青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度（五篇）

第18頁共18頁青年志愿?者協(xié)會規(guī)?章制度?首先，我?們每一個?人心中都?必須有集?體意識，?做每一件?事都要為?集體的榮?譽著想，?懂得團結(jié)?互助，友?愛和善；?其次，我?們要有無?私奉獻和?吃苦耐勞?的精神，?遇到苦事?不推脫，?要勇于承?擔(dān)責(zé)任；?再次，要?明確職責(zé)?，盡力做?好自己的?本職工作?。我相信?，只要我?們共同努?力，哈爾?濱學(xué)院理?學(xué)院青年?志愿者協(xié)?會的明天?將會更加?美好，愛?的火炬將?會永遠(yuǎn)傳?遞下去。?為了加?強協(xié)會的?管理，完?善協(xié)會的?建設(shè)，使?協(xié)會各項?工作能夠?順利開展?，也為了?規(guī)范志愿?者活動，?增強協(xié)會?內(nèi)部干部?及成員的?紀(jì)律，提?高各部門?的工作質(zhì)?量與效率?，使工作?有章可循?、有規(guī)可?依，因此?制訂該制?度：一?、檔案管?理制度：?1、協(xié)?會內(nèi)部文?件、會員?檔案、學(xué)?院文件；?2、各?部門工作?計劃、活?動總結(jié)、?述職報告?及通報獎?勵；3?、協(xié)會所?有文件都?須經(jīng)秘書?處歸檔保?存。二?、活動實?施制度：?1、活?動實施：?（1）?活動前，?相關(guān)活動?部門協(xié)調(diào)?安排好人?員，調(diào)配?好活動用?品，做好?各項準(zhǔn)備?活動，并?落實到個?人，安排?活動時應(yīng)?做到機會?人人平等?；（2?）活動時?，應(yīng)認(rèn)真?細(xì)致、熱?情積極，?活動負(fù)責(zé)?人控制好?活動局面?，按程序?規(guī)范進行?，確保效?果；（?3）活動?中嚴(yán)格簽?到，做好?參與人員?服務(wù)數(shù)量?與質(zhì)量確?認(rèn)，做好?活動相關(guān)?記錄，積?累完整原?始資料；?（4）?活動期間?，參與活?動的志愿?者須服從?組織安排?，注意維?護志愿者?協(xié)會的形?象；（?5）活動?后，活動?負(fù)責(zé)人及?時組織進?行書面總?結(jié)、反饋?、整理材?料。有關(guān)?材料及時?送交秘書?處歸檔。?2、副?部以上可?以支配協(xié)?會內(nèi)其他?部門成員?。3、?活動留底?交由秘書?處存檔。?三、財?務(wù)管理制?度：1?、協(xié)會經(jīng)?費有秘書?處專職管?理；2?、秘書處?必須做好?每一筆財?務(wù)賬目的?記錄、保?存和整理?好相關(guān)的?發(fā)票和收?據(jù)，并且?每月進行?一次財務(wù)?審核，結(jié)?算當(dāng)月收?支余額并?交會長過?目；3?、任何開?支都要有?收據(jù)、發(fā)?票并將收?據(jù)、發(fā)票?、余額全?數(shù)交回秘?書處負(fù)責(zé)?人；4?、任何社?會捐助或?相關(guān)活動?合法所得?，須經(jīng)秘?書處完整?記錄，充?當(dāng)活動經(jīng)?費；5?、秘書處?每學(xué)期結(jié)?束前半月?，將財務(wù)?狀況明細(xì)?向外界公?開。四?、會議制?度：1?、協(xié)會定?期召開理?事會，每?周召開一?次例會，?遇有特殊?情況可由?會長臨時?召開緊急?會議；?2、協(xié)會?將不定期?召開會員?大會，具?體時間將?根據(jù)協(xié)會?工作開展?情況而定?；3、?各部門、?各組織不?定期召開?內(nèi)部會議?；4、?除例會外?，有重要?會議應(yīng)提?前通知，?通知應(yīng)明?確開會時?間、地點?以及注意?事項；?5、若是?由于會議?通知者的?過失促成?他人的遲?到、缺席?，則只追?究當(dāng)事人?責(zé)任；?6、會議?無辜缺席?、遲到、?早退，視?不同情況?，在其量?化管理中?相應(yīng)扣分?；7、?做好會議?簽到以及?會議記錄?。五、?審核制度?：審核?對象。本?協(xié)會干部?、協(xié)會全?體青年志?愿者。?審核方式?：通過積?分，提出?獎勵或處?罰的建議?，報有關(guān)?上級作出?決定。審?核依據(jù)：?成員檔案?及相關(guān)活?動記錄（?內(nèi)含活動?時間、質(zhì)?量、績效?的綜合考?評和量化?管理）。?審核細(xì)?則：1?、凡能提?出良好的?建議和意?見的，被?協(xié)會采納?酌情加0?.5-1?積分；?2、凡能?提出富有?新穎，并?可實施的?活動方案?，酌情加?____?分；3?、參加活?動一次為?____?小時，加?0.5—?____?分，參與?組織策劃?表現(xiàn)現(xiàn)突?出者加1?—___?_分；?4、特殊?情況按特?殊情況加?分。減積?分。1?、協(xié)會各?類工作、?會議或活?動無故遲?到、早退?一次扣0?.5-1?積分無故?缺席扣_?___分?。（因故?未按時參?加并經(jīng)調(diào)?查情況屬?實者例外?）2、?在活動過?程中，用?于活動的?公共物品?丟失或損?壞、不能?按時歸還?，物品分?管人扣_?___分?。.3?、青年志?愿者在活?動中違反?紀(jì)律或章?程時，視?情節(jié)輕重?分別扣_?___分?（口頭警?告）或_?___分?（警告）?。六、?獎懲制度?獎勵：?1、協(xié)?會每學(xué)期?按協(xié)會成?員的綜合?考評成績?評選出“?優(yōu)秀青年?志愿者”?2、參?選人由協(xié)?會各部提?名；3?、參選人?必須具備?以下條件?：（1?）志愿服?務(wù)時間不?少于滿勤?時間的_?___%?；（2）?學(xué)期按時?參加會議?；（3?）在活動?期間表現(xiàn)?突出、積?極、任勞?任怨；（?4）無協(xié)?會、部門?及組織處?分。4?、提名人?將參選人?的資料以?書面形式?上交到協(xié)?會秘書處?。經(jīng)協(xié)會?理事會協(xié)?商一致。?核實無誤?后。評出?“優(yōu)秀青?年志愿者?”經(jīng)公示?，報校團?委批準(zhǔn)，?并頒發(fā)榮?譽證書。?處罰。?分為口頭?警告、警?告、勸退?、除名。?1、口?頭警告：?參加會議?兩次無故?缺席；活?動時怠工?；不服從?統(tǒng)一安排?、私自?行動。?2、警告?：對工作?分配到的?任務(wù)草率?敷衍、弄?虛作假、?工作嚴(yán)重?失誤、導(dǎo)?致不良后?果，兩次?口頭警告?；3、?勸退。假?借協(xié)會名?義謀取私?利、私自?向服務(wù)對?象索取酬?金，各類?工作會議?五次無故?遲到者。?4、除?名。嚴(yán)重?違反學(xué)院?及協(xié)會規(guī)?定，屢教?不改，影?響嚴(yán)重，?予以除名?。七、?會員管理?條例：?1、協(xié)會?成員參加?活動時必?須佩帶協(xié)?會徽章；?2、成?員必須服?從協(xié)會安?排，凡違?反協(xié)會章?程及規(guī)定?安排進行?活動者。?一切責(zé)任?自負(fù)，視?情節(jié)輕重?給予相應(yīng)?處罰；?3、協(xié)會?成員必須?遵守校規(guī)?章制度、?自覺維護?學(xué)校及協(xié)?會形象；?4、青?協(xié)會員退?會需提前?向上遞交?申請。?哈爾濱學(xué)?院理學(xué)院?青年志愿?者協(xié)會?____?年___?_月__?__日?青年志愿?者協(xié)會規(guī)?章制度（?二）第?____?屆青年志?愿者協(xié)會?規(guī)章制度?本中心?制度為人?員表現(xiàn)，?考勤制度?，會議制?度，事務(wù)?記錄制度?，財務(wù)制?度和獎勵?制度六大?項：1?、人員表?現(xiàn)1.?1、全體?成員本著?為同學(xué)服?務(wù)的原則?，認(rèn)真，?負(fù)責(zé)；?1.2、?中心所有?活動必須?經(jīng)過主席?團的商議?，再請求?上級領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可舉行；?1.3?、所有成?員不準(zhǔn)做?有損學(xué)校?和中心形?象的事，?不得做使?本中心利?益蒙受損?失得事；?1.4?、所有成?員不得以?中心得名?義開辦個?人事務(wù)；?1.5?、尊重主?席團和各?部長，尊?重本中心?所做的正?確決定，?若有不滿?可正面提?出；1?.6、全?體成員要?積極參加?本中心所?舉行的活?動并提出?好的建議?，分配給?個人的工?作要按時?保質(zhì)保量?完成，不?能無故推?辭或拖延?；2、?考核制度?2.1?、全體成?員應(yīng)積極?參加本中?心組織的?各項活動?，每次例?會要按時?到位；?2.2、?有事不能?參加例會?者應(yīng)提前?向上一級?請假，得?到批準(zhǔn)后?方可不到?位。2?.3、?各部委無?故缺席例?會達一次?者取消評?優(yōu)資格，?缺席例會?達三次者?，給予退?會處理；?各（正、?副）部長?無故缺席?例會達一?次者取消?該部評優(yōu)?資格，缺?席例會達?三次者，?給予停職?處理；?2.4、?中心__?__月底?進行中期?考評，屆?時工作積?極優(yōu)秀者?將提拔，?并作適當(dāng)?獎勵；工?作不負(fù)責(zé)?、推托、?懈怠者將?由中心主?席團大會?和中心負(fù)?責(zé)人會議?討論決定?，上報學(xué)?院審批將?其停職或?自動申請?退出。?3、會議?制度3.?1、會議?章程3?.1.1?、中心負(fù)?責(zé)人例會?：主席團?成員及各?部長副部?長每兩周?一次例會?，會議周?四晚9：?20在三?教100?舉行，由?主任主持?會議；?3.1.?2、部門?內(nèi)部會議?：各部門?內(nèi)部每兩?周開一次?會議，會?議時間地?點各部門?自定，由?部長主持?會議，并?于負(fù)責(zé)人?例會上向?主席團匯?報；3?.2、會?議內(nèi)容?3.2.?1、中心?負(fù)責(zé)人例?會，各部?門總結(jié)前?段時間的?工作，并?對后段時?間工作作?安排；?3.2.?2、各部?門內(nèi)部會?議討論工?作安排；?3.2?.3、需?報賬的成?員周四晚?上9。2?0后到三?教100?找辦公室?報賬。?3.3、?會議要求?3.3.?1、中?心主要負(fù)?責(zé)會議由?辦公室部?長檢查出?勤并做會?議記錄，?各部內(nèi)部?會議指定?一名辦公?室部委檢?查出勤并?作會議紀(jì)?錄。3?.3.2?、每次會?議的時間?要求不超?過___?_分鐘，?各部可視?具體情況?適當(dāng)加長?或壓縮。?4、事?務(wù)記錄制?度事務(wù)?記錄制度?由辦公室?負(fù)責(zé)完成?，各部門?需積極配?合。記錄?內(nèi)容包括?：出勤記?錄、會議?紀(jì)錄、財?務(wù)收支情?況、中心?日常事務(wù)?、中心重?大活動的?情況、工?作總結(jié)。?指定到各?部的辦公?室部委還?需為自己?所負(fù)責(zé)的?部門建立?工作檔案?；4.?1、外聯(lián)?部：外聯(lián)?部活動內(nèi)?容、獲得?經(jīng)費情況?、所拉到?的贊助商?、活動、?活動進展?情況、活?動經(jīng)費、?商家的滿?意等等；?4.?2、家教?部：所獲?得家教的?時間、地?區(qū)及安排?家教的情?況；所做?宣傳的時?間、地點?、宣傳的?形式、宣?傳進展的?情況、宣?傳的效果?；4.?3、崗位?部：尋找?崗位具體?活動、活?動進展詳?細(xì)情況，?所獲得崗?位詳細(xì)情?況、安排?上崗?fù)瑢W(xué)?的情況；?4.4?、實踐部?：實踐活?動的內(nèi)容?，廣大同?學(xué)參與狀?況，活動?的影響及?意義；?4.5、?宣傳部：?所宣傳活?動的部門?、形式、?時間、地?點及宣傳?效果；?4.6、?網(wǎng)絡(luò)部：?網(wǎng)站維護?情況、網(wǎng)?上業(yè)務(wù)辦?理進程；?4.7?新聞部。?每期報紙?的采寫征?稿，獲取?新聞線索?的情況。?4.8?采編部。?報紙的組?稿排版，?審核校對?等工作的?完成情況?。4.?9發(fā)行部?。報紙的?聯(lián)系、協(xié)?調(diào)贊助商?及報紙的?發(fā)行的相?關(guān)事宜的?完成情況?。另外?，辦公室?要做好需?要家教、?兼職的人?員檔案，?中心成員?檔案；?5、財務(wù)?制度5?.1、財?務(wù)管理制?度中心?財務(wù)由辦?公室統(tǒng)一?管理，記?錄中心財?務(wù)的收支?具體情況?；5.?2、財務(wù)?報銷制度?5.2?.1、各?部買任何?東西需經(jīng)?部長同意?；5.?2.2、?帳目小于?五十元的?由當(dāng)事人?決定，大?于五十元?的報請部?長批準(zhǔn)，?大于一百?元的需報?請主席團?審批；少?于五元的?集中達五?元以上一?次報銷；?5.2?.3、報?銷時需持?正式發(fā)票?或收據(jù)，?除特殊情?況外否則?小票不可?報銷，報?銷時由付?錢的成員?簽字；?5.3、?財務(wù)實行?公開化，?中心任何?成員對財?務(wù)有知情?權(quán)，如有?疑義可詢?問辦公室?負(fù)責(zé)人；?5.4?、外聯(lián)部?財務(wù)分配?制度外?聯(lián)活動所?得經(jīng)費分?配30﹪?給外聯(lián)部?，其余7?0﹪納入?中心活動?經(jīng)費；?5.5、?學(xué)期末報?銷辦公室?、外聯(lián)部?、家教部?的主要負(fù)?責(zé)人短信?費___?_元/人?；6、?獎勵制度?6.1?、采用積?分的原則?，所有成?員憑最終?所得個人?年終積分?進行獎勵?；6.?2、個人?積分形式?6.2?.1、例?會考勤無?故缺席一?次扣__?__分；?6.2?.2、?參與活動?情況6?.2.2?.1、表?現(xiàn)積極活?躍，有突?出表現(xiàn)者?加___?_分；?6.2.?2.2?、表現(xiàn)一?般者加_?___分?；6.?2.2.?3、活動?參與者加?____?分；6?.3、優(yōu)?秀部委。?由各部分?內(nèi)部評定?，個人年?終積分最?高者優(yōu)先?，并給予?物質(zhì)獎勵?。6.?4、優(yōu)秀?部門。由?辦公室及?各部長討?論決定，?并獲得物?質(zhì)獎勵。?6.?5、部門?獲得積分?方式6?.5.1?、活動的?次數(shù)（一?次加__?__分）?；6.?5.2?、活動的?影響（1?－___?_分）；?6.5?.3、活?動的完成?情況（1?－___?_分）由?主席團討?論決定；?另各成?員向外聯(lián)?部提供的?外聯(lián)信息?成功后可?獲得部分?獎勵，該?獎勵歸外?聯(lián)部所有?的20﹪?經(jīng)費中的?提供40?﹪。青?年志愿者?協(xié)會規(guī)章?制度（三?）第_?___屆?青年志愿?者協(xié)會規(guī)?章制度?本中心制?度為人員?表現(xiàn)，考?勤制度，?會議制度?，事務(wù)記?錄制度，?財務(wù)制度?和獎勵制?度六大項?：1、?人員表現(xiàn)?1.1?、全體成?員本著為?同學(xué)服務(wù)?的原則，?認(rèn)真，負(fù)?責(zé)；1?.2、中?心所有活?動必須經(jīng)?過主席團?的商議，?再請求上?級領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?舉行；?1.3、?所有成員?不準(zhǔn)做有?損學(xué)校和?中心形象?的事，不?得做使本?中心利益?蒙受損失?得事；?1.4、?所有成員?不得以中?心得名義?開辦個人?事務(wù)；?1.5、?尊重主席?團和各部?長，尊重?本中心所?做的正確?決定，若?有不滿可?正面提出?；1.?6、全體?成員要積?極參加本?中心所舉?行的活動?并提出好?的建議，?分配給個?人的工作?要按時保?質(zhì)保量完?成，不能?無故推辭?或拖延；?2、考?核制度?2.1、?全體成員?應(yīng)積極參?加本中心?____?的各項活?動，每次?例會要按?時到位；?2.2?、有事不?能參加例?會者應(yīng)提?前向上一?級請假，?得到批準(zhǔn)?后方可不?到位。?2.3?、各部委?無故缺席?例會達一?次者取消?評優(yōu)資格?，缺席例?會達三次?者，給予?退會處理?；各（正?、副）部?長無故缺?席例會達?一次者取?消該部評?優(yōu)資格，?缺席例會?達三次者?，給予停?職處理；?2.4?、中心_?___月?底進行中?期考評，?屆時工作?積極優(yōu)秀?者將提拔?，并作適?當(dāng)獎勵；?工作不負(fù)?責(zé)、推托?、懈怠者?將由中心?主席團大?會和中心?負(fù)責(zé)人會?議討論決?定，上報?學(xué)院審批?將其停職?或自動申?請退出。?3、會?議制度3?.1、會?議章程?3.2、?會議內(nèi)容?20后?到三教1?00找辦?公室報賬?。3.?3、會議?要求3.?3.1?、中心主?要負(fù)責(zé)會?議由辦公?室部長檢?查出勤并?做會議記?錄，各部?內(nèi)部會議?指定一名?辦公室部?委檢查出?勤并作會?議紀(jì)錄。?4、事?務(wù)記錄制?度事務(wù)?記錄制度?由辦公室?負(fù)責(zé)完成?，各部門?需積極配?合。記錄?內(nèi)容包括?：出勤記?錄、會議?紀(jì)錄、財?務(wù)收支情?況、中心?日常事務(wù)?、中心重?大活動的?情況、工?作總結(jié)。?指定到各?部的辦公?室部委還?需為自己?所負(fù)責(zé)的?部門建立?工作檔案?；4.?1、外聯(lián)?部：外聯(lián)?部活動內(nèi)?容、獲得?經(jīng)費情況?、所拉到?的贊助商?、活動、?活動進展?情況、活?動經(jīng)費、?商家的滿?意等等；?4.?2、家教?部：所獲?得家教的?時間、地?區(qū)及安排?家教的情?況；所做?宣傳的時?間、地點?、宣傳的?形式、宣?傳進展的?情況、宣?傳的效果?；4.?3、崗位?部：尋找?崗位具體?活動、活?動進展詳?細(xì)情況，?所獲得崗?位詳細(xì)情?況、安排?上崗?fù)瑢W(xué)?的情況；?4.4?、實踐部?：實踐活?動的內(nèi)容?，廣大同?學(xué)參與狀?況，活動?的影響及?意義；?4.5、?宣傳部：?所宣傳活?動的部門?、形式、?時間、地?點及宣傳?效果；?4.6、?網(wǎng)絡(luò)部：?網(wǎng)站維護?情況、網(wǎng)?上業(yè)務(wù)辦?理進程；?4.7?新聞部。?每期報紙?的采寫征?稿，獲取?新聞線索?的情況。?4.8?采編部。?報紙的組?稿排版，?審核校對?等工作的?完成情況?。4.?9發(fā)行部?。報紙的?聯(lián)系、協(xié)?調(diào)贊助商?及報紙的?發(fā)行的相?關(guān)事宜的?完成情況?。另外?，辦公室?要做好需?要家教、?兼職的人?員檔案，?中心成員?檔案；?5、財務(wù)?制度5?.1、財?務(wù)管理制?度中心?財務(wù)由辦?公室統(tǒng)一?管理，記?錄中心財?務(wù)的收支?具體情況?；5.?2、財務(wù)?報銷制度?5.3?、財務(wù)實?行公開化?，中心任?何成員對?財務(wù)有知?情權(quán)，如?有疑義可?詢問辦公?室負(fù)責(zé)人?；5.?4、外聯(lián)?部財務(wù)分?配制度?外聯(lián)活動?所得經(jīng)費?分配30?﹪給外聯(lián)?部，其余?70﹪納?入中心活?動經(jīng)費；?5.5?、學(xué)期末?報銷辦公?室、外聯(lián)?部、家教?部的主要?負(fù)責(zé)人短?信費__?__元/?人；6?、獎勵制?度6.?1、采用?積分的原?則，所有?成員憑最?終所得個?人年終積?分進行獎?勵；6?.2、個?人積分形?式6.?2.2?、參與活?動情況?2、表現(xiàn)?一般者加?____?分；6?.3、優(yōu)?秀部委。?由各部分?內(nèi)部評定?，個人年?終積分最?高者優(yōu)先?，并給予?物質(zhì)獎勵?。6.?4、優(yōu)秀?部門。由?辦公室及?各部長討?論決定，?并獲得物?質(zhì)獎勵。?6.?5、部門?獲得積分?方式6?.5.?2、活動?的影響（?1－__?__分）?；另各?成員向外?聯(lián)部提供?的外聯(lián)信?息成功后?可獲得部?分獎勵，?該獎勵歸?外聯(lián)部所?有的20?﹪經(jīng)費中?的提供4?0﹪。?青年志愿?者協(xié)會規(guī)?章制度（?四）一?、總則?1、辦公?室主要負(fù)?責(zé)協(xié)會日?常事務(wù)?統(tǒng)籌協(xié)?調(diào)以保證?協(xié)會各部?門的正常?運作。?2、負(fù)責(zé)?做好每學(xué)?期各部門?工作計劃?的整理和?保存文?件的清理?歸檔和?立卷工作?同時協(xié)?調(diào)會長及?各部門制?定青協(xié)管?理方案等?。3、?負(fù)責(zé)整理?保管協(xié)會?各類文件?公告和?通知的發(fā)?送工作?做到上傳?下達。?4、負(fù)責(zé)?安排協(xié)會?有關(guān)會議?、會務(wù)做?好工作大?事情況的?記錄，及?時反饋各?部門的情?況。5?、協(xié)會組?織一些大?型活動時?協(xié)調(diào)配?合各部門?做好前期?準(zhǔn)備工作?。二、?細(xì)則1?、辦公室?負(fù)責(zé)辦公?室衛(wèi)生，?每周至少?打掃一次?，各部門?或個人使?用物品后?必須做好?清潔和整?理工作。?2、辦?公室每周?由辦公室?主任召集?部門例會?一次，有?特殊情況?時可加開?。辦公室?所有成員?必須全部?到會，如?有特殊情?況不能到?會請在會?議前半小?時以上提?交書面請?假條。所?有部門提?交的請假?條必須妥?善保管。?3、辦?公室負(fù)責(zé)?在干部例?會結(jié)束后?填寫會議?記錄（電?子稿）并?存檔。?4、部門?負(fù)責(zé)制作?活動簽到?表。5?、辦公室?所有成員?必須全部?掌握教室?申請流程?。6、?財務(wù)管理?。對志愿?者中心的?財務(wù)進行?妥善保管?，對物品?的借還、?損壞、遺?失進行登?記，負(fù)責(zé)?財務(wù)的支?出和報銷?工作，保?證賬目清?楚，賬目?透明。?7.負(fù)責(zé)?各類通知?，協(xié)議的?起草工作?。三、?量化考核?辦法1?、請假、?缺席都應(yīng)?如實記錄?在案，作?為年度評?優(yōu)的參考?依據(jù)。部?門成員累?計在例會?請假三分?之一及以?上者取消?其年度評?優(yōu)資格。?2、凡?是積極參?與協(xié)會組?織活動、?積極參與?完成會長?團布置任?務(wù)的干事?在評選先?進時優(yōu)先?考慮。?3、每次?例會的會?議所講內(nèi)?容必須認(rèn)?真記錄，?每個干事?的會議記?錄每個月?檢查一次?，對檢查?不合格的?干事給予?警告一次?。4、?鼓勵部門?干部干事?對部門工?作踴躍提?出意見和?建議，以?便更好的?完善部門?工作。?青年志愿?者協(xié)