會(huì)議接待方案

會(huì)議接待方案一、會(huì)議概況：〔一〕xx〔二〕xxxxxxxxxxxx聯(lián)系人：xx〔三〕參與會(huì)議人員東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政50人。二、活動(dòng)日程〔見(jiàn)日程安排表〕xxx副組長(zhǎng)：xxx領(lǐng)xxx1人。辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組?！惨弧硏xx成員：秘書(shū)處有關(guān)人員職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄會(huì)議須知、日程表代表、工作人員住宿、餐飲安排表制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽乘車編號(hào)及安排代表、工作人員乘坐車輛〔二〕xxx成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。xxx32臺(tái)、組222臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)1臺(tái)，1臺(tái)。主要用于參觀、巡游。89830分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，承受任務(wù)38101130到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。線主要街路由交警安排勤務(wù)。車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。接站xxx89長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表，派車在高速大路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。紀(jì)念品xxx60810日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。奧迪A660房間。10份，以表感謝。住宿xxx2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)9擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。會(huì)參觀、消遣活動(dòng)(1)巡游長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽群眾公司。xxx凈月分局、錦程分局負(fù)4人、并安排講解人員〕要求：巡游長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車要配備 350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)〔共5臺(tái)〕，前后照應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系〔聯(lián)系指揮部通訊處〕;幫助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并3名導(dǎo)游，伴同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光336名隨車導(dǎo)游〔。〔2〕811日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。xxx5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出打算〔請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系〕。宣傳報(bào)道xxx負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。1人，全程跟蹤效勞〔迎接、會(huì)議、巡游〕。交到代表手中。醫(yī)療保障x(chóng)xx1實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。為成功圓滿接待“xxx”，依據(jù)貴公司的要求，河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案，請(qǐng)指正、修改?！啊钡淖谥即_保圓滿完成任務(wù)。一、接待前預(yù)備：1具〔火車/飛機(jī)〕2安排工作。3員，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。二、接站：依據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)〔火車站/機(jī)場(chǎng)〕事項(xiàng)。三、旅游及行程的安排：1、導(dǎo)游要求：學(xué)問(wèn)豐富，技能技巧嫻熟，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和講解、效勞水平、實(shí)踐閱歷豐富2設(shè)備齊全。安排多年駕駛閱歷專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩?。10萬(wàn)元旅游人身意外損害險(xiǎn)。五、會(huì)議日程安排：月日：機(jī)〔08：00-18：00〕，提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)店休息。A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡送條幅B:3名專業(yè)VIP客戶供給等。C:代定客人來(lái)回大交通D:進(jìn)展主題晚宴〔依據(jù)客戶要求〕;假設(shè)有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。E:幫助主辦單位安排參會(huì)事議19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡送宴會(huì)xx月xx日:參與會(huì)議。8：00-10:001000-1030茶歇中餐下午:14:00-16:0016：00-16：30茶歇16：30-18：0019：00-21：00晚宴xx月xx〔依據(jù)實(shí)際狀況安排時(shí)間〕為了做好其次屆中如下：一、接待時(shí)間20XX101721日午前。1017日全天報(bào)到。二、住宿安排組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和打算單825組〔〕，并將定金〔500元/人〕831日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。三、用餐安排101720安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。四、交通安排1017排。1021五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)〔一〕600元，會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)50人的以及要求參與局部活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商?！捕嗀類:1500元/B類：1200元/825日前與接待組聯(lián)系。〔三〕團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);20人的，免收聯(lián)絡(luò)員〔1名〕的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。六、其他因代表離西安返程日期相對(duì)集中，承受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)〔車〕務(wù)接待小組聯(lián)系。xxxxxx029-8xxxxxx029-xxxxxxxx開(kāi)戶銀行：中國(guó)工商銀行西安北大街支行開(kāi)戶名稱：其次屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)組一、接待時(shí)間：XXXXXX日下榻酒店：XX〔〕XX〔店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等〕三、接待對(duì)象：嘉賓等一行人及其伴隨人員四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦組五、接待前期預(yù)備工作：制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間食宿安排，提前預(yù)定迎接車輛安排迎賓〔20〕相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場(chǎng)接待機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，依據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“喧鬧歡送XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處〔簽到臺(tái)桌子規(guī)格〕。接待組由此將客人集中帶出乘車。在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡送標(biāo)語(yǔ)牌〔80x180cm以下易拉寶〕。由效勞科依據(jù)按正常要客接待程序接待。對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特別客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)2個(gè)〔12米〕，接待處牌子和10條.七、酒店入住確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)預(yù)備，確定房間住宿安排。嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶著回房間。餐后安排客房效勞人員帶入房間休息，并問(wèn)詢是否需要叫醒效勞。八、用餐〔早餐、中餐、晚餐〕由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)展用餐。由客房效勞人員進(jìn)展相關(guān)效勞。餐后安排客房效勞人員帶入房間休息，并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會(huì)議前的籌備工作會(huì)場(chǎng)布置。依據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡送和;為使會(huì)場(chǎng)更加莊十、會(huì)議接待歡送詞〔電子屏幕〕15分鐘播放“喧鬧歡送各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”會(huì)場(chǎng)整理及布置30儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。1小時(shí)，再次提示相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。十一、座