公司保密管理制度

企業(yè)保密管理制度企業(yè)保密管理制

第一章

總

則

第一條

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合企業(yè)實(shí)際詳細(xì)狀況，為保障企業(yè)整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。

第二條

合用范圍

1、本制度合用于企業(yè)所有員工。

2、企業(yè)所有人員，包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（如下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”），均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)。

第二章

企業(yè)秘密的范圍

第三條

企業(yè)秘密是指不為公眾所知曉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由企業(yè)采用保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

2、本制度所稱(chēng)的能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、本制度所稱(chēng)的企業(yè)采用保密措施，包括簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及采用其他合理的保密措施。

4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文獻(xiàn)，如建礦過(guò)程中圖紙資料、文獻(xiàn)批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶(hù)信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

第四條

企業(yè)秘密包括但不限于如下事項(xiàng)。

1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2、企業(yè)就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

3、企業(yè)生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

4、企業(yè)對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5、客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

6、其他企業(yè)秘密事項(xiàng)。

第三章

密級(jí)分類(lèi)

第五條

企業(yè)秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密和秘密。

第六條

絕密是指與企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使企業(yè)的安全和利益遭受尤其嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，重要包括如下內(nèi)容。

1、企業(yè)股份構(gòu)成、投資狀況，股東名稱(chēng)。

2、企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式協(xié)議和協(xié)議文書(shū)。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的多種檔案。

4、企業(yè)重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決策。

第七條

機(jī)密是指與我司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，重要包括如下內(nèi)容。

1、尚未確定的企業(yè)重要人事調(diào)整及安排狀況，人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考核材料。

2、企業(yè)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往狀況。

3、企業(yè)薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算匯報(bào)及各類(lèi)財(cái)務(wù)、記錄報(bào)表，電腦啟動(dòng)密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其寄存位置。

4、企業(yè)大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)原則、設(shè)備檢測(cè)匯報(bào)、重要儀器的圖紙和有關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的多種檔案。

7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況的措施、渠道及企業(yè)對(duì)應(yīng)對(duì)策。

8．企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)（助理級(jí)別）以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第八條

秘密是指與我司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使企業(yè)的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，重要包括如下內(nèi)容。

1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)狀況。

2、供應(yīng)銷(xiāo)售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及負(fù)責(zé)人狀況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)狀況。

5、各類(lèi)設(shè)備圖紙、闡明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)告知及文獻(xiàn)等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的多種檔案。

7、多種檢查表格和檢查成果。

第四章

保密措施

第九條

各密級(jí)知曉范圍

1、絕密級(jí)

董事會(huì)組員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)組員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機(jī)密級(jí)

財(cái)務(wù)總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級(jí)

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條

企業(yè)員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。

第十一條

總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。

第十二條

假如在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理同意。

第十三條

嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露企業(yè)秘密。

第十四條

企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或也許泄露時(shí)，應(yīng)立即采用補(bǔ)救措施并及時(shí)匯報(bào)辦公室，辦公室應(yīng)立即作出對(duì)應(yīng)處理。

第十五條

總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。

第十六條

備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要根據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：企業(yè)內(nèi)部只能使用企業(yè)電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行有關(guān)工作；企業(yè)拷貝任何信息只能使用企業(yè)配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得私自操作，以免導(dǎo)致有關(guān)信息的缺失。

第十七條

各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十八條

司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。

第五章

保密環(huán)節(jié)

第十九條

文獻(xiàn)打印

1、文獻(xiàn)由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容負(fù)責(zé)，文獻(xiàn)內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)企業(yè)不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門(mén)要做好登記，保密文獻(xiàn)應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

3．打印完畢，所有文獻(xiàn)廢稿應(yīng)所有銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保留。

第二十條

文獻(xiàn)發(fā)送

1、文獻(xiàn)打印完畢，由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3、保密文獻(xiàn)應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對(duì)于剩余文獻(xiàn)應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文獻(xiàn)。

第二十一條

文獻(xiàn)復(fù)印

1、原則上保密文獻(xiàn)不得復(fù)印，如遇特殊狀況需由總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。

2、文獻(xiàn)復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4．復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。

第二十二條

文獻(xiàn)借閱

（1）借閱保密文獻(xiàn)時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)題登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；

（2）企業(yè)證件（如：公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理同意，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條

傳真件

1、傳遞保密文獻(xiàn)時(shí)，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

第二十四條

錄音、錄像

1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整頓并根據(jù)狀況確定保密級(jí)別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

第二十五條

檔案

1、檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

2、秘密文獻(xiàn)的保管應(yīng)與一般文獻(xiàn)區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

3、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，要保證兩人以上參與，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊狀況需由總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。

第二十六條

外來(lái)人員活動(dòng)范圍

1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。

2．外來(lái)人員到企業(yè)參觀、辦事，必須遵照有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入企業(yè)。

3．客人到企業(yè)參觀時(shí)，不得接觸企業(yè)文獻(xiàn)、貨品和供應(yīng)銷(xiāo)售材料等保密件。

第二十七條

保密部門(mén)管理

1、與保密材料有關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén)，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

2、保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

3、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作狀況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條

會(huì)議

1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好保密工作。

2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參與。

3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條

員工離職規(guī)定

1、員工離開(kāi)企業(yè)時(shí)，必須將有關(guān)我司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的所有資料（如試驗(yàn)匯報(bào)、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、U盤(pán)等）交回企業(yè)。

2．員工離開(kāi)企業(yè)時(shí)，企業(yè)需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

3．員工離開(kāi)企業(yè)后，運(yùn)用在企業(yè)掌握或接觸的由企業(yè)所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)行或者使用，但在實(shí)行或者使用時(shí)運(yùn)用了企業(yè)所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得企業(yè)的同意，并支付一定的使用費(fèi)。

4．未征得企業(yè)同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)的法律責(zé)任。

5、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文獻(xiàn)或其他東西，交至企業(yè)辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、企業(yè)員工離動(dòng)工作崗位時(shí)，必須將文獻(xiàn)放入抽屜內(nèi)或文獻(xiàn)柜中。

第六章

違紀(jì)處理

第三十一條

企業(yè)對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別予以教育、經(jīng)濟(jì)懲罰和紀(jì)律處分。情節(jié)尤其嚴(yán)重的，企業(yè)將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露企業(yè)秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果者，網(wǎng)，企業(yè)將予以警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條

運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，企業(yè)將予以開(kāi)除處理，并處以1000元以上的罰款。

第三十三條

泄露企業(yè)秘密導(dǎo)致嚴(yán)重后果者，企業(yè)將予以開(kāi)除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

第七章

附則

第三十四條

本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后同意。

第三十五條

本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饘?shí)行。

第二篇：企業(yè)保密管理制

第一條總則

1.為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)權(quán)益，特制定本制度。

2.企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益，根據(jù)特定程序確定，在一定期間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

3.企業(yè)附屬組織和分支機(jī)構(gòu)（包括辦事處）以及職工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。

第二條保密范圍

1.企業(yè)重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)狀況、新產(chǎn)品代理狀況。

3.企業(yè)尚未付諸實(shí)行的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

4.企業(yè)內(nèi)控文獻(xiàn)和制度、流程、收發(fā)文。

5.協(xié)議、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性匯報(bào)、重要會(huì)議記錄。

6.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算匯報(bào)及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表。

7.企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

第三條保密級(jí)別

1.企業(yè)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

絕密是最重要的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)的權(quán)力和利益遭受尤其嚴(yán)重的損害，機(jī)密是重要的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)企業(yè)的權(quán)益和利益遭受損害。

2.企業(yè)秘級(jí)確實(shí)定:

（1）企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響企業(yè)權(quán)益和利益的重要決策文獻(xiàn)資料為絕密級(jí);

（2）企業(yè)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會(huì)議記錄、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)；

（3）企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

第四條保密措施

1.屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保留和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的企業(yè)秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。

2.對(duì)于密級(jí)文獻(xiàn)、資料和其他物品，必須采用如下保密措施：

（1）未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意，不得復(fù)制和摘抄；

（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要的安全措施；

（3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保留。

3.屬于企業(yè)秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)送、使用、保留、維修和銷(xiāo)毀由企業(yè)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用對(duì)應(yīng)的保密措施。

4.對(duì)外交往合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5.具有屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采用下列保密措施：

（1）選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

（2）根據(jù)工作需要，限定參與會(huì)議人員的范圍，對(duì)參與波及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

（3）根據(jù)保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文獻(xiàn)；

（4）確定會(huì)議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撈髽I(yè)秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞企業(yè)秘密。

第五條責(zé)任與懲罰

1.出現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資100元以上500如下；

（1）泄露企業(yè)秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

（3）已泄露企業(yè)秘密但采用補(bǔ)救措施的。

2.出現(xiàn)下列狀況之一的，予以解雇、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任：

（1）故意或過(guò)錯(cuò)泄露企業(yè)秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供秘密的；

第六條本規(guī)定自簽訂之日起生效。

第三篇：企業(yè)保密管理制

一、目的

為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)權(quán)益不受侵犯，立足企業(yè)實(shí)際，制定本制度。

二、合用范圍

本制度合用于企業(yè)全體在職工工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。

三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

1、企業(yè)辦公室為保密工作歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)全企業(yè)涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用狀況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

2、企業(yè)全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

四、企業(yè)秘密詳細(xì)規(guī)定

（一）企業(yè)秘密界定

企業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的權(quán)利和利益，根據(jù)特定程序確定，在一定期間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，詳細(xì)概括包括如下事項(xiàng)：

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策；

2、企業(yè)界定為保密文獻(xiàn)的各類(lèi)協(xié)議、協(xié)議、意向書(shū)、招投標(biāo)書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、匯報(bào)、重要會(huì)議記錄等資料；

3、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算匯報(bào)及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表及企業(yè)非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)，包括企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算匯報(bào)及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表等。

4、企業(yè)銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

5、企業(yè)技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包括產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格，包括產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件協(xié)議等。

7、其他經(jīng)企業(yè)認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

8、一般性決定、決策、通告、告知、行政管理資料等內(nèi)部文獻(xiàn)不屬于保密范圍。

（二）企業(yè)密級(jí)的界定

根據(jù)秘密重要性及泄漏后也許導(dǎo)致的影響嚴(yán)重程度，企業(yè)秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí),詳細(xì)規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)權(quán)力和權(quán)益遭受到尤其嚴(yán)重的損失；

2、機(jī)密是重要的企業(yè)秘密，泄露會(huì)使企業(yè)的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；

3、秘密是一般企業(yè)的秘密，泄露會(huì)使企業(yè)的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

（三）企業(yè)各類(lèi)資料密級(jí)確實(shí)定

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文獻(xiàn)資料為絕密級(jí)；

2、企業(yè)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會(huì)議紀(jì)要、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況視為機(jī)密級(jí)；

3、企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

五、保密措施

屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并按照企業(yè)文獻(xiàn)管理規(guī)定確定保留期限，保密期屆滿(mǎn)，自動(dòng)解密。

（一）屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保留和銷(xiāo)毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞企業(yè)的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

（二）對(duì)于密級(jí)的文獻(xiàn)、資料或其他物品，必須采用如下保密措施：

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要的安全措施。

3、非經(jīng)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、資料，更不準(zhǔn)將文獻(xiàn)、資料交與企業(yè)外部人員。

4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保留。

（三）屬于企業(yè)秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由企業(yè)指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)，并采用對(duì)應(yīng)的保密措施。

（四）在對(duì)外交往合作中，需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

（五）屬于企業(yè)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采用如下保密措施：

1、選擇具有保密措施的場(chǎng)所。

2、根據(jù)工作需要，限定參與會(huì)議的人員范圍，對(duì)參與波及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3、根據(jù)保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文獻(xiàn)。

4、確定會(huì)議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

（六）不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露企業(yè)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撈髽I(yè)秘密，