某公司規(guī)章制度

湖南水立方環(huán)境保護科技有限企業(yè)規(guī)章制度匯編10月30號序言為加強企業(yè)的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，增進企業(yè)發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定，特制定我司管理制度大綱；企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程，遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度和決定。第一章錄取與離職第一節(jié)招聘企業(yè)領導根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求向綜合管理部提出招聘計劃，綜合管理部負責制定招聘計劃，報企業(yè)主管領導審批后組織實行。綜合管理部組織第一次面試:預定面試地點和準備面試資料綜合管理部審核應聘人員的綜合條件與否符合招聘職位的規(guī)定；應聘人員填寫《應聘個人簡歷》，綜合管理部主管領導對應聘人員初次面試，簽訂審核意見，注明“推薦復試”或“待考慮”或“不合規(guī)定”；對初試合格的，由綜合管理部確定復試時間并告知應聘人。復試采用由企業(yè)主管領導面試的方式進行；第二節(jié)員工入職員工入職須向綜合管理部提供身份證原件、學歷證書原件、免冠一寸照片三張，并填報精確真實的個人信息；企業(yè)保留審查員工所提供個人資料真實性、合法性的權利，如有虛假、欺騙、隱瞞等違反誠實信用的行為，企業(yè)將立即解除勞動關系，并不發(fā)放未支付的工資或做任何經(jīng)濟方面賠償和支付，給企業(yè)導致?lián)p失的，企業(yè)保留追究有關責任的權利；新員工在綜合管理部部辦理入職手續(xù)，領取考勤卡、辦公用品和資料等；綜合管理部安排新員工與部門負責人會面，接受部門負責人安排的工作任務；第三節(jié)試用期限與轉正新聘任人員試用期為2個月。試用人員必須遵守企業(yè)規(guī)章制度，試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止試用。試用期內(nèi)請假超過5個工作日，企業(yè)有權立即解除勞動關系；如請假在3個工作日以內(nèi)（含），轉正時間對應順延。試用期轉正的考核程序：首先由經(jīng)部門負責人和綜合管理部對合用人員的綜合狀況考核，對經(jīng)初步考核合格者，由綜合管理部發(fā)給員工《員工轉正申請表》，部門負責人和綜合管理部部簽訂意見后，報企業(yè)主管領導審批，審批合格后方被正式錄取。員工在試用期期間不享有企業(yè)的任何津貼和補助。企業(yè)新進員工試用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定期間上班。填寫個人履歷表身份證復印件、學歷證復印件第四節(jié)勞動協(xié)議企業(yè)實行勞動協(xié)議管理制。員工必須與企業(yè)簽訂勞動協(xié)議，拒簽者，企業(yè)有權立即解除勞動關系，同步不予發(fā)放未支付企業(yè)或任何補助津貼或賠償。對于固定期限勞動協(xié)議，在勞動協(xié)議期滿前30日內(nèi)，企業(yè)和勞動者可協(xié)商勞動協(xié)議續(xù)簽事宜。第五節(jié)解職我司員工的解職分為“當然解職”、“辭職”、“自動離職”、“勸退”、“解雇”、“除名”六種。當然解職：企業(yè)員工死亡為“當然解職”，停止該員工在我司享有的一切福利待遇。辭職：企業(yè)員工自請辭職者，應于請辭日15天前以書面形式申請核準。企業(yè)員工在試用期內(nèi)提前7日申請并經(jīng)企業(yè)主管領導同意后，方可解除勞動關系（7日試用期內(nèi)員工離職者不結算工資）。自動離職：持續(xù)曠工三天（含）以上視為自動離職，企業(yè)將不發(fā)放該員工當月的工資、及獎金和多種補助等。勸退：因不符合企業(yè)的工作崗位規(guī)定，在調(diào)崗或通過培訓后仍不能滿足企業(yè)的需要時，企業(yè)有權解除勞動關系，并不做任何經(jīng)濟方面的賠償。解雇：企業(yè)員工有下列狀況之一者，企業(yè)可自行解雇：員工在協(xié)議期結束后，若雙方不能就續(xù)簽協(xié)議到達一致者。因病延長假期超過30日者。除名：對觸犯國家法律、行政法規(guī)或違反企業(yè)規(guī)章制度，給企業(yè)導致?lián)p失，包括但不限于經(jīng)濟、聲譽等損失者，企業(yè)將立即解除勞動關系，并保留追究有關負責人法律責任的權利。第六節(jié)交接手續(xù)企業(yè)員工解職交接手續(xù)：填寫“員工離職單”；填寫“工作移交清單”；償還所有企業(yè)資料、文獻、辦公用品及其他公物。報銷企業(yè)帳目，償還企業(yè)欠款，結清個人與企業(yè)有關的所有費用。待所有離職手續(xù)完備后，到財務部領取應當領取的工資。企業(yè)高管人員離職，企業(yè)安排高管人員的離職審計。在離職審計未發(fā)現(xiàn)任何違反企業(yè)規(guī)章制度、違法違紀等現(xiàn)象之后，企業(yè)將安排高管人員的離職接洽事宜。各級員工過期不移交或移交不清者得責令于10內(nèi)交接清晰，其缺乏公物或致企業(yè)受損失者應負賠償責任。第二章員工守則第一節(jié)工作時間1．企業(yè)上班時間：冬：(早9:00—17:30)夏：（早8:30—18:00）中午休息時間為12:00——13:302.周一為統(tǒng)一休息日。第二節(jié)考勤管理規(guī)定一考勤制度考勤是企業(yè)管理的基礎性工作，是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的重要根據(jù)，企業(yè)必須予以重視，企業(yè)的考勤管理重要由行政部負責。企業(yè)員工應準時上下班，不遲到不早退，每天應精確、真實的記錄自己的到崗狀況，由綜合管理部負責監(jiān)督。出差、休假人員的考勤由綜合管理部負責記錄。辦公室應在每月月底將當月考勤匯總交到財務部。二考勤制度闡明單次遲到早退30分鐘以內(nèi)的，罰款20元/次；（設置奉獻基金，所有罰款記為奉獻基金，奉獻基金為大家提供水果或下午茶點）單次遲到早退超過30分鐘至3個小時，按曠工半日處理，超過3個小時按曠工一日處理；單月內(nèi)遲到早退合計不得超過3次；每超過1次按曠工處理。上班時間外出者，填寫《外出人員登記表》，綜合管理部每月記錄。忘掉打卡者，罰款10元/次。 3.曠工：私自離崗罰款50元/次。請假未準而私自離崗者，視為曠工。假期逾期不歸并且不向行政部打招呼者視為曠工。不服從工作安排，不準時到新的崗位上班，視為曠工。每曠工一天計扣當日工資。一申請程序和同意權限員工請假，需向所屬部門領導申請經(jīng)同意后，到綜合管理部如實填寫《員工請假申請單》，否則請假不生效。2.有關審批人員必須嚴格把關，保證員工請假的真實性，否則有關審批人員要承擔對應的后果。3.員工請假，應提前辦理請假手續(xù)，因身體不適等緊急原因臨時請假，應在上班前電話聯(lián)絡告知所屬部門主管，部門主管同意后再告知行政部；員工返崗后補辦請假手續(xù)。4.員工請假2天（含2天）以內(nèi)經(jīng)部門主管同意同意；請假2天以上部門主管同意后，需經(jīng)總經(jīng)理同意；同意同意后，請假員工到綜合管理部辦理請假有關手續(xù)，否則請假不做生效。5.因特殊狀況需要請假的，須經(jīng)部門主管同意和總經(jīng)理同意，否則做曠工處理。6.部門主管請假，須經(jīng)總經(jīng)理同意，到綜合管理部辦理請假手續(xù)。7.病假需提交醫(yī)院出具的病歷本和診斷證明，不能提供者均按事假處理。8.未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的，作曠工處理。二請假期間薪酬計算措施員工請事假/病假為無薪假，扣發(fā)工資計算措施為:【月工資/當月實際工作日總和】*請事假（病假）天數(shù)第四節(jié)福利休假一福利休假待遇福利休假為帶薪休假，休假工資以員工勞動協(xié)議中月平均每天基本工資為計算原則。二福利休假種類1.婚假：員工在企業(yè)工作一年（含）以上，可持結婚證書申請7天帶薪婚假（含節(jié)假日）；提前兩周填寫休假申請，經(jīng)部門主管、總經(jīng)理簽字確認，報綜合管理部立案?；榧僖荒陜?nèi)一次持續(xù)休完有效。2.產(chǎn)假：凡在企業(yè)工作滿一年的女員工，可享有帶薪產(chǎn)假90天。其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)的，增長產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一種嬰兒，增長產(chǎn)假15天;男員工享有帶薪產(chǎn)假5天。3.喪假:經(jīng)企業(yè)部門領導同意，員工可享有3天有薪喪假(只限本人直系親屬即本人配偶、父母、子女)；在外地的直系親屬死亡時需要員工本人去外地料理喪事的、可以根據(jù)旅程遠近，另予以旅程假。4.年假：工作已滿1年不滿的，年休假5天；已滿不滿的，年休假10天；已滿的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。5.員工有下列情形之一的，不享有當年的年休假：員工請假合計20天以上且企業(yè)按照規(guī)定不扣工資的；合計工作滿1年不滿的職工，請假合計2個月以上的；合計工作滿不滿的職工，請假合計3個月以上的；合計工作滿以上的職工，請假合計4個月以上的。6.企業(yè)根據(jù)工作的詳細狀況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假，無特殊狀況下，統(tǒng)一調(diào)整為春節(jié)前后。7.上述各假均含節(jié)假日，所休各假累加合計不得超過30天。第五節(jié)薪酬與福利一發(fā)薪日期1.企業(yè)按員工的實際工作天數(shù)支付工資，付薪日期為每月的15日之前，支付的是員工上月的工資。2.企業(yè)因故延緩工資支付時，提前告知員工。二薪金構成1.員工工資分為基本工資和績效工資兩部分。2.基本工資：以勞動協(xié)議中基本工資條款為準?？冃ЧべY：企業(yè)按照績效考核制度，由各個部門負責人對本部門員工業(yè)績和能力進行月度考核后，逐層上報至董事長審批。第六節(jié)懲罰一對下列體現(xiàn)之一的員工，予以懲罰經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，企業(yè)將分別或合并予以扣除獎金、扣除工資及多種補助或津貼、罰款、警告、記過、降級、解雇、開除等處分：1.違反企業(yè)規(guī)章制度，導致?lián)p失的；2.常常遲到、早退、曠工、消極怠工；常常完不成工作任務的；3.不服從上級工作安排和調(diào)動或無理取鬧，影響企業(yè)秩序的；4.沒有責任心，損壞公物，揮霍資源的；5.玩忽職守，假公濟私的、拉幫派的；6.濫用職權，違反財經(jīng)紀律，揮霍揮霍企業(yè)資財，損公肥私，導致經(jīng)濟損失的；7.挑動是非，破壞團結，損害他人聲譽或領導威信，影響惡劣的；9.泄露企業(yè)秘密，把企業(yè)客戶簡介給他人或向客索取回扣、簡介費的；10.散布謠言，損害企業(yè)聲譽或影響企業(yè)友好穩(wěn)定的11.運用職權對員工打擊報復或偏護員工違法亂紀行為的；12；上班時串崗、吃零食、聊天、大聲喧嘩、聊私人話題、接打私人電話影響他人工作的；13.其他違章違紀行為。二懲罰的權限和程序1.警告、100元以內(nèi)經(jīng)濟懲罰，由部門負責人提出，報總經(jīng)理同意，綜合管理部執(zhí)行；2.100元以上經(jīng)濟懲罰或其他各項懲罰,由各部門負責人逐層上報總經(jīng)理審批，行政部執(zhí)行。第七節(jié)車輛使用和管理制度1.企業(yè)用車包括員工和客戶應當向綜合管理部提出申請；2.用車人員到行政部登記出行時間地點和事由；3.車鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管剪發(fā)放回收；4.出車前登記起始公里數(shù)，出車后填寫歸車公里數(shù)；5.出車過程中需要加油時，必須向綜合管理部負責人電話提出申請；6.出車過程中出行交通事故（包括我方車輛無過錯狀況），因此導致的損失均由駕車人承擔；7.車輛出現(xiàn)問題和故障，司機要及時匯報綜合管理部門做保養(yǎng)維修處理；8.企業(yè)車輛的駕駛人有任何的違章行為，由其自行承擔所有責任。9.嚴禁任何人開公車辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由綜合管理部負責人上報至總經(jīng)理同意，罰款100元/次，綜合管理部執(zhí)行。第三章工作制度第一節(jié)辦公紀律1.坐姿端正，不得趴桌上或半躺在椅子上。2.員工不得在辦公場所聊天或高聲喧嘩，不得影響其他員工工作。3.工作時間對上級應以職務相稱；4.員工應防止在工作時間接待私人來客。如遇私事來訪者，在辦公區(qū)域外接待，接待時間不得超過30分鐘；5.因公外出人員必須辦理登記手續(xù)，不準借公出為由處理私事；6.工作期間，電話鈴呼三聲內(nèi)應有人接，若受話人不在，離之近來員工應積極接聽，并做好記錄。私人電話應盡量防止，確需處理時，力爭簡短；7.下班后，辦公桌上不能擺放文獻、紙張和其他雜物；椅子必須推入桌下；最終離開辦公室的人員要關閉所有燈具和其他不用的電源；8.辦公用品按規(guī)定領取、登記；辦公用品使用時，力爭節(jié)??；紙張兩面使用；9.不得將自己的文獻在企業(yè)打印、復印；不能在企業(yè)接發(fā)工作之外的私人傳真和電子郵件；10.自覺完畢領導交辦的事情、規(guī)定件件有著落，事事有回聲；11.不得私自查看其他同事的電腦、文獻等資料。第二節(jié)工作制度1.工作日清日畢制：員工當日計劃或其主管領導規(guī)定當日完畢的工作，必須在當日完畢。2.周計劃小結制：所有的工作人員都須制定下周工作計劃并作上周工作小結，后向直接上一級主管領導匯報，其主管領導需在每周例會上向企業(yè)匯報。綜合管理部隨時檢查計劃、小結和實際工作狀況，并據(jù)此對各部門和員工考核。3.工作失誤連帶責任制：員工工作中如發(fā)生失誤，導致企業(yè)損失或工作延誤者，除當事人承擔直接責任外，其直接上級領導承擔連帶責任。4.逐層匯報制：員工有關平常業(yè)務工作請示、提議，應先與直接領導請示、洽商，直接領導認為需上報企業(yè)的，再依次請示，特殊緊急狀況可與綜合管理直接請示、提議。需要文字匯報的，也根據(jù)程序進行。5.會議紀律：綜合管理部應提前準備好會議告知以及會議需要文獻影音資料，并且會議期間做好會議紀要。參與會議的人員應提前5分鐘抵達會場，并關閉手機等通訊設備。不得隨意在會場內(nèi)走動，不做與會議無關的事；參會人員應詳細，精確的記錄會議內(nèi)容，以備后來工作查詢。會后，參會人員不得在公開場所談論會議內(nèi)容，散布小道消息。第三節(jié)辦公安全1.安全問題不容忽視，員工應時刻注意人身與財產(chǎn)安全。保護企業(yè)財產(chǎn)和您的人身安全，防止泄露企業(yè)商業(yè)機密；客人來訪進入辦公區(qū)域，員工應當全程陪護；不需要徹夜加班的員工，請勿在辦公區(qū)內(nèi)留宿；在辦公區(qū)域內(nèi)如遇陌生客人單獨行動，請您積極問詢其來意并妥善處理。2.防火安全，人人有責嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉電線；節(jié)假日請將用電設備斷電；千萬不要挪用消防設施設備；發(fā)現(xiàn)火險時請積極采用有效的行動并在第一時間內(nèi)告知主管領導。辦公衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作，由行政部監(jiān)督執(zhí)行。員工應嚴格按照值日表值日，對于達不到衛(wèi)生原則或者不值日者，每次罰款20元，周日下午5點為企業(yè)大掃除。第四章綜合管理制度第一節(jié)禮儀紀律綜合管理部及部門領導負責對企業(yè)全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、衛(wèi)生、外出請假等事項的全面監(jiān)督；綜合管理部主管發(fā)現(xiàn)不妥現(xiàn)象，可簽發(fā)《提醒單》以提醒警告，并報備有關部門主管；綜合管理部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；對企業(yè)禮儀紀律現(xiàn)象，綜合管理部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出。第二節(jié)1.企業(yè)每一位員工都須最大程度地節(jié)省辦公用品，反對任何形式的揮霍、私用和侵占企業(yè)財物的行為。2.平常辦公用品、易耗品由綜合管理部負責保管和登記，每月底認真查對當月消耗量及庫存。3.企業(yè)每位員工申請物料應先到綜合管理部填寫《物料申請表格》，部門領導指示后方可領取。3.辦公用品發(fā)放后，員工應妥善保管、合理使用，待離職后應統(tǒng)一交回行政部。第三節(jié)企業(yè)一、公章使用審批程序1.企業(yè)公章統(tǒng)一由企業(yè)綜合管理部及主管領導負責刻制和保管；2.經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人同意后，由行政部登記使用用途、文獻名稱、蓋章文獻、申請人等狀況。3.登記資料完備后，由綜合管理部負責人（公章管理人）親自蓋章，任何人不得將公章帶回私自蓋章。二、協(xié)議用章管理制度1.協(xié)議用章審批程序同上；2.協(xié)議用章必須填寫協(xié)議名稱、編號、對方單位名稱、協(xié)議標的等明細；三、公章使用不妥的懲罰1.有違反上述公章使用同意程序或登記、蓋章程序的，由綜合管理部負責人提出改正；拒不改正的，行政部有權拒絕蓋章，因此導致的一切損失均由申請人承擔；2.強行用章者，企業(yè)有權立即解除勞動協(xié)議并作出經(jīng)濟懲罰；3.懲罰措施由總經(jīng)理視詳細狀況作出。4.嚴禁任何員工私刻公章、偽造公章；員工用私刻公章或偽造公章對外簽訂的協(xié)議、文獻等給企業(yè)導致不良影響和一切損失，均由該員工承擔。四、財務章由財務部保管，細則見財務管理制度。第四節(jié)1.凡屬與企業(yè)各項業(yè)務、活動有關的材料（包括文字、圖表、照片、音像、軟盤等）均須交由綜合管理部立卷建檔。3.各部門立卷歸檔的文獻材料范圍：部門工作計劃、匯報、總結、記錄等；業(yè)務人員外出參與有關業(yè)務活動的文獻材料；每個崗位與外界公務往來單位、個人簡況、聯(lián)絡措施等內(nèi)容每月整頓編目歸檔；詳細項目有關的完整資料：立項匯報、文獻、對外公布的正式公文、記錄匯報、項目成果等4.企業(yè)檔案由綜合管理部專人管理。第五章財務管理制度第一節(jié)1.根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度；2.嚴格執(zhí)行《會計法》和有關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、精確、完整。第二節(jié)一會計職責編制財務收支計劃、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；對各項成本費用進行控制、分析及考核，定期向總經(jīng)理匯報企業(yè)收支狀況。參與我司的銷售可信研究和項目評估中的財務分析工作。負責總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整頓編報。發(fā)票開具，各項業(yè)務款項發(fā)生、回收狀況的跟蹤和監(jiān)督，及時向總經(jīng)理匯報。負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務狀況闡明分析，向企業(yè)總經(jīng)理匯報企業(yè)經(jīng)營狀況。負責銷售記錄、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表。負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。負責企業(yè)總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、查對，每月5日前完畢會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。配合銷售部門做好銷售分析工作。負責先進管理，審核收付原始憑證。負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日志賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)整表。負責企業(yè)員工工資的發(fā)放和企業(yè)各項欠款的催還工作。審查業(yè)務部門及辦公室人員交付的收支發(fā)票，對上交發(fā)票的真實性、合法性負責。完畢有關領導交辦的其他工作。二出納職責（一）基本職責設置“銀行存款日志賬”，出納員按照業(yè)務發(fā)生次序每日進行逐筆登記。出納員定期將企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對賬單查對，并按月編制銀行存款余額調(diào)整表，財務經(jīng)理審閱后報總經(jīng)理審閱。企業(yè)任何人員不得出租、出借