公司辦公設(shè)備及用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度1.公司辦公設(shè)備及用品的定義與分類1.1定義公司辦公設(shè)備和用品是指為員工提供工作所需的各種設(shè)備和用品，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文具、文件柜等。1.2分類根據(jù)功能和用途的不同，公司辦公設(shè)備及用品可以分為以下幾類：電子設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。辦公家具：如辦公桌椅、文件柜等。通信設(shè)備：如電話、傳真機(jī)等。文具用品：如筆、紙、文件夾等。2.公司辦公設(shè)備及用品的購(gòu)買和維護(hù)2.1購(gòu)買程序公司辦公設(shè)備及用品的購(gòu)買程序如下：部門申請(qǐng)：各部門根據(jù)實(shí)際需要，向行政部門提出所需設(shè)備和用品的申請(qǐng)。審批流程：行政部門根據(jù)申請(qǐng)部門的需求和預(yù)算，進(jìn)行審批流程，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇：行政部門根據(jù)采購(gòu)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂：行政部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并明確交付時(shí)間和支付方式。設(shè)備交付驗(yàn)收：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)交付的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收情況記錄在設(shè)備臺(tái)賬中。2.2維護(hù)與保養(yǎng)為確保公司辦公設(shè)備及用品的正常運(yùn)行，需要進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng)工作：維護(hù)計(jì)劃制定：根據(jù)設(shè)備和用品的類型，制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期和內(nèi)容。維護(hù)責(zé)任：行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門對(duì)設(shè)備和用品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，各部門負(fù)責(zé)具體的維護(hù)工作。維護(hù)記錄：對(duì)維護(hù)和保養(yǎng)的過(guò)程進(jìn)行記錄，包括維護(hù)日期、維護(hù)人員和維護(hù)內(nèi)容等。備件管理：建立備件庫(kù)存管理制度，確保備件及時(shí)補(bǔ)充。3.辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用和歸還3.1領(lǐng)用程序員工需要辦公設(shè)備及用品時(shí)，可以按照以下程序進(jìn)行領(lǐng)用：提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門負(fù)責(zé)人提交設(shè)備和用品的領(lǐng)用申請(qǐng)。部門審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的實(shí)際需求進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知給行政部門。領(lǐng)用手續(xù)：?jiǎn)T工攜帶領(lǐng)用申請(qǐng)單和相關(guān)證件，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用登記：行政部門將領(lǐng)用記錄登記在設(shè)備及用品領(lǐng)用登記簿中，同時(shí)將領(lǐng)用的設(shè)備和用品標(biāo)記為在用狀態(tài)。3.2歸還程序員工不再需要設(shè)備和用品時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行歸還：提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門負(fù)責(zé)人提交設(shè)備和用品的歸還申請(qǐng)。部門審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知給行政部門。歸還手續(xù)：?jiǎn)T工將設(shè)備和用品攜帶到行政部門進(jìn)行歸還手續(xù)，包括填寫(xiě)歸還單和進(jìn)行驗(yàn)收。歸還登記：行政部門將歸還記錄登記在設(shè)備及用品領(lǐng)用登記簿中，同時(shí)將設(shè)備和用品標(biāo)記為可用狀態(tài)。4.設(shè)備及用品的處置和報(bào)廢4.1處置程序當(dāng)設(shè)備和用品達(dá)到報(bào)廢或不再使用的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需要按照以下程序進(jìn)行處置：填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)：?jiǎn)T工向所在部門負(fù)責(zé)人提出設(shè)備和用品的報(bào)廢申請(qǐng)。部門審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知給行政部門。行政處理：行政部門將根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行處理，包括拍照、記錄和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢處理：行政部門負(fù)責(zé)將報(bào)廢設(shè)備和用品進(jìn)行處理，包括銷售、捐贈(zèng)或回收等。4.2報(bào)廢記錄對(duì)于報(bào)廢設(shè)備和用品，行政部門需要進(jìn)行相應(yīng)的記錄：報(bào)廢登記：記錄報(bào)廢設(shè)備和用品的名稱、型號(hào)、報(bào)廢日期等信息。處理方式：記錄報(bào)廢設(shè)備和用品的處理方式，包括銷售、捐贈(zèng)或回收等。處理結(jié)果：記錄報(bào)廢處理的結(jié)果，如銷售金額、捐贈(zèng)單位或回收商等。5.違規(guī)處理和責(zé)任追究針對(duì)未經(jīng)授權(quán)擅自領(lǐng)用、損壞設(shè)備和用品等不當(dāng)行為，公司將采取以下措施：警告和處罰：對(duì)于違反公司規(guī)定的員工，將給予相應(yīng)的警告和處罰，包括扣薪、停職等。經(jīng)濟(jì)賠償：對(duì)于損壞設(shè)備和用品的員工，將要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。紀(jì)律處分：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為的員工，將進(jìn)行紀(jì)律處分，包括警告、降職、開(kāi)除等。6.審查與修訂公司辦公設(shè)備及用