人力行政部崗位職責(zé)

人力行政中心職能及崗位闡明書(shū)1.部門位置構(gòu)造圖2、部門職能闡明2.1工作向企業(yè)董事會(huì)及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。2.2負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位工作分析。2.3負(fù)責(zé)制定員工招聘、錄取、解雇程序。做好員工招聘、解雇、考核、任免工作。2.4遷調(diào)、薪資增減、職位升降、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)行。2.5負(fù)責(zé)員工檔案的建檔管理。2.6負(fù)責(zé)企業(yè)考勤制度的制定與監(jiān)督實(shí)行。2.7負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制定員工技能測(cè)評(píng)、績(jī)效考核程序并監(jiān)督實(shí)行。2.8負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制定辦公室管理制度并監(jiān)督實(shí)行。2.9負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制定文獻(xiàn)檔案管理制度及其他各類管理制度并監(jiān)督實(shí)行。2.10負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作，做好企業(yè)內(nèi)部員工正式溝通，發(fā)明良好的溝通氣氛；2.11負(fù)責(zé)員工勞保及其他福利制度、安全、衛(wèi)生、保險(xiǎn)管理措施的擬訂及組織實(shí)行。2.12負(fù)責(zé)企業(yè)車輛、物資財(cái)產(chǎn)、辦公用品、辦公區(qū)域環(huán)境綠化與消防安全管理。2.13負(fù)責(zé)企業(yè)與政府工商、稅務(wù)、環(huán)境保護(hù)、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、保險(xiǎn)、公安等職能部門公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。2.14負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議、臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。2.15負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)；2.16負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、ERP系統(tǒng)操作推行，監(jiān)督2.17負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)宣傳、品牌推廣2.18負(fù)責(zé)驗(yàn)廠及5S有關(guān)事宜人事行政總監(jiān)崗位闡明書(shū)崗位名稱人事行政總監(jiān)所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級(jí)董事會(huì)、總經(jīng)辦直接下級(jí)所屬各部門主管下級(jí)人數(shù)部門崗位圖工作綜述制定和實(shí)行人力資源工作規(guī)劃；建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1制定和實(shí)行人力資源工作規(guī)劃制定企業(yè)人力資源規(guī)劃并組織實(shí)行，為企業(yè)人事決策提供提議和信息支持；2負(fù)責(zé)制定人力資源年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)行；3根據(jù)部門申請(qǐng)，制定招聘政策，組織實(shí)行招聘及培訓(xùn)工作；4人力行政部平常工作企業(yè)人力資源管理平常事務(wù)；5負(fù)責(zé)組織平常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，組織考核工作，建立員工考核檔案；6負(fù)責(zé)人事檔案管理，建立人才檔案；7簽訂多種勞動(dòng)協(xié)議以及處理與勞動(dòng)協(xié)議有關(guān)的事宜；8建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案組織編制企業(yè)薪資方案；9制定營(yíng)銷系統(tǒng)人事制度及有關(guān)實(shí)行細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)行；10建立內(nèi)部的溝通機(jī)制，受理員工投訴，定期與員工進(jìn)行交流，掌握、理解員工動(dòng)態(tài)。11負(fù)責(zé)與勞動(dòng)等部門建立并協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、人事招聘計(jì)劃完畢率、培訓(xùn)計(jì)劃完畢率、人員流失率；2、考勤差錯(cuò)率、人事管理投訴率、考核及時(shí)完畢率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制定完畢率。崗位工作權(quán)限1、企業(yè)人力資源規(guī)劃提議權(quán)；2、企業(yè)組織構(gòu)造調(diào)整的提議權(quán)；3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán)；4、企業(yè)與否錄取新員工的提議權(quán)；5、企業(yè)中高層員工任免、晉升、降職的提議權(quán)；6、企業(yè)基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)；7、企業(yè)薪酬原則和薪酬構(gòu)造調(diào)整方案、福利方案的提議權(quán)；8、企業(yè)員工績(jī)效考核成果提議權(quán)；9、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán)；10、授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部董事會(huì)、高層管理人員、企業(yè)內(nèi)各部門外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴任職資格項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)定性別不限年齡30-45歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上證書(shū)規(guī)定知識(shí)技能及等級(jí)規(guī)定人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、行業(yè)知識(shí)關(guān)鍵特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀測(cè)力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)關(guān)鍵能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理措施和手段；有確定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長(zhǎng)期人事發(fā)展計(jì)劃和組織實(shí)行能力；有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫(xiě)作和體現(xiàn)能力培訓(xùn)規(guī)定人力資源、信息管理；企業(yè)概況與文化；行業(yè)知識(shí)體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職業(yè)通道可升遷崗位可調(diào)整崗位人事部主管基礎(chǔ)崗位其他所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特性必要時(shí)需加班薪酬等級(jí)述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資源部3、崗位闡明書(shū)人事主管崗位闡明書(shū)崗位名稱主管所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級(jí)總監(jiān)直接下級(jí)人事專人、薪酬績(jī)效專人下級(jí)人數(shù)2部門崗位圖工作綜述制定和實(shí)行人力資源工作規(guī)劃；建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1制定和實(shí)行人力資源工作規(guī)劃制定企業(yè)人力資源規(guī)劃并組織實(shí)行，為企業(yè)人事決策提供提議和信息支持；2負(fù)責(zé)制定人力資源年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)行；3根據(jù)部門申請(qǐng)，制定招聘政策，組織實(shí)行招聘及培訓(xùn)工作；4人力行政部平常工作企業(yè)人力資源管理平常事務(wù)；5負(fù)責(zé)組織平常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，組織考核工作，建立員工考核檔案；6負(fù)責(zé)人事檔案管理，建立人才檔案；7簽訂多種勞動(dòng)協(xié)議以及處理與勞動(dòng)協(xié)議有關(guān)的事宜；8建立健全的管理規(guī)定及人事管理方案組織編制企業(yè)薪資方案；9制定營(yíng)銷系統(tǒng)人事制度及有關(guān)實(shí)行細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)行；10建立內(nèi)部的溝通機(jī)制，受理員工投訴，定期與員工進(jìn)行交流，掌握、理解員工動(dòng)態(tài)。11負(fù)責(zé)與勞動(dòng)等部門建立并協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、人事招聘計(jì)劃完畢率、培訓(xùn)計(jì)劃完畢率、人員流失率；2、考勤差錯(cuò)率、人事管理投訴率、考核及時(shí)完畢率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制定完畢率。崗位工作權(quán)限1、企業(yè)人力資源規(guī)劃提議權(quán)；2、企業(yè)組織構(gòu)造調(diào)整的提議權(quán)；3、人力資源制度和流程調(diào)整的審核權(quán)；4、企業(yè)與否錄取新員工的提議權(quán)；5、企業(yè)中高層員工任免、晉升、降職的提議權(quán)；6、企業(yè)基層員工任免、晉升、降職的審批權(quán)；7、企業(yè)薪酬原則和薪酬構(gòu)造調(diào)整方案、福利方案的提議權(quán)；8、企業(yè)員工績(jī)效考核成果提議權(quán)；9、授權(quán)范圍內(nèi)本部門費(fèi)用支出的審批權(quán)；10、授權(quán)范圍外本部門費(fèi)用支出的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部董事會(huì)、高層管理人員、企業(yè)內(nèi)各部門外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴任職資格項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)定性別不限年齡25-35歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書(shū)規(guī)定知識(shí)技能及等級(jí)規(guī)定人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、行業(yè)知識(shí)關(guān)鍵特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀測(cè)力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)關(guān)鍵能力掌握人力資源、信息管理的現(xiàn)代化管理措施和手段；有確定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃能力、中長(zhǎng)期人事發(fā)展計(jì)劃和組織實(shí)行能力；有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)新能力；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫(xiě)作和體現(xiàn)能力培訓(xùn)規(guī)定人力資源、信息管理；企業(yè)概況與文化；行業(yè)知識(shí)體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職業(yè)通道可升遷崗位人事部經(jīng)理可調(diào)整崗位人事部人事專人基礎(chǔ)崗位其他所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特性必要時(shí)需加班薪酬等級(jí)述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資源部人事專人崗位闡明書(shū)文獻(xiàn)名稱崗位闡明書(shū)制定日期生效日期文獻(xiàn)版本撰寫(xiě)人審核人審批人崗位名稱人事專人所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級(jí)人事主管直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零部門崗位圖工作綜述負(fù)責(zé)員工入離職及異動(dòng)手續(xù)的辦理，員工考勤及檔案的管理及更新，保險(xiǎn)管理等。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1人事專人的本職工作負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等有關(guān)手續(xù)的辦理；2人事檔案管理，建立人才檔案；3負(fù)責(zé)企業(yè)考勤管理，做好考勤記錄工作；4負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；5組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；6負(fù)責(zé)代表企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議及其保管工作；7負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理；8人事專人的平常工作負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)性工作的處理；9負(fù)責(zé)人力資源部文獻(xiàn)的收發(fā)、管理和歸檔工作；10員工識(shí)別證的發(fā)放、回收和管理；11負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)人員檔案寄存工作；12企業(yè)招聘渠道的搜集、匯總、聯(lián)絡(luò)等工作；13企業(yè)行政事務(wù)的執(zhí)行，如辦公室的整頓整頓、辦公用品的采買、管理分派；14組織企業(yè)員工聚會(huì)，做活動(dòng)預(yù)算。崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、辦事效率、執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)力；2、考勤差錯(cuò)率、人事管理投訴率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率。崗位工作權(quán)限1、改善人力資源管理的提議權(quán)；2、改善行政事務(wù)的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部高層管理人員、企業(yè)各部門外部政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴任職資格項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)定性別不限年齡22-28歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書(shū)規(guī)定知識(shí)技能及等級(jí)規(guī)定人力資源管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式；關(guān)鍵特質(zhì)細(xì)心、敏銳的觀測(cè)力、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)關(guān)鍵能力有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫(xiě)作和體現(xiàn)能力培訓(xùn)規(guī)定薪酬與獎(jiǎng)懲制度、高效團(tuán)體建設(shè)與團(tuán)體協(xié)調(diào)、項(xiàng)目績(jī)效考核與管理等體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職業(yè)通道可升遷崗位人力資源主管可調(diào)整崗位培訓(xùn)專人/薪酬績(jī)效專人基礎(chǔ)崗位人事專人其他所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特性必要時(shí)需加班薪酬等級(jí)述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資源部培訓(xùn)薪酬績(jī)效專人崗位闡明書(shū)文獻(xiàn)名稱崗位闡明書(shū)制定日期生效日期文獻(xiàn)版本撰寫(xiě)人審核人審批人崗位名稱薪酬績(jī)效專人所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零部門崗位圖工作綜述負(fù)責(zé)企業(yè)績(jī)效與薪酬的詳細(xì)事務(wù)性工作。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況，擬寫(xiě)企業(yè)績(jī)效管理的有關(guān)制度和流程。2根據(jù)績(jī)效管理制度設(shè)定績(jī)效考核表單；3績(jī)效考核的跟蹤反饋；4績(jī)效考核數(shù)據(jù)的記錄匯總；5績(jī)效考核有關(guān)資料存檔。6根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況，擬寫(xiě)企業(yè)薪酬管理的有關(guān)制度和流程。7根據(jù)企業(yè)人力資源部提供的考勤匯總表，計(jì)算每月薪資；8計(jì)算年終獎(jiǎng)金；9部門職能闡明書(shū)、崗位闡明書(shū)更新維護(hù)10上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作11負(fù)責(zé)企業(yè)人員的企業(yè)文化培訓(xùn)及制度培訓(xùn)向培訓(xùn)學(xué)員、員工、管理層提供培訓(xùn)信息和協(xié)助；12組織員工開(kāi)展多種活動(dòng)，營(yíng)造企業(yè)文化；崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、工資核算的精確率；2、考核數(shù)據(jù)核算的精確率；3、工作完畢的及時(shí)率。崗位工作權(quán)限1.績(jī)效考核原則調(diào)整的提議權(quán)；2.整體薪資原則調(diào)整的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部企業(yè)各部門外部有關(guān)政府部門任職資格項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)定性別不限年齡23-28歲教育背景大專以上專業(yè)人力資源管理、行政管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書(shū)規(guī)定知識(shí)技能及等級(jí)規(guī)定人力資源管理、績(jī)效管理、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、薪酬管理等關(guān)鍵特質(zhì)細(xì)心、耐心、數(shù)據(jù)分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、沉穩(wěn)關(guān)鍵能力有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、寫(xiě)作和體現(xiàn)能力培訓(xùn)規(guī)定薪酬與績(jī)效管理的培訓(xùn)體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職業(yè)通道可升遷崗位人力資源主管可調(diào)整崗位培訓(xùn)專人/人事專人基礎(chǔ)崗位薪酬績(jī)效專人其他所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室，自然環(huán)境舒適，工作時(shí)有時(shí)受其他同事干擾。工作時(shí)間特性正常上班時(shí)間薪酬等級(jí)述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資源部行政主管崗位闡明書(shū)文獻(xiàn)名稱崗位闡明書(shū)制定日期生效日期文獻(xiàn)版本撰寫(xiě)人審核人審批人崗位名稱行政主管所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級(jí)總監(jiān)直接下級(jí)前臺(tái)文員、后勤人員下級(jí)人數(shù)7崗位圖工作綜述建立健全企業(yè)行政管理制度及辦公流程，做好本土化的人力資源建設(shè)，保證行政工作制度規(guī)范的順暢；后勤保障管理崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1建立健全企業(yè)行政管理制度及辦公流程2保障后勤保障工作（辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛使用等）；；3固定資產(chǎn)的審報(bào)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等的監(jiān)督管理，保證企業(yè)行政后勤工作高效運(yùn)作，建立友好的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作；4組織好企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)、執(zhí)照等證件的年審、變更，并與有關(guān)職能部門及單位建立良好的外部合作關(guān)系；5參與協(xié)調(diào)企業(yè)各類活動(dòng)、會(huì)議組織、籌辦、服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，場(chǎng)地的選擇預(yù)定；6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行、檢查、監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)行政管理制度7負(fù)責(zé)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場(chǎng)所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理8負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、文獻(xiàn)檔案及辦公用品的管理工作崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)A、各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的及時(shí)性及精確性；B、4.2各項(xiàng)行政檔案保留的完整性；C、各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度；D、企業(yè)員工對(duì)行政后勤服務(wù)工作的滿意度D、制度的執(zhí)行完畢度崗位工作權(quán)限A、對(duì)辦公制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)，對(duì)違規(guī)行為的查處權(quán)；B、各部門各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán)；C、各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核；D、本部門員工招聘與否錄取的提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部企業(yè)各部門外部任職資格項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)定性別不限年齡23-28歲教育背景本科專業(yè)人力資源管理、工商管理或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書(shū)規(guī)定知識(shí)技能及等級(jí)規(guī)定人力資源管理知識(shí)、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、培訓(xùn)知識(shí)等；高度的團(tuán)體協(xié)作精神；關(guān)鍵特質(zhì)細(xì)心、耐心、分析能力、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、有較強(qiáng)的親和力，良好的人際關(guān)系處理能力、書(shū)面及語(yǔ)言體現(xiàn)能力和溝通能力關(guān)鍵能力有較強(qiáng)的組織、溝通協(xié)調(diào)能力、體現(xiàn)能力；可以處理一般人事管理實(shí)際問(wèn)題，具有一定的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，有較強(qiáng)的執(zhí)行能力培訓(xùn)規(guī)定受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、基本財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定工作態(tài)度積極，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真、細(xì)致；純熟使用操作辦公軟件；具有基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職業(yè)通道可升遷崗位行政經(jīng)理可調(diào)整崗位行政專人、人事專人基礎(chǔ)崗位后勤專人其他所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室。工作時(shí)間特性需要時(shí)需加班薪酬等級(jí)述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資源部前臺(tái)文員崗位闡明書(shū)文獻(xiàn)名稱崗位闡明書(shū)制定日期生效日期文獻(xiàn)版本撰寫(xiě)人審核人審批人崗位名稱前臺(tái)文員所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零部門崗位圖工作綜述負(fù)責(zé)企業(yè)前臺(tái)接待工作，企業(yè)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，各類信件、物品的收發(fā)，各類辦公用品、平常用品的申購(gòu)、發(fā)放、管理、展廳的管理工作。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1前臺(tái)對(duì)外工作負(fù)責(zé)企業(yè)的前臺(tái)接待工作2負(fù)責(zé)企業(yè)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、訂票、訂房等3負(fù)責(zé)企業(yè)快遞的收發(fā)，審核工作4負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)、整頓、管理等工作5平常行政工作負(fù)責(zé)每天公出人員的管理，人員考勤管理6負(fù)責(zé)辦公用品及平常用品的詢價(jià)、申購(gòu)、發(fā)放、賬目管理工作7協(xié)助人力部有關(guān)面試人員的告知8負(fù)責(zé)平常辦公制度維護(hù)、行政紀(jì)律的督導(dǎo)工作。9參與組織籌辦企業(yè)活動(dòng)等10企業(yè)文印室的管理11上級(jí)交待的其他事項(xiàng)，有關(guān)行政費(fèi)用的核算等；12企業(yè)展廳的管理工作負(fù)責(zé)展廳樣品的保管，協(xié)助有關(guān)部門做好展廳的接待工作13負(fù)責(zé)商品進(jìn)出展廳的帳務(wù)工作14協(xié)助直營(yíng)部及財(cái)務(wù)部做好物品盤點(diǎn)及對(duì)帳等工作崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、辦事效率；2、執(zhí)行力；3、溝通協(xié)調(diào)力。崗位工作權(quán)限1、商業(yè)廣告拒絕權(quán)；2、辦公用品、平常用品采購(gòu)權(quán)；3、企業(yè)活動(dòng)提議權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部高層管理人員、企業(yè)各部門外部來(lái)訪客戶、供應(yīng)商任職資格項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)定性別女年齡20-25歲教育背景中專以上專業(yè)文秘或有關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上證書(shū)規(guī)定知識(shí)技能及等級(jí)規(guī)定具有禮貌禮儀方面的知識(shí)關(guān)鍵特質(zhì)細(xì)心、耐心、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、有較強(qiáng)的親和力，良好的人際關(guān)系處理能力、溝通能力關(guān)鍵能力具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、語(yǔ)言體現(xiàn)能力、溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)規(guī)定商務(wù)禮儀、銷售課程、禮貌禮節(jié)體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職業(yè)通道可升遷崗位行政主管可調(diào)整崗位人事專人/培訓(xùn)專人基礎(chǔ)崗位前臺(tái)文員其他所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室。工作時(shí)間特性需要時(shí)需加班薪酬等級(jí)述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資源部后勤專人崗位闡明書(shū)文獻(xiàn)名稱崗位闡明書(shū)制定日期生效日期文獻(xiàn)版本撰寫(xiě)人審核人審批人崗位名稱后勤專人所在部門行政部崗位編制1人直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)保安、清潔下級(jí)人數(shù)6部門崗位圖工作綜述負(fù)責(zé)企業(yè)后勤保障工作崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1對(duì)企業(yè)保安管理，保證企業(yè)平常治安安全及貨品材料安全2保證企業(yè)環(huán)境清潔；3認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完畢工作任務(wù)。4負(fù)責(zé)對(duì)食堂承包商平常工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，保障員工飲食安全；5負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)宿舍的平常管理及協(xié)調(diào)工作；14完畢上級(jí)主管交辦的其他工作。崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、企業(yè)治安合格度、保安人員工作的滿意度；2、企業(yè)各部份環(huán)境及宿舍管理的清潔度，員工滿意度3、對(duì)合作單位食堂監(jiān)督管理滿意度崗位工作權(quán)限保安人員招聘權(quán)、任免提議權(quán)、所轄管人員的任免提議權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部企業(yè)各部門外部保安隊(duì)、村治安隊(duì)及派出所任職資格項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)定性別不限年齡28-40教育背景高中以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上證書(shū)規(guī)定知識(shí)技能及等級(jí)規(guī)定熟悉消防、治安等多種條例關(guān)鍵特質(zhì)細(xì)心、耐心、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、有較強(qiáng)的親和力，良好的人際關(guān)系處理能力、執(zhí)行力關(guān)鍵能力具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力.執(zhí)行力培訓(xùn)規(guī)定接受過(guò)系統(tǒng)的法律、消防、平常管理培訓(xùn)體能健康規(guī)定身體健康其他規(guī)定掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用措施，具有基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)職業(yè)通道可升遷崗位行政主管可調(diào)整崗位保安基礎(chǔ)崗位保安其他所用工具與設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作環(huán)境工廠、辦公室工作時(shí)間特性需要時(shí)需加班薪酬等級(jí)述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資源部車隊(duì)司機(jī)崗位闡明書(shū)文獻(xiàn)名稱崗位闡明書(shū)制定日期生效日期文獻(xiàn)版本撰寫(xiě)人審核人審批人崗位名稱車隊(duì)司機(jī)所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零部門崗位圖人力行政部人力行政部副經(jīng)理車隊(duì)司機(jī)人事專人薪酬績(jī)效專人培訓(xùn)專人前臺(tái)文員法務(wù)專人工作綜述負(fù)責(zé)企業(yè)車輛維護(hù)與使用及有關(guān)費(fèi)用的繳納。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1嚴(yán)格遵守《交通法》、《交通規(guī)則》及企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度；2應(yīng)愛(ài)惜、保養(yǎng)企業(yè)車輛，常常檢查車輛及重要機(jī)件；3出車前應(yīng)例行檢查車輛的水、電、汽油、機(jī)油或柴油及其他機(jī)件性能與否正常，保持車輛的衛(wèi)生清潔；4出車返回后應(yīng)檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量局限性時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油，不得出車時(shí)臨時(shí)加油；5當(dāng)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)應(yīng)立即檢修或報(bào)送檢修；6出車時(shí)，隨帶多種有關(guān)證件。憑派車單出車，按派車單規(guī)定將外出人員送到指定地點(diǎn)；7司機(jī)駕駛時(shí)要保持精力集中，不得疲勞駕駛，不得酒后駕車，不得危險(xiǎn)駕車（包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）；8出車在外或車輛歸來(lái)時(shí)應(yīng)安全停放車輛；9及時(shí)按規(guī)定交納車輛的多種稅費(fèi)、保險(xiǎn)；10及時(shí)完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、與否及時(shí)精確完畢任務(wù)；2、有無(wú)交通肇事或發(fā)生交通事故及其他的違反交通法的行為；3、與否及時(shí)交納車輛多種費(fèi)用及車輛保養(yǎng)。崗位工作權(quán)限1.車輛保養(yǎng)及保養(yǎng)單位選擇的提議權(quán)；2.車輛故障及時(shí)報(bào)修權(quán)。工作關(guān)系內(nèi)部交通局、征管所、交警部門、有關(guān)保險(xiǎn)企業(yè)外部企業(yè)有關(guān)職能部門。任職資格項(xiàng)目詳細(xì)規(guī)定性別不限年齡23-28歲教育背景高中或中專以上專業(yè)不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上證書(shū)規(guī)定知識(shí)技能及等級(jí)規(guī)定交通規(guī)則，小車的保養(yǎng)與維護(hù)知識(shí)。駕駛、保養(yǎng)與維護(hù)技能。關(guān)鍵特質(zhì)細(xì)心、較強(qiáng)的觀測(cè)力、應(yīng)變能力。關(guān)鍵能力具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、語(yǔ)言體現(xiàn)能力、溝通協(xié)調(diào)能力.培訓(xùn)規(guī)定駕駛課程、交通法規(guī)等的培訓(xùn)。體能健康規(guī)定身體健康，視力良好無(wú)色盲，細(xì)心、認(rèn)真、穩(wěn)重。其他規(guī)定5萬(wàn)以上小車駕駛經(jīng)驗(yàn)或安全駕駛3萬(wàn)公里以上。職業(yè)通道可升遷崗位車隊(duì)主管可調(diào)整崗位高管專職司機(jī)基礎(chǔ)崗位司機(jī)其他所用工具與設(shè)備電話、汽車及有關(guān)通訊設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特性無(wú)固定期間薪酬等級(jí)述職簽字任職人任職人上級(jí)人力資源部保安崗位闡明書(shū)文獻(xiàn)名稱崗位闡明書(shū)制定日期生效日期文獻(xiàn)版本撰寫(xiě)人審核人審批人崗位名稱工廠保安所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級(jí)后勤專人直接下級(jí)無(wú)下級(jí)人數(shù)零部門崗位圖后勤專人后勤專人保安員清潔工工作綜述負(fù)責(zé)企業(yè)正常工作的的環(huán)境，保障我企業(yè)在生命財(cái)產(chǎn)在安全不受損害。崗位職責(zé)序號(hào)工作項(xiàng)目詳細(xì)職責(zé)1上班期間，對(duì)出廠員工需憑各部門主管開(kāi)具的放行條方可放行并做好回廠登記，所有放行條必須有主管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方有效，員工放行條需交人事部備查。2上班期間所有員工不得因私人原因接待來(lái)訪。不得放非公事人員進(jìn)入工廠，對(duì)于因公辦事的人入廠做好登記工作，并指導(dǎo)到詳細(xì)接待人辦公室。3對(duì)于外來(lái)車輛必須指導(dǎo)到指定位置停放，工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品4對(duì)工廠大門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負(fù)責(zé)。保持清潔，無(wú)雜物。；5按工廠規(guī)定嚴(yán)格控制出廠人員所帶物品，所有帶出廠物品必須開(kāi)具放行條后方可放行。不得循私情將工廠物品放出。對(duì)于所有設(shè)備出廠必須有生產(chǎn)主管以上人員開(kāi)具的放行條方可放行。6工作時(shí)間內(nèi)不得缺崗，打瞌睡，需在大門區(qū)域內(nèi)不停巡查，大門處不得有人員匯集，及時(shí)