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連鎖門店藥品召回、追回質(zhì)量管理制度起草人:制訂人:審核人:批準人:起草日期: 年 月 日制訂日期: 年 月 日審核日期: 年 月 日批準日期: 年 月 日分發(fā)部門:各連鎖門店執(zhí)行日期:年月日1.目的:為保障公眾用藥安全,規(guī)范藥品召回、追回管理,切實履行藥品安全企業(yè)第一責任人的職責,制定本制度。2.依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《**省藥品零售連鎖企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證現(xiàn)場檢查項目》、《藥品召回管理辦法》。3.適用范圍:本制度適用于門店存在安全隱患的藥品召回、追回管理。4.職責:各連鎖門店對本制度實施負責。5.內(nèi)容:定義:本制度所稱藥品召回,是指門店按照規(guī)定的程序停止銷售已上市銷售的存在安全隱患的藥品,并協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行藥品召回義務(wù)。安全隱患藥品主要包括:研發(fā)缺陷或生產(chǎn)不當造成的可能危及人體健康和生命安全的藥品,且該藥品尚未被藥品監(jiān)督管理部門確認為假藥或劣藥。但確認前藥品生產(chǎn)企業(yè)已實施藥品召回的,也適用本制度。各崗位職責:采購員負責供應(yīng)商質(zhì)量信息及市場流通藥品質(zhì)量信息的收集、反饋及協(xié)助召回工作的實施;質(zhì)量管理員負責藥品質(zhì)量信息的收集、反饋及召回藥品的實物管理及召回藥品的退貨事宜;質(zhì)量負責人負責各類藥品質(zhì)量信息的收集、確認,藥品召回信息的發(fā)布及召回過程管理,并配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品監(jiān)督管理部門開展有關(guān)藥品安全隱患的調(diào)查等。采購員接到藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品召回通知后,應(yīng)及時將信息反饋至質(zhì)量負責人,經(jīng)質(zhì)量負責人確認后,應(yīng)當協(xié)助生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照生產(chǎn)企業(yè)制定的召回計劃要求,控制(停止銷售)和收回存在安全隱患的藥品。因客戶投訴等市場流通藥品質(zhì)量信息或藥品陳列檢查質(zhì)量信息收集中,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的藥品存在安全隱患的,由質(zhì)量負責人確認后,應(yīng)當立即停止銷售該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)或者供貨商,并向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。門店應(yīng)當建立和保存完整的購銷記錄,保證銷售藥品的可溯源性。門店應(yīng)當配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或者藥品監(jiān)督管理部門開展有關(guān)藥品安全隱患的調(diào)查,并提供有關(guān)資料,包括:銷售明細單、投訴記錄等。藥品監(jiān)督管理部門在責令藥品生產(chǎn)企業(yè)召回某藥品過程中,要求經(jīng)營企業(yè)立即停止銷售該藥品的,本店將依照有關(guān)規(guī)定,立即停止銷售該藥品,協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù)。經(jīng)藥監(jiān)局對藥品生產(chǎn)企業(yè)召回效果進行審查、評價,認為召回不徹底或者需要采取更為有效的措施的,要求生產(chǎn)企業(yè)重新召回或者擴大召回范圍。本企業(yè)將積極采取有效措施,繼續(xù)協(xié)助生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),發(fā)生重大情況將及時報告市、省兩級藥品監(jiān)督管理部門。對已售出有質(zhì)量問題藥品的追回措施:售出問題藥品為處方藥:可根據(jù)處方登記的信息或者會員卡上登記的顧客信息聯(lián)系顧客及時追回有問題的藥品。售出問題藥品為非處方藥:對于持有會員卡的顧客,可根據(jù)會員卡上登記的顧客信息聯(lián)系顧客及時追回有問題的藥品,對沒有任何信息的的顧客,門店可以根據(jù)張貼告示的
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