金蝶使用說(shuō)明書

金蝶KIS闡明書金蝶KIS根據(jù)中國(guó)企業(yè)在不一樣發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、原則版、行政事業(yè)版、專業(yè)版。其中原則版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理。一、使用前準(zhǔn)備工作一、安裝前的準(zhǔn)備工作1、首先，建立個(gè)名為“備份”的文獻(xiàn)夾（未來(lái)備份用）。打開(kāi)我的電腦→

雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤→新建“金蝶軟件”目錄

→雙擊“金蝶軟件”目錄

→

單擊右鍵“新建”

→文獻(xiàn)夾

→系統(tǒng)生成一種新文獻(xiàn)夾，輸入文獻(xiàn)夾的名字“備份”。2、然后，同樣的措施建立一種專門寄存賬套的文獻(xiàn)夾。二、迅速入門（一）、窗口闡明；1、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱。2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。3、菜單條：包括窗口所有特定的命令，如‘文獻(xiàn)’。（二）、鼠標(biāo)操作：1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開(kāi)。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。2、雙擊：迅速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。3、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。注：如不尤其申明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。（三）、常用命令按鈕1、[增長(zhǎng)]按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增長(zhǎng)資料。2、[修改]按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。3、[刪除]按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。4、[關(guān)閉]按鈕：關(guān)閉目前窗口，返回上一級(jí)窗口。5、[確認(rèn)]按鈕：確認(rèn)輸入有效。6、[取消]按鈕：輸入無(wú)效，或取消某個(gè)操作。（四）、菜單功能簡(jiǎn)介文獻(xiàn)菜單____

對(duì)帳套操作的多種功能按鈕。功能菜單____

系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕?；A(chǔ)資料----

系統(tǒng)基本資料設(shè)置工具菜單____

用于顧客的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。窗

口----

用于對(duì)軟件的窗口布局的變化協(xié)助菜單____

系統(tǒng)的在線協(xié)助、常見(jiàn)問(wèn)題、版本的查詢。三、軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝關(guān)閉計(jì)算機(jī)

→

將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上→將打印機(jī)電纜接在加密卡上

→打開(kāi)計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng)

→

將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)

→

單擊“金蝶KIS原則版”

→

根據(jù)系統(tǒng)提醒進(jìn)行操作

→

安裝完畢→

重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。2、軟加密軟件的安裝A，單機(jī)版的安裝啟動(dòng)計(jì)算機(jī)→將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“金蝶KIS原則版”→根據(jù)系統(tǒng)提醒操作→安裝完畢→重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。B，網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器）啟動(dòng)計(jì)算機(jī)→將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器”→根據(jù)提醒安裝→安裝完畢后再安裝軟件；單擊“金蝶KIS原則版”→根據(jù)系統(tǒng)提醒操作→安裝完畢→重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。網(wǎng)上注冊(cè)請(qǐng)參照軟件內(nèi)附帶的KIS軟加密網(wǎng)上注冊(cè)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行。怎樣啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件（windowsXP系統(tǒng)）：有兩種啟動(dòng)方式：1、

單擊“開(kāi)始”→單擊“所有程序”→單擊“金蝶KIS”→單擊“金蝶KIS原則版”；2、

雙擊桌面上“金蝶KIS原則版”→選擇賬套文獻(xiàn)→輸入顧客名及顧客密碼→“確定”。四、金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬→2、建立賬套：→建立賬戶會(huì)計(jì)科目→有外幣核算項(xiàng)目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率→有核算項(xiàng)目，按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來(lái)單位、部門、職工、其他核算項(xiàng)目）→3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及合計(jì)發(fā)生額→固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入）→4、試算平衡表平衡后→5、啟用賬套→6、平常核算金蝶財(cái)務(wù)軟件的大體操作流程啟動(dòng)系統(tǒng)

→

進(jìn)入演示賬（雙擊名為“Sample.AIS”的文獻(xiàn)）→增長(zhǎng)新顧客

→權(quán)限設(shè)置→建立的新賬套→初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入）→進(jìn)行試算平衡→啟用賬套→平常業(yè)務(wù)處理：1、賬務(wù)處理（錄入→審核→匯總→查詢→打印→賬簿查詢（總帳、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打?。?、固定資產(chǎn)處理（新增→折舊-固定資產(chǎn)報(bào)表查詢）→3、工資管理（錄入→匯總分派→計(jì)算報(bào)表→查詢打?。?、往來(lái)管理（往來(lái)業(yè)務(wù)核銷→往來(lái)對(duì)帳單查詢→賬齡分析）→5、報(bào)表與分析（資產(chǎn)負(fù)債表→利潤(rùn)表→現(xiàn)金流量表→報(bào)表分析）→6、出納管理（現(xiàn)金、銀行日志賬→銀行對(duì)帳單→出納咱賬、支票登記→領(lǐng)用及核銷→支票核銷、出納報(bào)表查詢）→7、期末處理（期末調(diào)匯→結(jié)轉(zhuǎn)損益→自定義結(jié)轉(zhuǎn)）→所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過(guò)帳→報(bào)表處理→多種憑證、賬簿的查詢及打印→數(shù)據(jù)備份→期末結(jié)賬→結(jié)轉(zhuǎn)到下期。五、建立一種新的賬套（正式開(kāi)始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)）單擊“文獻(xiàn)”菜單中“新建賬套”→

輸入一種文獻(xiàn)名，例如：“XXX單位”→

單擊“保留”按鈕

→

單擊“前進(jìn)”→

輸入單位的詳細(xì)名稱，例如：“XXX單位”

→

選擇單位性質(zhì)如；“商品流通企業(yè)”→單擊“前進(jìn)“

→單擊“前進(jìn)”→單擊“前進(jìn)”,選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度→

選擇啟用的會(huì)計(jì)期間，→

單擊“前進(jìn)”→單擊“完畢”。以上操作完畢，則進(jìn)入初始化設(shè)置，賬套新建完畢后，不用急著先增長(zhǎng)會(huì)計(jì)科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分派!注意：?jiǎn)⒂玫臅?huì)計(jì)期間必須選擇對(duì)的，做8月份的賬（即錄入8月份的憑證），啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇“8月”，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無(wú)法修改，必須重新建賬!第二講

權(quán)限的設(shè)置及分派一、新顧客的增長(zhǎng)單擊菜單欄中的“工具”→“顧客管理”，進(jìn)入顧客管理窗口系統(tǒng)管理員____

整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊顧客，其有權(quán)對(duì)其他的顧客進(jìn)行權(quán)限分派，但凡位于系統(tǒng)管理

員組中的顧客都是系統(tǒng)管理員。例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)管理員。一般顧客____不屬于系統(tǒng)管理員組的顧客都是一般顧客，該類顧客沒(méi)有權(quán)限分派的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或所有功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納人員等。1．系統(tǒng)管理員的增長(zhǎng)單擊“系統(tǒng)管理員組”

→

單擊“顧客設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕)

→輸入顧客名如：“李明”→輸入安全碼，例如：“00000”，不能少于5位數(shù)（安全碼不等于密碼）→

確認(rèn)。一般顧客的增長(zhǎng)(措施同上，只是一般顧客不屬于系統(tǒng)管理員組。)二、顧客的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作）以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入顧客管理窗口

→

選擇要授權(quán)的顧客

→

單擊“授權(quán)”

→若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上“√”，授權(quán)范圍應(yīng)為：“所有顧客”（注：操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)）→

單擊“所有選擇”→單擊“授予所有權(quán)限”→單擊“是”→單擊關(guān)閉（授權(quán)完畢）。注：“權(quán)限合用范圍”應(yīng)選擇“所有顧客”三、顧客的刪除1、一般顧客的刪除

選擇要?jiǎng)h除的顧客→單擊“刪除”2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般很少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一種系統(tǒng)管理員）首先，要清除該顧客系統(tǒng)管理員的身份，措施如下：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的管理員→單擊“改組”→將其調(diào)入其他組（如：缺省組或一般組）→確認(rèn)→在其他組中找到該顧客→單擊“刪除”即可。注：顧客確認(rèn)權(quán)限分派完畢后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。四、密碼的設(shè)置以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)→單擊“工具”→單擊“修改密碼”→輸入舊密碼（新建的顧客不用輸入→輸入新密碼→確認(rèn)新密碼→單擊“確認(rèn)”。金蝶kis原則版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報(bào)表、出納管理、往來(lái)管理和協(xié)議管理等功能模塊，金蝶KIS迷你版在軟件的集成度、會(huì)計(jì)管理功能、安全性、通用性、操作的以便性、顧客界面、與其他常見(jiàn)應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。第三講

初始化設(shè)置啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在桌面雙擊金蝶圖標(biāo)→“賬套名稱”→選擇自己需要的賬套，如：“長(zhǎng)沙邦蝶軟件開(kāi)發(fā)有限企業(yè)”一、

會(huì)計(jì)科目的增長(zhǎng)、修改1．

增長(zhǎng)系統(tǒng)維護(hù)→會(huì)計(jì)科目→“增長(zhǎng)”→輸入科目代碼，如：“101001”→輸入科目名稱，如：“工行”→“增長(zhǎng)”→若不再增長(zhǎng)，單擊“關(guān)閉”2．

修改選擇一種要進(jìn)行修改的科目→“修改”→對(duì)科目進(jìn)行修改注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目二、

核算項(xiàng)目的增長(zhǎng)、刪除、修改（往來(lái)單位、部門、職工）1．往來(lái)單位的增長(zhǎng)、刪除、修改（1）增長(zhǎng)系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“往來(lái)單位”→單擊右邊“增長(zhǎng)”→輸入代碼及名稱，如：001金蝶軟件（中國(guó)）有限企業(yè)→“增長(zhǎng)”（繼續(xù)增長(zhǎng)及輸入代碼及名稱若退出則“關(guān)閉”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的往來(lái)單位→“刪除”（3）修改選擇要修改的往來(lái)單位→“修改”→對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行修改2．部門的增長(zhǎng)、刪除、修改（1）增長(zhǎng)系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門”→“增長(zhǎng)”→輸入代碼及名稱，如：

001財(cái)務(wù)科（注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇“無(wú)”）→“增長(zhǎng)”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的部門→“刪除”（3）修改選擇要修改的部門→“修改”→對(duì)部門進(jìn)行修改3.職工的增長(zhǎng)、刪除、修改（1）增長(zhǎng)系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“職工”→“增長(zhǎng)”→輸入職工代碼、名稱→選擇部門→選擇類別→增長(zhǎng)→關(guān)閉增長(zhǎng)類別措施：?jiǎn)螕粲小埃钡陌粹o→增長(zhǎng)→輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時(shí)工等）→增長(zhǎng)→關(guān)閉→關(guān)閉（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的職工→“刪除”（3）修改選擇要修改的職工→“修改”→對(duì)職工進(jìn)行修改注意：往來(lái)單位、部門、職工，此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除。三、賬套選項(xiàng)的設(shè)置1．

賬套參數(shù)在這里可以修改賬套名稱（即單位的詳細(xì)名稱）2．

憑證參數(shù)的設(shè)置在這里用于增長(zhǎng)、刪除、修改憑證字（1）憑證字的增長(zhǎng)單擊“憑證字”下的“新增”→輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，選擇“其他憑證”→單擊“確定”（2）憑證選項(xiàng)的選擇在“口”中打上“√”，選擇該選項(xiàng)（根據(jù)客戶實(shí)際狀況把“口”都打上“√”，以以便后邊的工作）四、

初始數(shù)據(jù)的錄入會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣”→分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總）五、

固定資產(chǎn)資料的錄入（一）、固定資產(chǎn)卡片管理會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)”→單擊工具條增長(zhǎng)按鈕或選擇編輯菜單中的“增長(zhǎng)”→固定資產(chǎn)卡片→單擊‘基本入賬信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入賬信息、原值、合計(jì)折舊等內(nèi)容（注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）→單擊‘折舊信息’→選擇折舊措施、輸入有效期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、合計(jì)折舊等內(nèi)容→單擊‘固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)’→輸入有關(guān)信息→單擊增長(zhǎng)→輸入下一固定資產(chǎn)資料（二）、若不考慮卡片方式，只做明細(xì)科目處理在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,由于系統(tǒng)提供的是卡片式記錄方式.1．修改原有的固定資產(chǎn)，合計(jì)折舊的代碼和名稱系統(tǒng)維護(hù)→會(huì)計(jì)科目→單擊“固定資產(chǎn)”科目→“修改”→把代碼“161”改為“198”，科目名稱改為“1”→確認(rèn)。單擊“合計(jì)折舊”科目→“修改”→把代碼“165”改為“199”，科目名稱改為“2”2．增長(zhǎng)2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，合計(jì)折舊單擊“增長(zhǎng)”→輸入代碼及名稱“161”固定資產(chǎn)→“增長(zhǎng)”。同理增長(zhǎng)合計(jì)折舊。3．在固定資產(chǎn)科目下邊建立對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目如：房屋及建筑物、交通工具等4．錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額注：原先的“198”“199”2個(gè)科目在往后的工作中不需用到