實(shí)用公司行政管理制度

有用公司行政治理制度〔全套〕一、辦公行為標(biāo)準(zhǔn)行為，制造良好的企業(yè)文化氣氛。儀表：公司職員工應(yīng)儀表干凈、大方。笑應(yīng)答，切不行冒犯對(duì)方。用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)氣溫存，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩?！舶ㄎ绮蜁r(shí)間〕辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。接聽：接聽?wèi)?yīng)準(zhǔn)時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽，公司時(shí)間太長(zhǎng)。環(huán)境的安靜有序。職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)展〔大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理般不應(yīng)超過(guò)三分鐘〔特別狀況除外。保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作?！舶ㄍㄓ?、照明、影音、電腦、建筑等〕損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修，以便準(zhǔn)時(shí)解決問(wèn)題。50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。二、保密制度涉及公司機(jī)密。第五條嚴(yán)格遵守文件〔包括、計(jì)算機(jī)盤片〕登記和保密制度。隱秘文件存共場(chǎng)所談?wù)撾[秘事項(xiàng)和交接隱秘文件。資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條隱秘文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、密級(jí)規(guī)定治理。不得在公開發(fā)表的文章中引用隱秘文件和資料。第八條會(huì)議工作人員不得任憑傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)〔或錄音理，切不行任憑移交給其他人員。50-100元扣薪；視情節(jié)輕重，賜予確定行政處分；造成公司嚴(yán)峻損失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。三、辦公室物資治理?xiàng)l例此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資，BP機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等可由申購(gòu)部門自行購(gòu)置。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上〔300元〕部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。物資選購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并實(shí)行以下方式：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)展物品選購(gòu)。定時(shí)：每月月初進(jìn)展物品選購(gòu)。定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。公司依據(jù)物資分類，進(jìn)展不同的領(lǐng)用方式：管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用003號(hào)文件凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任催促歸還辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)把握每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。四、財(cái)務(wù)治理規(guī)定企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并監(jiān)視其執(zhí)行狀況?；蛭赐瓿纱蛩愕木売?，報(bào)總經(jīng)理。第七條參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理，各條塊的財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)責(zé)任提出異議，并上報(bào)公司總經(jīng)理。審批通過(guò)，方可執(zhí)行。對(duì)于固定資產(chǎn)其他方面的治理，參照總公司物資治理規(guī)定執(zhí)行。旬報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報(bào)表分析依據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報(bào)表〕 1222日分別報(bào)告前十日財(cái)務(wù)收支狀況，2日?qǐng)?bào)告上月財(cái)務(wù)收支狀況。遇節(jié)假日順延。10日前上報(bào)。10日前上報(bào)。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整。上報(bào)時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。 于文字說(shuō)明。 ，并由董事長(zhǎng)打算處理措施 對(duì)下屬各條塊違反財(cái)務(wù)制度的狀況，一經(jīng)覺察，應(yīng)由當(dāng)事人少交書五、法律工作制度要求，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本工作制度。其次條公司設(shè)立專職法律人員，在公司法定代表人的授權(quán)下負(fù)責(zé)整個(gè)公司及下務(wù)工作。監(jiān)視相關(guān)合資合作公司中涉及法律的工作。有關(guān)的規(guī)章制度，并監(jiān)視執(zhí)行。依據(jù)指示或需要，直接參與重大工程的談判；草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書；作活動(dòng)。務(wù)。司整體的法律素養(yǎng)。處理，盡量削減爭(zhēng)議和糾紛。供給法律意見為主，不代辦包辦。第十三條法制原則嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十四條保守隱秘原則對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。狀況，實(shí)行靈敏的措施。六、費(fèi)用開支治理方法第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)治理，把握費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約方法。其次條公司各部門、下屬企業(yè)必需在每月底依據(jù)下月工作打算制定本批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支打算，并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。限。第五條凡公司費(fèi)用開支打算內(nèi)審批程序?yàn)椋嘿M(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)；部門經(jīng)理審查確認(rèn)；財(cái)務(wù)部門審核；授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第七條辦公用品及低值易耗品選購(gòu)報(bào)銷手續(xù)：銷。各部門急需或特別的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)置：?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)；購(gòu)置后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷。第八條車輛使用費(fèi)報(bào)銷：貼。輛費(fèi)用開支打算。油費(fèi)報(bào)銷，需由駕駛員在發(fā)票反面注明行車起始路程，由行政經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。車輛修理前須提出書面報(bào)告，說(shuō)明緣由和估量費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。第九條交通費(fèi)報(bào)銷：交通補(bǔ)貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可賜予誤餐補(bǔ)貼。凡公司派車和乘坐出租車，均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。第十條應(yīng)酬招待開支報(bào)銷：依據(jù)公司對(duì)外接待方法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。準(zhǔn)時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。算，不得擅拘束它處或用現(xiàn)金結(jié)算。第十一條公司完善分級(jí)治理、核算機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算方法。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用，列入目標(biāo)打算治理考核和本錢效益范圍。第十四條本方法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。七、公司紀(jì)律規(guī)定到紀(jì)律處分偽造或涂改公司的任何報(bào)告或記錄；承受任何種類的賄賂；未經(jīng)公司書面允許，擅取公司任何財(cái)務(wù)、記錄或其它物品；擅取或干擾公司的財(cái)務(wù)；語(yǔ)言；企圖強(qiáng)迫同事參與任何組織，社團(tuán)或工會(huì)；違犯任何安全條件或從事任何是以危害安全的行為；未獲準(zhǔn)許而缺勤或遲到、早退；無(wú)故曠工；在任何時(shí)間內(nèi)，出借工作證；有意疏忽或拒絕主管人員的合理合法命令或安排工作；拒絕保安人員的合理、合法制命令或檢查；未經(jīng)總經(jīng)理允許而為其它機(jī)構(gòu)、公司或私人工作；在工作時(shí)間內(nèi)干私活；從事與公司利益沖突的任何行為；總經(jīng)理認(rèn)為可實(shí)行紀(jì)律處分的其它狀況。八、公司嘉獎(jiǎng)種類治理制度定的嘉獎(jiǎng)分效勞資獎(jiǎng)、制造交、功績(jī)獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)四種種類 授 獎(jiǎng) 條 件服務(wù)制造獎(jiǎng)功績(jī)獎(jiǎng)全勤獎(jiǎng)

年獎(jiǎng)員工符合以下條件之一者，經(jīng)審查合格后授予本獎(jiǎng)設(shè)計(jì)產(chǎn)品，對(duì)本公司有特別奉獻(xiàn)業(yè)務(wù)的制造或改進(jìn)，對(duì)節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率或?qū)?經(jīng)營(yíng)合理化的其它方面做出奉獻(xiàn)依據(jù)“其它嘉獎(jiǎng)”層次承受嘉獎(jiǎng)務(wù)確有特別的奉獻(xiàn)從事對(duì)本公司有顯著奉獻(xiàn)的特別行為對(duì)提高本公司的效率有特別功績(jī)的對(duì)本公司的損害能防于未然者敢冒風(fēng)險(xiǎn)，搶救公司財(cái)產(chǎn)及人員脫離危急遇到格外事故，能臨機(jī)應(yīng)變，措施得當(dāng)予全勤獎(jiǎng)九、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定十、〔附流程。物品單價(jià)在300元以上〔300元〕須總經(jīng)理審核簽字，未經(jīng)審批，擅自購(gòu)置者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)比照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)置物品〔附流程〕10先同意方可乘坐出租車輛，報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明動(dòng)身地、目的地。1000〔附流程〕第五條市外差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因公赴外省、市出差，路程超