四）對“導師”的輔導工作及新進員工的表現(xiàn)進行客觀考核評價和反饋；（五）對新進員工在試用期間的安全負責。第五條新進員工（一）保持禮貌、謙虛、勤奮、好學；（二）履行和完成崗位各項職責、基本要求和任務；（三）遵守公司及所在部門單位及實習單位的各項規(guī)章制度；（四）積極配合部門“導師”的各項工作及培訓的安排；（五）配合所在部門對導師的考核與反饋。第三章入職報到第六條人力資源部負責辦理新員工報到手續(xù)。新進員工根據(jù)公司報到通知的要求，在指定日期內(nèi)到指定地點報到。因故不能按期報到的，應與人力資源部相關人員及時取得聯(lián)系，另行確定報到日期，再次逾期未報到的，公司將不予接收。在新進員工報到之日，公司人力資源部應當引領新進入員與公司相關部門員工見面、介紹和交流，使新進人員迅速消除陌生感。第七條報到程序如下：（一）提供個人資料報到時須出示以下有效證件原件驗證并留存復印件：（1）身份證；（2）畢業(yè)生報到證（派遣證）；（3）學歷證書、學位證書；（4）職稱證書、其他資格證書；（5）近期免冠同底彩色一寸照片八張，二寸照片四張；（6）離職者須提供上一工作單位離職證明、解除勞動合同書面證明及社會保險轉移手續(xù)；（7）需要出示的其他證件、資料。以上個人資料存入員工個人檔案。（二）填寫《員工登記表》（附表1）；（三）到公司指定的醫(yī)院接受新員工入職體檢，體檢的項目由公司確定；（四）經(jīng)體檢符合要求，與公司簽訂《勞動合同》及相關協(xié)議，《勞動合同》期限的起始時間為報到時間；體檢不符合要求，公司不予接收。（五）到公司相關部門領取辦公、勞保用品及其他相關資料。第八條公司人力資源部須對員工所提供的個人資料、信息進行審查并核實；員工必須保證所提供個人資料、信息的真實性。如有虛假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除勞動合同，終止勞動關系。第四章試用期管理第四章試用期管理第九條凡屬公司新進員工均有試用期。試用期是公司與勞動者建立勞動關系后，相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。公司與勞動者首次簽訂3-5年期的勞動合同，通常情況下試用期均為6個月；若就業(yè)前公司提前安排3個月以上（含3個月）的“預就業(yè)”生產(chǎn)崗位實習，簽訂勞動合同時試用期可縮減為3個月。若新招聘人員在進入公司工作前具有2年以上（含2年）相關工作經(jīng)驗，試用期可縮減為3個月；特殊情況下，可不約定試用期，但必須報請公司總經(jīng)理批準。第十條試用期從簽訂勞動合同之日起計算，試用期內(nèi)有請假等缺勤出現(xiàn)的，試用期限可順延。試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達15個工作日或累計缺勤達20個工作日的，公司可解除勞動合同，終止勞動關系，因病處于醫(yī)療期內(nèi)的除外。第十一條新進員工與公司簽訂勞動合同，首次簽訂的期限為3-5年。新進員工在試用期間或在試用期結束后定崗前，接受公司外派脫產(chǎn)培訓的，可另外約定服務期。第十二條在試用期間，由單位或部門指定一名試用期滿的員工作為新進員工的入職“導師”。入職“導師”負責向新員工介紹公司及部門的基本情況、公司規(guī)章制度、部門規(guī)章制度、崗位工作任務及后續(xù)的工作輔導及考核管理工作。第十三條試用期內(nèi)按月對新進員工進行考核。（一）兩年及以下工作經(jīng)驗的，考核標準以職業(yè)態(tài)度為主、能力為輔；（二）兩年以上工作經(jīng)驗的，考核標準以職位說明書規(guī)定的職位職責、職位業(yè)績指標為主；（三）考核由所在部門、單位負責，考核結果按月報人力資源部記錄在案。第十四條試用期考核原則第十四條試用期考核原則（一）實事求是原則：考核以日常工作中的觀察、記錄為基礎，定性和定量相結合，以事實和真實數(shù)據(jù)為考核依據(jù)。（二）區(qū)別對待原則：對試用期員工進行崗位任職狀況、工作態(tài)度和工作績效的綜合考評。（三）考評結合原則：在日常觀察、月度考核的基礎上，結合員工試用期自我鑒定進行綜合評價，力求考核結果公正、客觀、全面。（四）效率優(yōu)先原則：對于在試用期內(nèi)經(jīng)考核被證明不符合公司正式錄用條件或工作能力明顯不適應工作要求、缺乏工作責任心和工作積極性、主動性的員工，公司可立即解除勞動合同，終止勞動關系。第十五條對于工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀、業(yè)績突出的試用期員工，公司可縮短其試用期，但不得低于三個月。第十六條考核形式、要素及內(nèi)容（一）試用期員工的考核分為月度考核和員工試用期自我鑒定兩種形式。（二）考核要素分為工作態(tài)度、工作能力、工作績效三個方面。1、工作態(tài)度：包括責任心、進取心、協(xié)作性、主動性、紀律性、日常基本行為準則等內(nèi)容。2、工作能力：主要指業(yè)務能力，包括學習能力、解決問題的能力、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)能力、管理能力等崗位所必須的能力。3、工作績效：主要指員工是否能夠按時按質(zhì)按量地完成所安排的工作或學習任務，同時完成每月的績效改進目標。（三）試用期自我鑒定要求所在部門結合試用期員工崗位工作標準，全面、客觀地考評員工在試用期間的基本任職資格：品德、素質(zhì)、能力（應知應會能力）及潛力等。在試用期滿前10天，由試用期員工本人填寫《員工試用期鑒定表》（附表2）,由用人部門作出評價和鑒定（重點描述該員工的道德品質(zhì)和實際工作表現(xiàn)），并明確提出是否錄用的意見；《員工試用期鑒定表》經(jīng)人力資源部審核并提出意見后，報公司人力資源分管領導審批，最后報請公司總經(jīng)理批準，批準錄用者辦理轉正手續(xù)，決定不錄用者試用期滿后辦理離職手續(xù)。第五章新員工培訓第十七條新進員工培訓包括入職培訓、崗位培訓和專業(yè)培訓。第十八條新進員工報到后，應接受入職培訓。入職培訓是新進員工熟悉、適應公司環(huán)境、準確定位自身角色、充分發(fā)揮自己才能、規(guī)劃自己職業(yè)生涯的過程。第十九條入職培訓由人力資源部組織，應向新進員工介紹企業(yè)的基本情況、基本業(yè)務流程等相關常識，分別為：（一）企業(yè)基本情況；（二）企業(yè)歷史、沿革；（三）企業(yè)經(jīng)營理念及發(fā)展前景；（四）企業(yè)文化；（五）企業(yè)管理制度（人力資源、財務等）；（六）新進員工管理辦法、員工手冊；（七）主要業(yè)務、產(chǎn)品知識；（八）本職工作的崗位職責和工作考核標準、操作規(guī)范；（九）安全教育；（+）工藝裝備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)崗位。第二十條入職培訓應在新進員工報到后一個月內(nèi)完成，培訓完畢應進行考試，考試合格者開始下一階段培訓，不合格者終止勞動關系。第二十一條新進員工在入職培訓合格后開始崗位培訓。崗位培訓實行“導師制”，由所在部門、單位指定經(jīng)驗豐富或有專業(yè)技能（技術）的技師、助理技師、管理師、工程師擔任“師傅”，通過“傳、幫、帶”的方式，與新進員工建立契約關系的培訓，導師將其掌握的技術（技藝）、知識和在工作中展現(xiàn)出來的職業(yè)道德、工作作風傳授給新進員工。崗位培訓期間，按月進行知識考試和操作技能考核，并記錄在案?？己擞伤趩挝弧⒉块T組織，人力資源部進行檢查和督促。第二十二條崗位培訓期間，人力資源部還應定期組織新進員工角色轉變和技能提升的專題培訓，訓練心態(tài)，培養(yǎng)職業(yè)價值觀和思維模式，傳授工作技能和方法，形成良好職業(yè)習慣，協(xié)助新員工穩(wěn)步完成從學生到公司職業(yè)員工的角色轉換。第二十三條崗位培訓應在新進員工報到后六個月內(nèi)結束，培訓完畢應進行考試，考試合格者開始專業(yè)培訓，不合格者解除勞動合同，終止勞動關系。第二十四條新進員工專業(yè)培訓按所學專業(yè)和工作崗位分類進行。新進員工按所學專業(yè)分配到對口職能部門、單位后,由職能部門、單位擬訂專業(yè)培訓計劃，報人力資源部備案。培訓內(nèi)容須包括三級安全教育。第二十五條專業(yè)培訓計劃應與具體工作相結合，其內(nèi)容包括：（一）專業(yè)培訓應達成的目標及如何考核、考試；（二）專業(yè)培訓課程體系及培訓師；第二十六條培訓期間，人力資源部每季組織部分新進員工與公司中、高層管理者進行面對面交流，聽取新員工對工作及公司發(fā)展的意見和期望，幫助他們明確方向，為他們解決和指點在工作和個人職業(yè)發(fā)展中的困難