ERP概論-第四章-SAP結(jié)構(gòu)介紹課件

ERP系統(tǒng)之組成—以SAP為例第四章

ERP系統(tǒng)之組成—以SAP為例第四章1ERP系統(tǒng)之組成—以SAP為例壹、ERP模組貳、ERP系統(tǒng)之組成要素ERP系統(tǒng)之組成—以SAP為例壹、ERP模組2壹、ERP模組各個(gè)ERP軟體系統(tǒng)之模組劃分方式，不盡相同，但主要均會(huì)包括如下三大模組：

1.後勤(Logistics;主要包含配銷、物料管理及生品規(guī)劃等模組)2.會(huì)計(jì)(Accounting;主要包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及企業(yè)控制等模組)3.人力資源(HumanResources)壹、ERP模組各個(gè)ERP軟體系統(tǒng)之模組劃分方式，不盡相同，但3以SAPR/3為例，其所涵蓋模組如下圖所示：圖1以SAPR/3為例，其所涵蓋模組如下圖所示：圖14企業(yè)流程觀點(diǎn)所有ERP模組係完全地整合在一起，一旦任一模組輸入資料，即存於資料庫內(nèi)，而由所有應(yīng)用程式(模組)來共用。就企業(yè)流程觀點(diǎn)而言，各主要模組間之關(guān)係如下圖2所示（見下頁）即時(shí)的、整合的企業(yè)流程可以提供『迅速』取得所需資訊的方法，以幫助主管作出決策，而『速度』係現(xiàn)代企業(yè)競爭輸贏的關(guān)鍵因素。企業(yè)流程觀點(diǎn)5SAP企業(yè)流程觀點(diǎn)財(cái)務(wù)控制成本控制後勤控制銷售、生產(chǎn)、採購圖2SAP企業(yè)流程觀點(diǎn)財(cái)務(wù)控制成本控制後勤控制銷售、生產(chǎn)6SAPR/3各主要模組之內(nèi)涵：1.人力資源(HumanResources;HR)：負(fù)責(zé)人員招募與管理，包含如下之功能人事管理：管理員工主檔。薪資會(huì)計(jì)：計(jì)算與支付薪(工)資。時(shí)間管理：管理員工出缺席紀(jì)錄。人事規(guī)劃：組織管理、排班規(guī)劃、生涯規(guī)劃、人事成本規(guī)劃。招募：處理徵才廣告與應(yīng)徵資料。差旅成本：差旅費(fèi)用、單據(jù)文件之管理。訓(xùn)練及事件管理。SAPR/3各主要模組之內(nèi)涵：72.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FinancialAccounting;FI)FI模組係在各企業(yè)功能模組之作業(yè)完全整合的情況下，即時(shí)接收各模組所輸入而傳送過來的資料，並據(jù)以進(jìn)行必要的會(huì)計(jì)處理，以便即時(shí)提供各企業(yè)功能部門所需的會(huì)計(jì)資訊與對外的財(cái)務(wù)報(bào)表。FI模組可在多國籍、多語言、多貨幣、與集團(tuán)多家企業(yè)的情況下運(yùn)作。主要包含總分類帳、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、固定資產(chǎn)、合併報(bào)表、特種分類帳等副模組。2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FinancialAccounting;F83.企業(yè)控制(Controlling;CO)CO模組係包含成本會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)功能之模組，用以計(jì)算各種成本資訊，以及提供管理決策所需之會(huì)計(jì)資訊。其包含成本與收入元素計(jì)算、成本中心會(huì)計(jì)(CostCenterAccounting)、專案成本控制(ProjectAccounting)、作業(yè)成本制(Activity-BasedCosting)、產(chǎn)品成本計(jì)算(ProductCosting)、獲利性分析(ProfitabilityAnalysis)、以及利潤中心會(huì)計(jì)(ProfitCenterAccounting)等。3.企業(yè)控制(Controlling;CO)93.企業(yè)控制(Controlling;CO)在成本會(huì)計(jì)(CostAccounting)模組中，來自FI、HR、MM、SD等模組的成本與收入，以成本和收入元素的方式來過帳。在製造費(fèi)用成本控制(OverheadCostControlling)模組中，不能歸屬至個(gè)別的成本標(biāo)的之製造費(fèi)用成本，應(yīng)先分配到成本中心(costcenters)或內(nèi)部訂單(internalorders)中。在產(chǎn)品成本計(jì)算(ProductCosting)模組中，製成品係以材料成本、生產(chǎn)作業(yè)成本、與製造費(fèi)用成本來計(jì)算。3.企業(yè)控制(Controlling;CO)104.資金調(diào)度(Treasury;TR)TR模組係提供企業(yè)有效的流動(dòng)性、投資組合及其風(fēng)險(xiǎn)管理的功能，其包含現(xiàn)金管理、現(xiàn)金預(yù)算管理、以及資金管理等副模組。

4.資金調(diào)度(Treasury;TR)115.配銷(SalesandDistribution;SD)銷售前作業(yè)(Pre-saleActivities)包括銷售電話訪問、詢問、報(bào)價(jià)、郵寄清單等。執(zhí)行銷售前作業(yè)後，顧客可能會(huì)下訂單，通常由顧客服務(wù)代表收到銷售訂單，其訂單內(nèi)容應(yīng)包括顧客及貨品項(xiàng)目資訊、價(jià)格明細(xì)、配送時(shí)程與帳單資訊等。存貨來源搜尋(InventorySourcing)可決定產(chǎn)品該如何供應(yīng)，即決定自現(xiàn)有存貨供應(yīng)、自外部供應(yīng)商購買、自其他倉庫運(yùn)送或自行製造。5.配銷(SalesandDistribution;S125.配銷(SalesandDistribution;SD)然後，揀選、包裝與運(yùn)送顧客所需的存貨項(xiàng)目；送貨單隨著貨品運(yùn)送給顧客。通常在送貨後開立發(fā)票。顧客付款作業(yè)(CustomerPayment)包括接收和記錄顧客付款、增加顧客可用之信用金額、減少顧客之應(yīng)付金額、以及記錄現(xiàn)金折扣金額。最後則是依發(fā)票將顧客付款來過帳，以及調(diào)節(jié)其間之差異。5.配銷(SalesandDistribution;S136.物料管理(MaterialManagement;MM)採購作業(yè)在MM模組進(jìn)行。經(jīng)由整合銷售及會(huì)計(jì)模組，採購程序的資料可以有效率地處理。消耗品的採購訂單可直接歸入成本中心或內(nèi)部訂單(internalorders)中。採購部門與會(huì)計(jì)部門需保留供應(yīng)商的資料，而供應(yīng)商主檔包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料與採購資訊。在MRP中，SD所產(chǎn)生的需求可傳送至採購模組。此外，在輸入請購資料時(shí)，將輸入產(chǎn)生該採購需求之顧客訂單。6.物料管理(MaterialManagement;MM147.生產(chǎn)規(guī)劃(ProductionPlanning;PP)整體的生產(chǎn)規(guī)劃程序包括：(1)以來自銷售資訊系統(tǒng)的預(yù)測值與需求，以及成本/獲利性分析資料，作為銷售與作業(yè)規(guī)劃(SalesandOperationsPlanning;SOP)階段的輸入資料。(2)規(guī)劃主日程(MasterSchedule)之生產(chǎn)項(xiàng)目，此種規(guī)劃將降低存貨量之水準(zhǔn)，並改善送貨效率。(3)MRP是生產(chǎn)規(guī)劃的最後階段，而MRP的產(chǎn)出將是一個(gè)採購訂單或請購單。7.生產(chǎn)規(guī)劃(ProductionPlanning;PP157.生產(chǎn)規(guī)劃(ProductionPlanning;PP)整體的生產(chǎn)執(zhí)行程序包括：(1)發(fā)出生產(chǎn)命令單(ProductionOrders)。(2)發(fā)出材料。(3)完工確認(rèn)。(4)製成品入庫。7.生產(chǎn)規(guī)劃(ProductionPlanning;PP168.工作流程(Workflow;WF)SAP企業(yè)工作流程是一種使作業(yè)執(zhí)行最佳化的輔助工具；它可用以將接續(xù)執(zhí)行之工作步驟自動(dòng)化。工作流程可使具如下性質(zhì)之流程自動(dòng)化：(1)涵蓋一系列的作業(yè)。(2)以相同或類似的型式生產(chǎn)。(3)牽涉數(shù)個(gè)部門或個(gè)人。工作流程可在『正確的時(shí)間』將『正確的工作』以『正確的順序』送給『正確的人』來做。8.工作流程(Workflow;WF)178.工作流程(Workflow;WF)以下為工作流程的一個(gè)例子：SD職員更改顧客主檔更改文件彈性連結(jié)主要顧客安排拜訪行程調(diào)整信用限額變更生產(chǎn)計(jì)畫銷售代表授信人員生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)用程式工作流程8.工作流程(Workflow;WF)SD職員更改顧客主18貳、ERP系統(tǒng)之組成要素ERP系統(tǒng)之運(yùn)作，主要係基於如下三大要素：1.組織結(jié)構(gòu)(OrganizationalStructures)以ERP系統(tǒng)之方式來表達(dá)之組織架構(gòu)；它通常須考慮未來各項(xiàng)資訊報(bào)表之涵蓋範(fàn)圍與產(chǎn)生方式，而決定其組織結(jié)構(gòu)。另外，它亦可顯示資料搜集與歸類方式。訂定組織結(jié)構(gòu)係設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)相當(dāng)重要的工作，倘若沒有依據(jù)資訊報(bào)表需求來設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，將無法以正確的方式來搜集所需的資料，以致無法產(chǎn)生所需的資訊與報(bào)表。貳、ERP系統(tǒng)之組成要素ERP系統(tǒng)之運(yùn)作，主要係基於如下三192.主檔資料(MasterData)主檔資料係由各相關(guān)應(yīng)用程式共用之核心資訊。主檔資料將在資料庫保留一段相當(dāng)長的時(shí)間，並儲(chǔ)存在跨應(yīng)用程式之中央系統(tǒng)內(nèi)。主檔資料的種類有：總分類帳(G/LAccounts)主檔、顧客(Customer)主檔、供應(yīng)商(Vendor)主檔、銀行(Bank)主檔、資產(chǎn)(Asset)主檔、以及企業(yè)控制(Controlling)主檔。2.主檔資料(MasterData)202.主檔資料(MasterData)

在SAPR/3中，吾人須將某一種主檔資料作仔細(xì)劃分而歸屬於各個(gè)模組，並找出其共用的資料。譬如，顧客主檔資料有些與SD模組有關(guān)(如顧客隸屬之銷售地區(qū))、有些與FI模組有關(guān)(如付款條件)、而有些資料係共用的(如顧客之姓名、地址、電話等)。歸屬於某模組之資料，應(yīng)在該模組輸入與更改資料，以免重覆輸入資料而造成資料不一致的情況，2.主檔資料(MasterData)213.交易資料(TransactionalData)

交易資料係輸入系統(tǒng)或由系統(tǒng)產(chǎn)生之日常交易資料，它包含所有應(yīng)用程式有關(guān)之交易資料，譬如採購訂單資料、收貨資