公司ERP系統(tǒng)需求分析評(píng)估報(bào)告樣本

xxx企業(yè)ERP系統(tǒng)需求分析評(píng)定系統(tǒng)特征要求行銷信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品管理報(bào)價(jià)管理訂單管理出貨及船務(wù)管理用戶管理發(fā)票管理銷售分析報(bào)關(guān)管理財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)總帳管理應(yīng)收應(yīng)付帳款固定資產(chǎn)資金管理成本會(huì)計(jì)

制造管理信息系統(tǒng)采購管理委外加工管理品質(zhì)管理庫存管理生產(chǎn)管理模具管理研發(fā)管理系統(tǒng)BOM圖庫系統(tǒng)樣品管理產(chǎn)品開發(fā)管理設(shè)計(jì)變更管理人力資源管理系統(tǒng)主管信息系統(tǒng)系統(tǒng)特征要求ItemYesNoViewComments系統(tǒng)整合性系統(tǒng)功效性--匯總?分析?估計(jì)?仿真功效系統(tǒng)擴(kuò)充性系統(tǒng)能適應(yīng)自主二次開發(fā)多國,多企業(yè),多幣別整合查詢--能自行組合查詢條件,大部份能輕易深入追蹤查詢(DrillDown),查閱歷史統(tǒng)計(jì)輸入輸出--能自行調(diào)整輸入及輸出畫面及格式友善界面--采作簡單,圖形,線上輔助,立即輔助查詢權(quán)限管理--能設(shè)置到各功效,各字段提醒功效--能提醒過期未審,已審單據(jù),異常警訊(數(shù)量/時(shí)間為控制點(diǎn),利用PERT概念.例:能主動(dòng)提醒排程落后)被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)(主動(dòng)提醒應(yīng)收而未收),事后變?yōu)槭虑?如:實(shí)際成本發(fā)生)數(shù)據(jù):能以Excel等格式輸出傳輸:全部對(duì)外資料,窗體能夠由email,e-fax,EDI,Internet方法傳出遠(yuǎn)地控制:能夠從遠(yuǎn)方藉Internet方法進(jìn)入系統(tǒng)(方便性)必需能有現(xiàn)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)優(yōu)良功效Workflow完整性符合證期會(huì)訂出<八大循環(huán)>:為稽核上市企業(yè)或公開發(fā)行企業(yè)之依據(jù)銷售和收款循環(huán)采購和付款循環(huán)生產(chǎn)循環(huán)薪工循環(huán)融資循環(huán)研發(fā)管理循環(huán)固定資產(chǎn)循環(huán)投資循環(huán)行銷信息管理系統(tǒng)(報(bào)價(jià)管理,訂單管理,出貨及船務(wù)管理,用戶管理,發(fā)票管理,銷售分析,報(bào)關(guān))ItemYesNoViewComments產(chǎn)品管理能以簡單一鍵方法查找產(chǎn)品全部相關(guān)資料(同一畫面),如:成本資料,訂價(jià),售價(jià),庫存量,多種圖面,銷售統(tǒng)計(jì),BOM,供給廠商,工序步驟,各類模具/治具使用情況,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),銷售用戶,現(xiàn)有訂單,銷售達(dá)標(biāo)率,退貨或客訴統(tǒng)計(jì),品質(zhì)統(tǒng)計(jì),并有DrillDown功效報(bào)價(jià)管理能作報(bào)價(jià)之承接?呈核,掌握?qǐng)?bào)價(jià)價(jià)格能提供用戶報(bào)價(jià)之自動(dòng)追蹤及跟催能由確定后報(bào)價(jià)單價(jià)格,自動(dòng)轉(zhuǎn)成正式資料用戶管理能提供用戶授信管理,降低呆帳能有強(qiáng)大用戶管理功效,含用戶評(píng)選訂單管理能夠讓各部門在計(jì)算機(jī)上作合約審查能夠立即追蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度?完成情況?出貨情況?未結(jié)案訂單出貨及船務(wù)管理能自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收帳款能提供多種角度之銷售統(tǒng)計(jì)圖表,并有DrillDown功效(往下追查)能提供ShippingNotice,成品裝箱單,INVOICE等建檔,并追蹤費(fèi)用能提供裝船通知單.能查詢訂船訂柜情況.能和臺(tái)北聯(lián)機(jī),知L/C等情況發(fā)票管理能自動(dòng)開發(fā)票,并轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款系統(tǒng)銷售分析能提供確定銷售計(jì)劃功效(分年,月,地域,用戶,產(chǎn)品,部門),并算達(dá)標(biāo)率能作多種角度銷售分析及估計(jì)(圖表),業(yè)績達(dá)標(biāo)率能分析銷售額和成本之關(guān)系報(bào)關(guān)--能作核銷功效EDI能讓業(yè)務(wù)在全世界任一地域查詢企業(yè)產(chǎn)品規(guī)格?圖面?成本?訂單?庫存情況.能查詢用戶之信用情況,打印訂單,并傳回企業(yè).能讓用戶在所在地查詢訂單之生產(chǎn)進(jìn)度及新產(chǎn)品之推出能使臺(tái)北總部追蹤,查詢訂單之出貨及生產(chǎn)情況能快速立即傳輸出貨資料至臺(tái)北財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)(會(huì)計(jì)總帳,應(yīng)收應(yīng)付帳款,成本會(huì)計(jì),固定資產(chǎn),資金管理)ItemYesNoViewComments會(huì)計(jì)總帳管理系統(tǒng)能分兩套帳,大陸帳及臺(tái)灣帳能和應(yīng)付帳款?應(yīng)收帳款?薪資管理?成本會(huì)計(jì)?固定資產(chǎn)系整合能支持多企業(yè),多幣別能作報(bào)表:試算平衡表?費(fèi)用明細(xì)表?損益表?資產(chǎn)負(fù)債表?現(xiàn)金流量表能作財(cái)務(wù)分析:比率?趨勢?比較?仿真能處理多部門,多期間財(cái)務(wù)比較?分析報(bào)表能自行定義報(bào)表格式,法定報(bào)表能支持利潤中心會(huì)計(jì):自動(dòng)合并報(bào)表,內(nèi)部價(jià)格移轉(zhuǎn),部門費(fèi)用分?jǐn)?統(tǒng)計(jì)及比較應(yīng)收應(yīng)付帳款系統(tǒng)應(yīng)收帳款能將應(yīng)收帳發(fā)票過到總帳能作帳齡分析?應(yīng)收款分析?回收款分析及估計(jì)能產(chǎn)生銀行資金預(yù)估分析,余額調(diào)整表能進(jìn)行多個(gè)銀行?帳戶,不一樣幣別處理能作票據(jù)票齡分析能查用戶交易統(tǒng)計(jì)及付款統(tǒng)計(jì)應(yīng)付帳款能和采購系統(tǒng)及總帳系統(tǒng)整合(過到現(xiàn)金帳)能產(chǎn)生和發(fā)票一致憑據(jù)能作應(yīng)付?已付帳齡分析能作欠款,付款分析及估計(jì)能進(jìn)行多個(gè)銀行支票管理,帳戶管理(收支)能產(chǎn)生應(yīng)付票據(jù)明細(xì)及匯總成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)能對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偧氨O(jiān)控(通常費(fèi)用)能提供成本中心模式(成本中心會(huì)計(jì)).提供分批成本/分步成本制.能提供多種運(yùn)算邏輯:月加權(quán)平均法/移動(dòng)加權(quán)平均法/批號(hào)別成本法能對(duì)每一個(gè)成本方法,支持成本項(xiàng)目:物料成本,工時(shí)成本,外協(xié)成本,固定費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用,物料費(fèi)用.對(duì)全部成本項(xiàng)目,可按訂單及工序進(jìn)行成本追蹤能對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算及監(jiān)控(成本中心會(huì)計(jì))能產(chǎn)生預(yù)算和實(shí)際對(duì)比分析表(成本中心會(huì)計(jì))能計(jì)算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,并和實(shí)際發(fā)生產(chǎn)品成本作比較(產(chǎn)品成本)能提供多種生產(chǎn)模式及模式下生產(chǎn)成本核實(shí)方法,可按工序,產(chǎn)品,訂單…進(jìn)行成本核實(shí)不是事后(月底)費(fèi)用分?jǐn)偛抛鞒杀竞藢?shí),而是能在生產(chǎn)中每一耗用輸入計(jì)算機(jī)時(shí),即能看到這一時(shí)間點(diǎn)成本結(jié)構(gòu),可讓相關(guān)人員進(jìn)行分析,以立即發(fā)覺生產(chǎn)中問題.利潤分析-能依產(chǎn)品?用戶?訂單?地域等角度分析其贏利能力及邊際效益能提供多種訊息以作決議參考.如:價(jià)格訂定,用戶選擇,銷售渠道選擇等固定資產(chǎn)系統(tǒng)能多個(gè)角度追蹤某資產(chǎn)狀態(tài)及變動(dòng)情況(如:購入?自制?捐贈(zèng)?封存?停用?盤虧?報(bào)廢?損壞?移轉(zhuǎn)?改良?重估)能自行設(shè)定類別及按類別設(shè)定折舊方法和折舊年限能產(chǎn)生以下報(bào)表:某期間資產(chǎn)增減表?折舊情況?年月折舊總額表?各部門資產(chǎn)現(xiàn)值,折舊提列表能對(duì)固定資產(chǎn)修理作出預(yù)提各分?jǐn)偺幚砟茏詣?dòng)生成憑證(折舊憑證?預(yù)提?分?jǐn)偟?至總帳系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)現(xiàn)金管理:能分為持用現(xiàn)金?現(xiàn)金收入?現(xiàn)金支出,提供相關(guān)資金起源及進(jìn)行資金利用計(jì)劃訊息能按分析時(shí)間不一樣,分現(xiàn)有資金情況?短期資金管理及長久財(cái)務(wù)預(yù)算能作中長久周轉(zhuǎn)率估計(jì)資金管理—能支持預(yù)算功效,分部門或責(zé)任區(qū).制造管理信息系統(tǒng)(采購管理,委外管理,生產(chǎn)管理,品質(zhì)管理,庫存管理,模具/治具管理)ItemYesNoViewComments采購管理系統(tǒng)能作多功效廠商管理(檔案,等級(jí)審核)能有詢價(jià)管理功效能在計(jì)算機(jī)上采購作審批(含申購單轉(zhuǎn)為正式單)能選擇廠商,及反應(yīng)廠商品質(zhì)歷史統(tǒng)計(jì),下拉式查詢功效能自動(dòng)轉(zhuǎn)成正式采購單(由物料需求展開外購部份,僅需選擇廠商?單價(jià))能多幣,跨國采購能進(jìn)行強(qiáng)大跟單(追蹤進(jìn)貨情況)?催單功效(Email催貨)能作各角度查詢(請(qǐng)購?采購?進(jìn)貨明細(xì))?統(tǒng)計(jì)?分析功效(圖形)能自動(dòng)檢驗(yàn)發(fā)票.若有交貨日期,數(shù)量或價(jià)格不一致時(shí),將自動(dòng)鎖定委外加工管理系統(tǒng)能提供多種角度跟催信息,掌握委外廠進(jìn)度及自動(dòng)警訊能掌握委外廠庫存情況能自動(dòng)結(jié)算應(yīng)付工資,掌握加工單價(jià)能提供欠料仿真分析,以作委外進(jìn)度之調(diào)整能提供委外途程功效(不回廠,在委外廠移轉(zhuǎn))庫存管理系統(tǒng)能提供多倉庫,多庫位,一倉分多人管制功效能進(jìn)行多個(gè)包裝單位自動(dòng)換算(存庫單位和采購單位不一樣)能多個(gè)方法批次入庫?發(fā)料(依制造批號(hào)?訂單號(hào)?工序?單一料號(hào)等)能立即查詢物料?委外廠商資料(無單價(jià))能方便查詢物品出入歷史統(tǒng)計(jì)能支持定時(shí)盤點(diǎn)及永續(xù)盤存核實(shí)方法(連續(xù)周期性?全盤?抽樣循環(huán))能作安全庫存采購提議,超庫存警示能作呆滯物品立即分析.**能對(duì)庫存作ABC分析,能有調(diào)撥管理功效(非生產(chǎn)性領(lǐng)用)能產(chǎn)生多種組合進(jìn)貨出貨統(tǒng)計(jì)表?圖能作估計(jì):可能過期,未來某時(shí)間庫存量能和財(cái)務(wù)總帳作整合(如:自動(dòng)生成傳票)能進(jìn)行固定成本及變動(dòng)成本核實(shí)能作成本計(jì)算:支持移動(dòng)加權(quán),年加權(quán)平均?月加權(quán)平均.能作特殊庫存管理,如:計(jì)劃庫存?退貨庫存?轉(zhuǎn)包商等品質(zhì)管理系統(tǒng)能提供質(zhì)量信息(進(jìn)料檢驗(yàn)?制程檢驗(yàn)?成品檢驗(yàn))分類?統(tǒng)計(jì)及分析能產(chǎn)生多種分析圖表(如:` 柏拉圖,管制圖)(含ISO需要)能提供各組別不一樣周期(年?周?日)品質(zhì)信息能作多種角度不良率統(tǒng)計(jì),及提供追蹤信息(不良原因/料品項(xiàng)目/責(zé)任部門/作業(yè)員/班別/廠商/機(jī)臺(tái)/制程)生產(chǎn)管理系統(tǒng)排程/生產(chǎn)計(jì)劃能提醒生管類似產(chǎn)品(呆滯品)庫存情況,以轉(zhuǎn)用于新訂單,以降低呆滯品.能自動(dòng)產(chǎn)生主生產(chǎn)計(jì)劃排程(月?周)(依訂單)能自動(dòng)產(chǎn)生制造命令單給各部門(必需能分部門?外購)能自動(dòng)產(chǎn)生申購單能讓各部門生管由計(jì)算機(jī)自動(dòng)排周?日生產(chǎn)計(jì)劃.并能人工調(diào)整能讓各部門生管自動(dòng)由計(jì)算機(jī)開加工單(含委外).(必需能簡單且具彈性從<用戶訂單>或制造序號(hào)轉(zhuǎn)成各組別加工單),并只打印各組必需信息能稽核有沒有漏排能依行事一向合理安排人力?設(shè)備等資源能作工程變更(零件?包裝等)窗體?提醒及文件追蹤物料需求計(jì)劃需考慮依訂單生產(chǎn).庫存品(共享物品)?非庫存品情況能自動(dòng)產(chǎn)生物料需求計(jì)劃?采購計(jì)劃?委外計(jì)劃能產(chǎn)生缺料表(依保管人)能提供缺料仿真分析(以作生產(chǎn)調(diào)整)

能力需求計(jì)劃能查產(chǎn)能及負(fù)荷,能將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)成能力需求計(jì)劃能估計(jì)未來時(shí)間能力/需求計(jì)劃,以作對(duì)應(yīng)調(diào)整

現(xiàn)場管制能多個(gè)角度追蹤訂單生產(chǎn)情況(各部門?組別完成情況)能對(duì)進(jìn)度落后?中間停擺?缺料等情況作出提醒能作欠料仿真分析.能作工時(shí)差異?物料損耗分析.各部門不良率能對(duì)人力調(diào)撥作出考慮能提供各工作站負(fù)苛仿真能產(chǎn)生各組別?部門產(chǎn)值表.生產(chǎn)效率分析能提供機(jī)器嫁動(dòng)率?運(yùn)轉(zhuǎn)停機(jī)率分析能產(chǎn)生各部門產(chǎn)值表(課長看).總產(chǎn)值表(一頁,高級(jí)主管看)能對(duì)部門作數(shù)據(jù)化績效考評(píng)成本分析能對(duì)各訂單作成本分析(工時(shí)?損耗?制造費(fèi)用等)?單位成本分析能和會(huì)計(jì)系統(tǒng)整合模具/治具管理能對(duì)模具/治具異動(dòng)統(tǒng)計(jì)作管理(提供固定資產(chǎn)雷同之功效)能對(duì)模具使用次數(shù)作自動(dòng)統(tǒng)計(jì).并對(duì)使用期限作提醒研發(fā)管理系統(tǒng)

(BOM,圖庫系統(tǒng),樣品管理,產(chǎn)品開發(fā)管理,設(shè)計(jì)變更)ItemYesNoViewCommentsBOM基礎(chǔ)資料建立:生產(chǎn)部門,BOM,工藝步驟,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,工時(shí)及成本能先建立計(jì)劃BOM,再轉(zhuǎn)成正式BOM.能展開至N階能分自制,外購,原材料,加工部門,加工工藝能利用群組技術(shù)來幫助零部件查找(如:類似材質(zhì)?尺寸?規(guī)格)能作逆展功效,查某部件(半成品或原物料)用于何處能處理代用物料之情形能生成產(chǎn)品,半成品,新產(chǎn)品成本估價(jià),成本/重量比率,提供業(yè)務(wù)成本信息能提供權(quán)限,鎖定,修改統(tǒng)計(jì)保留之功效產(chǎn)品開發(fā)管理能作開發(fā)進(jìn)度追蹤及控制能對(duì)于落后部份作提醒功效(各部門打開計(jì)算機(jī)即提醒)PERT能作樣品BOM圖庫管理能對(duì)于多種圖面(平面圖,開模圖,零件圖,包裝圖,爆炸圖)作管理能快速以多種方法調(diào)閱,查找圖面能利用群組技術(shù)關(guān)念作圖面管理能和Internet作連接樣品管理能作樣品管理,包含樣品寄送及追蹤能對(duì)樣品費(fèi)用作統(tǒng)計(jì)分析(依年,月,用戶,地域,種類等)能對(duì)樣品發(fā)出接單成功率作分析設(shè)計(jì)變更管理能提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更之處理功效,并有效傳輸,以降低可能發(fā)生之損失能有效對(duì)相關(guān)部門作出提醒人力資源管理系統(tǒng)ItemYesNoViewComments能以多種角度分析現(xiàn)有職員結(jié)構(gòu)情況(如:依學(xué)歷?地域?年紀(jì)等)能查詢職員歷史統(tǒng)計(jì)(調(diào)薪?升遷?培訓(xùn)?請(qǐng)假?個(gè)人用具領(lǐng)用等)能組合查找符合一些條件職員能自行定義工資計(jì)算方法,欄目標(biāo)增減能支持銀行轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支付能支持計(jì)算機(jī)刷卡鐘,自行定義各班別加班定義,數(shù)班制能檢測異常情形能以班別?不周周期對(duì)考勤作分析(出勤績效管理)能自行增減字段,設(shè)置公式能對(duì)未來人力需求作出估計(jì)主管信息系統(tǒng)ItemYesNoViewComments提供主管關(guān)鍵?整體?扼要信息異常管理–出勤異常?訂單異常?績效異常?成本異常?庫存異常目標(biāo)管理–銷售目標(biāo)績效管理–各部門績效表(月?日),產(chǎn)值成本管理–成本分析?工時(shí)分析?物料分析庫存管理–庫存金額?呆滯分析資金管理品質(zhì)管理–品質(zhì)信息?不良率?客訴審核系統(tǒng)經(jīng)營分析各角度銷售額,目標(biāo)達(dá)標(biāo)率,贏利成長率,行潤貢獻(xiàn)度等用戶評(píng)選下拉式業(yè)績信息財(cái)務(wù)分析圖形化損益表,現(xiàn)金流動(dòng)表,利潤分