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文檔簡(jiǎn)介
主講:陳錦河老師2012.10.27-28班組建設(shè)與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)
精細(xì)化管理
繼續(xù)教育學(xué)院1課程大綱班組長(zhǎng)應(yīng)具備的管理知識(shí)班組長(zhǎng)的角色與職責(zé)班組長(zhǎng)處理工作關(guān)系的技巧班組長(zhǎng)如何做好工作教導(dǎo)班組長(zhǎng)的日常管理技能生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理2班組長(zhǎng)
應(yīng)具備的管理知識(shí)企業(yè)面臨的壓力與因應(yīng)之道管理的要素(4M1E)
管理與目標(biāo)(PQCDSM)管理的四大循環(huán)(PDCA)管理理論的發(fā)展-權(quán)變理論3企業(yè)面臨的壓力4如何因應(yīng)
21世紀(jì)帶來(lái)的沖擊品質(zhì)提升創(chuàng)新研發(fā)卓越管理5管理的要素人-Man員工是企業(yè)最大的財(cái)富,是最重要的資源,如何選人、育人、用人、留人是企業(yè)管理核心的課題。機(jī)-Machine機(jī)器設(shè)備、工模夾具是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的利刃。料-Material
巧婦難為無(wú)米之炊,材料成本往往是產(chǎn)品成本的主要成分,
也是生產(chǎn)企業(yè)重要的管理要素。法-Method企業(yè)文化、行事原則、技術(shù)手段、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等構(gòu)成企業(yè)的Know-How,也是同行競(jìng)爭(zhēng)中致勝的法寶。環(huán)-Environment
外部:競(jìng)爭(zhēng)、生存環(huán)境;
內(nèi)部:工作環(huán)境、工作現(xiàn)場(chǎng)及工作氛圍。6管理的目標(biāo)效率-Performance
效率是績(jī)效的量尺、生存發(fā)展的基礎(chǔ)和工作改善的標(biāo)竿。品質(zhì)-Quality品質(zhì)是企業(yè)未來(lái)的決戰(zhàn)場(chǎng),沒(méi)有品質(zhì)就沒(méi)有明天。成本-Cost合理的成本,既為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn),也是產(chǎn)品具有
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障之一。交期-Delivery客戶(hù)是上帝,而且是不懂得寬恕的上帝。安全-Safety安全生產(chǎn),善盡社會(huì)責(zé)任,企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)必須建立在公司、員工、顧客、社會(huì)皆善的基礎(chǔ)之上。士氣-Morale
堅(jiān)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),高昂的士氣是企業(yè)活力的體現(xiàn),是
取之不盡、用之不竭的寶貴資源。7管理的問(wèn)題體系8管理的做法
讓你的部屬產(chǎn)生“能力”、產(chǎn)生“干勁”對(duì)人的管理
不斷的創(chuàng)新、不斷的改善(PDCA)對(duì)事的管理9管理的四大循環(huán)Plan計(jì)劃
PDo執(zhí)行
DCheck考核
CAction改善行動(dòng)A10●
What-做什么?●
Why-為什么要做?●
Who-誰(shuí)來(lái)做?●
When-何時(shí)做?●
Where-在那里做?●
How-如何做?●
HowMuch-需要什么資源?如何制定計(jì)劃11行動(dòng)計(jì)劃表12工作分配的要項(xiàng)年齡、個(gè)性興趣、知識(shí)技能、意愿經(jīng)驗(yàn)、健康____應(yīng)具備的條件工作的種類(lèi)、特性、內(nèi)容所需的知識(shí)、技能、心態(tài)____應(yīng)具備的條件教育機(jī)會(huì)均等、適才適所、團(tuán)隊(duì)和諧13管理理論的發(fā)展權(quán)變理論唯一不變的就是變,沒(méi)有最好的只有最合適的管理系統(tǒng)理論企業(yè)整體是一個(gè)系統(tǒng),要截長(zhǎng)補(bǔ)短才能提升競(jìng)爭(zhēng)力人際關(guān)系理論工人是人,高效率的工作來(lái)自于好的人際關(guān)系科學(xué)管理理論工人就是機(jī)器,改善工作流程就可以提高工作效率14
班組長(zhǎng)的角色與職責(zé)
管理的階層班組長(zhǎng)的職責(zé)班組長(zhǎng)在企業(yè)中的地位與立場(chǎng)
班組長(zhǎng)的角色與自我認(rèn)知班組長(zhǎng)必備的知識(shí)與技能班組長(zhǎng)的核心價(jià)值(執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)新力)15管理的階層高層中層基層(領(lǐng)導(dǎo)層)(執(zhí)行層)
(操作層)
掌握政策、把握方向、構(gòu)筑愿景規(guī)劃戰(zhàn)略、制定方案、組織執(zhí)行組織團(tuán)隊(duì)成員積極配合、努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)及時(shí)收集反饋執(zhí)行過(guò)程中所呈現(xiàn)的各種信息承擔(dān)決策、落實(shí)目標(biāo)、執(zhí)行戰(zhàn)略分解任務(wù)、承上啟下、協(xié)調(diào)溝通不要有「串崗」的現(xiàn)象作對(duì)的事情把事情作對(duì)愉快的作事16班組長(zhǎng)的職責(zé)
提高產(chǎn)品質(zhì)量
提高生產(chǎn)效率
降低生產(chǎn)成本
確保產(chǎn)品交期
激勵(lì)員工士氣
防止工傷和重大事故發(fā)生
解決和預(yù)防問(wèn)題17班組長(zhǎng)
在企業(yè)中的地位
班組長(zhǎng)是企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基本單位,
是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。
班組長(zhǎng)是生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人,屬于兵頭將尾。18班組長(zhǎng)的立場(chǎng)
班組長(zhǎng)的特殊地位決定了要對(duì)三個(gè)階層的人員采取不同的立場(chǎng):①面對(duì)部屬應(yīng)站在代表經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng)上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說(shuō)話(huà)②面對(duì)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)站在反映部屬呼聲的立場(chǎng)上,用反應(yīng)部署呼聲的聲音說(shuō)話(huà)③面對(duì)直接上司應(yīng)站在
部屬和上級(jí)輔助人員的立場(chǎng)上講話(huà)19班組長(zhǎng)的角色1.學(xué)習(xí)者3.建設(shè)者2.模范者4.培訓(xùn)者對(duì)自身1.服從者3.受訓(xùn)者2.執(zhí)行者4.協(xié)助者對(duì)上司1.計(jì)劃者4.授權(quán)者2.指揮者5.培育者3.監(jiān)督者6.激勵(lì)者對(duì)部屬1.支持者2.配合者對(duì)同級(jí)2021班組長(zhǎng)角色六大變化實(shí)現(xiàn)方式:工作方式:工作內(nèi)容:控制方式:心理滿(mǎn)足方式:評(píng)價(jià)方式:野牛個(gè)性化業(yè)務(wù)直接喜歡個(gè)人業(yè)績(jī)領(lǐng)頭雁組織化管理間接尊重團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)21班組長(zhǎng)的自我認(rèn)知☆班組長(zhǎng)影響著決策的實(shí)施,影響著企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),因?yàn)闆Q策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實(shí)處。☆班組長(zhǎng)既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系的領(lǐng)導(dǎo)紐帶。
☆班組長(zhǎng)是生產(chǎn)的直接組織和參加者,所以既應(yīng)是管理骨干,又應(yīng)是業(yè)務(wù)上的多面手。22班組長(zhǎng)
必備的知識(shí)與技能
△
工作的知識(shí)△
職責(zé)的知識(shí)△
人際的技能△
教導(dǎo)的技能△
改善的技能23知識(shí)、技巧、態(tài)度是影響工作進(jìn)行的三個(gè)重要因素,其中態(tài)度尤其扮演著帶動(dòng)的角色。知識(shí)技能態(tài)度干什么?怎么干?愿意干?24班組長(zhǎng)應(yīng)具備的三個(gè)要求
24班組長(zhǎng)的管理陷阱
陷阱一:你不能說(shuō)“不知道”
—沒(méi)有人可以什么都懂,當(dāng)然也沒(méi)有必要什么都懂
陷阱二:你必須處處維護(hù)你的員工
—作為一個(gè)班組長(zhǎng),讓部屬滿(mǎn)意只是一個(gè)方面
陷阱三:你必須以身作則,事必躬親
—千萬(wàn)不要“沒(méi)有功勞,只有疲勞”25我很忙不可能做不到?jīng)]有人班組長(zhǎng)的禁句26班組長(zhǎng)的核心價(jià)值執(zhí)行力創(chuàng)新力領(lǐng)導(dǎo)力27執(zhí)行力落實(shí)高層領(lǐng)導(dǎo)決策、目標(biāo)、戰(zhàn)略的能力。比爾蓋茲:微軟在未來(lái)十年內(nèi),所面臨的挑戰(zhàn)-執(zhí)行力。IBM總裁:一個(gè)成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備:
-明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力。ABB名譽(yù)主席:成功是5%的戰(zhàn)略+95%的執(zhí)行28你是那一種員工?執(zhí)行
愿景29領(lǐng)導(dǎo)力激發(fā)他人跟隨你一起工作,以達(dá)到共同目標(biāo)的能力。領(lǐng)導(dǎo)力就是榜樣。30創(chuàng)新力創(chuàng)新是為未來(lái)發(fā)展、突破、效率而設(shè)計(jì)的。創(chuàng)新是口號(hào),還是實(shí)際行動(dòng)。狹義創(chuàng)新:產(chǎn)品、服務(wù)。廣義創(chuàng)新:改善現(xiàn)有、發(fā)掘全新做法。例:新一代潔衣粉、雙刀片剃須刀…Nokia動(dòng)用幾百人來(lái)想象:
.我們可以滿(mǎn)足客戶(hù)怎樣的新需求?
.如何以不同的方式,發(fā)揮我們的競(jìng)爭(zhēng)力?
.怎樣改變這個(gè)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則?31班組長(zhǎng)常犯的錯(cuò)誤
(小組討論)32班組長(zhǎng)
處理工作關(guān)系的技巧基本的人際關(guān)系
如何與上司相處如何與同級(jí)相處如何與部屬相處管理的藝術(shù)高效的溝通技巧
有效的激勵(lì)技術(shù)33基本的人際關(guān)系A(chǔ)-B-O模式BAOAwarenessBuy-inOwnership摘自:林奉漳的“工作人的另類(lèi)思考”34如何與上司相處①只接受一個(gè)上司的命令②多傾聽(tīng)上司的看法和意見(jiàn)③了解上司的處境④學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào)--匯報(bào)也是溝通⑤要改變上司不如改變自己⑥作為部屬,職責(zé)之一就是輔佐上司⑦上司有了好主意時(shí)要表示敬意
與上司相處的七大原則35①批評(píng)是領(lǐng)導(dǎo)在履行職責(zé),進(jìn)行換位思考②不要急于____,不要過(guò)于計(jì)較上司的批評(píng)方式③舉一反三,觸類(lèi)旁通④不可推卸責(zé)任,坦然接受處罰⑤知錯(cuò)就改,同樣的錯(cuò)誤,不犯第二次⑥吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
如何面對(duì)上司的批評(píng)如何與上司相處⑦
力戒消沉36同級(jí)間的矛盾是最讓人頭疼
一點(diǎn)小小事情扯來(lái)扯去。
一件重要事情踢來(lái)踢去。
本位主義,只關(guān)心本部門(mén)的利益。
如何與同級(jí)相處37注重溝通與協(xié)調(diào)。不用命令口氣。平常多協(xié)助同事解決困難。多檢討自己,少檢討別人。以大團(tuán)隊(duì)利益為重。不輕易惡語(yǔ)傷人,令對(duì)方難堪。平常注意關(guān)系的維護(hù)。不吝嗇稱(chēng)贊對(duì)方。如何與同級(jí)相處38避免造成以下誤區(qū)
當(dāng)部屬抱怨時(shí),管理者一起跟著罵,表示同一陣線(xiàn),表示同情。
※誤區(qū)一:
作為管理者和部屬們溝通時(shí),實(shí)際上沒(méi)有“個(gè)人意見(jiàn)”,只有“職務(wù)意見(jiàn)”。
※誤區(qū)二:
如何與部屬相處39勇于承擔(dān)自己的責(zé)任、過(guò)失,絕不將自己的過(guò)失推給部屬。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?yàn)椴繉俪袚?dān)過(guò)失,但要表明自己的態(tài)度。歡迎部屬提出意見(jiàn)、建議、歡迎部屬主動(dòng)來(lái)溝通。信任、授權(quán)但不失關(guān)心、了解、查核。工作方法經(jīng)常給予指導(dǎo)、培訓(xùn)。工作再忙也要找部屬溝通,傾聽(tīng)部屬的心聲,以改進(jìn)自己的工作。愛(ài)戴部屬,但不要討好部屬。不以個(gè)人嗜好偏護(hù)部屬。實(shí)事求是正確評(píng)價(jià)部屬功過(guò)。
如何與部屬相處4041如何領(lǐng)導(dǎo)部屬
要懂得運(yùn)用影響力
要有高度的自信心
要運(yùn)用無(wú)為而為的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
要尊重每一個(gè)部屬
要少開(kāi)空頭支票
以身作則、嚴(yán)以律己,不為自己設(shè)特權(quán)
與部屬保持一定的距離
要理解員工疾苦41班組長(zhǎng)
如何提高影響力
力服力服是只靠權(quán)力使人服從,是被迫服從
才服
才服是以自己的才能引導(dǎo)下屬,讓其理智地服從
德服
德服是靠自己高尚的人格使下屬心服口服權(quán)力+能力+領(lǐng)導(dǎo)力42管理的兩難現(xiàn)象嚴(yán)格管理親情管理43對(duì)待員工的法則主管應(yīng)當(dāng)考慮到員工的心理、自尊和情緒,要關(guān)心、尊重、激勵(lì)、培育員工。
有情的領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)企業(yè)交付的工作任務(wù)時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格要求按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,一絲不茍的完成。無(wú)情的管理有情的領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)情的管理,都要建立在制度管理這一基礎(chǔ)之上,現(xiàn)代企業(yè)必須用制度管理團(tuán)隊(duì)。絕情的制度441.在一對(duì)一的情況下責(zé)備。2.選擇適當(dāng)場(chǎng)所。3.明白地說(shuō)出責(zé)備的理由。4.提出具體事實(shí)。5.聽(tīng)他說(shuō)。6.不可失于情緒。7.理性、感性的糾正及期望。8.抱著教導(dǎo)部屬的心情。指責(zé)部屬的技巧45如何處理與員工的沖突
自我批評(píng),自我檢討
放下架子,主動(dòng)答腔
不與爭(zhēng)論,冷卻處理
請(qǐng)人斡旋,從中化解
避免尷尬,電話(huà)溝通
尋找機(jī)會(huì),化解矛盾
寬宏大量,適度忍讓46表達(dá)感情。由發(fā)訊者將自己的感覺(jué)、態(tài)度表達(dá)出來(lái),使受訊者得到感應(yīng)。建立關(guān)系。彼此間建立和諧,甚至信賴(lài)的關(guān)系。完成任務(wù)。為了工作順利推展,或者達(dá)成某種企圖、目的。說(shuō)明事物。由發(fā)訊者陳述一些事實(shí),以便影響受訊者的看法、想法。溝通的目的47溝通的媒介48肢體語(yǔ)言的重要性溝通的三要素:
音調(diào)-30%,內(nèi)容-10%,
肢體
-60%49造就良好的溝通模式
溝通媒介或工具
信息
反饋一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通模式發(fā)訊者收訊者編碼過(guò)程
編碼過(guò)程
解碼過(guò)程解碼過(guò)程50●能讓對(duì)方愿意聽(tīng),也聽(tīng)得清楚!●避免引起沖突與防備!
原則說(shuō)的原則51聽(tīng)的原則●幫助自己了解●幫助對(duì)方表達(dá)●促進(jìn)對(duì)方表達(dá)的意愿●消除對(duì)方防御●確定了解對(duì)方意思
原則52耐心傾聽(tīng)80/20法則:80%聆聽(tīng),20%說(shuō)服。注視對(duì)方:有助于集中注意力,還可以看清楚說(shuō)話(huà)者的臉部表情跟肢體語(yǔ)言。注重肢體語(yǔ)言:微笑和點(diǎn)頭可以表示你有把對(duì)方的話(huà)聽(tīng)進(jìn)去。適時(shí)地提出問(wèn)題:可使對(duì)方感到你全神貫注地傾聽(tīng)。如:「然后呢?」最佳表達(dá)者通常是最佳聆聽(tīng)者。53溝通的障礙發(fā)訊者障礙:語(yǔ)言文化接訊者障礙:興趣情緒經(jīng)驗(yàn)偏見(jiàn)溝通渠道障礙:時(shí)間壓力空間距離組織層級(jí)噪音環(huán)境54贊美的技巧把握時(shí)機(jī):當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方有可圈可點(diǎn)的行為或事跡,請(qǐng)不要保留地上前表達(dá)你欣賞之意。真心誠(chéng)意:不要言過(guò)其實(shí),注視著對(duì)方。具體明確:使用一些籠統(tǒng)含糊的字眼,只會(huì)讓人覺(jué)得是禮貌性的應(yīng)酬話(huà)。要差異化:ex.長(zhǎng)者、年輕人、商人..55拒絕的藝術(shù)學(xué)會(huì)說(shuō)「不」,你的生活將會(huì)更美好。直接分析法:直接說(shuō)明原因,如自己的狀況不允許,環(huán)境的限制…用一群人來(lái)拒絕。巧妙轉(zhuǎn)移法:先表示同情或給予贊美,然后再提出理由加以拒絕。溫和而堅(jiān)持,不答應(yīng)也不致于撕破臉。不用____法:搖頭或微笑中斷。56激勵(lì)的基本概念激勵(lì)是領(lǐng)導(dǎo)能力、鼓舞與獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)合體,由主管加以運(yùn)作后,展示員工的最堅(jiān)實(shí)力與潛力,使員工產(chǎn)生不斷改進(jìn)工作表現(xiàn)與成績(jī)的強(qiáng)烈慾望。激勵(lì)是使人們持續(xù)的、有效的完成工作的藝術(shù)行為。激勵(lì)不是一時(shí)的____。57羅森塔爾期望效應(yīng)
當(dāng)人得到持久的、濃厚的期望后,會(huì)因受到激勵(lì)而增強(qiáng)信心,并依靠這種心靈的力量逐漸獲得成功。
58馬斯洛需求理論自我實(shí)現(xiàn)需求尊重需求社交需求安全需求生理需求組織的配合措施59影響員工表現(xiàn)的因素
60激勵(lì)部屬的方式61激勵(lì)小技巧親筆寫(xiě)一張感謝便條請(qǐng)上級(jí)給員工打一個(gè)電話(huà)請(qǐng)員工喝茶、吃飯員工取得小進(jìn)步,立即表?yè)P(yáng)肯定員工的工作價(jià)值經(jīng)常走走,打打招呼神秘小禮物62激勵(lì)部屬常用的方法
目標(biāo)激勵(lì)危機(jī)激勵(lì)愿景激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)榮譽(yù)激勵(lì)培訓(xùn)激勵(lì)贊美激勵(lì)晉升激勵(lì)情感激勵(lì)渲泄激勵(lì)懲罰激勵(lì)末位淘汰參與激勵(lì)后院激勵(lì)
63班組長(zhǎng)
如何做好工作教導(dǎo)
何謂工作教導(dǎo)為何要對(duì)部屬進(jìn)行工作教導(dǎo)工作教導(dǎo)的時(shí)機(jī)工作教導(dǎo)的方法與技巧64
所謂工作教導(dǎo):
就是通過(guò)一系列的活動(dòng)將知識(shí)或技能傳授給部屬的有效方法。
何謂工作教導(dǎo)65為何要對(duì)部屬進(jìn)行
工作教導(dǎo)1.達(dá)成目標(biāo)提升質(zhì)量效率,達(dá)成目標(biāo)培養(yǎng)第二專(zhuān)長(zhǎng),利于工作調(diào)度經(jīng)驗(yàn)傳承,不怕后繼無(wú)人2.提升部署能力可以分擔(dān)主管工作培養(yǎng)接班人,有助于主管順利升遷3.滿(mǎn)足自我實(shí)現(xiàn)提升向心力,部屬更愛(ài)戴主管增加成就感,降低人事流動(dòng)率66☆工作教導(dǎo)的時(shí)機(jī)運(yùn)用
平時(shí)工作時(shí)
部屬報(bào)告時(shí)
部屬犯錯(cuò)時(shí)
交辦工作時(shí)
開(kāi)會(huì)時(shí)
檢核工作時(shí)
部屬詢(xún)問(wèn)問(wèn)題時(shí)工作教導(dǎo)的時(shí)機(jī)67
以往工作教導(dǎo)之各種常用方式工作教導(dǎo)方式的演進(jìn)1.口頭教導(dǎo)(講師型)2.做給他看(師傅型)3.一面口頭說(shuō)明,一面做給他看(老師型)(但沒(méi)有步驟,也不重視技巧要領(lǐng))
68工作教導(dǎo)的方法
1.使他平心靜氣(一)第一階段——學(xué)習(xí)準(zhǔn)備2.告訴他將做何種工作3.查知他對(duì)這種工作的認(rèn)識(shí)程度4.造成使他樂(lè)于學(xué)習(xí)的氣氛5.使他進(jìn)入正確的位置691.將主要步驟講給他聽(tīng)、寫(xiě)給他看、做給他看(二)第二階段——傳授工作2.強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)3.清楚地、完整地、耐心地教導(dǎo)4.不要超過(guò)他的理解能力工作教導(dǎo)的方法
701.讓他試作并糾正錯(cuò)誤
(三)第三階段——試作糾錯(cuò)2.請(qǐng)他一面試作,一面說(shuō)出主要步驟3.再讓他做一遍,同時(shí)說(shuō)出要點(diǎn)4.再試作,直到正確為止工作教導(dǎo)的方法
711.讓他開(kāi)始工作(四)第四階段——考核成效2.指定協(xié)助他的人3.經(jīng)常檢查4.鼓勵(lì)他發(fā)問(wèn)5.逐漸減少指導(dǎo),直到他完全獨(dú)立工作教導(dǎo)的方法
72班組長(zhǎng)
的日常管理技能生產(chǎn)準(zhǔn)備管理晨會(huì)管理生產(chǎn)管理品質(zhì)管理成本管理
設(shè)備管理73生產(chǎn)準(zhǔn)備事項(xiàng)1.工作計(jì)劃:包括生產(chǎn)產(chǎn)品、數(shù)量、交期…等。2.人員準(zhǔn)備及調(diào)配。3.制品規(guī)范之核對(duì)。4.參考樣品或圖面以查對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)。5.物料之準(zhǔn)備及領(lǐng)用。6.工模、夾具之準(zhǔn)備。7.設(shè)備之點(diǎn)檢。8.生產(chǎn)日程表或生產(chǎn)看板之填記。9.檢查是否有半成品、不良品或備品待生產(chǎn)或處理。10.其他協(xié)調(diào)事宜。74晨會(huì)管理晨會(huì)是指利用上午上班的前10—15分鐘的時(shí)間,全體員工集合在一起,相互問(wèn)候,交流信息和安排工作的一種管理方式
工作的場(chǎng)所
活動(dòng)發(fā)表的場(chǎng)所
用餐的場(chǎng)所
生產(chǎn)總結(jié)的場(chǎng)所
開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所
培訓(xùn)教育的場(chǎng)所晨會(huì)內(nèi)容晨會(huì)地點(diǎn)安排75生產(chǎn)計(jì)劃的種類(lèi)主生產(chǎn)排程:月計(jì)劃:做為材料之準(zhǔn)備做為人力需求之準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)部門(mén)與生管部門(mén)需產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)物料部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,提出物料計(jì)劃M(mǎn)RP采購(gòu)部門(mén)依物料申購(gòu)單提出進(jìn)料計(jì)劃周計(jì)劃:做為生產(chǎn)之依據(jù)做為生產(chǎn)之準(zhǔn)備是針對(duì)月計(jì)劃做修正及調(diào)整,其準(zhǔn)確度應(yīng)達(dá)95%以上,不允許隨意修改日計(jì)劃:每日的生產(chǎn)安排,通常是每日上班前填寫(xiě)在“看板”上,機(jī)器較多,可依機(jī)器別來(lái)安排當(dāng)日的工作及順序76月計(jì)劃77周計(jì)劃78日計(jì)劃(生產(chǎn)看板)79生產(chǎn)進(jìn)度管制的方法
-數(shù)字記錄法80生產(chǎn)進(jìn)度管制的方法
-區(qū)線(xiàn)圖81工作站管理的運(yùn)用82生產(chǎn)進(jìn)度異常項(xiàng)目
及處理對(duì)策83生產(chǎn)進(jìn)度異常的處理使排程更合理化有限產(chǎn)能排程法之運(yùn)用備料管理之強(qiáng)化缺料分析備料區(qū)設(shè)置使制程質(zhì)量穩(wěn)定防呆式工作設(shè)計(jì)更及時(shí)的制程品質(zhì)稽核生管更及時(shí)嚴(yán)密的制程稽催強(qiáng)化車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)排除異常故障能力基層主管能力強(qiáng)化強(qiáng)化車(chē)間人員積極彌補(bǔ)的意愿心態(tài)84制程管制的方式首件檢查自主檢查
檢驗(yàn)站檢查
制程巡回檢查
重點(diǎn)制程管制
85生產(chǎn)流程
各環(huán)節(jié)控制點(diǎn)制訂依制造流程及產(chǎn)品____要求,決定管制項(xiàng)目,作成『品質(zhì)工程表』。。86查檢表:搜集品質(zhì)的數(shù)據(jù)柏拉圖:找出問(wèn)題的重點(diǎn)魚(yú)骨圖:掌握異常的原因品質(zhì)手法的運(yùn)用
87查檢表(Checksheet)為了確認(rèn)工作事項(xiàng)是否有遺漏,或者記錄日常作業(yè)的活動(dòng),可利用圖或表的方式來(lái)檢查。查檢表是將數(shù)據(jù)或工作的結(jié)果以簡(jiǎn)單的符號(hào)來(lái)記錄,整理之后,就能清楚的判斷工作是否有異?;蜻z漏。查檢表的功用:做為日常管理:設(shè)備安全檢查、日常工作的檢查。做為特別調(diào)查:盤(pán)點(diǎn)流程確認(rèn)。記錄保存:將作業(yè)內(nèi)容或不良紀(jì)錄加以保存。分為記錄用、檢核用的查檢表。88記錄用的查檢表89檢核用的查檢表90柏拉圖(Paretodiagram)柏拉圖(ParetoDiagram)在1897由意大利人VilfredoPareto所創(chuàng)。應(yīng)用于『所得曲線(xiàn)』的繪制,認(rèn)為少數(shù)人擁有社會(huì)上大部分的財(cái)富,故只要控制那些少數(shù)的大財(cái)主,即可控制社會(huì)的財(cái)富,稱(chēng)為『柏拉圖原則』。應(yīng)用范圍:根據(jù)收集的數(shù)據(jù),以發(fā)生不良品原因、客戶(hù)抱怨的種類(lèi)、配送遲到的原因、安全事故等項(xiàng)目來(lái)分類(lèi),并計(jì)算出各類(lèi)所占之比例而按照大小順序排列,再加上累積值的圖形,來(lái)分析發(fā)生問(wèn)題的主要原因。以柏拉圖分析出幾個(gè)影響較大的關(guān)鍵因素,作為優(yōu)先解決的對(duì)象。91柏拉圖的作法步驟1:決定數(shù)據(jù)的分類(lèi)項(xiàng)目與期間決定數(shù)據(jù)搜集的期間、方法、分類(lèi)方式。將資料予以分類(lèi)。步驟2:整理數(shù)據(jù)將各不良的數(shù)目由高至低排序。計(jì)算各類(lèi)別的次數(shù)、累積值比率及累積比率。步驟3:繪制注狀圖步驟4:繪制累積曲線(xiàn)步驟5:結(jié)果分析92柏拉圖的作法-查檢表93柏拉圖的作法-繪制(1)500010000150002000025000伙食費(fèi)零用錢(qián)水電費(fèi)教育費(fèi)交際費(fèi)其它94柏拉圖的作法-繪制(2)95柏拉圖的作法-繪制(3)96特性要因圖由日本石川馨所創(chuàng),因其形狀像魚(yú),又稱(chēng)為魚(yú)骨圖。且因其表示因果關(guān)系,故又稱(chēng)因果圖。因問(wèn)題的發(fā)生是受到許多因素的影響所得到的結(jié)果,故特性要因圖是透過(guò)系統(tǒng)性地來(lái)分析造成問(wèn)題的原因。97特性要因圖的劃法問(wèn)題機(jī)器材料方法環(huán)境人員龍骨約60度大骨大要因中骨中要因小骨小要因技術(shù)不佳粗心缺乏訓(xùn)練98制程品質(zhì)分析制程品管人員每月應(yīng)將制程檢驗(yàn)記錄匯總統(tǒng)計(jì)后,填入「不良原因分析圖」,計(jì)算出月不良率,并繪制柏拉圖,同時(shí)將主要不良項(xiàng)目作要因分析,研擬改善對(duì)策。99不良原因分析圖100生產(chǎn)成本的結(jié)構(gòu)
直接材料
+生產(chǎn)成本=
直接人工
+
制造費(fèi)用
101生產(chǎn)成本的內(nèi)涵1.直接材料:一般企業(yè),原材料大約為總成本的50%~70%,在成本結(jié)構(gòu)中所占的比例最大2.直接人工:直接人工約占總成本的10%~20%,是削減成本的第二大目標(biāo)3.間接人工:人數(shù)雖較直接人工少,但工資水平卻較直接人工高,對(duì)公司無(wú)直接產(chǎn)出4.制造費(fèi)用:A.廠房、設(shè)備折舊:屬于固定資產(chǎn),投資是否合理,將決定費(fèi)用的多寡B.水及電力費(fèi)用:使用節(jié)電的設(shè)備或采取省電措施來(lái)降低費(fèi)用C.廠房、設(shè)備維修費(fèi)用:廠房越大,設(shè)備越多、越精密、功能越多,維修的費(fèi)用就越高D.燃料費(fèi):設(shè)備的可動(dòng)率、生產(chǎn)效率皆影響燃料費(fèi)用的多寡5.管銷(xiāo)費(fèi)用:包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、傭金、運(yùn)輸費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等102成本改善觀念的建立成本意識(shí)弱的企業(yè):
銷(xiāo)售價(jià)格=成本+利潤(rùn)成本意識(shí)強(qiáng)的企業(yè):
利潤(rùn)=銷(xiāo)售價(jià)格-成本××103降低成本的要點(diǎn)降低成本降低變動(dòng)成本降低固定成本提升產(chǎn)品價(jià)值降低原物料成本降低其它費(fèi)用節(jié)省人工費(fèi)用工程技術(shù)提升設(shè)計(jì)變更工作方法改善原物料之統(tǒng)購(gòu)議價(jià)原物料之替代品庫(kù)存及在制品管理產(chǎn)量提升良率提升設(shè)備預(yù)防保養(yǎng)消除浪費(fèi)節(jié)省支出交通差旅簡(jiǎn)便化節(jié)省事務(wù)用品節(jié)約能源員工人數(shù)減少委外加工設(shè)備自動(dòng)化提升素質(zhì)培育多能工管制加班裁汰冗員效率提升交際應(yīng)酬平民化電話(huà)通訊合理化104降低材料成本的方法合理的存量管制方式半成品庫(kù)存(WIP)合理化提高產(chǎn)品良率降低材料損耗率提高材料之替代性降低材料采購(gòu)單價(jià)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理減少呆料、廢料損失105降低人工成本的方法提高工作效率生產(chǎn)線(xiàn)平衡減少生產(chǎn)人員工時(shí)損失提高人均產(chǎn)值開(kāi)發(fā)高_(dá)_______產(chǎn)品投資自動(dòng)化設(shè)備兼職人員,契約顧工之使用采用外包作業(yè)培養(yǎng)多能工降低人員流動(dòng)率106降低制造費(fèi)用的方法動(dòng)力費(fèi):減少不必要的加班消耗品:損壞,以舊換新文具用品:用完、損壞,以舊換新物流費(fèi)用:妥善安排出貨路線(xiàn)人事費(fèi):人力盤(pán)點(diǎn)加班費(fèi)、交際費(fèi)、差旅費(fèi):加強(qiáng)控管
:減少下列費(fèi)用:107降低品質(zhì)成本的方法108生產(chǎn)設(shè)備稼動(dòng)率統(tǒng)計(jì)109設(shè)備停機(jī)原因分析
與改善對(duì)策訂單不足故障維修換模停工待料其它110生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)與維修
1.將保養(yǎng)與維修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,并予以培訓(xùn)和執(zhí)行。2.堅(jiān)持做好一級(jí)保養(yǎng)。(操作工人為主)
3.監(jiān)督設(shè)備管理部門(mén)做好二、三級(jí)保養(yǎng)。
4.確實(shí)的統(tǒng)計(jì)、分析設(shè)備稼動(dòng)率。
5.堅(jiān)決消除只要機(jī)器轉(zhuǎn),不會(huì)要人管的思想。(重視慢性損耗。)
6.做好設(shè)備備品/備件的庫(kù)存管理工作。
7.推行/落實(shí)相關(guān)的設(shè)備管理活動(dòng)。111
上班前:
●
應(yīng)提前15~30分鐘到廠
●
先檢視部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、5S狀況
●
查看當(dāng)日首先生產(chǎn)的產(chǎn)品備料狀況
●
確認(rèn)當(dāng)日的生產(chǎn)計(jì)劃
●
確認(rèn)設(shè)備、工裝是否異常現(xiàn)場(chǎng)管理者的一天112
初上班:
●
早會(huì)
●
出勤檢查
●
人員士氣、儀容儀表檢查
●
人員工作分配現(xiàn)場(chǎng)管理者的一天113
上班中:
●
檢視機(jī)器、模具、工具是否正常使用及保養(yǎng)
●
確認(rèn)所用材料狀況
●
人員的適時(shí)調(diào)配和工作指導(dǎo)
●
生產(chǎn)進(jìn)度控制
●
查看每位下屬的工作有無(wú)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
●
產(chǎn)品品質(zhì)確認(rèn)
●
即將切換的生產(chǎn)產(chǎn)品的事前準(zhǔn)備
●5S工作的保持
●
報(bào)表、圖表的填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)管理者的一天114
下班前:
●
仔細(xì)檢視機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況
●
以數(shù)值掌握不良品發(fā)生的情況
●
上級(jí)指示及下屬反應(yīng)的問(wèn)題是否已當(dāng)日處理完畢
●
當(dāng)日目標(biāo)達(dá)成查核
●
保留適當(dāng)?shù)乃伎紩r(shí)間
●
次日工作計(jì)劃及工作準(zhǔn)備
●
下班前應(yīng)檢查工作環(huán)境及安全管理事項(xiàng)—5S現(xiàn)場(chǎng)管理者的一天115生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)的管理問(wèn)題如何發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理的問(wèn)題問(wèn)題解決的十個(gè)步驟工廠中的七大浪費(fèi)如何杜絕生產(chǎn)七大浪費(fèi)如何分辨真效率與假效率解決生產(chǎn)浪費(fèi)的法寶
116何謂問(wèn)題?目標(biāo)與事實(shí)之間的差距…有問(wèn)題絕非壞事,問(wèn)題乃是促進(jìn)成長(zhǎng)的動(dòng)力。
117問(wèn)題的種類(lèi)
-看得見(jiàn)的問(wèn)題118問(wèn)題的種類(lèi)-尋找問(wèn)題119問(wèn)題的種類(lèi)-創(chuàng)造問(wèn)題120問(wèn)題處理的順序輕重緩急之判定:重要不重要急迫不急迫ABCD121問(wèn)題氷山廢品返工檢驗(yàn)質(zhì)量保證退貨銷(xiāo)售下降工程更改過(guò)長(zhǎng)的加工周期增長(zhǎng)的成本過(guò)量的庫(kù)存(不可見(jiàn)的)(可見(jiàn)的)降低客戶(hù)忠誠(chéng)度更多的加工準(zhǔn)備客戶(hù)滿(mǎn)意度下降現(xiàn)場(chǎng)更改客戶(hù)生產(chǎn)率的下降過(guò)長(zhǎng)的安裝時(shí)間員工操守,生產(chǎn)率,超時(shí)問(wèn)題的氷山現(xiàn)象122現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)的管理問(wèn)題忙的時(shí)候很忙,堆貨;閑的時(shí)候等待,不夠平衡。多樣小批量生產(chǎn),換產(chǎn)頻繁,
錯(cuò)誤連連,效率低。業(yè)務(wù)改單,開(kāi)發(fā)改變?cè)O(shè)計(jì)頻繁,
產(chǎn)線(xiàn)叫苦連天。品管抓得嚴(yán),出貨困難,客訴卻不少,
品管又無(wú)法預(yù)防出錯(cuò),不良率及報(bào)廢率偏高.欠料及待料頻繁,來(lái)料質(zhì)量又不穩(wěn)定。1231.現(xiàn)狀必定有值得改善的地方。2.常常為「無(wú)法做」找理由,不如以「如何做」而想方法。3.經(jīng)常提出5Why的問(wèn)題意識(shí)?!笧槭裁??為什么?為什么?為什么?為什么?」4.只要目前的工作稍有改善,就有所獲了。5.切勿有「小小的改善有什么用?」的觀念。6.本身的工作,自己才是真正的專(zhuān)家。7.小小的巧思,可能就是改善的開(kāi)始。8.反復(fù)的思索「有沒(méi)有更好的方法?」。9.不要想「一步登天」,要一步步地改善。如何發(fā)現(xiàn)
現(xiàn)場(chǎng)管理的問(wèn)題124顯現(xiàn)的看得到的,可感覺(jué),可測(cè)量問(wèn)題緊急對(duì)策N次因(近因)對(duì)策(治標(biāo),治本)要因要因要因要因要因whywhywhywhywhy隱藏的現(xiàn)象潛在的5Why分解法125問(wèn)題解決的十個(gè)步驟126(2)盡管是增加價(jià)值的活動(dòng),所用的資源
超過(guò)了“絕對(duì)最少”的界限,也是浪費(fèi)。(1)不增加價(jià)值的活動(dòng)是浪費(fèi)比如:搬運(yùn)、檢驗(yàn)、不良返工…比如:過(guò)量庫(kù)存…什么是浪費(fèi)127工廠中的七大浪費(fèi)等待浪費(fèi)搬運(yùn)浪費(fèi)不良浪費(fèi)動(dòng)作浪費(fèi)加工浪費(fèi)庫(kù)存浪費(fèi)制造過(guò)多(過(guò)早)浪費(fèi)7大浪費(fèi)企業(yè)每生產(chǎn)一件產(chǎn)品就在制造一份浪費(fèi)。伴隨企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不被察覺(jué)或不被重視的浪費(fèi),日本企業(yè)管理界將其形象比喻為“________”。
地下工廠128等浪費(fèi)待等待不創(chuàng)造價(jià)值
常見(jiàn)的等待現(xiàn)象:☆物料供應(yīng)或前工序能力不足造成待料☆檢驗(yàn)作業(yè)造成員工作業(yè)停頓☆設(shè)備故障造成生產(chǎn)停滯☆質(zhì)量問(wèn)題造成停工待料☆型號(hào)切換造成生產(chǎn)停頓造成等待的常見(jiàn)原因:☆生產(chǎn)線(xiàn)不平衡☆計(jì)劃不合理☆設(shè)備維護(hù)不到位☆物料供應(yīng)不及時(shí)等待的浪費(fèi)129搬浪移動(dòng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力
搬運(yùn)過(guò)程中的放置、堆積、____、____等都造成浪費(fèi)。費(fèi)運(yùn)空間、時(shí)間、人力和工具浪費(fèi)搬運(yùn)的浪費(fèi)130浪費(fèi)不良不良造成額外成本
常見(jiàn)的不良浪費(fèi)現(xiàn)象:☆材料損失☆設(shè)備折舊☆人工損失☆能源損失☆價(jià)格損失☆訂單損失☆信譽(yù)損失不良的浪費(fèi)131浪費(fèi)多余動(dòng)作增加強(qiáng)度降低效率
常見(jiàn)的12種浪費(fèi)動(dòng)作:①兩手空閑②單手空閑③作業(yè)動(dòng)作停止④動(dòng)作幅度過(guò)大⑤左右手交換⑥步行多動(dòng)作⑦轉(zhuǎn)身角度大⑧移動(dòng)中變換動(dòng)作⑨未掌握作業(yè)技巧⑩伸背動(dòng)作⑾____動(dòng)作⑿重復(fù)/不必要?jiǎng)幼鲃?dòng)作的浪費(fèi)132過(guò)剩的加工造成浪費(fèi)
常見(jiàn)的加工浪費(fèi):☆加工余量☆過(guò)高的精度☆不必要的加工過(guò)剩加工造成的浪費(fèi):☆設(shè)備折舊☆____
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