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文檔簡介
拓展工作手冊(一)拓展工作職責(zé)一.制定拓展總體規(guī)劃。制定品牌發(fā)展不一樣步期的拓展計(jì)劃,并細(xì)分年度或季度的拓展計(jì)劃,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門實(shí)行執(zhí)行。二.制定年度拓展計(jì)劃。根據(jù)拓展計(jì)劃制定年度拓展計(jì)劃,并細(xì)分季度或月拓展計(jì)劃,然后付諸實(shí)行。詳細(xì)包括重點(diǎn)拓展區(qū)域、拓展店鋪數(shù)量、店鋪質(zhì)量等有關(guān)參數(shù)。三.接受客戶征詢。受理客戶來電來人征詢,簡介企業(yè)的招商政策、品牌簡介、品牌理念、品牌定位等有關(guān)知識,選擇可以接受企業(yè)品牌的合適加盟商。同步,亦要對客戶的基本狀況做個(gè)初步的理解,為后期跟進(jìn)做好準(zhǔn)備。四.編制拓展工作資料。編制有關(guān)拓展工作文獻(xiàn)形成資料,以備總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)對后進(jìn)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)。五.考察市場:1.意向市場宏觀環(huán)境的考察;2.意向市場微觀環(huán)境的考察;3.意向客戶的全面理解;4.企業(yè)理念傳達(dá);5.店鋪尺寸的測量,以及店鋪平面圖紙的繪制;6.編制《市場考察匯報(bào);7.進(jìn)行投資可行性分析;8.客戶后期溝通與店鋪開業(yè)的前期準(zhǔn)備;六.外出招商:1.調(diào)查目的市場宏觀環(huán)境;2.調(diào)查目的市場微觀環(huán)境,物色理想店鋪;3.尋找意向客戶,建立客戶檔案;4.對的宣傳企業(yè)品牌,合理推介品牌;5.后期跟進(jìn);七.訂貨會招商:1.訂貨會流程組織;2.意向客戶接洽、邀請;3.確定接待場所,并布置現(xiàn)場;4.準(zhǔn)備招商有關(guān)資料;5.有關(guān)部門協(xié)調(diào)組織;6.現(xiàn)場接待;7.訂貨會現(xiàn)場簡介、洽談,確定意向;8.訂貨結(jié)束意向客戶匯總、審核;9.安排考察;八.開業(yè)籌辦:1.客戶跟進(jìn),簽定加盟協(xié)議;2.有關(guān)部門的橫向聯(lián)絡(luò),做好開業(yè)前期準(zhǔn)備;3.制定開業(yè)日程表;4.后期管理與維護(hù);九.拓展管理:1.新市場的開拓;2.原有店鋪的續(xù)約;3.加盟政策調(diào)整;4.店鋪的關(guān)閉與開發(fā);(二)客戶加盟流程(三)洽談注意事項(xiàng)一.理解客戶征詢目的:
通過簡短的提問,有針對性地理解客戶征詢的目的,是純粹地理解一下加盟政策,還是已經(jīng)有現(xiàn)成店鋪,想作深入的理解,以打算加盟。二.理解店鋪基本狀況:
對客戶確定的店鋪?zhàn)骰镜睦斫猓悦鞔_屬于沿街店鋪,還是商場專柜,以及有關(guān)的店鋪面積,門面寬窄尺寸和店鋪的詳細(xì)位置,以便企業(yè)作深入的理解。三.理解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)競爭品牌狀況:
在談話過程中,以閑聊的形式,穿插地問詢當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)品牌,以及它們的經(jīng)營狀況和經(jīng)營業(yè)績,以便企業(yè)作對應(yīng)的比較分析。四.理解客戶基本狀況:
在交談中,有目的地問詢客戶某些有關(guān)品牌經(jīng)營的問題,以及某些個(gè)人狀況,以便意向客戶的個(gè)人背景有個(gè)初步的理解,并初步審核與否符合企業(yè)的經(jīng)營理念。五.告知企業(yè)的品牌加盟政策:在談話中,根據(jù)對方問詢或故意識地插入企業(yè)的加盟政策,以及品牌優(yōu)勢,讓對方有個(gè)初步的理解和產(chǎn)生對應(yīng)的信心。詳細(xì)細(xì)節(jié)則要待基本確定加盟意向后方可告之。六.注意事項(xiàng):在交談中,要注意占據(jù)一種積極優(yōu)勢,不可處在一味被問詢的被動局面,在幾句招呼之后,即要反客為主。要注意多聽,多問,但又不急于表態(tài)。最終,綜合其用意之后,再有針對性地發(fā)問。同步,談話的語氣又要讓對方感到你的誠意。(四)市場考察內(nèi)容一.目的市場宏觀環(huán)境:1.地理位置:目的市場的區(qū)劃位置及區(qū)域輻射范圍;2.人口數(shù)量:目的市場城區(qū)人口數(shù)量及輻射區(qū)域人口數(shù)量;3.產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì):目的市場支柱產(chǎn)業(yè)及居民重要經(jīng)濟(jì)收入來源;4.人均收入:目的市場政府記錄人均收入資料參照;5.消費(fèi)習(xí)慣:目的市場目的人群的消費(fèi)習(xí)慣與購物習(xí)慣;二.目的市場微觀環(huán)境:1.店鋪地段:所在商圈類型及街道類型;2.店鋪位置:所在店鋪的詳細(xì)位置;3.周圍環(huán)境:所在店鋪周圍的購物環(huán)境及消費(fèi)環(huán)境;4.人流狀況:所在店鋪的人流狀況;5.店鋪面積:所在店鋪的面積與實(shí)用面積;三.競爭品牌調(diào)查:1.店鋪地段:有關(guān)品牌所在店鋪的地段及與我司店鋪比較2.店堂面積:有關(guān)品牌的店鋪面積比較3.客流狀況:有關(guān)品牌同一時(shí)段的客流狀況比較;4.賣場形象:有關(guān)品牌的賣場形象比較5.陳列效果:有關(guān)品牌的陳列效果比較;6.貨品狀況:有關(guān)品牌的貨品狀況比較;7.導(dǎo)購風(fēng)貌:有關(guān)品牌的導(dǎo)購風(fēng)貌比較;8.銷售業(yè)績:有關(guān)品牌的銷售業(yè)績比較;9.當(dāng)?shù)乜诒河嘘P(guān)品牌在當(dāng)?shù)氐目诒容^;四.客戶調(diào)查評價(jià):1.客戶素質(zhì);2.資金實(shí)力;3.家庭關(guān)系;4.經(jīng)營意識;5.配合程度;6.社會關(guān)系;五.對商業(yè)中心做全面考察,分清主次,并對周圍商圈進(jìn)行理解,并作出市場發(fā)展規(guī)劃,對重要街道的理想店鋪?zhàn)龊昧?。六.注意有關(guān)資料的發(fā)放,并等待信息的反饋,作好回訪工作。七.對原故意向客戶進(jìn)行拜訪。八.對意向客戶的綜合素質(zhì)及當(dāng)?shù)厥袌鰻顩r和發(fā)展?jié)摿ψ龀鲈u價(jià)。(五)店鋪考察項(xiàng)目一.店鋪所處街區(qū)示意圖;二.意向店鋪及鄰近店鋪照片;三.店鋪各時(shí)段人流狀況;四.店鋪?zhàn)赓U協(xié)議書原稿;五.有關(guān)品牌店鋪實(shí)物照片;六.店鋪有關(guān)尺寸參數(shù):1.門面寬度、深度,總面積;2.室內(nèi)高度:地面至室內(nèi)最低處的距離;3.招牌規(guī)格:門頭招牌的長、寬、高,以及招牌各部位距店面有關(guān)位置的距離,如招牌距門面的距離,招牌突出墻面的距離;4.沿口伸出規(guī)格:招牌突出門面的尺寸;5.門楣規(guī)格:門上部距離屋頂?shù)某叽纾?.沿口高度:7.正門入口規(guī)格:8.室內(nèi)平面規(guī)格:9.室內(nèi)大梁布局及規(guī)格:10.各條大梁至地面的距離:11.柱子的位置及距四面的距離:12.靠墻柱突出部位規(guī)格及至四面墻面的距離;(六)市場開發(fā)注意事項(xiàng)一.樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任心,要把前期的考察,與客戶的洽談,以及后期的開業(yè)操作作為一件非常嚴(yán)厲的事情來辦,對任何一種環(huán)節(jié)都不可掉以輕心。二.根據(jù)考察匯報(bào)的內(nèi)容,詳細(xì)、認(rèn)真、精確地調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌龅臓顩r,客觀、公正地與客戶一起評估當(dāng)?shù)氐氖袌雠c否具有開店的條件,并充足新生客戶的選擇。三.實(shí)事求是地向客戶簡介企業(yè)的狀況,客觀地分析開店所需要具有的條件及市場的風(fēng)險(xiǎn)性,絕不可把不實(shí)際的狀況夸張,對客戶形成誤導(dǎo),也不能丟掉原則,為此后的工作埋下隱患。四.嚴(yán)格按開店程序執(zhí)行,縣級市場的開發(fā)需經(jīng)部門主管的審核,包括對市場及客戶的審核;地區(qū)級或以上的市場,則由總經(jīng)理審核。五.新店進(jìn)入開店程序后,要積極積極地與各有關(guān)部門進(jìn)行溝通,保證信息精確、及時(shí)地傳遞;意外狀況要及時(shí)向部門主管匯報(bào),絕不誤傳信息。四.對新店從考察到開業(yè)至后期管理要做長期跟進(jìn),對每家店要做好后期總結(jié),并由有關(guān)部門主管安排定期討論。(七)店鋪投資分析一.店鋪資料:開發(fā)都市:
客戶:
聯(lián)絡(luò)電話:
傳真:店鋪地址:
面積:二.投資費(fèi)用:單位:萬元前期投資:經(jīng)營費(fèi)用:店鋪?zhàn)饨?;店鋪?zhàn)饨穑簧虉隹埸c(diǎn);員工工資;轉(zhuǎn)讓費(fèi);水電費(fèi)用;進(jìn)場費(fèi);工商稅收;質(zhì)量保證金;物業(yè)管理;贊助費(fèi);通訊費(fèi)用;加盟金;運(yùn)送費(fèi)用;保證金;廣告促銷;裝修費(fèi)用;裝修折舊;貨架道具;貨架折舊;首期貨品;轉(zhuǎn)讓費(fèi)分?jǐn)?;開業(yè)費(fèi)用;投資利息;其他費(fèi)用;合計(jì)備注:三.經(jīng)營保本分析:年保本銷售額=年經(jīng)營費(fèi)用÷(正常銷售折扣-供貨折扣)=月保本銷售額=年保本銷售額÷12=日保本銷售額=月保本銷售額÷30=五.考察人意見:市場分析與預(yù)測:估計(jì)月銷售額:
估計(jì)整年銷售額:
年經(jīng)營利潤:與否同意開設(shè):
考察人:五.營銷部意見:綜合分析:與否同意開設(shè):審核人:六.總經(jīng)理意見:綜合分析:與否同意開設(shè):審核人:(八)出差注意事項(xiàng)一.途中行程安排:1.務(wù)必按預(yù)定計(jì)劃安排行程,以節(jié)省時(shí)間與旅費(fèi),以免跑冤枉路。2.在各地拜訪客戶所逗留的時(shí)間,則視工作進(jìn)展及完畢度安排。不必因趕時(shí)間而倉促行事,也不應(yīng)作長時(shí)間的無謂逗留。3.途中注意行程安全,盡量不與陌生人搭話,若遇多人起哄事件,盡量不要多插話。但神情上,要讓人家感到不可侵犯,以保障自身安全。4.每新到一種地方,盡量在終到車站下車。下車后,先打聽并問清到下一種目的地的車次與時(shí)間,以便合理安排離開的時(shí)間。5.注意住宿的安全與睡眠的充足。6.保持與企業(yè)的聯(lián)絡(luò),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展與新狀況。7.途中的工作狀況,應(yīng)及時(shí)作好記錄,尤其是未決事宜。二.物色客戶要點(diǎn):
針對本次招商對象而言,可以當(dāng)?shù)亟?jīng)營溫州品牌的客戶為重點(diǎn)客戶。兼顧客當(dāng)?shù)亟?jīng)營業(yè)績很好的客戶,進(jìn)行有針對性地推介。一般以3-5家為宜,也不應(yīng)過濫。1.尋找當(dāng)?shù)刂匾b商業(yè)街的分布狀況,熟悉市場環(huán)境,并對當(dāng)?shù)丶扔蟹b品牌的經(jīng)營狀況作個(gè)初步理解,以便與目的客戶洽談時(shí),可有的放矢,不至言之無物,讓客戶失去信心。2.理解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)品牌的經(jīng)營狀況,首先可通過各家既有經(jīng)營的客戶的交談中獲知,也可錯(cuò)位理解,即可通過經(jīng)營男裝的客戶理解女裝的狀況。一般,對于同一商業(yè)街上各品牌的經(jīng)營狀況,各店客戶都是一清二楚的。而對于我們初到者,則會比較陌生。3.特色店鋪業(yè)績經(jīng)營較為理想的客戶,首先是看其店鋪的裝修新舊程度;另一方面是感受店鋪顧客的出入狀況,與否屬人氣較旺的類型。再次,比較有借鑒意義的還是店鋪在當(dāng)?shù)氐目诒?.選擇正在進(jìn)行特價(jià)處理或有裝修清貨字樣的店鋪,可簡介該店客戶經(jīng)營品牌。首先,這樣的店鋪重新選牌的也許性較大,爭取經(jīng)營專賣的也許性較大。另首先,就是原先經(jīng)營雜牌,有合適的品牌就有轉(zhuǎn)營品牌的也許,但,其前提是該意向客戶的經(jīng)營理念較佳。三.客戶洽談要點(diǎn):1.敲門。A.首先,要樹立自信心,不亢不卑。即我雖是做“業(yè)務(wù)”的,但更是向你簡介一種生意,給雙方多一種機(jī)會,而非純粹的推銷。因此,不能在氣勢上處在被動地位。B.另一方面,是自我簡介,讓對方明了來意。即我是哪里的,是做何類品牌的。這樣,客戶就不會對“不速之客”帶著過強(qiáng)的戒心,從而有利雙方的深入溝通。2.進(jìn)店。A.首先,對店內(nèi)的貨品作個(gè)瀏覽,以理解其店鋪的基本產(chǎn)品狀況。B.進(jìn)店后,若碰到客戶本人,經(jīng)交談后,對方的態(tài)度不是很積極,若是意向不是很強(qiáng),那就知難而退。C.若是遇店員態(tài)度不是很好,那可委婉地爭取獲取客戶本人的電話,然后出店后再與客戶本人電話溝通,獲取深入商談的機(jī)會。3.交談。A.與客戶交談時(shí),可從問詢對方既有品牌的經(jīng)營業(yè)績開始,然后,可合適地評說一下其品牌的產(chǎn)品特點(diǎn)。B.另一方面,要有針對性地簡介企業(yè)的品牌特色。這重要從產(chǎn)品開發(fā)的款式、面料來源、設(shè)計(jì)師的穩(wěn)定狀況闡明產(chǎn)品風(fēng)格的穩(wěn)定性、生產(chǎn)一線員工的數(shù)量及生產(chǎn)能力、后續(xù)新款到位與暢銷補(bǔ)貨的及時(shí)程度等來講解。而其中的原則,還是虛實(shí)結(jié)合,讓客戶不至于覺得你在吹牛,而可以實(shí)實(shí)在在地感受到企業(yè)的實(shí)力與經(jīng)營現(xiàn)實(shí)狀況,最終產(chǎn)生愛好。C.再次,有關(guān)企業(yè)的加盟政策方面,可作原則性地闡明,細(xì)節(jié)方面稱要待回企業(yè)后才能確定。這樣,既不會堵死后路,又不會讓客戶覺得企業(yè)在加盟政策上的隨意性,認(rèn)為后來的商談留下不便之處。D.比較分析。一是企業(yè)品牌在同類區(qū)域的經(jīng)營業(yè)績比較。二是溫州同類品牌的比較。前者要讓客戶對于我們的業(yè)績有個(gè)初步的預(yù)測,后者重要針對經(jīng)營溫州品牌的客戶群,以加強(qiáng)對方對于企業(yè)的理解,增強(qiáng)信心。在這點(diǎn)上,要較為客戶地作些比較,但不下結(jié)論,以免客戶覺得我方有針對性,而生不信賴感。E.搜集客戶資料。交談結(jié)束時(shí),要禮貌地規(guī)定客戶留下聯(lián)絡(luò)電話,以便后期跟進(jìn)。若客戶有所托辭,可稱后來便于及時(shí)地為其提供企業(yè)的最新資料。若對方一再推辭,那就尊重對方的意愿。四.選擇品牌要點(diǎn):1.產(chǎn)品開發(fā)能力2.供貨補(bǔ)貨能力3.廠家規(guī)模實(shí)力4.內(nèi)部管理水平(九)新店開業(yè)流程簡述1.拓展人員考察意向市場;2.搜集市場信息資料,匯總《市場考察匯報(bào)》,測量店鋪尺寸并繪好《店鋪平面示意圖》;3.拓展人員填寫《店鋪投資分析》進(jìn)行可行性分析,向營銷經(jīng)理匯報(bào)考察成果,共同議定考察成果;4.營銷部審核通過,拓展人員告知客戶租下店鋪,并擇日來企業(yè)簽訂《特許經(jīng)營協(xié)議書》,繳納協(xié)議保證金;財(cái)務(wù)部開具保證金《收據(jù)》;審核不通過,電話答復(fù)客戶,告之理由,同步規(guī)定客戶另尋意向店鋪;5.若是客戶先匯保證金,再簽《特許經(jīng)營協(xié)議書》,拓展人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部確認(rèn)保證金到帳狀況;6.保證金到帳后,拓展人員開具《新店開業(yè)告知單》,一式五份:a)一份片區(qū)AD,以準(zhǔn)備首批貨品及有關(guān)物料(詳見《新店開業(yè)物料清單》);b)一份AD主管,做好新店立案;c)一份倉庫,以配置貨品及確定發(fā)貨事宜;d)一份財(cái)務(wù),以便做好有關(guān)財(cái)務(wù)工作;e)一份拓展部與企劃部共用,拓展部做好新店資料匯總,企劃部做好裝修物料跟進(jìn);f)一份司機(jī),由其確定發(fā)貨地點(diǎn)及發(fā)貨方式;7.企劃部憑《新店開業(yè)告知單》設(shè)計(jì)裝修圖紙;8.企劃部傳真裝修圖紙,客戶溝通,直至到達(dá)雙方理想效果;待客戶確認(rèn)裝修方案后,企劃部郵寄裝修圖紙,并下單制作貨架道具;9.客戶組織進(jìn)行店鋪裝修的前期工作;拓展人員及時(shí)跟進(jìn)開業(yè)籌辦進(jìn)度;企劃部進(jìn)行開業(yè)促銷籌劃;10.片區(qū)AD根據(jù)《新店開業(yè)清單》準(zhǔn)備有關(guān)物料,告知客戶繳納首批貨款;11.工程監(jiān)理人員前去負(fù)責(zé)裝修指導(dǎo)與監(jiān)督;裝修驗(yàn)收合格,告知企劃部發(fā)運(yùn)貨架道具;12.根據(jù)路途遠(yuǎn)近,片區(qū)AD告知倉庫,提前兩天發(fā)運(yùn)首批貨品及有關(guān)物料;13.督導(dǎo)人員前去考核店員招聘、培訓(xùn),進(jìn)行開業(yè)指導(dǎo);14.正式開業(yè);15.后期跟進(jìn);注:1.
拓展人員開具《新店開業(yè)告知單》后,市場部的前期工作就已完畢;同步亦應(yīng)作好部門間的協(xié)調(diào);2.
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