公司檔案管理制度格式版（9篇）

第38頁共38頁公司檔案?管理制度?格式版?一、總則?1、?為加強(qiáng)本?公司檔案?工作，充?分發(fā)揮檔?案作用，?全面提高?檔案管理?水平，有?效地保護(hù)?及利用檔?案，為公?司發(fā)展服?務(wù)，特制?定本制度?。2、?公文承辦?部門或承?辦人員應(yīng)?保證經(jīng)辦?文件的系?統(tǒng)完整（?公文上的?各種附件?一律不準(zhǔn)?抽存）。?結(jié)案后及?時(shí)歸檔。?工作變動(dòng)?或因故離?職時(shí)應(yīng)將?經(jīng)辦的文?件材料向?接辦人員?交接清楚?，不得擅?自帶走或?銷毀。?二、文?件材料的?收集管理?1、?公司指定?專人負(fù)責(zé)?文件材料?的管理。?2、文?件材料的?收集由各?部門或經(jīng)?辦人員負(fù)?責(zé)整理，?交總經(jīng)理?審閱后歸?檔。3?、一項(xiàng)工?作由幾個(gè)?部門參與?辦理的，?在工作中?形成的文?件材料，?由主辦部?門或人員?收集，交?行政備案?。會(huì)議文?件由行政?收集。?三、歸檔?范圍?1、重要?的會(huì)議材?料，包括?會(huì)議__?__、報(bào)?告、決議?、總結(jié)、?典型發(fā)言?、會(huì)議記?錄等。?2、本公?司對(duì)外的?正式發(fā)文?與有關(guān)單?位來往的?文書。?3、本公?司的各種?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?報(bào)告、請(qǐng)?示、批復(fù)?、會(huì)議記?錄。4?、本公司?與有關(guān)單?位簽訂的?合同、協(xié)?議書等文?件材料。?5、本?公司職工?勞動(dòng)、工?資、福利?方面的文?件材料。?四?、歸檔要?求1、?檔案質(zhì)量?總的要求?是。遵循?文件的形?成規(guī)律和?特點(diǎn)，保?持文件之?間的有機(jī)?聯(lián)系，區(qū)?別不同的?價(jià)值，便?于保管和?利用。?2、歸?檔的文件?材料種數(shù)?、份數(shù)以?及每份文?件的頁數(shù)?均應(yīng)齊全?完整。?3、在歸?檔的文件?材料中，?應(yīng)將每份?文件的正?件與附件?、印件與?定稿、請(qǐng)?示與批復(fù)?、轉(zhuǎn)發(fā)文?件與原件?，分別立?在一起，?不得分開?，文電應(yīng)?合一歸檔?。4、?不同年度?的文件一?般不得放?在一起立?卷；跨年?度的總結(jié)?放在針對(duì)?的最后一?年立卷；?跨年度的?會(huì)議文件?放在會(huì)議?開幕年。?5、?檔案文件?材料應(yīng)區(qū)?別不同情?況進(jìn)行排?列，密不?可分的文?件材料應(yīng)?依序排列?在一起，?即批復(fù)在?前，請(qǐng)示?在后；正?件在前，?附件在后?；印件在?前，定稿?在后；其?它文件材?料依其形?成規(guī)律或?特點(diǎn)，應(yīng)?保持文件?之間的密?切聯(lián)系并?進(jìn)行系統(tǒng)?的排列。?6、?案卷封面?，應(yīng)逐項(xiàng)?按規(guī)定用?鋼筆書寫?，字跡要?工整、清?晰。五?、檔案管?理人員職?責(zé)1、?按照有關(guān)?規(guī)定做好?文件材料?的收集、?整理、分?類、歸檔?等工作。?2、按?照歸檔范?圍、要求?，將文件?材料按時(shí)?歸檔。?3、工作?人員應(yīng)當(dāng)?遵紀(jì)守法?、忠于職?守，努力?維護(hù)公司?檔案的完?整與安全?。六、?檔案的利?用1、?公司檔案?只有公司?內(nèi)部人員?可以借閱?。2、?檔案借閱?的最長(zhǎng)期?限為兩周?；對(duì)借出?檔案，檔?案管理人?員要定期?催還，發(fā)?現(xiàn)損壞、?丟失或逾?期未還，?應(yīng)寫出書?面報(bào)告，?報(bào)總經(jīng)理?處理。?3、必須?嚴(yán)格保密?，不準(zhǔn)泄?露檔案材?料內(nèi)容，?如發(fā)現(xiàn)遺?失必須及?時(shí)匯報(bào)，?追求責(zé)任?。4、?不準(zhǔn)拆卷?及任意抽?、換卷內(nèi)?文件或剪?貼涂改其?字句等；?不得任意?摘抄或復(fù)?制案卷內(nèi)?容，如確?有需要，?必須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)才?能摘抄或?復(fù)制。?5、必須?愛護(hù)檔案?，保持整?潔，不準(zhǔn)?在檔案材?料中寫字?、劃線或?作記號(hào)等?。6、?用畢按時(shí)?歸還，如?需延長(zhǎng)借?閱時(shí)間，?必須通知?檔案管理?人員另行?辦理續(xù)借?手續(xù)。?七、本制?度即日起?開始執(zhí)行?。公司?檔案管理?制度格式?版（二）?近日，?國家__?__局局?長(zhǎng)李明華?簽署國家?____?局第十三?____?，公布《?機(jī)關(guān)檔案?管理規(guī)定?》（以下?簡(jiǎn)稱《規(guī)?定》），?自___?_年__?__月_?___日?起施行。?《規(guī)定?》的頒布?實(shí)施，是?國家__?__局在?新形勢(shì)下?推動(dòng)機(jī)關(guān)?檔案工作?的一項(xiàng)重?大舉措。?《規(guī)定》?是以中辦?、國辦《?____?加強(qiáng)和改?進(jìn)新形勢(shì)?下檔案工?作___?_》為指?導(dǎo)，以《?____?檔案法》?《機(jī)關(guān)檔?案工作條?例》等法?律法規(guī)為?依據(jù)制定?的。全文?共7章_?___條?，第一章?總則，明?確了《規(guī)?定》制定?的目的和?依據(jù)，機(jī)?關(guān)檔案定?義，機(jī)關(guān)?檔案工作?的意義、?體制和管?理原則;?第二章機(jī)?構(gòu)和人員?，明確了?機(jī)關(guān)檔案?工作機(jī)構(gòu)?、人員的?要求，確?定了機(jī)關(guān)?檔案工作?的基本任?務(wù);第三?章基礎(chǔ)設(shè)?施，明確?了機(jī)關(guān)應(yīng)?設(shè)置的各?類檔案用?房及基礎(chǔ)?設(shè)施設(shè)備?要求;第?四章管理?要求，明?確了機(jī)關(guān)?檔案的門?類和管理?要求，提?出了檔案?從形成到?移交整個(gè)?管理流程?的各項(xiàng)要?求;第五?章信息化?建設(shè)，明?確了機(jī)關(guān)?檔案信息?化工作管?理要求，?對(duì)傳統(tǒng)載?體檔案數(shù)?字化和電?子檔案的?管理做出?了詳細(xì)規(guī)?定;第六?章獎(jiǎng)勵(lì)與?處罰，明?確了應(yīng)予?獎(jiǎng)懲的各?類情形;?第七章附?則，對(duì)解?釋權(quán)、施?行日期等?加以規(guī)定??！兑?guī)?定》具有?____?個(gè)顯著特?點(diǎn)。一是?普適性。?將適用范?圍確定為?各級(jí)黨和?國家機(jī)關(guān)?、人民團(tuán)?體，事業(yè)?單位、社?會(huì)團(tuán)體可?參照?qǐng)?zhí)行??！兑?guī)定?》對(duì)機(jī)關(guān)?檔案管理?工作提出?的要求，?充分考慮?了不同層?級(jí)機(jī)關(guān)客?觀條件的?差異，特?別對(duì)縣級(jí)?或檔案形?成數(shù)量較?少的機(jī)關(guān)?明確了基?本要求。?二是實(shí)用?性?！兑?guī)?定》梳理?借鑒數(shù)十?個(gè)機(jī)關(guān)檔?案工作參?照的標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)范，對(duì)?機(jī)關(guān)檔案?門類劃分?，檔案形?成收集、?整理歸檔?、保管保?護(hù)、鑒定?銷毀、開?發(fā)利用、?統(tǒng)計(jì)移交?等做出詳?細(xì)規(guī)定，?具備較強(qiáng)?的實(shí)用性?和操作性?。三是創(chuàng)?新性?！?規(guī)定》特?別___?_近年來?機(jī)關(guān)檔案?工作出現(xiàn)?的新情況?、新問題?，提出了?新形勢(shì)下?機(jī)關(guān)檔案?工作的任?務(wù)和要求?，明確了?機(jī)關(guān)檔案?工作監(jiān)督?指導(dǎo)的原?則和方式?，提出了?建立檔案?工作協(xié)調(diào)?機(jī)制和工?作網(wǎng)絡(luò)，?確定了檔?案工作各?類業(yè)務(wù)用?房需求，?加強(qiáng)了機(jī)?關(guān)檔案信?息化工作?等，為機(jī)?關(guān)檔案工?作轉(zhuǎn)型升?級(jí)提供了?依據(jù)。?國家__?__局希?望各地區(qū)?各部門認(rèn)?真學(xué)習(xí)，?抓好貫徹?落實(shí)。國?家___?_局將繼?續(xù)___?_宣貫活?動(dòng)，不斷?加強(qiáng)監(jiān)督?指導(dǎo)，采?取有效措?施引導(dǎo)提?升各地區(qū)?各部門機(jī)?關(guān)檔案管?理水平。?公司檔?案管理制?度格式版?（三）?為進(jìn)一步?加強(qiáng)檔案?管理工作?，夯實(shí)檔?案工作基?礎(chǔ)，切實(shí)?提高檔案?管理水平?，有效地?保護(hù)和利?用檔案，?根據(jù)《干?部人事檔?案工作條?例》，現(xiàn)?制定管理?辦法如下?：本辦?法適用于?我縣機(jī)關(guān)?事業(yè)單位?副科級(jí)以?下的管理?人員、專?業(yè)技術(shù)人?員和工勤?人員的檔?案管理工?作，實(shí)行?單位__?__負(fù)責(zé)?制，選配?政治素質(zhì)?好、作風(fēng)?正派的專?門工作人?員（以下?簡(jiǎn)稱人事?干部）負(fù)?責(zé)本單位?檔案的收?集、整理?、保管、?接交和利?用工作，?并保證人?員相對(duì)穩(wěn)?定。檔?案工作應(yīng)?遵循五大?原則，即?黨管干部?、黨管人?才，依規(guī)?依法、全?面從嚴(yán)，?分級(jí)負(fù)責(zé)?、集中管?理，真實(shí)?準(zhǔn)確、完?整規(guī)范，?方便利用?、安全保?密。各?單位人事?干部主要?負(fù)責(zé)本單?位檔案材?料的收集?、整理、?移交和保?管保密工?作，負(fù)責(zé)?本單位檔?案的查（?借）閱等?檔案利用?工作，負(fù)?責(zé)接交的?檔案材料?真實(shí)準(zhǔn)確?，完整規(guī)?范，堅(jiān)決?杜絕非專?職人員辦?理檔案相?關(guān)事宜。?一、檔?案內(nèi)容?檔案材料?主要涉及?干部職工?工作及學(xué)?習(xí)過程中?形成的供?____?考察的各?類資料，?包括十大?類：一是?履歷類材?料，二是?自傳和思?想類材料?，三是考?核鑒定，?四是學(xué)歷?學(xué)位、職?稱、論文?、培訓(xùn)，?五是政審?、審計(jì)類?，六是黨?、團(tuán)材料?，七是表?彰獎(jiǎng)勵(lì)材?料，八是?處分材料?，九是工?資、任免?、招工、?入伍、考?察、職級(jí)?并行、出?國（境）?審批，十?是報(bào)到（?派譴）證?、計(jì)生材?料。二?、檔案管?理檔案?管理包括?檔案材料?的收集、?鑒別、整?理和接交?。收集?檔案材料?時(shí)應(yīng)確保?收集材料?屬歸檔范?圍，確保?收集材料?填寫規(guī)范?、真實(shí)完?整。具體?要求：?①檔案材?料應(yīng)當(dāng)為?原件;②?檔案材料?載體使用?國際標(biāo)準(zhǔn)?a4型（?長(zhǎng)___?_毫米，?寬___?_毫米）?公文用紙?，用黑色?的中性筆?填寫（或?打?。??③屬成套?材料的，?必須頭尾?完整。?經(jīng)鑒別，?符合歸檔?范圍的材?料自材料?形成之日?起一個(gè)月?內(nèi)按要求?履行移交?手續(xù)送交?檔案室。?自文件下?發(fā)之日起?，未及時(shí)?移交的檔?案材料，?檔案室不?再接收。?三、檔?案利用?檔案利用?主要包括?查（借）?閱、復(fù)制?和摘錄等?。嚴(yán)禁拍?攝復(fù)印檔?案內(nèi)容，?因工作需?要取證的?，經(jīng)__?__批準(zhǔn)?后方可復(fù)?印。查?（借）閱?檔案一般?要求__?__名以?上___?_員按程?序申請(qǐng)，?由檔案?室根據(jù)規(guī)?定，確定?是否提供?和提供什?么材料。?嚴(yán)禁個(gè)人?查（借）?閱本人及?其直系親?屬的檔案?。檔案一?般不外借?。確因工?作需要外?借的，由?借閱單位?履行審批?手續(xù)，限?期歸還，?不得轉(zhuǎn)借?。查檔?（含復(fù)制?、摘錄）?程序。查?閱單位填?寫《查閱?檔案審批?表》，經(jīng)?單位和主?管單位負(fù)?責(zé)人同意?后，報(bào)檔?案室分管?領(lǐng)導(dǎo)審批?，人事干?部持本人?二代__?__及審?批后的《?查閱檔案?審批表》?到檔案室?辦理。不?得憑借調(diào)?查證明材?料介紹信?查檔。?臨猗縣人?力資源和?社會(huì)保障?局公司?檔案管理?制度格式?版（四）?第一條?為了加強(qiáng)?會(huì)計(jì)檔案?管理，有?效保護(hù)和?利用會(huì)計(jì)?檔案，根?據(jù)《__?__會(huì)計(jì)?法》《_?___檔?案法》等?有關(guān)法律?和行政法?規(guī)，制定?本辦法。?第二條?國家機(jī)關(guān)?、社會(huì)團(tuán)?體、企業(yè)?、事業(yè)單?位和其他?____?（以下統(tǒng)?稱單位）?管理會(huì)計(jì)?檔案適用?本辦法。?第三條?本辦法所?稱會(huì)計(jì)檔?案是指單?位在進(jìn)行?會(huì)計(jì)核算?等過程中?接收或形?成的，記?錄和反映?單位經(jīng)濟(jì)?業(yè)務(wù)事項(xiàng)?的，具有?保存價(jià)值?的文字、?圖表等各?種形式的?會(huì)計(jì)資料?，包括通?過計(jì)算機(jī)?等電子設(shè)?備形成、?傳輸和存?儲(chǔ)的電子?會(huì)計(jì)檔案?。第四?條財(cái)政部?和國家_?___局?主管全國?會(huì)計(jì)檔案?工作，共?同制定全?國統(tǒng)一的?會(huì)計(jì)檔案?工作制度?，對(duì)全國?會(huì)計(jì)檔案?工作實(shí)行?監(jiān)督和指?導(dǎo)?？h?級(jí)以上地?方人民政?府財(cái)政部?門和檔案?行政管理?部門管理?本行政區(qū)?域內(nèi)的會(huì)?計(jì)檔案工?作，并對(duì)?本行政區(qū)?域內(nèi)會(huì)計(jì)?檔案工作?實(shí)行監(jiān)督?和指導(dǎo)。?第五條?單位應(yīng)當(dāng)?加強(qiáng)會(huì)計(jì)?檔案管理?工作，建?立和完善?會(huì)計(jì)檔案?的收集、?整理、保?管、利用?和鑒定銷?毀等管理?制度，采?取可靠的?安全防護(hù)?技術(shù)和措?施，保證?會(huì)計(jì)檔案?的真實(shí)、?完整、可?用、安全?。單位?的檔案機(jī)?構(gòu)或者檔?案工作人?員所屬機(jī)?構(gòu)（以下?統(tǒng)稱單位?檔案管理?機(jī)構(gòu)）負(fù)?責(zé)管理本?單位的會(huì)?計(jì)檔案。?單位也可?以委托具?備檔案管?理?xiàng)l件的?機(jī)構(gòu)代為?管理會(huì)計(jì)?檔案。?第六條下?列會(huì)計(jì)資?料應(yīng)當(dāng)進(jìn)?行歸檔：?（一）?會(huì)計(jì)憑證?，包括原?始憑證、?記賬憑證?;（二?）會(huì)計(jì)賬?簿，包括?總賬、明?細(xì)賬、日?記賬、固?定資產(chǎn)卡?片及其他?輔助性賬?簿;（?三）財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)報(bào)告?，包括月?度、季度?、半年度?、年度財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)?告;（?四）其他?會(huì)計(jì)資料?，包括銀?行存款余?額調(diào)節(jié)表?、銀行對(duì)?賬單、納?稅申報(bào)表?、會(huì)計(jì)檔?案移交清?冊(cè)、會(huì)計(jì)?檔案保管?清冊(cè)、會(huì)?計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)、?會(huì)計(jì)檔案?鑒定意見?書及其他?具有保存?價(jià)值的會(huì)?計(jì)資料。?第七條?單位可以?利用計(jì)算?機(jī)、網(wǎng)絡(luò)?通信等信?息技術(shù)手?段管理會(huì)?計(jì)檔案。?第八條?同時(shí)滿足?下列條件?的，單位?內(nèi)部形成?的屬于歸?檔范圍的?電子會(huì)計(jì)?資料可僅?以電子形?式保存，?形成電子?會(huì)計(jì)檔案?：（一?）形成的?電子會(huì)計(jì)?資料來源?真實(shí)有效?，由計(jì)算?機(jī)等電子?設(shè)備形成?和傳輸;?（二）?使用的會(huì)?計(jì)核算系?統(tǒng)能夠準(zhǔn)?確、完整?、有效接?收和讀取?電子會(huì)計(jì)?資料，能?夠輸出符?合國家標(biāo)?準(zhǔn)歸檔格?式的會(huì)計(jì)?憑證、會(huì)?計(jì)賬簿、?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?報(bào)表等會(huì)?計(jì)資料，?設(shè)定了經(jīng)?辦、審核?、審批等?必要的審?簽程序;?（三）?使用的電?子檔案管?理系統(tǒng)能?夠有效接?收、管理?、利用電?子會(huì)計(jì)檔?案，符合?電子檔案?的長(zhǎng)期保?管要求，?并建立了?電子會(huì)計(jì)?檔案與相?關(guān)聯(lián)的其?他紙質(zhì)會(huì)?計(jì)檔案的?檢索關(guān)系?;（四?）采取有?效措施，?防止電子?會(huì)計(jì)檔案?被篡改;?（五）?建立電子?會(huì)計(jì)檔案?備份制度?，能夠有?效防范自?然災(zāi)害、?意外事故?和人為破?壞的影響?;（六?）形成的?電子會(huì)計(jì)?資料不屬?于具有永?久保存價(jià)?值或者其?他重要保?存價(jià)值的?會(huì)計(jì)檔案?。第九?條滿足本?辦法第八?條規(guī)定條?件，單位?從外部接?收的電子?會(huì)計(jì)資料?附有符合?《___?_電子簽?名法》規(guī)?定的電子?簽名的，?可僅以電?子形式歸?檔保存，?形成電子?會(huì)計(jì)檔案?。第十?條單位的?會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)?或會(huì)計(jì)人?員所屬機(jī)?構(gòu)（以下?統(tǒng)稱單位?會(huì)計(jì)管理?機(jī)構(gòu)）按?照歸檔范?圍和歸檔?要求，負(fù)?責(zé)定期將?應(yīng)當(dāng)歸檔?的會(huì)計(jì)資?料整理立?卷，編制?會(huì)計(jì)檔案?保管清冊(cè)?。第十?一條當(dāng)年?形成的會(huì)?計(jì)檔案，?在會(huì)計(jì)年?度終了后?，可由單?位會(huì)計(jì)管?理機(jī)構(gòu)臨?時(shí)保管一?年，再移?交單位檔?案管理機(jī)?構(gòu)保管。?因工作需?要確需推?遲移交的?，應(yīng)當(dāng)經(jīng)?單位檔案?管理機(jī)構(gòu)?同意。?單位會(huì)計(jì)?管理機(jī)構(gòu)?臨時(shí)保管?會(huì)計(jì)檔案?最長(zhǎng)不超?過三年。?臨時(shí)保管?期間，會(huì)?計(jì)檔案的?保管應(yīng)當(dāng)?符合國家?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定，且出?納人員不?得兼管會(huì)?計(jì)檔案。?第十二?條單位會(huì)?計(jì)管理機(jī)?構(gòu)在辦理?會(huì)計(jì)檔案?移交時(shí)，?應(yīng)當(dāng)編制?會(huì)計(jì)檔案?移交清冊(cè)?，并按照?國家檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定辦?理移交手?續(xù)。紙?質(zhì)會(huì)計(jì)檔?案移交時(shí)?應(yīng)當(dāng)保持?原卷的封?裝。電子?會(huì)計(jì)檔案?移交時(shí)應(yīng)?當(dāng)將電子?會(huì)計(jì)檔案?及其元數(shù)?據(jù)一并移?交，且文?件格式應(yīng)?當(dāng)符合國?家檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定。特?殊格式的?電子會(huì)計(jì)?檔案應(yīng)當(dāng)?與其讀取?平臺(tái)一并?移交。?單位檔案?管理機(jī)構(gòu)?接收電子?會(huì)計(jì)檔案?時(shí)，應(yīng)當(dāng)?對(duì)電子會(huì)?計(jì)檔案的?準(zhǔn)確性、?完整性、?可用性、?安全性進(jìn)?行檢測(cè)，?符合要求?的才能接?收。第?十三條單?位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)?格按照相?關(guān)制度利?用會(huì)計(jì)檔?案，在進(jìn)?行會(huì)計(jì)檔?案查閱、?復(fù)制、借?出時(shí)履行?登記手續(xù)?，嚴(yán)禁篡?改和損壞?。單位?保存的會(huì)?計(jì)檔案一?般不得對(duì)?外借出。?確因工作?需要且根?據(jù)國家有?關(guān)規(guī)定必?須借出的?，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)?格按照規(guī)?定辦理相?關(guān)手續(xù)。?會(huì)計(jì)檔?案借用單?位應(yīng)當(dāng)妥?善保管和?利用借入?的會(huì)計(jì)檔?案，確保?借入會(huì)計(jì)?檔案的安?全完整，?并在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)歸?還。第?十四條會(huì)?計(jì)檔案的?保管期限?分為永久?、定期兩?類。定期?保管期限?一般分為?____?年和__?__年。?會(huì)計(jì)檔?案的保管?期限，從?會(huì)計(jì)年度?終了后的?第一天算?起。第?十五條各?類會(huì)計(jì)檔?案的保管?期限原則?上應(yīng)當(dāng)按?照本辦法?附表執(zhí)行?，本辦法?規(guī)定的會(huì)?計(jì)檔案保?管期限為?最低保管?期限。?單位會(huì)計(jì)?檔案的具?體名稱如?有同本辦?法附表所?列檔案名?稱不相符?的，應(yīng)當(dāng)?比照類似?檔案的保?管期__?__理。?第十六?條單位應(yīng)?當(dāng)定期對(duì)?已到保管?期限的會(huì)?計(jì)檔案進(jìn)?行鑒定，?并形成會(huì)?計(jì)檔案鑒?定意見書?。經(jīng)鑒定?，仍需繼?續(xù)保存的?會(huì)計(jì)檔案?，應(yīng)當(dāng)重?新劃定保?管期限;?對(duì)保管期?滿，確無?保存價(jià)值?的會(huì)計(jì)檔?案，可以?銷毀。?第十七條?會(huì)計(jì)檔案?鑒定工作?應(yīng)當(dāng)由單?位檔案管?理機(jī)構(gòu)牽?頭，__?__單位?會(huì)計(jì)、審?計(jì)、紀(jì)檢?監(jiān)察等機(jī)?構(gòu)或人員?共同進(jìn)行?。第十?八條經(jīng)鑒?定可以銷?毀的會(huì)計(jì)?檔案，應(yīng)?當(dāng)按照以?下程序銷?毀：（?一）單位?檔案管理?機(jī)構(gòu)編制?會(huì)計(jì)檔案?銷毀清冊(cè)?，列明擬?銷毀會(huì)計(jì)?檔案的名?稱、卷號(hào)?、冊(cè)數(shù)、?起止年度?、檔案編?號(hào)、應(yīng)保?管期限、?已保管期?限和銷毀?時(shí)間等內(nèi)?容。（?二）單位?負(fù)責(zé)人、?檔案管理?機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)?人、會(huì)計(jì)?管理機(jī)構(gòu)?負(fù)責(zé)人、?檔案管理?機(jī)構(gòu)經(jīng)辦?人、會(huì)計(jì)?管理機(jī)構(gòu)?經(jīng)辦人在?會(huì)計(jì)檔案?銷毀清冊(cè)?上簽署意?見。（?三）單位?檔案管理?機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)?____?會(huì)計(jì)檔案?銷毀工作?，并與會(huì)?計(jì)管理機(jī)?構(gòu)共同派?員監(jiān)銷。?監(jiān)銷人在?會(huì)計(jì)檔案?銷毀前，?應(yīng)當(dāng)按照?會(huì)計(jì)檔案?銷毀清冊(cè)?所列內(nèi)容?進(jìn)行清點(diǎn)?核對(duì);在?會(huì)計(jì)檔案?銷毀后，?應(yīng)當(dāng)在會(huì)?計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)上?簽名或蓋?章。電?子會(huì)計(jì)檔?案的銷毀?還應(yīng)當(dāng)符?合國家有?關(guān)電子檔?案的規(guī)定?，并由單?位檔案管?理機(jī)構(gòu)、?會(huì)計(jì)管理?機(jī)構(gòu)和信?息系統(tǒng)管?理機(jī)構(gòu)共?同派員監(jiān)?銷。第?十九條保?管期滿但?未結(jié)清的?債權(quán)債務(wù)?會(huì)計(jì)憑證?和涉及其?他未了事?項(xiàng)的會(huì)計(jì)?憑證不得?銷毀，紙?質(zhì)會(huì)計(jì)檔?案應(yīng)當(dāng)單?獨(dú)抽出立?卷，電子?會(huì)計(jì)檔案?單獨(dú)轉(zhuǎn)存?，保管到?未了事項(xiàng)?完結(jié)時(shí)為?止。單?獨(dú)抽出立?卷或轉(zhuǎn)存?的會(huì)計(jì)檔?案，應(yīng)當(dāng)?在會(huì)計(jì)檔?案鑒定意?見書、會(huì)?計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)和?會(huì)計(jì)檔案?保管清冊(cè)?中列明。?第二十?條單位因?撤銷、解?散、破產(chǎn)?或其他原?因而終止?的，在終?止或辦理?注銷登記?手續(xù)之前?形成的會(huì)?計(jì)檔案，?按照國家?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定處置。?第二十?一條單位?分立后原?單位存續(xù)?的，其會(huì)?計(jì)檔案應(yīng)?當(dāng)由分立?后的存續(xù)?方統(tǒng)一保?管，其他?方可以查?閱、復(fù)制?與其業(yè)務(wù)?相關(guān)的會(huì)?計(jì)檔案。?單位分?立后原單?位解散的?，其會(huì)計(jì)?檔案應(yīng)當(dāng)?經(jīng)各方協(xié)?商后由其?中一方代?管或按照?國家檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定處?置，各方?可以查閱?、復(fù)制與?其業(yè)務(wù)相?關(guān)的會(huì)計(jì)?檔案。?單位分立?中未結(jié)清?的會(huì)計(jì)事?項(xiàng)所涉及?的會(huì)計(jì)憑?證，應(yīng)當(dāng)?單獨(dú)抽出?由業(yè)務(wù)相?關(guān)方保存?，并按照?規(guī)定辦理?交接手續(xù)?。單位?因業(yè)務(wù)移?交其他單?位辦理所?涉及的會(huì)?計(jì)檔案，?應(yīng)當(dāng)由原?單位保管?，承接業(yè)?務(wù)單位可?以查閱、?復(fù)制與其?業(yè)務(wù)相關(guān)?的會(huì)計(jì)檔?案。對(duì)其?中未結(jié)清?的會(huì)計(jì)事?項(xiàng)所涉及?的會(huì)計(jì)憑?證，應(yīng)當(dāng)?單獨(dú)抽出?由承接業(yè)?務(wù)單位保?存，并按?照規(guī)定辦?理交接手?續(xù)。第?二十二條?單位合并?后原各單?位解散或?者一方存?續(xù)其他方?解散的，?原各單位?的會(huì)計(jì)檔?案應(yīng)當(dāng)由?合并后的?單位統(tǒng)一?保管。單?位合并后?原各單位?仍存續(xù)的?，其會(huì)計(jì)?檔案仍應(yīng)?當(dāng)由原各?單位保管?。第二?十三條建?設(shè)單位在?項(xiàng)目建設(shè)?期間形成?的會(huì)計(jì)檔?案，需要?移交給建?設(shè)項(xiàng)目接?受單位的?，應(yīng)當(dāng)在?辦理竣工?財(cái)務(wù)決算?后及時(shí)移?交，并按?照規(guī)定辦?理交接手?續(xù)。第?二十四條?單位之間?交接會(huì)計(jì)?檔案時(shí)，?交接雙方?應(yīng)當(dāng)辦理?會(huì)計(jì)檔案?交接手續(xù)?。移交?會(huì)計(jì)檔案?的單位，?應(yīng)當(dāng)編制?會(huì)計(jì)檔案?移交清冊(cè)?，列明應(yīng)?當(dāng)移交的?會(huì)計(jì)檔案?名稱、卷?號(hào)、冊(cè)數(shù)?、起止年?度、檔案?編號(hào)、應(yīng)?保管期限?和已保管?期限等內(nèi)?容。交?接會(huì)計(jì)檔?案時(shí)，交?接雙方應(yīng)?當(dāng)按照會(huì)?計(jì)檔案移?交清冊(cè)所?列內(nèi)容逐?項(xiàng)交接，?并由交接?雙方的單?位有關(guān)負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)?監(jiān)督。交?接完畢后?，交接雙?方經(jīng)辦人?和監(jiān)督人?應(yīng)當(dāng)在會(huì)?計(jì)檔案移?交清冊(cè)上?簽名或蓋?章。電?子會(huì)計(jì)檔?案應(yīng)當(dāng)與?其元數(shù)據(jù)?一并移交?，特殊格?式的電子?會(huì)計(jì)檔案?應(yīng)當(dāng)與其?讀取平臺(tái)?一并移交?。檔案接?受單位應(yīng)?當(dāng)對(duì)保存?電子會(huì)計(jì)?檔案的載?體及其技?術(shù)環(huán)境進(jìn)?行檢驗(yàn)，?確保所接?收電子會(huì)?計(jì)檔案的?準(zhǔn)確、完?整、可用?和安全。?第二十?五條單位?的會(huì)計(jì)檔?案及其復(fù)?制件需要?攜帶、寄?運(yùn)或者傳?輸至境外?的，應(yīng)當(dāng)?按照國家?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?第二十六?條單位委?托中介機(jī)?構(gòu)代理記?賬的，應(yīng)?當(dāng)在簽訂?的書面委?托合同中?，明確會(huì)?計(jì)檔案的?管理要求?及相應(yīng)責(zé)?任。第?二十七條?違反本辦?法規(guī)定的?單位和個(gè)?人，由縣?級(jí)以上人?民政府財(cái)?政部門、?檔案行政?管理部門?依據(jù)《_?___會(huì)?計(jì)法》《?____?檔案法》?等法律法?規(guī)處理處?罰。第?二十八條?預(yù)算、計(jì)?劃、制度?等文件材?料，應(yīng)當(dāng)?執(zhí)行文書?檔案管理?規(guī)定，不?適用本辦?法。第?二十九條?不具備設(shè)?立檔案機(jī)?構(gòu)或配備?檔案工作?人員條件?的單位和?依法建賬?的個(gè)體工?商戶，其?會(huì)計(jì)檔案?的收集、?整理、保?管、利用?和鑒定銷?毀等參照?本辦法執(zhí)?行。第?三十條各?省、自治?區(qū)、直轄?市、計(jì)劃?單列市人?民政府財(cái)?政部門、?檔案行政?管理部門?，___?_財(cái)務(wù)局?、___?_局，_?___各?業(yè)務(wù)主管?部門，中?國人民解?放軍總后?勤部，可?以根據(jù)本?辦法制定?具體實(shí)施?辦法。?第三十一?條本辦法?由財(cái)政部?、國家_?___局?負(fù)責(zé)解釋?，自__?__年_?___月?____?日起施行?。___?_年__?__月_?___日?財(cái)政部、?國家__?__局發(fā)?布的《會(huì)?計(jì)檔案管?理辦法》?（財(cái)會(huì)字?〔___?_〕__?__號(hào)）?同時(shí)廢止?。附表?：1.?企業(yè)和其?他___?_會(huì)計(jì)檔?案保管期?限表2?.財(cái)政總?預(yù)算、行?政單位、?事業(yè)單位?和稅收會(huì)?計(jì)檔案保?管期限表?公司檔?案管理制?度格式版?（五）?1、總則?1、1?為了加強(qiáng)?對(duì)檔案的?管理和收?集、整理?工作，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，為公?司的發(fā)展?和經(jīng)營(yíng)服?務(wù)，特制?定本制度?。1、?____?本制度所?稱的檔案?，是指公?司各個(gè)部?門以及個(gè)?人在從事?工作和經(jīng)?營(yíng)管理活?動(dòng)中直接?形成的對(duì)?公司有保?存價(jià)值和?利益關(guān)系?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的資料和?記錄。?1、__?__公司?所有部門?和個(gè)人均?有保護(hù)公?司檔案的?義務(wù)。?1、__?__公司?的檔案工?作實(shí)行統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、?分級(jí)管理?的方式，?共同維護(hù)?檔案的完?整與安全?，便于公?司在經(jīng)營(yíng)?中的借鑒?和利用。?1、_?___本?制度適用?于公司所?有檔案資?料的管理?。2、?檔案管理?的機(jī)構(gòu)與?職責(zé)2?、___?_公司的?檔案工作?實(shí)行部門?收集保管?，辦公室?統(tǒng)一歸檔?的原則。?2、_?___公?司辦公室?為公司檔?案管理的?主管部門?，對(duì)公司?的檔案資?料實(shí)行統(tǒng)?一的歸檔?和日常管?理，并對(duì)?公司各部?門的檔案?管理進(jìn)行?指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查?。具體工?作由辦公?室的檔案?管理員負(fù)?責(zé)。2?、___?_公司各?部門為檔?案管理的?分管部門?，負(fù)責(zé)管?理本部門?的檔案資?料。公司?各部門負(fù)?責(zé)人均應(yīng)?指定專人?（兼職檔?案員）負(fù)?責(zé)收集、?保管本部?門的檔案?資料并督?促其及時(shí)?歸檔。?2、4辦?公室的檔?案管理員?和各部門?的兼職檔?案員均為?公司的檔?案工作人?員，應(yīng)保?持相對(duì)穩(wěn)?定，__?__須報(bào)?到辦公室?進(jìn)行備案?，各部門?的檔案工?作人員如?有變動(dòng)須?及時(shí)通知?辦公室。?2、_?___檔?案工作人?員出現(xiàn)工?作變動(dòng)或?離職時(shí)，?應(yīng)將其經(jīng)?辦或保管?的檔案資?料向接辦?人員交接?清楚，嚴(yán)?禁擅自帶?走或銷毀?。2、?____?所有檔案?工作人員?應(yīng)忠于職?守，遵守?公司保密?制度，嚴(yán)?守公司_?___，?不得向無?關(guān)人員泄?露檔案內(nèi)?容。3?、檔案管?理3、?____?檔案的歸?檔3、?1、__?__公司?應(yīng)歸檔的?檔案資料?包括。行?政文書檔?案、人事?檔案、營(yíng)?銷業(yè)務(wù)檔?案、財(cái)務(wù)?檔案、設(shè)?備儀器檔?案、生產(chǎn)?技術(shù)資料?檔案和基?建項(xiàng)目檔?案等。?3、1、?____?對(duì)于應(yīng)當(dāng)?立卷歸檔?的材料，?各部門須?按照規(guī)定?，定期向?本部門的?檔案工作?人員移交?、集中管?理，任何?個(gè)人不得?據(jù)為已有?。3、?1、3除?人事檔案?由公司人?力資源部?負(fù)責(zé)外，?其它檔案?資料均由?辦公室負(fù)?責(zé)整理分?類，立卷?和歸檔管?理。人力?資源部的?檔案管理?亦遵循本?制度。?3、1、?____?公司各部?門（人力?資源部除?外）的檔?案工作人?員應(yīng)于每?年的__?__月_?___日?將本部門?本年度的?檔案材料?移交到辦?公室。?3、__?__檔案?保管3?、2、_?___公?司所有檔?案資料均?進(jìn)行專人?、專柜管?理。3?、2、_?___檔?案管理員?應(yīng)做好檔?案資料的?立卷、案?卷排列和?編制案卷?目錄等工?作。具體?的立卷工?作，相關(guān)?部門的檔?案工作人?員應(yīng)配合?檔案管理?員進(jìn)行。?3、2?、___?_檔案工?作人員應(yīng)?做好案卷?的準(zhǔn)確、?及時(shí)歸檔?，并根據(jù)?檔案的密?級(jí)和保管?期限的不?同，分類?進(jìn)行管理?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應(yīng)參照國?家的規(guī)定?和公司，?對(duì)檔案資?料進(jìn)行密?級(jí)劃分，?并確定保?管期限，?上報(bào)董事?會(huì)，經(jīng)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。3、?2、__?__所有?檔案資料?劃分四個(gè)?密級(jí)。普?通級(jí)、_?___級(jí)?、___?_級(jí)和絕?密級(jí)。具?體劃分標(biāo)?準(zhǔn)見。?3、2、?____?檔案工作?人員應(yīng)注?意檔案資?料的保護(hù)?工作，檔?案的存放?地點(diǎn)要做?到八防：?防塵、防?潮、防火?、防盜、?防鼠、防?蟲、防霉?、防光。?3、2?、___?_對(duì)于檔?案的管理?和利用，?密級(jí)的變?更和解密?，參照國?家有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?3、_?___檔?案的查閱?、借閱?3、3、?____?公司員工?查閱、借?閱檔案時(shí)?，應(yīng)嚴(yán)格?辦理查閱?（借閱）?手續(xù)，由?檔案管理?員對(duì)查閱?（借閱）?人、所查?閱檔案名?稱、查閱?（借閱）?時(shí)間和歸?還時(shí)間進(jìn)?行詳細(xì)登?記。3?、3、2?查閱（借?閱）密級(jí)?檔案時(shí)，?如查閱人?為中知曉?范圍外的?員工或公?司外部人?員，須填?寫，經(jīng)檔?案管理員?審核，批?準(zhǔn)人審批?后方可進(jìn)?行查閱（?借閱）。?公司員工?不得查閱?（借閱）?檔案內(nèi)容?與本身工?作無關(guān)的?檔案。?3、3、?____?檔案查閱?（借閱）?的批準(zhǔn)權(quán)?限。普通?檔案由辦?公室主任?審批;_?___級(jí)?檔案由行?政總監(jiān)審?批;__?__級(jí)檔?案由總經(jīng)?理審批，?絕密級(jí)檔?案由董事?長(zhǎng)審批。?3、3?、4原則?上檔案原?件概不外?借，檔案?室可對(duì)常?用的檔案?資料復(fù)制?副本，供?需要部門?借閱，副?本在使用?部門使用?完畢后，?由檔案室?回收、保?管和銷毀?，其處理?等同于檔?案原件。?3、3?、5查閱?、借閱公?司檔案者?應(yīng)愛護(hù)檔?案，不得?在文件上?作任何標(biāo)?記、標(biāo)志?和涂改，?不得損壞?檔案。?3、3、?6嚴(yán)禁公?司員工未?經(jīng)允許私?自對(duì)檔案?資料進(jìn)行?復(fù)印和復(fù)?制，否則?將按照公?司的有關(guān)?規(guī)定予以?處罰。?3、__?__檔案?的銷毀?3、4、?____?對(duì)于超過?保管期限?或確已失?去價(jià)值的?檔案，檔?案工作人?員應(yīng)定期?銷毀。銷?毀前，檔?案管理員?應(yīng)將銷毀?檔案3、?4、2清?單上報(bào)辦?公室主任?，經(jīng)辦公?室主任審?核，報(bào)批?準(zhǔn)人批準(zhǔn)?后，方可?銷毀。?3、4、?3任何人?不得私自?銷毀檔案?。普通檔?案和__?__級(jí)檔?案的銷毀?由總經(jīng)理?審批，_?___級(jí)?和絕密級(jí)?檔案的銷?毀由董事?長(zhǎng)審批。?檔案的銷?毀具體見?。3、?4、__?__檔案?銷毀時(shí)應(yīng)?有___?_人以上?進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)?監(jiān)督，嚴(yán)?禁私自銷?毀檔案。?4、附?則4、?____?本制度由?公司辦公?室制訂，?并負(fù)責(zé)解?釋和__?__實(shí)施?。4、?____?本制度報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后施行?，修改時(shí)?亦同。?4、__?__本制?度施行后?，凡既有?的類似規(guī)?章制度自?行終止，?與本制度?有抵觸的?制度以本?制度為準(zhǔn)?。4、?____?本制度自?頒布之日?起施行。?實(shí)用的?企業(yè)檔案?管理制度?1.目?的規(guī)范?全公司的?檔案管理?。2.?適用范圍?本制度?適用于公?司及所屬?各部門檔?案管理。?3.管?理原則?分類分部?門管理，?行政部統(tǒng)?一監(jiān)管。?4.職?責(zé)與權(quán)限?4.1?各部門必?須設(shè)兼職?的檔案管?理員，規(guī)?范部門檔?案管理。?4.2?行政部不?定期對(duì)各?部門檔案?管理工作?進(jìn)行監(jiān)督?和檢查（?每月至少?抽查一次?），對(duì)違?反本制度?的部門有?權(quán)進(jìn)行處?罰。5?.檔案的?分類（?1）證照?類。如營(yíng)?業(yè)執(zhí)照及?各類證照?。（2?）文件類?。分外來?文件和內(nèi)?____?文件。?（3）制?度類。?（4）合?同類。?（5）計(jì)?劃總結(jié)和?____?類。（?6）財(cái)務(wù)?類。（?7）圖紙?類。工藝?文件、圖?紙、說明?書等。?（8）人?事管理類?。人事檔?案、培訓(xùn)?記錄、健?康檔案、?安全、消?防等等。?6.檔?案的歸口?存放部門?（1）?公司級(jí)檔?案存放在?行政部。?（2）?其它檔案?由歸口部?門負(fù)責(zé)存?放。7?.檔案建?檔要求?建立檔案?時(shí)要有檔?案編號(hào)和?檔案目錄?。8.?檔案裝訂?檔案須?裝訂成冊(cè)?保存，某?些特殊珍?貴的手稿?、照片等?，采用卷?盒、相冊(cè)?等保管。?9.保?存年限?原則上公?司重要檔?案永久保?存，進(jìn)行?檔案銷毀?時(shí)經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。10?檔案日常?管理1?0.1借?閱（1?）各部門?經(jīng)辦人員?因業(yè)務(wù)需?要借閱檔?案時(shí)，應(yīng)?出示經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)的《檔?案資料借?閱登記表?》，經(jīng)辦?人在公司?借閱登記?表上簽字?后方可借?閱。（?2）檔案?歸還時(shí)，?檔案管理?員填寫歸?還日期。?（1）?證照類。?由公司總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（2）文?件類。由?行政部審?批，財(cái)務(wù)?、技術(shù)類?等重要文?件借閱須?由總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人批準(zhǔn)?。（3?）制度類?。由行政?部審批。?（4）?合同類。?由公司總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（5）計(jì)?劃總結(jié)和?____?類。由行?政部審批?。（6?）財(cái)務(wù)類?。由總經(jīng)?理或者其?授權(quán)人審?批。（?7）圖紙?類。由總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?審批。?（8）人?事管理類?。人力資?源部審批?。借用?檔案原則?上當(dāng)日必?須歸還，?特殊情況?不得超過?七天。?10.2?銷毀《?檔案銷毀?審批表》?由行政部?永久保存?。10?.3移交?11.?如有違反?本制度規(guī)?定的，公?司對(duì)其進(jìn)?行行政、?經(jīng)濟(jì)處罰?，嚴(yán)重時(shí)?移交司法?機(jī)關(guān)。?12.附?則本制?度解釋權(quán)?歸人力資?源部，經(jīng)?總經(jīng)理審?批后執(zhí)行?。公司?檔案管理?制度格式?版（六）?一、總?則1?、為加強(qiáng)?本公司檔?案工作，?充分發(fā)揮?檔案作用?，全面提?高檔案管?理水平，?有效地保?護(hù)及利用?檔案，為?公司發(fā)展?服務(wù)，特?制定本制?度。2?、公文承?辦部門或?承辦人員?應(yīng)保證經(jīng)?辦文件的?系統(tǒng)完整?（公文上?的各種附?件一律不?準(zhǔn)抽存）?。結(jié)案后?及時(shí)歸檔?。工作變?動(dòng)或因故?離職時(shí)應(yīng)?將經(jīng)辦的?文件材料?向接辦人?員交接清?楚，不得?擅自帶走?或銷毀。?二、?文件材料?的收集管?理1?、公司指?定專人負(fù)?責(zé)文件材?料的管理?。2、?文件材料?的收集由?各部門或?經(jīng)辦人員?負(fù)責(zé)整理?，交總經(jīng)?理審閱后?歸檔。?3、一項(xiàng)?工作由幾?個(gè)部門參?與辦理的?，在工作?中形成的?文件材料?，由主辦?部門或人?員收集，?交行政備?案。會(huì)議?文件由行?政收集。?三、歸?檔范圍?1、重?要的會(huì)議?材料，包?括會(huì)議_?___通?知、報(bào)告?、決議、?總結(jié)、典?型發(fā)言、?會(huì)議記錄?等。2?、本公司?對(duì)外的正?式發(fā)文與?有關(guān)單位?來往的文?書。3?、本公司?的各種工?作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)?告、請(qǐng)示?、批復(fù)、?會(huì)議記錄?。4、?本公司與?有關(guān)單位?簽訂的合?同、協(xié)議?書等文件?材料。?5、本公?司職工勞?動(dòng)、工資?、福利方?面的文件?材料。?四、?歸檔要求?1、檔?案質(zhì)量總?的要求是?。遵循文?件的形成?規(guī)律和特?點(diǎn)，保持?文件之間?的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)別?不同的價(jià)?值，便于?保管和利?用。?2、歸檔?的文件材?料種數(shù)、?份數(shù)以及?每份文件?的頁數(shù)均?應(yīng)齊全完?整。3?、在歸檔?的文件材?料中，應(yīng)?將每份文?件的正件?與附件、?印件與定?稿、請(qǐng)示?與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件?與原件，?分別立在?一起，不?得分開，?文電應(yīng)合?一歸檔。?4、不?同年度的?文件一般?不得放在?一起立卷?；跨年度?的總結(jié)放?在針對(duì)的?最后一年?立卷；跨?年度的會(huì)?議文件放?在會(huì)議開?幕年。?5、檔?案文件材?料應(yīng)區(qū)別?不同情況?進(jìn)行排列?，密不可?分的文件?材料應(yīng)依?序排列在?一起，即?批復(fù)在前?，請(qǐng)示在?后；正件?在前，附?件在后；?印件在前?，定稿在?后；其它?文件材料?依其形成?規(guī)律或特?點(diǎn)，應(yīng)保?持文件之?間的密切?聯(lián)系并進(jìn)?行系統(tǒng)的?排列。?6、案?卷封面，?應(yīng)逐項(xiàng)按?規(guī)定用鋼?筆書寫，?字跡要工?整、清晰?。五、?檔案管理?人員職責(zé)?1、按?照有關(guān)規(guī)?定做好文?件材料的?收集、整?理、分類?、歸檔等?工作。?2、按照?歸檔范圍?、要求，?將文件材?料按時(shí)歸?檔。3?、工作人?員應(yīng)當(dāng)遵?紀(jì)守法、?忠于職守?，努力維?護(hù)公司檔?案的完整?與安全。?六、檔?案的利用?1、公?司檔案只?有公司內(nèi)?部人員可?以借閱。?2、檔?案借閱的?最長(zhǎng)期限?為兩周；?對(duì)借出檔?案，檔案?管理人員?要定期催?還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟?失或逾期?未還，應(yīng)?寫出書面?報(bào)告，報(bào)?總經(jīng)理處?理。3?、必須嚴(yán)?格保密，?不準(zhǔn)泄露?檔案材料?內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時(shí)?匯報(bào)，追?求責(zé)任。?4、不?準(zhǔn)拆卷及?任意抽、?換卷內(nèi)文?件或剪貼?涂改其字?句等；不?得任意摘?抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容?，如確有?需要，必?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)才能?摘抄或復(fù)?制。5?、必須愛?護(hù)檔案，?保持整潔?，不準(zhǔn)在?檔案材料?中寫字、?劃線或作?記號(hào)等。?6、用?畢按時(shí)歸?還，如需?延長(zhǎng)借閱?時(shí)間，必?須通知檔?案管理人?員另行辦?理續(xù)借手?續(xù)。七?、本制度?即日起開?始執(zhí)行。?公司檔?案管理制?度格式版?（七）?第一條為?了規(guī)范公?司檔案管?理工作，?保證檔案?的完整性?及保密性?，理順工?作程序，?明確工作?職責(zé)，杜?絕資料流?失，特制?定本制度?。第二?條檔案管?理機(jī)構(gòu)及?其職責(zé)?1、公司?檔案工作?實(shí)行二級(jí)?管理，一?級(jí)管理是?指公司綜?合管理部?的統(tǒng)籌管?理;二級(jí)?管理是指?各部門的?檔案資料?管理工作?。2、?綜合管理?部檔案管?理員負(fù)責(zé)?公司所有?檔案資料?的統(tǒng)一收?集管理，?各部門的?檔案管理?員負(fù)責(zé)本?部門檔案?資料的使?用管理。?3、檔?案管理人?員要嚴(yán)格?執(zhí)行公司?檔案管理?規(guī)定，認(rèn)?真細(xì)致地?做好檔案?保管以及?利用工作?，充分發(fā)?揮檔案資?料的作用?。4、?綜合管理?部檔案管?理員有責(zé)?任對(duì)二級(jí)?檔案管理?工作進(jìn)行?監(jiān)督和指?導(dǎo)，每年?對(duì)二級(jí)檔?案管理進(jìn)?行一次檢?查驗(yàn)收。?第三條?歸檔制度?1、凡?是反映公?司戰(zhàn)略發(fā)?展、生產(chǎn)?經(jīng)營(yíng)、企?業(yè)管理及?工程建設(shè)?等活動(dòng)，?具有查考?利用價(jià)值?的文件資?料均屬歸?檔范圍。?2、凡?屬歸檔范?圍的文件?資料，均?由公司集?中統(tǒng)一管?理，任何?個(gè)人不得?擅自留存?。3、?歸檔的文?件資料，?原則上必?須是原件?，原件用?于報(bào)批不?能歸檔或?相關(guān)部門?保留的，?綜合部保?存復(fù)印件?。4、?凡公司業(yè)?務(wù)活動(dòng)中?收到的文?件、函件?承辦后均?要及時(shí)歸?檔;以公?司名義發(fā)?出的文件?、函件要?留底稿及?正文備查?。5、?業(yè)務(wù)活動(dòng)?中涉及金?融財(cái)稅方?面的資料?，由財(cái)務(wù)?部保存原?件;屬于?人事方面?的資料，?由人力資?源部保存?原件;屬?于工程建?設(shè)方面的?，由規(guī)劃?建設(shè)部保?存原件。?以上部門?應(yīng)將涉外?事務(wù)的復(fù)?印件報(bào)綜?合管理部?備案。?6、由公?司對(duì)外簽?訂的經(jīng)濟(jì)?合同，應(yīng)?保留三份?原件，綜?合管理部?保存一份?，財(cái)務(wù)部?及合同執(zhí)?行（或簽?訂）部門?各保存一?份。特殊?情況只有?一份原件?時(shí)，由綜?合部保存?原件。?7、在歸?檔范圍內(nèi)?的其他資?料，由經(jīng)?辦人整理?后連同有?關(guān)資料移?交綜合管?理部檔案?室。部門?需要使用?的可復(fù)印?或復(fù)制，?歸檔范圍?外的由各?部門自行?保管。?第四條檔?案保管制?度1、?公司綜合?管理部設(shè)?存放檔案?的專門庫?房，各部?門應(yīng)根據(jù)?保存檔案?數(shù)量，設(shè)?置存放檔?案的箱柜?，并具備?防火、防?潮、防蟲?等安全條?件。2?、歸檔資?料要進(jìn)行?登記，編?制歸檔目?錄。3?、檔案管?理員要科?學(xué)地編制?分類法，?根據(jù)分類?法，編制?分類目錄?;根據(jù)需?要編制專?題目錄，?完善檢索?工具，以?便于查找?。4、?檔案要分?類、分卷?裝訂成冊(cè)?，保管要?有條理，?主次分明?，存放科?學(xué)。5?、庫存檔?案必須圖?物相符，?帳物相符?。6、?檔案管理?人員要熟?悉所管理?的檔案資?料，了解?利用者的?需求，掌?握利用規(guī)?律。7?、根據(jù)有?關(guān)規(guī)定及?公司實(shí)際?情況，確?定檔案保?存期限，?每年年終?據(jù)此進(jìn)行?整理、剔?除。8?、經(jīng)確定?需銷毀的?檔案，由?檔案管理?員編造銷?毀清冊(cè)，?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)及有關(guān)?人員會(huì)審?批準(zhǔn)后銷?毀。銷毀?的檔案清?單由檔案?員永久保?存。9?、嚴(yán)格遵?守檔案安?全保密制?度，做好?檔案流失?的防護(hù)工?作。1?0、凡公?司工作人?員調(diào)離崗?位前必須?做好資料?移交工作?，方可辦?理調(diào)動(dòng)手?續(xù)。第?五條檔案?借閱制度?1、檔?案屬于公?司機(jī)密，?未經(jīng)許可?不得外借?、外傳。?外單位人?員未經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)不得借?閱。2?、借閱檔?案資料，?須經(jīng)檔案?保管部門?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。閱檔?必須在辦?公室指定?的地方，?不得攜帶?外出。需?要借出檔?案的，須?經(jīng)檔案保?管部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?。3、?借閱檔案?，必須履?行登記、?簽收手續(xù)?。4、?借出檔案?材料的時(shí)?間不得超?過一周，?必要時(shí)可?以續(xù)借。?過期由檔?案管理員?催還。需?要長(zhǎng)期借?出的，須?經(jīng)分管副?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。5?、借出檔?案時(shí)，應(yīng)?在借出的?檔案位置?上，放一?代替卡，?標(biāo)明卷號(hào)?、借閱時(shí)?間、借閱?單位或借?閱人，以?便查閱和?催還。?6、借閱?檔案資料?者必須妥?善保管檔?案資料，?不得任意?轉(zhuǎn)借或復(fù)?印、不得?拆封、損?污文件，?歸還時(shí)保?證檔案材?料完整無?損，否則?，追究當(dāng)?事人責(zé)任?。7、?借出檔案?材料，因?保管不慎?丟失時(shí)，?要及時(shí)追?查，并報(bào)?告主管部?門及時(shí)處?理。8?、重要檔?案、機(jī)密?檔案不得?借閱，必?須借閱的?要經(jīng)分管?副總經(jīng)理?同意，必?須外借的?，由總經(jīng)?理審批。?第六條?二級(jí)檔案?應(yīng)根據(jù)資?料的性質(zhì)?和部門需?要，每三?年移交一?次，必須?保留的盡?量留復(fù)印?件，其余?資料交綜?合管理部?統(tǒng)一保存?。第七?條本制度?從二O_?___年?____?月___?_日起執(zhí)?行。公?司檔案管?理制度格?式版（八?）（一?）本單位?各種門類?和載體的?檔案均由?綜合檔案?室集中統(tǒng)?一保管，?檔案室在?接收檔案?時(shí)必須認(rèn)?真檢查驗(yàn)?收并履行?交接手續(xù)?。（二?）存放檔?案設(shè)置必?需的檔案?專用庫房?和箱柜并?進(jìn)行科學(xué)?分類、排?列、編目?，便于查?找。（?三）庫內(nèi)?配備溫濕?度計(jì)，堅(jiān)?持庫內(nèi)溫?濕度測(cè)量?與記錄，?有防盜、?防光、防?高溫、防?火、防潮?、防塵、?防鼠、防?蟲等設(shè)施?。（四?）做到庫?內(nèi)不辦公?、無雜物?堆放、經(jīng)?常保持庫?房清潔衛(wèi)?生。（?五）定期?檢查檔案?保管狀況?和“八防?”措施，?每年核對(duì)?案卷數(shù)一?次，做到?數(shù)字準(zhǔn)確?、案卷與?目錄相符?，對(duì)破損?和變質(zhì)檔?案要及時(shí)?修復(fù)和復(fù)?制，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?報(bào)告，及?時(shí)處理、?并認(rèn)真做?好記錄。?（六）?建立全宗?卷，以積?累存貯本?單位檔案?的立卷情?況說明、?分類方案?、鑒定報(bào)?告、銷毀?清冊(cè)、交?接憑證、?檢查記錄?、全宗介?紹等材料?。（七?）庫房鑰?匙由綜合?檔案室檔?案員保管?，非檔案?人員不得?擅自進(jìn)入?檔案庫房?，進(jìn)出應(yīng)?隨手關(guān)門?。（八?）檔案人?員調(diào)動(dòng)工?作時(shí)，對(duì)?所管檔案?必須嚴(yán)格?辦理移交?手續(xù)，交?接雙方和?監(jiān)交人都?必須簽名?。檔案?保密制度?（一）?檔案管理?人員和利?用者，不?得隨意談?論保密檔?案材料的?情況及內(nèi)?容，非檔?案人員不?準(zhǔn)私自開?箱或者翻?閱檔案材?料。（?二）利用?者只能查?閱與本單?位或與本?人工作有?關(guān)的內(nèi)容?，其他檔?案內(nèi)容不?得隨意翻?閱摘抄。?（三）?查閱復(fù)制?有關(guān)機(jī)密?檔案材料?時(shí)，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?（四）借?閱檔案資?料必須進(jìn)?行登記，?收回時(shí)核?對(duì)無誤后?及時(shí)入庫?。（五?）不準(zhǔn)將?所借檔案?隨便轉(zhuǎn)借?他人，不?準(zhǔn)將檔案?帶到家里?或公共場(chǎng)?所。（?六）檔案?室箱柜要?加鎖，要?隨手關(guān)門?、關(guān)燈。?（七）?銷毀期滿?檔案需要?經(jīng)檔案鑒?定小組鑒?定，報(bào)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?登記造冊(cè)?，報(bào)有關(guān)?部門備案?，嚴(yán)把廢?紙出售關(guān)?。檔案?利用制度?（一）?凡本單位?工作人員?因工作需?要均可查?閱本單位?形成的檔?案資料，?如需要借?閱，應(yīng)經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，一?周內(nèi)歸還?。（二?）外單位?需要查閱?本單位檔?案資料時(shí)?，需出示?介紹信，?說明查閱?目的，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，方?可借閱，?一般不予?外借。?（三）查?閱檔案者?，要愛護(hù)?檔案，嚴(yán)?禁在檔案?材料上畫?圖、劃線?、折疊、?涂改、撕?頁、拆卷?等。借閱?的檔案要?妥善保管?，不得轉(zhuǎn)?借、遺失?。如有損?壞、遺失?，要給予?行政處分?或罰款，?情節(jié)特別?嚴(yán)重者，?要追究刑?事責(zé)任。?（四）?查閱檔案?必須履行?登記手續(xù)?，查檔者?應(yīng)將利用?目的、取?得的效益?及時(shí)反饋?給綜合檔?案室。?檔案人員?崗位責(zé)任?制（一?）貫徹執(zhí)?行黨和國?家有關(guān)檔?案工作的?法律法規(guī)?，負(fù)責(zé)制?定本單位?檔案工作?的各項(xiàng)制?度。（?二）熱愛?檔案工作?，熟悉業(yè)?務(wù)，做好?各類檔案?分類編號(hào)?和上架排?列工作，?編制各種?檔案目錄?，建立各?種臺(tái)帳，?認(rèn)真做好?登記、統(tǒng)?計(jì)工作。?（三）?集中統(tǒng)一?管理本單?位各種門?類和載體?的檔案，?開展檔案?史料的編?研工作，?積極配合?有關(guān)部門?編寫全宗?介紹、組?織沿革、?大事記、?基礎(chǔ)數(shù)字?匯集、文?件匯集、?專題介紹?等。積極?主動(dòng)提供?利用，為?各項(xiàng)工作?服務(wù)。?（四）負(fù)?責(zé)對(duì)本單?位各部門?各種文件?材料的收?集歸檔，?并對(duì)各部?門立卷歸?檔進(jìn)行監(jiān)?督與指導(dǎo)?。（五?）根據(jù)檔?案工作統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)，?分級(jí)管理?的原則，?對(duì)所屬單?位的檔案?工作進(jìn)行?監(jiān)督和指?導(dǎo)。（?六）嚴(yán)格?遵守檔案?工作的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?好參謀、?助手。?（七）負(fù)?責(zé)對(duì)本單?位到期檔?案的鑒定?工作，按?規(guī)定銷毀?無保存價(jià)?值的檔案?材料。?（八）按?規(guī)定向檔?案館移交?應(yīng)進(jìn)館檔?案。檔?案統(tǒng)計(jì)制?度（一?）檔案統(tǒng)?計(jì)工作必?須遵循國?家統(tǒng)計(jì)工?作要求，?用科學(xué)的?標(biāo)準(zhǔn)和方?法，做好?檔案統(tǒng)計(jì)?工作，進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)分?析，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供可靠的?科學(xué)依據(jù)?。（二?）建立各?種統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，及時(shí)?做好檔案?收進(jìn)、移?出、整理?、鑒定、?保管、利?用等方面?的登記，?做到家底?清楚、帳?物相符。?（三）?以上述原?始記錄為?依據(jù)，及?時(shí)準(zhǔn)確填?寫檔案工?作統(tǒng)計(jì)報(bào)?表，報(bào)送?檔案行政?管理部門?。（四?）檔案統(tǒng)?計(jì)工作，?必須做到?實(shí)事求是?，不虛報(bào)?、晚報(bào)、?拒報(bào)或偽?造文件?材料立卷?歸檔制度?為保證?歸檔文件?材料的齊?全、完整?、準(zhǔn)確，?便于各項(xiàng)?工作的查?找利用，?特制定本?制度。?（一）歸?檔范圍?凡是反映?本單位工?作活動(dòng)，?具有保存?、查考、?利用價(jià)值?的各種門?類和載體?的文件材?料均屬于?歸檔范圍?。（二?）歸檔要?求歸檔?的文件材?料必須齊?全、完整?、準(zhǔn)確，?符合形成?規(guī)律，保?持文件之?間有機(jī)聯(lián)?系，便于?查找利用?；準(zhǔn)確劃?分保管期?限，分年?度、分級(jí)?別、分類?別進(jìn)行整?理；文件?排列系統(tǒng)?有序，歸?檔文件蓋?好歸檔章?，準(zhǔn)確填?寫歸檔章?上的各項(xiàng)?內(nèi)容，填?寫歸檔文?件目錄、?備考表；?永久、長(zhǎng)?期保管的?文件去除?金屬裝訂?物；書寫?規(guī)范，具?有耐久性?；文件裝?訂結(jié)實(shí)、?整齊、美?觀。（?三）歸檔?時(shí)間每?年的文件?材料在辦?理完畢后?，要求在?第二年的?第一季度?末整理歸?檔，編制?文件目錄?，向本單?位綜合檔?案室移交?。照片、?錄音、錄?像材料由?負(fù)責(zé)拍攝?者在完成?拍攝工作?后寫好文?字說明，?及時(shí)交綜?合檔案室?立卷歸檔?。公司?檔案管理?制度格式?版（九）?一、目?的為了?規(guī)范公司?檔案管理?，特制定?本制度。?二、適?用范圍?本制度適?用于公司?各部門檔?案管理。?三、檔?案管理機(jī)?構(gòu)的設(shè)置?及基本要?求（一?）檔案劃?分及管理?部門1?、檔案是?指本公司?過去和現(xiàn)?在，在從?事經(jīng)營(yíng)管?理、科學(xué)?技術(shù)、企?業(yè)文化等?活動(dòng)中形?成的對(duì)公?司有保持?價(jià)值的各?種文字、?圖表、聲?像等歷史?記錄。?2、行政?部行政助?理崗兼任?檔案管理?員，負(fù)責(zé)?檔案資料?的歸檔督?促和日常?管理工作?。3、?公司檔案?根據(jù)其重?要性和保?密程度分?為公司級(jí)?和部門級(jí)?，公司級(jí)?檔案應(yīng)按?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?進(jìn)行分類?，有規(guī)范?的檔案編?號(hào)和標(biāo)簽?，并建立?電子與紙?張分類目?錄。（?二）各部?門資料管?理1、?公司所屬?各部門必?須設(shè)兼職?的資料管?理員，規(guī)?范部門檔?案管理，?實(shí)行部門?檔案與公?司檔案歸?口管理。?2、各?部門根據(jù)?部門資料?性質(zhì)結(jié)合?公司級(jí)檔?案管理辦?法，實(shí)行?統(tǒng)一的標(biāo)?準(zhǔn)分類管?理。3?、檔案的?借閱和移?交、銷毀?，必須按?照公司管?理規(guī)定執(zhí)?行。四?、檔案分?類（一?）檔案質(zhì)?量1、?檔案封面?應(yīng)逐項(xiàng)按?照規(guī)定用?碳素鋼筆?或中性筆?書寫，字?跡要工整?，清晰，?封面題名?應(yīng)能準(zhǔn)確?反映出卷?內(nèi)文件材?料的內(nèi)容?。2、?檔案文件?禁止使用?鉛筆、圓?珠筆、熱?敏紙等。?破損的檔?案文件要?進(jìn)行修復(fù)?處理。?3、檔案?必須遵循?文件材料?形成的規(guī)?律和特點(diǎn)?，保持文?件材料之?間的聯(lián)系?，區(qū)分不?同的價(jià)值?，便于保?管和利用?。4、?檔案盒表?面為《檔?案目錄》?，檔案盒?內(nèi)文件沒?有提名的