零星采購(gòu)流程

零星采購(gòu)流程實(shí)用文檔(實(shí)用文檔，可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）

零星采購(gòu)流程實(shí)用文檔(實(shí)用文檔，可以直接使用，可編輯優(yōu)秀版資料，歡迎下載）零星物資采購(gòu)規(guī)范流程目的為加強(qiáng)采購(gòu)過程控制,規(guī)范零星類物資的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格合理，產(chǎn)品質(zhì)量符合公司規(guī)定要求。試用范圍本流程試用于河北宏立至信公司所有零星物資的采購(gòu)過程管控。部門職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),其余物資無(wú)權(quán)采購(gòu)。采購(gòu)部負(fù)責(zé)除辦公用品以外物資的采購(gòu)。其余部門無(wú)權(quán)采購(gòu)物資.采購(gòu)規(guī)范要求:1）200元以下物資申購(gòu)單需主管及主管以上人員簽字，方可實(shí)施采購(gòu)。2）200元至2000元物資申購(gòu)單需主管及主管以上人員簽字,經(jīng)總經(jīng)理助理或分管副總核準(zhǔn)方可實(shí)施采購(gòu)。3)1000元及以上物資采購(gòu)需打請(qǐng)示報(bào)告或項(xiàng)目審批表，經(jīng)分管副總核準(zhǔn)方可實(shí)施采購(gòu)。4）100000元及以上的物資采購(gòu)需提供王董或馮總簽字版的請(qǐng)示報(bào)告或項(xiàng)目審批表,方可實(shí)施采購(gòu).5）所有需要申購(gòu)的物資均需提前填寫申購(gòu)單，具體提前時(shí)間以物資貨期為準(zhǔn)，不知道貨期的可提前到采購(gòu)部詢問，并在領(lǐng)導(dǎo)簽字2個(gè)工作日內(nèi)交采購(gòu)部,過期申購(gòu)單或請(qǐng)示報(bào)告需重新填寫方可實(shí)施采購(gòu)。（以領(lǐng)導(dǎo)最終簽字時(shí)間為準(zhǔn)）（過期申購(gòu)單、請(qǐng)示報(bào)告，采購(gòu)員有權(quán)拒絕接收)6）所有申購(gòu)單及請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)?jiān)诿刻焐衔?點(diǎn)—10點(diǎn)及每天下午2點(diǎn)—3點(diǎn)交采購(gòu)部,其余時(shí)間均不接收（特殊情況除外)7）同種型號(hào)規(guī)格的產(chǎn)品需2家以上的供方報(bào)價(jià)，選用質(zhì)量服務(wù)成本比較合理的供方進(jìn)行采購(gòu)。8）主要輔料需在本地找2家實(shí)力較大物資齊全的供應(yīng)商進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)，采取月結(jié)方式。9）低耗品月計(jì)劃需在當(dāng)月的25日前提交下月計(jì)劃電子版及紙制版至低耗品庫(kù)管員處，由庫(kù)管員結(jié)合庫(kù)存整理合并后于當(dāng)月28日前交物流部?jī)?nèi)勤處,由內(nèi)勤整理簽字后于次月1日前交采購(gòu)部，月計(jì)劃常規(guī)物品于次月4日前采購(gòu)?fù)戤?如遇節(jié)假日請(qǐng)?zhí)崆疤峤?10)零采物資外出時(shí)間安排每周二、周五采購(gòu)，其余時(shí)間均不外出采購(gòu)；(除生產(chǎn)物資、設(shè)備類物資).11)設(shè)備類、工裝類的物資采購(gòu)需要采購(gòu)合同，需附合同評(píng)審單,詢價(jià)表。12）如無(wú)特殊情況所有人均無(wú)權(quán)進(jìn)行采購(gòu)，具體處罰參照考核細(xì)則。13）請(qǐng)所有管理者簽申購(gòu)單或請(qǐng)示報(bào)告時(shí)同時(shí)簽上當(dāng)日時(shí)間14)設(shè)備類維修物資由制造部設(shè)備工段自行詢?cè)?，議價(jià)，決價(jià)，做合同，采購(gòu)部只負(fù)責(zé)走付款、簽字手續(xù)，(申購(gòu)單、合同、后續(xù)發(fā)票必須齊全，零星小件可由采購(gòu)部參與購(gòu)買)15）設(shè)備維修、保養(yǎng)均由制造部設(shè)備工段自行負(fù)責(zé)。5、考核細(xì)則1）未接到申購(gòu)單或請(qǐng)示報(bào)告所有物資均不得實(shí)施采購(gòu)違者給予20元/次負(fù)激勵(lì)，對(duì)造成公司重大損失的，按照公司相關(guān)制度考核；特殊物資可先行采購(gòu)，但需在2日內(nèi)補(bǔ)上申購(gòu)單。（如：設(shè)備類物資）2）所有申購(gòu)單及請(qǐng)示報(bào)告均不得涂改、添加；無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申購(gòu)單及請(qǐng)示報(bào)告均不得實(shí)施采購(gòu),若進(jìn)行采購(gòu)，給予采購(gòu)員每次20元/次負(fù)激勵(lì)，對(duì)造成公司重大損失的,按照公司相關(guān)制度考核。（有涂改、添加、未見領(lǐng)導(dǎo)簽字等問題的申購(gòu)單請(qǐng)示報(bào)告，采購(gòu)員有權(quán)拒絕接收。）3）行政部只負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),其余物資均無(wú)權(quán)采購(gòu)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦公用品以外的其它所有物資采購(gòu)，其余公司各部均無(wú)采購(gòu)物資權(quán)限，但可提供資源，若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許私自采購(gòu),經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)核查屬實(shí)的由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)責(zé)任人50—200元/次負(fù)激勵(lì)，對(duì)公司造成重大損失的,按照公司相關(guān)制度考核處理.4）采購(gòu)員在采購(gòu)物資時(shí)必須附上2家以上的詢價(jià)表(含廠家詳細(xì)信息），如缺失根據(jù)情況給予20—50元的負(fù)激勵(lì)，對(duì)公司造成重大損失的按公司相關(guān)制度給予考核。（專項(xiàng)物資除外)5）低耗品月計(jì)劃如未按時(shí)提交,由各部門負(fù)責(zé)人給予相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)人20元/次負(fù)激勵(lì)。6）物資采購(gòu)回來(lái)要及時(shí)入庫(kù)，未經(jīng)入庫(kù)不得私自領(lǐng)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，核實(shí)后由各部門負(fù)責(zé)人給予責(zé)任人10元/次的負(fù)激勵(lì)。如因采購(gòu)員原因未及時(shí)辦理入庫(kù)，給予采購(gòu)員10元/次的負(fù)激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽：編制審核批準(zhǔn)工程物資采購(gòu)合同合同編號(hào)：出賣方:買受方：項(xiàng)目名稱:產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)序號(hào)品名商標(biāo)規(guī)格數(shù)量單位合計(jì)﹙元﹚1見后附送貨單明細(xì)合計(jì)（大寫）：（小寫）：備注：最終按買受方收料員實(shí)際簽收的送貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算；產(chǎn)品價(jià)格已包括貨物、運(yùn)輸、包裝、稅金、利潤(rùn)、材料復(fù)試檢測(cè)（按國(guó)家規(guī)范要求執(zhí)行)、附件、卸車等送至買受方指定地點(diǎn)的一切費(fèi)用；本合同價(jià)格還包括出賣方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)與售后服務(wù)等費(fèi)用;出賣方所供應(yīng)所有產(chǎn)品均必須在建設(shè)單位及買受方處封樣,最終送貨型號(hào)、規(guī)格、以封樣一致為準(zhǔn)。二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限1、出賣方交付的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求；產(chǎn)品最終執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依合同簽定前最新國(guó)家執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；2、出賣方向買受方提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品出廠合格證、政府質(zhì)檢部門的質(zhì)檢報(bào)告和產(chǎn)品說(shuō)明書（復(fù)印件加蓋單位公章）；若出賣方無(wú)法及時(shí)提供相關(guān)資料，買受方有權(quán)延遲付款；3、若經(jīng)檢驗(yàn)，產(chǎn)品不符合國(guó)家規(guī)范要求及標(biāo)準(zhǔn),出賣方必須無(wú)條件予以退貨更換；4、產(chǎn)品復(fù)試、檢驗(yàn)所產(chǎn)生的費(fèi)用由出賣方承擔(dān),若發(fā)生試驗(yàn)不合格并已投入使用,所引起的直接經(jīng)濟(jì)損失由出賣方承擔(dān)；5、出賣方的產(chǎn)品質(zhì)量證明書原件或蓋本單位紅章的復(fù)印件應(yīng)在產(chǎn)品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)交付的同時(shí)，一并向買受方提供，質(zhì)量證明書要與實(shí)物相符合，否則買受方有權(quán)拒收。三、交（提）貨方式和費(fèi)用承擔(dān)由出賣方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至買受方指定地點(diǎn)并負(fù)責(zé)卸車，按買受方要求地點(diǎn)碼放整齊。出賣方如未按買受方要求卸車，買受方有權(quán)要求出賣方重新碼放。卸車完畢后雙方依本合同第六條約定方式驗(yàn)收合格后，買受方收料員簽單確認(rèn)收貨.出賣方負(fù)責(zé)承擔(dān)送抵買受人指定位置的一切費(fèi)用，即出賣方價(jià)格為落地價(jià)格；出賣方提供的送貨單據(jù)必須加蓋出賣方單位紅章，送貨單據(jù)中必須注明所送貨物的品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量等詳細(xì)信息,填寫的送貨信息必須規(guī)范、準(zhǔn)確,否則買受方收料人員可拒絕簽單。四、合理?yè)p耗及計(jì)算方法買受方驗(yàn)收前貨物損壞或不符合買受人訂貨要求，由出賣方負(fù)責(zé)無(wú)條件退換。五、交貨地點(diǎn)買受方項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng).六、驗(yàn)收方式買受方委派該項(xiàng)目的收料員和專業(yè)工長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)貨物數(shù)量，并對(duì)外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明資料、技術(shù)文件、產(chǎn)品合格證等核對(duì)無(wú)誤后買以實(shí)際收貨數(shù)量簽單，出賣方以經(jīng)過買受方簽字的送貨單作為結(jié)算貨款的依據(jù)。產(chǎn)品尺寸偏差、質(zhì)量等應(yīng)達(dá)到國(guó)家規(guī)范要求,出賣方保證所送同一產(chǎn)品均與樣品一致，如有其他質(zhì)量問題應(yīng)予以退還。如發(fā)現(xiàn)貨物及配件損壞或缺失，出賣方應(yīng)在3天內(nèi)更換相應(yīng)數(shù)量的質(zhì)量合格貨物，若出賣方未能及時(shí)更換，買受方有權(quán)追究出賣方的責(zé)任.七、定貨方式出賣方按照買受方通知的時(shí)間代辦運(yùn)輸，買受方應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度提前3天通知出賣人批次送貨時(shí)間、數(shù)量、品種、便于出賣人生產(chǎn)安排和運(yùn)輸調(diào)度。若出賣方未能按照與買受方約定的時(shí)間，安全將貨物運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)，出賣方應(yīng)承擔(dān)因此給買受方帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)損失。八、結(jié)算及付款方式最終按實(shí)際發(fā)生買受方簽字確認(rèn)的合格供貨量結(jié)算.付款方式：買受方付款時(shí)出賣方應(yīng)開具同等金額符合買受方要求的正式發(fā)票（發(fā)票開具單位為：），否則買受方有權(quán)拒付貨款，并不承擔(dān)違約責(zé)任；合同簽定后，出賣方不可變更開票單位否則視為違約,出賣方應(yīng)向買受方支付未履行金額的10%作為違約金；出賣方在送貨同時(shí)應(yīng)向買受方提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品出廠合格證、政府質(zhì)檢部門的質(zhì)檢報(bào)告和產(chǎn)品說(shuō)明書（復(fù)印件加蓋單位公章）等資料，所送資料應(yīng)齊全有效，滿足工程資料使用需要，否則買受方有權(quán)延遲付款或拒絕付款.九、違約責(zé)任在本合同有效期內(nèi)，買賣雙方任何一方無(wú)故終止合同或出現(xiàn)違約行為，應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失。若出賣方所送批次產(chǎn)品經(jīng)抽檢存在質(zhì)量問題,即認(rèn)為以上所送所有批次貨物均存在質(zhì)量問題，買受方有權(quán)單方解除合同，并追究因出賣方產(chǎn)品不合格、造成工期延誤的損失（按出賣方所送全部貨物金額的10％計(jì)?。Ｊ?、解決合同糾紛的方式雙方應(yīng)本著誠(chéng)懇諒解的態(tài)度來(lái)妥善解決雙方在合作中可能出現(xiàn)的糾紛，若協(xié)商不成可向買受方所在地人民法院提請(qǐng)?jiān)V訟。十一、其他約定事項(xiàng)最終結(jié)算數(shù)量按買受方的實(shí)際進(jìn)貨量及其所簽收的送貨單為準(zhǔn)，以此作為結(jié)算依據(jù)(收料人：)。若因出賣方所供標(biāo)的物在使用過程中因本身質(zhì)量問題造成事故及買方經(jīng)濟(jì)損失，買方有權(quán)追究賣方責(zé)任。本合同標(biāo)的物質(zhì)保期為年,該質(zhì)保期自工程竣工驗(yàn)收合格之日起開始計(jì)算.在質(zhì)保期內(nèi),如因出賣方質(zhì)量原因造成的問題均由出賣方無(wú)償更換或修復(fù)，出賣方必須在接到通知后24小時(shí)內(nèi)答復(fù)并派人到現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，積極進(jìn)行維修。出賣方未能在約定時(shí)間內(nèi)到達(dá)或拒不修理時(shí),買受方有權(quán)派員或委托第三方進(jìn)行維修，因此所發(fā)生的一切相關(guān)費(fèi)用從質(zhì)保金中扣除,超出質(zhì)保金費(fèi)用由出賣方承擔(dān),并將追究出賣方違約責(zé)任。出賣方在維修過程中更換的貨物及配件等應(yīng)自維修完成經(jīng)過驗(yàn)收合格投入使用之日起相應(yīng)延長(zhǎng)質(zhì)保期。在不影響出賣方二次銷售的情況下,對(duì)買受方使用剩余貨物,出賣方應(yīng)予以退貨.出賣方送貨人員應(yīng)經(jīng)過必要的安全教育和安全交底，進(jìn)入買受方施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)遵守國(guó)家、天津市及買受人有關(guān)安全及文明施工的規(guī)定，必須配備相關(guān)安全防護(hù)用品，如非因買受方原因?qū)Τ鲑u方人員、設(shè)備等造成損害的，其責(zé)任由出賣方自行承擔(dān)。本合同所有附件與合同均具有同等法律效力。若遇不可抗力因素（如地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等，不含產(chǎn)業(yè)政策變化等人為因素)造成協(xié)議終止，雙方互不承擔(dān)責(zé)任.本合同自買賣雙方授權(quán)代表人簽字和加蓋公章后生效，合同將保持其效力直至雙方已經(jīng)完全履行合同項(xiàng)下的所有義務(wù)，并且雙方之間的付款和索賠已結(jié)清為止。除雙方簽定書面變更或補(bǔ)充協(xié)議，并作為本合同附件之外,本合同條款不得有任何變動(dòng)。十二、本合同壹式肆份，出賣方貳份,買受方貳份，具有同等法律效力。本合同、復(fù)印無(wú)效。出賣方（簽章）：買受方（簽章）：代表人：代表人：聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：年月日年月日分公司集采審批流程說(shuō)明：主材指:鋼材、木枋、模板、臨建電線電纜和配電箱，水泥、商品砼、活動(dòng)板房及安裝的電線電纜、配電箱、母線、橋架。其它材料指:型材、砌體、砂石、架扣、設(shè)備租賃、腳手架板、安全防護(hù)用品等及安裝主材以外的材料。1、供方初評(píng)流程分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員掛電子版考察表物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（***）法律事務(wù)部部長(zhǎng)（法律事務(wù)部部長(zhǎng)（***）2、采購(gòu)任務(wù)流程分公司采購(gòu)員主材其它材料分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（***）法律事務(wù)部部長(zhǎng)（法律事務(wù)部部長(zhǎng)（***）總經(jīng)濟(jì)師（總經(jīng)濟(jì)師（***）局合約法務(wù)采購(gòu)管理（局合約法務(wù)采購(gòu)管理（***）局合約法務(wù)部經(jīng)理（局合約法務(wù)部經(jīng)理（***）3、資格預(yù)審流程分公司采購(gòu)員主材其它材料分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（***）法律事務(wù)部部長(zhǎng)（法律事務(wù)部部長(zhǎng)（***）總經(jīng)濟(jì)師（總經(jīng)濟(jì)師（***）局合約法務(wù)采購(gòu)管理（局合約法務(wù)采購(gòu)管理（***）局合約法務(wù)部經(jīng)理（局合約法務(wù)部經(jīng)理（***）4、招標(biāo)文件評(píng)審流程分公司采購(gòu)員主材其它材料分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員物資部經(jīng)理商務(wù)部經(jīng)理物資部經(jīng)理商務(wù)部經(jīng)理技術(shù)部經(jīng)理物資部經(jīng)理商務(wù)部經(jīng)理分公司生產(chǎn)副總分公司生產(chǎn)副總分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司生產(chǎn)副總分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（***）法律事務(wù)部部長(zhǎng)（法律事務(wù)部部長(zhǎng)（***）商務(wù)合約部部長(zhǎng)（***）公司總經(jīng)濟(jì)師（公司總經(jīng)濟(jì)師（***）局合約法務(wù)采購(gòu)管理（局合約法務(wù)采購(gòu)管理（***）局合約法務(wù)部經(jīng)理（局合約法務(wù)部經(jīng)理（***）5、定標(biāo)評(píng)審流程主材其它材料分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)濟(jì)師分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理分公司總經(jīng)理法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（***法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（***）法律事務(wù)部副部長(zhǎng)（***）法律事務(wù)部部長(zhǎng)（***法律事務(wù)部部長(zhǎng)（***）法律事務(wù)部部長(zhǎng)（***）公司總經(jīng)濟(jì)師（***公司總經(jīng)濟(jì)師（***）公司總經(jīng)濟(jì)師（***）局合約法務(wù)采購(gòu)管理（局合約法務(wù)采購(gòu)管理（***）(設(shè)備和機(jī)電材料在分公司和公司部門節(jié)點(diǎn)增加部門負(fù)責(zé)人分公司副總節(jié)點(diǎn)增加生產(chǎn)或機(jī)局合約法務(wù)部經(jīng)理（***局合約法務(wù)部經(jīng)理（***）6、合同評(píng)審流程分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員主材其它材料分公司采購(gòu)員分公司采購(gòu)員物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理商務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理物資部經(jīng)理物資部經(jīng)理商務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理