倉庫物料出入庫制度

倉庫物料出入庫制度1.前言為了保障公司物料管理的安全性、規(guī)范性和有效性，特制定此倉庫物料出入庫制度。所有本公司相關(guān)部門、職員、聘請的若干臨時性工作人員，必須遵守此制度。2.出庫管理2.1出庫方式庫內(nèi)領(lǐng)用生產(chǎn)配套銷售出庫調(diào)撥出庫（調(diào)撥單由庫存管理員和申請部門簽字蓋章生效）2.2出庫流程2.2.1發(fā)貨管理商務(wù)部負責銷售合同編制及與客戶確認，工廠負責安排生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃完成后，銷售部門協(xié)調(diào)并安排物流運輸。物流部門安排送貨，物流員將送貨清單給出庫人員（同時也需要電子版?zhèn)浞荽鎯Γ?。產(chǎn)品經(jīng)品管抽樣合格后方可出庫。2.2.2借出管理各部門如需借用倉庫存放的物品，需向庫存管理員提出申請，經(jīng)庫存管理員審核，借用并在借出清單中記錄。歸還方式：到期自動歸還，超期未歸還將由庫存管理員催促責任部門及時歸還，并按照出庫歸還設(shè)置進行管理。2.3出庫審批出庫審批采用相應(yīng)的審核流程，要求逐級審批并簽名確認，如有問題需及時處理。2.3.1出庫申請單申請出庫申請單須要對應(yīng)申請人和審批人進行添加。審核流程中如審批人不在崗、出差等情況需由上級領(lǐng)導代簽或相應(yīng)人員代簽，并需及時與制單人員進行溝通。2.3.2審批流程申請部門、庫管理員、主管負責人按流程進行審批。由出庫人員和門衛(wèi)按申請單把物品放行，并確保出庫單的會簽制度有效執(zhí)行。2.4出庫記錄出庫單據(jù)及時、規(guī)范地填寫，明細清晰、準確。必須經(jīng)過庫存管理員、申請部門領(lǐng)導審核確認后，才可簽章確認出庫。一次出庫，必須開一個出庫單由兩個以上的人簽字確認，且須保持原單與第一份副本與第二份副本做好文檔檔案管理。3.入庫管理3.1入庫方式正常采購領(lǐng)用退料調(diào)撥入庫（由兩位及以上授權(quán)簽字負責庫存管理員和調(diào)出部門簽字蓋章生效）3.2入庫流程3.2.1采購管理商務(wù)部采購材料后，按照規(guī)定手續(xù)辦理及時安排開具發(fā)票付款。出納確認付款后，及時將訂單交給庫存管理員，準備入庫。貨物到廠，庫存管理員安排驗貨，并對貨物的數(shù)量、質(zhì)量進行記錄以及相應(yīng)處理。物料符合標準，庫存管理員將物料分別入庫或臨時存儲。3.2.2領(lǐng)用退料及調(diào)撥領(lǐng)用退料需向庫存管理員申請，經(jīng)審核后方可領(lǐng)取或進行退回。調(diào)撥需打印調(diào)撥單，由庫存管理員和調(diào)出部門（調(diào)撥方與被調(diào)撥方）簽字確認。3.3入庫審批入庫流程采取相應(yīng)的審核流程，要求逐級審批并簽名確認，如有問題需及時處理。入庫審批流程為申請部門、庫管理員、主管負責人逐級審核確認。3.4入庫記錄入庫單據(jù)及時、規(guī)范地填寫，明細清晰、準確。必須經(jīng)過庫存管理員、申請部門領(lǐng)導審核確認后，才可簽章確認入庫。一次入庫，必須開一個入庫單由兩個以上的人簽字確認，且須保持原單與第一份副本與第二份副本做好文檔檔案管理。4.物料移動物料在倉庫內(nèi)的安放、擺放，必須規(guī)劃明確、標識清楚，以便追蹤管理。物料內(nèi)部移動，必須經(jīng)審批，按照規(guī)定程序辦理。盆栽物品不能放置在食品同一區(qū)域內(nèi)，違者處理詢問。5.庫存清點庫存定期清點，定期盤點，月末扎帳，保證清楚庫存情況、及時及時調(diào)整倉庫存貨數(shù)量。物料嚴格執(zhí)行先到先出，避免過期損耗和誤操作，定期對庫存合理性、有效性進行檢查。6.安全措施倉庫必須定期進行職業(yè)病防護、消防、電氣、場地等安全培訓。倡導員工文明作業(yè)、文明管理，定期貼相關(guān)的安全管理標識、標語和提示，提高員工安全意識。倉庫負責人定期檢查防火、消防設(shè)施等，確保設(shè)施有效性。7.處理方式?jīng)]有入庫、出庫憑證的，不得入賬、不得取用。對于缺陷品、過期品及其他不能出庫的物品，必須按照公司流程，及時處理處置，切勿自行處置或隨意浪費。8.物料報廢物料已經(jīng)過保質(zhì)期，損壞、破碎嚴重，簡單半成品等，都屬于可以作廢的物料，通過制度規(guī)范化的程序進行廢棄入賬。9.倉庫日常管理倉庫日常管理（環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護、物品儲存、操作規(guī)程）均屬于倉庫負責人的職責，其須定期清理倉庫儲物位置以達到清潔衛(wèi)生、合理安排、方便取物等目的。10.總結(jié)與完善為確保物料的安全管理與存儲，我們會暫定以上若干制度，倉庫物料出入庫制度是公司的一