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PAGEPAGE4生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)管理操作流程圖原材料管理操作流程采購計劃審批財務(wù)部(準備資金)財務(wù)部(準備資金)采購部門(制定計劃單,一式兩份)采購部門(制定計劃單,一式兩份)總工(審批是否采購)總工(審批是否采購)采購部門采購部門(進行采購)采購流程審批財務(wù)部財務(wù)部(原件存檔)總經(jīng)理(審批)總工(審核比價、比較質(zhì)量,確定供方)采購員(比價、分析報告、樣品檢驗單等)總經(jīng)理(審批)總工(審核比價、比較質(zhì)量,確定供方)采購員(比價、分析報告、樣品檢驗單等)采購員(憑復(fù)印件訂立合同)采購員(憑復(fù)印件訂立合同)3、入庫流程倉庫保管(入庫、登臺帳)采購員倉庫保管(入庫、登臺帳)采購員(留存)財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核:程序、開一式五份入庫單,登財務(wù)帳)采購員辦理入庫(發(fā)票、請驗單、檢驗單)質(zhì)檢部(3天內(nèi)出具檢驗單)財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核:程序、開一式五份入庫單,登財務(wù)帳)采購員辦理入庫(發(fā)票、請驗單、檢驗單)質(zhì)檢部(3天內(nèi)出具檢驗單)倉庫保管(核對數(shù)量、出具一式兩份請驗單)采購員申請付款(發(fā)票、入庫單)不合格采購員申請付款(發(fā)票、入庫單)不合格采購員(退貨)財務(wù)部(付款)總工(審批)總工(審批讓步放行,降價使用)采購員(特采申請單)采購員(退貨)財務(wù)部(付款)總工(審批)總工(審批讓步放行,降價使用)采購員(特采申請單)出庫流程倉庫保管(出庫、登臺帳)倉庫保管(出庫、登臺帳)財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核:一式五份領(lǐng)單程序,庫存、簽字,登財務(wù)帳)生產(chǎn)部經(jīng)理(審批)領(lǐng)料部門主管(審核)領(lǐng)料人財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核:一式五份領(lǐng)單程序,庫存、簽字,登財務(wù)帳)生產(chǎn)部經(jīng)理(審批)領(lǐng)料部門主管(審核)領(lǐng)料人(一式五份出庫單)領(lǐng)料部門(留存)領(lǐng)料部門(留存)倉庫保管(入庫、登臺帳)二、產(chǎn)成品(含組裝件)管理操作流程倉庫保管(入庫、登臺帳)免收配件費免收配件費 責任人付款(無證明)倉庫主管(審核程序、證明,核銷、登財務(wù)帳,補差出庫))舊配件未退回責任人付款(無證明)倉庫主管(審核程序、證明,核銷、登財務(wù)帳,補差出庫))舊配件未退回差量補足(用戶有證明)差量補足(用戶有證明)維修部(年初一次領(lǐng)用一年存量,分管領(lǐng)導(dǎo)審批)維修部(一式五份清單)倉庫主管(審核程序、證明,核銷、登財務(wù)帳,補差出庫))財務(wù)部(核實簽章,開具收據(jù))已收取配件費倉庫保管(登臺帳、差量補足出庫)維修部(年初一次領(lǐng)用一年存量,分管領(lǐng)導(dǎo)審批)維修部(一式五份清單)倉庫主管(審核程序、證明,核銷、登財務(wù)帳,補差出庫))財務(wù)部(核實簽章,開具收據(jù))已收取配件費倉庫保管(登臺帳、差量補足出庫)維修出庫備用交購貨單位財務(wù)部記帳維修部留存代放行條倉庫保管(登臺帳、差量補足出庫)備用交購貨單位財務(wù)部記帳維修部留存代放行條倉庫保管(登臺帳、差量補足出庫) 產(chǎn)成品退、換貨及返修成品管理流程財務(wù)部財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核、紅字出庫單、記財務(wù)帳)質(zhì)檢部(檢驗報告)倉庫保管(暫驗收入庫但不入帳,3天日通知檢驗)總工(審批)倉庫主管(審核、紅字出庫單、記財務(wù)帳)質(zhì)檢部(檢驗報告)倉庫保管(暫驗收入庫但不入帳,3天日通知檢驗)總工(審批)市場部(退貨或返修審批表,一式五份)退貨倉庫保管(留存、做臺帳)倉庫保管(留存、做臺帳)換貨市場部(開具發(fā)貨清單,含倉轉(zhuǎn)清單)市場部(開具發(fā)貨清單,含倉轉(zhuǎn)清單)三、辦公用品[含低值耐用辦公用品及易耗品(包括招待用酒、煙、礦泉水等))管理操作流程1、采購計劃審批財務(wù)部(準備資金)財務(wù)部(準備資金)辦公室(匯總各部門需要,制定采購計劃單)辦公室(匯總各部門需要,制定采購計劃單)總經(jīng)理(審批是否采購)總經(jīng)理(審批是否采購)采購人員采購人員(進行采購)采購流程審批財務(wù)部財務(wù)部(原件存檔)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理(審批)辦公室主任(審核比價、比較質(zhì)量,確定供方)采購員(比價、分析報告、樣品檢驗單等)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理(審批)辦公室主任(審核比價、比較質(zhì)量,確定供方)采購員(比價、分析報告、樣品檢驗單等)采購員(憑復(fù)印件訂立合同)采購員(憑復(fù)印件訂立合同)各部門專業(yè)印刷用品、印刷資料采購流程審批辦公室(聯(lián)系采購)分管領(lǐng)導(dǎo)(審批)部門經(jīng)理辦公室(聯(lián)系采購)分管領(lǐng)導(dǎo)(審批)部門經(jīng)理(審核)部門人員(請購單)倉庫保管(入庫、登臺帳)4、入庫流程倉庫保管(入庫、登臺帳)財務(wù)部(付款)財務(wù)部(付款)財務(wù)部財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核:程序、開一式五份入庫單,登財務(wù)帳)采購員辦理入庫(發(fā)票)倉庫保管、采購員、使用部門(驗收、核對數(shù)量)倉庫主管(審核:程序、開一式五份入庫單,登財務(wù)帳)采購員辦理入庫(發(fā)票)倉庫保管、采購員、使用部門(驗收、核對數(shù)量)合格總工(審批)辦公室主任(審核)采購員申請付款總工(審批)辦公室主任(審核)采購員申請付款(發(fā)票、入庫單)領(lǐng)用流程辦公室人員(發(fā)放)財務(wù)部(記帳)辦公室主任(核實)辦公室人員(發(fā)放)財務(wù)部(記帳)辦公室主任(核實)部門經(jīng)理(審核)領(lǐng)用人(領(lǐng)料單)四、研發(fā)物料管理操作流程采購計劃審批財務(wù)部(準備資金)財務(wù)部(準備資金)研發(fā)部門(制定計劃單,一式兩份)研發(fā)部門(制定計劃單,一式兩份)副總工(審核是否采購)副總工(審核是否采購)采購部門采購部門(進行采購)倉庫保管(入庫、登臺帳)2、入庫流程倉庫保管(入庫、登臺帳)財務(wù)部財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核:程序、開一式五份入庫單,登財務(wù)帳)采購員辦理入庫(發(fā)票)倉庫保管、采購員(驗收、核對數(shù)量)倉庫主管(審核:程序、開一式五份入庫單,登財務(wù)帳)采購員辦理入庫(發(fā)票)倉庫保管、采購員(驗收、核對數(shù)量)合格財務(wù)部(付款)副總工(審批)采購員申請付款財務(wù)部(付款)副總工(審批)采購員申請付款(發(fā)票、入庫單)3、出庫流程倉庫保管(出庫、登臺帳)倉庫保管(出庫、登臺帳)財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核:一式五份領(lǐng)單程序,庫存、簽字,登財務(wù)帳)副總工(審批)領(lǐng)料部門主管(審核)領(lǐng)料人財務(wù)部(記帳)倉庫主管(審核:一式五份領(lǐng)單程序,庫存、簽字,登財務(wù)帳)副總工(審批)領(lǐng)料部門主管(審核)領(lǐng)料人(一式五份出庫單)領(lǐng)料部門(留存、做帳)領(lǐng)料部門(留存、做帳)五、日常費用報銷流程總經(jīng)理(審批)(收據(jù)以及發(fā)票1萬元以上)經(jīng)辦人(注明事由、經(jīng)辦者等)分管領(lǐng)導(dǎo)(審批)(發(fā)票1萬元以下)財務(wù)(初審單據(jù)的真實、數(shù)字準確、程序等
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