大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法引言大學(xué)儀器設(shè)備作為教學(xué)科研的重要支撐，對(duì)于學(xué)校的發(fā)展和師生的學(xué)習(xí)研究具有重要意義。為了規(guī)范大學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理，提高設(shè)備的利用率和工作效率，制定本《大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》。1.設(shè)備注冊(cè)與入庫1.1設(shè)備入庫申請(qǐng)學(xué)校部門或研究單位需要購置或引進(jìn)新的儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫入庫申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。1.2設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備入庫前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量與購買合同一致。驗(yàn)收過程包括設(shè)備的外觀檢查、功能測(cè)試等。1.3設(shè)備注冊(cè)完成驗(yàn)收后，將設(shè)備登記信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)，并為每個(gè)設(shè)備分配唯一的設(shè)備編碼。設(shè)備編碼應(yīng)標(biāo)注在設(shè)備上，以便于管理和追溯。2.設(shè)備使用與借還2.1設(shè)備使用申請(qǐng)使用者需提前向設(shè)備管理部門提交設(shè)備使用申請(qǐng)，明確使用的設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息。申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。2.2設(shè)備借還規(guī)定長(zhǎng)期借用：借用設(shè)備超過一周時(shí)，需填寫借用協(xié)議，明確借用期限、責(zé)任歸屬等內(nèi)容。借用期滿后，應(yīng)如期歸還或申請(qǐng)延期。臨時(shí)借用：如需臨時(shí)借用設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提交申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方可借用，并在借用期限結(jié)束后如期歸還。2.3設(shè)備使用記錄設(shè)備使用者應(yīng)在設(shè)備使用前，將設(shè)備使用信息填寫至設(shè)備使用記錄表，包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員、使用項(xiàng)目等內(nèi)容。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)3.1設(shè)備日常維護(hù)設(shè)備的日常維護(hù)工作由設(shè)備使用者負(fù)責(zé)，包括設(shè)備的清潔、檢查設(shè)備是否完好、設(shè)備元器件是否松動(dòng)等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。3.2設(shè)備定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)工作，包括檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、更換易損件等。3.3設(shè)備維修與報(bào)廢設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，由設(shè)備管理部門與維修人員進(jìn)行維修。若設(shè)備無法修復(fù)或維修成本過高，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。4.設(shè)備安全與保管4.1設(shè)備安全管理設(shè)備使用者應(yīng)妥善保管設(shè)備，確保設(shè)備的安全。禁止將設(shè)備擅自帶離學(xué)?；蚪杞o他人使用，并應(yīng)注意設(shè)備的防護(hù)和防盜措施。4.2設(shè)備保險(xiǎn)學(xué)校應(yīng)為重要設(shè)備購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，確保設(shè)備在發(fā)生意外損失時(shí)得到及時(shí)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.3設(shè)備損壞和丟失若設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)損壞或丟失，使用者應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，并配合做好相應(yīng)的事故調(diào)查和處理工作。5.設(shè)備報(bào)廢與處置5.1設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，包括設(shè)備報(bào)廢原因、報(bào)廢證明文件等，并提交相關(guān)部門進(jìn)行審批。5.2設(shè)備處置審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備處置方案，按照環(huán)保要求進(jìn)行設(shè)備的處置，包括設(shè)備的拆解、回收等。5.3設(shè)備轉(zhuǎn)讓若設(shè)備還可以繼續(xù)使用時(shí)，設(shè)備管理部門可以協(xié)助進(jìn)行設(shè)備轉(zhuǎn)讓，將設(shè)備用于學(xué)校間的合作或捐贈(zèng)給有需要的單位或個(gè)人。結(jié)論本《大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》的出臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范了大學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理，提高了設(shè)備的利用效率和