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食品配送人員管理制度一、組織架構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理出納總務(wù)后勤人事會(huì)計(jì)綜合部主管行政財(cái)務(wù)部項(xiàng)目經(jīng)理出納總務(wù)后勤人事會(huì)計(jì)綜合部主管行政財(cái)務(wù)部車隊(duì)主管駕駕駛?cè)藛T庫(kù)庫(kù)房管理配送主管配配送專員客戶部客戶專員客戶專員主管車隊(duì)主管駕駕駛?cè)藛T庫(kù)庫(kù)房管理配送主管配配送專員客戶部客戶專員客戶專員主管配送部衛(wèi)生專員配送部衛(wèi)生專員品控專員采購(gòu)專員品控主管采購(gòu)主管物控部主管主管
二、工作職能1、客服部工作職能:建立客戶檔案,對(duì)客戶反饋信息進(jìn)行分析,出現(xiàn)問題及時(shí)處理;(2)接洽并處理公司與客戶之間有關(guān)配送及服務(wù)的具體工作;(3)負(fù)責(zé)建立完善公司客戶資料、客戶關(guān)系管理系統(tǒng);(4)收集公司配送業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、新客戶開發(fā)資料,并對(duì)這些資料進(jìn)行分類整理,以便隨時(shí)了解公司配送服務(wù)的市場(chǎng)拓展情況;(5)負(fù)責(zé)辦公室日常的客戶接待工作;(6)按客戶合同要求制訂配送服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)時(shí)間安排表;(7)及時(shí)分析客戶建議投訴反饋相應(yīng)部門。2、物控部工作職能:(1)適時(shí)收集整理分析掌握市場(chǎng)信息,開拓新的采購(gòu)方式,優(yōu)化采購(gòu)渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用;(2)確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解客戶需求情況,進(jìn)行合理采購(gòu);(3)根據(jù)客戶需求計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施;(4)匯總各客戶的合同申請(qǐng)單,編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃;(5)選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案;(6)組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);(7)建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;(8)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),采購(gòu)所需物資;(9)采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作;(10)采購(gòu)過程中的退、換貨工作;(11)采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作;(12)全面負(fù)責(zé)所有米面油產(chǎn)品的質(zhì)量檢查、衛(wèi)生營(yíng)養(yǎng)檢測(cè);負(fù)責(zé)品管、衛(wèi)生營(yíng)養(yǎng)檢測(cè)流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度的制定。3、配送部工作職能:(1)負(fù)責(zé)公司庫(kù)房管理;(2)負(fù)責(zé)客戶所需貨品的有效分揀、入庫(kù)、出庫(kù);(3)根據(jù)客戶所在地進(jìn)行配送車輛路線設(shè)計(jì)并按計(jì)劃配送;(4)適時(shí)監(jiān)控車隊(duì)車輛管理情況(含發(fā)車時(shí)間安排、車輛維修、加油、車輛里程計(jì)算等);(5)及時(shí)匯總配送工作情況進(jìn)行總結(jié)分析以改進(jìn)完善工作。4、財(cái)務(wù)部工作職能:(1)資金監(jiān)控、加速資金流轉(zhuǎn);(2)負(fù)責(zé)公司的資金管理、運(yùn)用、帳務(wù)的核對(duì);(3)編制年度預(yù)算計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)和銷售成本數(shù)據(jù),提出成品分析報(bào)告;(4)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)營(yíng)監(jiān)控執(zhí)行。5、綜合部工作職能:(1)全面負(fù)責(zé)公司的人事管理、行政管理、后勤服務(wù)、總務(wù)雜務(wù)處理等工作;(2)負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、文件的執(zhí)行落實(shí)跟進(jìn);(3)負(fù)責(zé)公司人事招聘、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、勞動(dòng)事務(wù)、社保等工作;(4)負(fù)責(zé)公司行政管理構(gòu)建、制度制訂、執(zhí)行、行政公關(guān)處理等工作。6、員工服務(wù)考評(píng)制度(1)每月月底由行政管理人員對(duì)配送責(zé)任人全月工作進(jìn)行考評(píng)打分,考評(píng)表格式附后;(2)考評(píng)80分以上為優(yōu)秀,60分-80分為合格,60分以下為不合格,分?jǐn)?shù)計(jì)入月工資考評(píng);(3)月考評(píng)優(yōu)秀者可酌情予以獎(jiǎng)勵(lì),不合格者進(jìn)行通報(bào)教育并處以罰款;連續(xù)2次考評(píng)不合格者,予以勸退。
食材采購(gòu)配送服務(wù)考核表考核項(xiàng)目具體內(nèi)容評(píng)分總分德(10%)1、政治立場(chǎng)堅(jiān)定,公道正派,求真務(wù)實(shí),不謀私利。(5分)2、以身作則,作風(fēng)正派,團(tuán)結(jié)協(xié)作,忠于職守。(5分)能(20%)1、快速反應(yīng),工作主動(dòng)性強(qiáng),能夠主動(dòng)完成工作。(5分)2、成本意識(shí)高,品質(zhì)觀念強(qiáng)。(5分)3、正確認(rèn)識(shí)工作,正確處理業(yè)務(wù),積極改善方法。(5分)4、及時(shí)整理、總結(jié)、匯報(bào),如遇異常,能在權(quán)限范圍內(nèi)積極處理,主動(dòng)上報(bào)。(5分)勤(10%)1、無(wú)遲到、早退、曠工、怠工。(5分)2、嚴(yán)格遵守工作制度,有效利用工作時(shí)間。(5分)績(jī)(50%)1、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情。(5分)2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、選擇與考評(píng)工作,建立科學(xué)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)體系。(5分)3、按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的流程進(jìn)行采購(gòu)。(5分)4、節(jié)約內(nèi)外部交易成本,提高采購(gòu)需求的響應(yīng)速度,有效降低采購(gòu)成本。(5分)5、制定采購(gòu)計(jì)劃、報(bào)批、實(shí)施。(5分)6、確認(rèn)、安排發(fā)貨時(shí)間與批量,做好跟蹤管理與服務(wù)。(5分)7、辦理相關(guān)物資入庫(kù)手續(xù),配合餐廳保質(zhì)保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)工作。(5分)8、及時(shí)處理物資退后和索賠。(5分)9、詳細(xì)核對(duì)當(dāng)天物資進(jìn)入庫(kù)數(shù)據(jù),核對(duì)各類物資費(fèi)用明細(xì)。(5分)10、辦理供貨商各
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