Ecel數(shù)據(jù)透視表使用方法精要12點

Excel12點1、Excel數(shù)據(jù)透視表能依據(jù)時間列和用戶自定時間間隔對數(shù)據(jù)進展分組統(tǒng)計，如按年、季度、月、日、一周等，即你的數(shù)據(jù)源表中只需有一個日期字段就足夠依據(jù)〔任意〕時間周期進展分組了2、通常，透視表工程的排列挨次是按升序排列或取決于數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)表中的存放挨次；3、對數(shù)據(jù)透視表工程進展排序后，即使你對其進展了布局調(diào)整或是刷，排序挨次照舊有效；4、可以對一個字段先進展過濾而后再排序；5、內(nèi)部行字段中的工程是可以重復(fù)消滅的，而外部行字段工程則相反；676點對源數(shù)據(jù)是外部數(shù)據(jù)庫的狀況尤其有用8、透視表供給了多種自定義〔計算〕顯示方式可以使用；9、假設(shè)源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)字段存在空白或是其他非數(shù)值數(shù)據(jù)，透視表初始便以“計數(shù)”函數(shù)對其進展匯總〔；10、透視表在進展TOP10排序時會無視被過濾掉的工程，因此在使用此功能時要特別留意；11、在一個透視表中一個〔行〕字段可以使用多個“分類匯總”函數(shù)；12、在一個透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中一個字段可以依據(jù)不同的“分類匯總”方式被屢次拖動使用。Excel--數(shù)據(jù)透視表--動態(tài)數(shù)據(jù)使用一個動態(tài)數(shù)據(jù)你可能使用一個動態(tài)的公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源.當(dāng)一個的條目添加到表格中時，數(shù)據(jù)源自動擴展.命名一個區(qū)域選擇插入>名稱>自定義輸入一個范圍名稱,例如Database在引用位置框中,輸入一個Offset名列不能有空白單元格存在.,例如:1=OFFSET(銷售額!$A$1,0,0,COUNTA(銷售額!$A:$A),7)本例中,列表在一個名稱為”銷售額”的工作表中,起始單元格為A1.公式中使用的參數(shù)是:引用單元格:銷售額!$A$1行偏移:0列偏移:0行數(shù):COUNTA(銷售額!$A:$A)列數(shù):7留意:假設(shè)要使用動態(tài)的列數(shù),7替換成:COUNTA(銷售額!$1:$1)點擊確定將定義的名稱范圍用于數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)庫中的一個單元格選擇數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)透視表和圖表報告選擇”MicrosoftExcel在選定區(qū)域框內(nèi),輸入范圍名稱,例如Database點擊下一步點擊算式按鈕放置適當(dāng)按鈕到行,列和數(shù)據(jù)區(qū)域點擊確定,點擊完成2Excel--數(shù)據(jù)透視表–字段整理復(fù)合字段假設(shè)你在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域垂直放置了兩個字段.為了便于讀取數(shù)據(jù)，你可以重整理表格.將鼠標(biāo)指向字段的灰色按鈕按著左鍵并拖拉數(shù)據(jù)按鈕到有“匯兌”一詞的單元格.”松開鼠標(biāo)左鍵3此時兩個數(shù)據(jù)字段成為水平位置排列.重命名字段當(dāng)你向數(shù)據(jù)區(qū)域添加字段后,它們被重命名,例如”數(shù)量”變成了”求和項數(shù)量”.有很多轉(zhuǎn)變其名稱的途徑,但下面的操作是最簡便易行的.選擇數(shù)據(jù)透視表中的標(biāo)題單元格.輸入標(biāo)題.按回車鍵.手動去除原有的數(shù)據(jù)項從列表中手動去除原有的數(shù)據(jù)項操作方法:將數(shù)據(jù)透視字段拖拉到數(shù)據(jù)透視表以外的區(qū)域.點擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的更按鈕將數(shù)據(jù)透視字段拖拉回到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域Excel--數(shù)據(jù)透視表–字段設(shè)置手動隱蔽或顯示分類匯兌手動隱蔽一個字段的分類匯兌:雙擊字段按鈕,翻開數(shù)據(jù)透視表字段對話框.在分類匯兌下選擇“無”點擊確定手動顯示一個字段的分類匯兌:雙擊字段按鈕,翻開數(shù)據(jù)透視表字段對話框..4在分類匯兌下選擇“自定義”從列表中選擇一種函數(shù),例如”平均數(shù)”點擊確定顯示沒有數(shù)據(jù)的工程默認(rèn)狀況下,數(shù)據(jù)透視表僅顯示有數(shù)據(jù)的工程.下面顯示的例如中,并不是每天都有各種顏色的商品出售.你或許期望查看每天的各種商品的品名,盡管其中有些沒有數(shù)據(jù).雙擊字段按鈕,翻開數(shù)據(jù)透視表字段對話框..將“顯示沒有數(shù)據(jù)的工程”復(fù)選框選中.點擊確定5僅顯示前幾個工程〔或后幾項數(shù)據(jù).雙擊字段按鈕,翻開數(shù)據(jù)透視表字段對話框..點擊高級按鈕在”自動顯示”下,選擇自動.在”顯示”框中,選擇最大或最小點擊滾動按鈕或直接輸入一個要顯示的數(shù).點擊確定再次點擊確定產(chǎn)生透視數(shù)據(jù)

Excel--數(shù)據(jù)透視表--獲得透視數(shù)據(jù)在Excel2002一個替代單元格引用的產(chǎn)生透視數(shù)據(jù)公式.假設(shè)你情愿使用單元格引用，也可以做到:輸入引用,例如=$B$5或者在工具欄添加獲得透視數(shù)據(jù)按鈕.操作方法:選擇工具>自定義選擇命令標(biāo)簽下種類框中的數(shù)據(jù)6在右側(cè)列表中選擇獲得數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)命令手動這個命令到工具欄點擊關(guān)閉獲得透視數(shù)據(jù)公式從數(shù)據(jù)透視表中提取數(shù)據(jù),你可以使用獲得透視數(shù)據(jù)函數(shù).函數(shù)參數(shù)依據(jù)你使用的EXCELExcel2002及更高版本中,當(dāng)你引用數(shù)據(jù)透視表中單元格時，這個公式是自動創(chuàng)立的.Excel2000Excel97,你可以手動創(chuàng)立獲得透視數(shù)據(jù)公式,方法與創(chuàng)立其它公式一樣，輸入一個等號、函數(shù)名稱和必需的參數(shù).下面的例如是在Excel2000Excel97版本中必需使用的參數(shù),它將返回銷售數(shù)量總計.7Excel--數(shù)據(jù)透視表--分組數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中,你可以對行或列字段的數(shù)據(jù)項進展分組.10日期分組分組日期字段數(shù)據(jù)項右鍵點擊日期字段按鈕.選擇“組及分級顯示”|“組合”8在分級對話框中,從“依據(jù)”列表中選擇一個或多個選項.要限制分組的日期范圍,你可以通過在“起始于”和“終止于”框中輸入日期打算起止日期點擊確定依周對日期進展分組操作步驟：右鍵點擊日期字段按鈕.選擇“組及分級顯示”|“組合”在分級對話框中,從“依據(jù)”列表中選擇“日”.720031229清空，并在此框中輸入這個日期作為起始日期，這樣的分組結(jié)果符合才常規(guī)。點擊確定9分組數(shù)據(jù)時遇到的問題當(dāng)你試圖對一個日期或字段進展分組時,你可能會得到一個錯誤信息警告,內(nèi)容為“選定區(qū)域不能分組.“當(dāng)字段中包含有空白日期/數(shù)字字段或是文本日期/數(shù)字字段.解決這個問題的方法是：在空白單元格填充日期/數(shù)字(如有必要填充一個假的日期/數(shù)字).假設(shè)在日期/數(shù)字字段存在文本,移除它.假設(shè)數(shù)字被視為了文本,請用這個技巧轉(zhuǎn)變它查看技巧.統(tǒng)計不重復(fù)的數(shù)據(jù)項在數(shù)據(jù)透視表中,你可能想知道有多少不同的顧客定購某種品名的產(chǎn)品.數(shù)據(jù)透視表不能統(tǒng)計不重復(fù)的工程.然而,你可以在數(shù)據(jù)庫中添加一列,并將這個字段添加到數(shù)據(jù)透視表中.例如,要統(tǒng)計定單中客戶的不重復(fù)工程,請在數(shù)據(jù)庫中添加一列,標(biāo)題為”客戶數(shù)”在數(shù)據(jù)庫資料第一行輸入一個引用到顧客和品名列的公式.例如:=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2))>1,0,1)向下復(fù)制這個公式到數(shù)據(jù)庫全部行.然后添加字段到數(shù)據(jù)區(qū)域.7810Excel--數(shù)據(jù)透視表--復(fù)合范圍假設(shè)表格列構(gòu)造一樣，在創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表時，你可以使用來自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。但假設(shè)你不想得到一樣的版式，則需要使用單一區(qū)域的數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和圖表報告選中多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊下一步選擇一種頁字段選項,點擊下一步選擇每個范圍,并點擊添加2a自定義頁字段”,你可以逐個選擇范圍,并在步驟2b點擊下一步11為數(shù)據(jù)透視表選擇一個位置并點擊完成在按列下拉框中,隱蔽包含無意義數(shù)據(jù)的列.12復(fù)合范圍限制本例中,品名是數(shù)據(jù)源區(qū)域中的第一列,并且數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)題顯示品名名稱.保存的字段將顯示在列區(qū)域.你可以轉(zhuǎn)變求值的函數(shù)(例如SUM菜單中選擇字段設(shè)置并從數(shù)據(jù)字段設(shè)置對話框中選擇你需要的一種匯兌方式),但據(jù)有列只能使用同一種函數(shù).在數(shù)據(jù)透視表中包含有一些無意義的數(shù)據(jù),比方求和項時在數(shù)據(jù)庫列包含文本時數(shù)據(jù)透視表中對應(yīng)列將以0為此,你可以重整理數(shù)據(jù)庫列,使得你要加總的數(shù)據(jù)列僅包含你需要的列.假設(shè)可能,移動你的資料到另一工作表,或者貯存到一個數(shù)據(jù)庫中,例如MSAccess,這樣你將更加敏捷地創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表.Excel--數(shù)據(jù)透視表--打印打印數(shù)據(jù)透視表頁字段中的每個數(shù)據(jù)項下面的代碼將能夠?qū)崿F(xiàn)打印頁字段中的每個數(shù)據(jù)項的功能(假定為一個頁字段).請使用打印預(yù)覽測試.預(yù)備打印時,請去掉ActiveSheet.PrintOutActiveSheet.PrintPreview13打印數(shù)據(jù)透視表頁字段下每個數(shù)據(jù)項的透視圖下面的代碼將能夠?qū)崿F(xiàn)打印頁字段中的每個數(shù)據(jù)項的透視圖功能(假定為一個頁字段).請使用打印預(yù)覽測試.預(yù)備打印時,請去掉ActiveSheet.PrintOut代碼前的單引號,并在代碼ActiveSheet.PrintPreview加一個單引號.自定義計算每個例如有兩個工作表第一個工作表是在自定義計算前的數(shù)據(jù)透視表其次個是添加自定義計算后的數(shù)據(jù)透視表學(xué)問卡片：你在數(shù)據(jù)透視表中可以使用的自定義計算函數(shù)中文一般差差異百分比按某一字段匯兌分比分比指數(shù)

NormalDifferenceFrom%Of%DifferenceFromRunningTotalin%OfRow%OfColumn%OfTotalIndex

結(jié)果關(guān)閉自定義計算。顯示的值為“根本字段”中“根本項”值的差。顯示的值為“根本字段”中“根本項”值的百分比。顯示的值為“根本字段”中“根本項”值的百分比差值。顯示的值為“根本字段”中連續(xù)項的匯總。顯示每一行或每個類別的值相對于該行或該類別總計的百分比。顯示每列或系列的全部值相對于列或系列的匯總的百分比。顯示的值為報表中全部值或全部數(shù)據(jù)點的總計的百分比。按下式計算值：((單元格中值)x/x總計))可以使用的匯總函數(shù)函數(shù) 功能SumMaxMinProductStDevStDevpVar

對數(shù)值求和。這是數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。求數(shù)值的個數(shù)。CountCOUNTACount的數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。求最大值。求最小值。求數(shù)值的乘積。求數(shù)字型數(shù)值的個數(shù)。CountNumsCOUNT工作表函數(shù)一樣。估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為總體的子集。計算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，其中的總體是指要匯總的全部數(shù)值。估量總體方差，樣本為總體的子集。14Varp 計算總體的方差，其中的總體是指要匯總的全部數(shù)值。在數(shù)據(jù)透視表頂部