第六期校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)策劃

１華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)權(quán)益部校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)華中師范大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)權(quán)益部制11目錄校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)舉辦目的·······································1校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)簡(jiǎn)介·············································1校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)舉辦流程·······································1校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)跟進(jìn)與反饋····································4（1）展板、海報(bào)（2）物資清單（午餐）（3）本期“校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)”參與代表名單（4）前一期問(wèn)題反饋6、物資購(gòu)買（二）活動(dòng)當(dāng)天1、會(huì)前準(zhǔn)備1、布置會(huì)場(chǎng)。特別注意領(lǐng)導(dǎo)位置的安排及桌椅的擺放，使其成為“圓桌式”形狀，臺(tái)簽、學(xué)生代表名單等安放。2、上餐。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的套餐準(zhǔn)備，敲定上飯時(shí)間。2、活動(dòng)流程整個(gè)午餐會(huì)將會(huì)在一個(gè)輕松的氛圍中進(jìn)行。為了保證活動(dòng)的有序進(jìn)行和活動(dòng)各環(huán)節(jié)時(shí)間的控制，可建議此次活動(dòng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。（1）介紹出席的校領(lǐng)導(dǎo)（2）學(xué)生代表發(fā)言（3）互動(dòng)交流（4）受邀校領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言（5）合影留念，活動(dòng)結(jié)束3、活動(dòng)當(dāng)天宣傳（1）在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)擺放X展架，介紹活動(dòng)主題及內(nèi)容。（2）有選擇的邀請(qǐng)校內(nèi)媒體參加。（3）微博墻，進(jìn)行午餐會(huì)直播。（三）資料整理（1）收集學(xué)生代表感言。（2）會(huì)議紀(jì)要整理。四、校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)跟進(jìn)與反饋1、跟進(jìn)（1）交代學(xué)生代表反饋信息發(fā)放形式。（2）跟進(jìn)在“校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)”上所提問(wèn)題，到教務(wù)處、后勤集團(tuán)、保衛(wèi)處落實(shí)并解決相關(guān)問(wèn)題。2、后期宣傳與反饋（1）聯(lián)合校內(nèi)外媒體積極對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道。（2）整理《與校領(lǐng)導(dǎo)午餐會(huì)意見(jiàn)答復(fù)一覽表》并進(jìn)行公開(kāi)和張貼，并對(duì)問(wèn)題解決與學(xué)生反響情況跟蹤報(bào)道。（3）定點(diǎn)