集團(tuán)公司印章管理規(guī)定

集團(tuán)公司印章管理規(guī)定1.引言印章作為一種重要的憑證工具，在集團(tuán)公司的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中起到了至關(guān)重要的作用。為了確保印章的安全使用和管理，規(guī)范印章的申領(lǐng)、使用、保存等環(huán)節(jié)，制定并實(shí)施本印章管理規(guī)定。2.印章的分類及申領(lǐng)2.1印章的分類根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的需要，印章主要分為以下幾類：-公司公章：用于對外代表集團(tuán)公司進(jìn)行合同簽訂、重要文件蓋章等正式事務(wù)；-財務(wù)專用章：用于集團(tuán)公司的財務(wù)收支、報賬、票據(jù)等；-各部門專用章：不同部門根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要申請和使用的專用章。2.2印章的申領(lǐng)所有印章的申領(lǐng)必須經(jīng)過正式的申請程序，并由相關(guān)部門主管或授權(quán)人簽字確認(rèn)；申領(lǐng)人應(yīng)填寫印章申領(lǐng)表，包括申領(lǐng)事由、申領(lǐng)數(shù)量等信息，并明確歸還日期。3.印章的使用3.1使用權(quán)限只有集團(tuán)公司授權(quán)人員才能使用印章，并且僅限于相關(guān)授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)；不得將印章出租、出借、轉(zhuǎn)讓或私自交給他人使用。3.2使用規(guī)范在使用印章時，務(wù)必保證章面清晰、完整，印章圖案和文字不得模糊、變形、缺失等；使用印章前，應(yīng)先核對印章上的內(nèi)容是否正確，特別是公章上的公司名稱、注冊號等信息是否準(zhǔn)確無誤；嚴(yán)禁損壞、篡改或偽造印章，若出現(xiàn)印章失效、丟失或被盜等情況，應(yīng)及時向相關(guān)部門報告并辦理掛失手續(xù)。4.印章的保管4.1保管責(zé)任印章的保管責(zé)任應(yīng)由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，明確責(zé)任人員并建立相關(guān)的保管制度；相關(guān)部門或人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全、完整和可用性。4.2保管措施印章應(yīng)存放在專用保險柜或安全柜中，柜門應(yīng)加裝合適的防撬、防盜裝置；保險柜或安全柜的鑰匙應(yīng)由主管部門或責(zé)任人保管，定期更換密碼或鎖芯；保險柜或安全柜的使用記錄應(yīng)詳細(xì)記載，包括開啟和關(guān)閉時間、使用人員等信息。5.印章的蓋章記錄與管理5.1蓋章記錄蓋章人員應(yīng)在相關(guān)文檔上注明蓋章時間和蓋章人的姓名，并在記錄簿中詳細(xì)填寫蓋章事由、文件名稱等信息；蓋章記錄應(yīng)按照時間順序進(jìn)行記錄，并加蓋蓋章人員的印鑒。5.2蓋章管理集團(tuán)公司應(yīng)對蓋章記錄進(jìn)行審查和管理，每月進(jìn)行蓋章情況的統(tǒng)計和分析，并進(jìn)行定期巡查和抽查；如發(fā)現(xiàn)蓋章違規(guī)、濫用或造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，應(yīng)及時采取糾正措施和追究相關(guān)責(zé)任。6.印章的報廢和注銷6.1印章的報廢協(xié)助有關(guān)部門對報廢的印章進(jìn)行封存和銷毀，確保報廢印章無法再被使用；報廢印章的銷毀程序應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)，銷毀記錄應(yīng)進(jìn)行保存。6.2印章的注銷集團(tuán)公司在進(jìn)行重組、分立、合并、變更等情況時，應(yīng)及時對涉及的印章進(jìn)行注銷；注銷印章的相關(guān)程序和文件存檔應(yīng)符合法律和法規(guī)要求。7.附則本印章管理規(guī)定于發(fā)布后生效，集團(tuán)公司所有部門和人員必須嚴(yán)格遵守。如有違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。以上是對集團(tuán)公司印章管理的規(guī)定，通過明確印章的分類和申領(lǐng)程序、規(guī)范印章的使用和保管、加強(qiáng)印章的蓋章記錄和