物料采購(gòu)供應(yīng)商管理辦法

物料采購(gòu)供應(yīng)商管理辦法1.引言物料采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，物料的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)能力都將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。而供應(yīng)商則是影響物料采購(gòu)效率和品質(zhì)的關(guān)鍵因素，因此，建立健全的物料采購(gòu)供應(yīng)商管理辦法是企業(yè)保障物料采購(gòu)質(zhì)量和順暢開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。2.采購(gòu)供應(yīng)商的管理標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)在管理采購(gòu)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：2.1合法合規(guī)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，供應(yīng)商應(yīng)具有獨(dú)立法人資格或者合法的自然人身份。企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循市場(chǎng)行為規(guī)范和人民幣支付管理規(guī)定，認(rèn)真履行相關(guān)規(guī)定。2.2質(zhì)量管理企業(yè)采購(gòu)的物料必須符合公司的質(zhì)量管理要求，并且達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的控制和審查，確保物料的質(zhì)量、性能、功能以及標(biāo)準(zhǔn)的符合程度等方面符合要求。2.3供應(yīng)能力供應(yīng)商必須保證交貨期，確保對(duì)企業(yè)的持續(xù)供應(yīng)以符合企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)有足夠的生產(chǎn)能力和庫(kù)存能力，并有保障產(chǎn)品質(zhì)量的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、包裝和運(yùn)輸設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施。2.4價(jià)格管理企業(yè)對(duì)采購(gòu)物料的價(jià)格應(yīng)有合理的預(yù)期。供應(yīng)商所提供的價(jià)格應(yīng)符合市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)能力的綜合考慮。企業(yè)會(huì)根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時(shí)間等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，以確定價(jià)格合理性。3.企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)商管理流程企業(yè)在管理采購(gòu)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行：3.1供應(yīng)商的審核及篩選企業(yè)可向市場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)供應(yīng)商參加采購(gòu)評(píng)估，確定一部分可供選擇的供應(yīng)商?？蓮囊韵路矫嬖u(píng)估選定供應(yīng)商：供應(yīng)商的質(zhì)量體系審核供應(yīng)商的生產(chǎn)能力審核供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格及合理性評(píng)估供應(yīng)商的售后服務(wù)評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)度評(píng)估通過(guò)篩選，選出符合企業(yè)要求的供應(yīng)商，簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。3.2供應(yīng)商等級(jí)的評(píng)定及審核為了實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的等級(jí)管理，可根據(jù)以下因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定：供應(yīng)商質(zhì)量等級(jí)供應(yīng)商價(jià)格等級(jí)供應(yīng)商供貨能力等級(jí)供應(yīng)商供貨及時(shí)性等級(jí)供應(yīng)商服務(wù)及售后服務(wù)等級(jí)企業(yè)將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、一般及不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行定期檢查和審核，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)。3.3供應(yīng)商質(zhì)量控制企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)確保對(duì)供應(yīng)商提供的物料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。提供的控制手段及方法包括：制定物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)采購(gòu)物料品種、用途、級(jí)別及標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；指定專人對(duì)采購(gòu)物料及時(shí)上報(bào)檢驗(yàn)申請(qǐng)，以確保能夠及時(shí)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)定；開(kāi)發(fā)檢驗(yàn)項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)化工具，配合檢驗(yàn)設(shè)施，可完成外觀、尺寸、總量、生產(chǎn)工藝等所有方面的檢驗(yàn)，以原始記錄形式報(bào)告質(zhì)量檢查結(jié)果。3.4供應(yīng)商的培訓(xùn)和管理企業(yè)應(yīng)定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，引導(dǎo)供應(yīng)商進(jìn)入規(guī)范化的生產(chǎn)管理模式，加強(qiáng)生產(chǎn)安全和質(zhì)量控制。為減少采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)和成本，企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，包括：完成及時(shí)的價(jià)格監(jiān)控以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作。合同管理，確保供應(yīng)商確實(shí)遵守了合同條款。充分的后續(xù)關(guān)注，在采購(gòu)周期內(nèi)不斷跟供應(yīng)商交流并建立良好的溝通。對(duì)供應(yīng)商的投訴進(jìn)行處理，并督促供應(yīng)商及時(shí)解決問(wèn)題。4.結(jié)論物料采購(gòu)供應(yīng)商管理是企業(yè)順利開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)商的規(guī)范管理是一個(gè)落實(shí)高品質(zhì)管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要完善供應(yīng)商管理制度及