職業(yè)學(xué)院應(yīng)收、暫付、預(yù)付及借出款管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)院應(yīng)收、暫付、預(yù)付及借出款管理規(guī)定一、概述本文檔旨在規(guī)范職業(yè)學(xué)院應(yīng)收、暫付、預(yù)付及借出款的管理，確保資金使用合規(guī)、透明，并防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、應(yīng)收款管理2.1應(yīng)收款定義應(yīng)收款是指職業(yè)學(xué)院因提供培訓(xùn)、教育等服務(wù)，而應(yīng)當(dāng)從學(xué)員、公司或其他機(jī)構(gòu)處收回的款項(xiàng)。2.2應(yīng)收款的分類和登記職業(yè)學(xué)院應(yīng)將應(yīng)收款分為不同類別，并通過專門的系統(tǒng)進(jìn)行登記。常見的應(yīng)收款類別包括：學(xué)費(fèi)應(yīng)收款雜費(fèi)應(yīng)收款資助應(yīng)收款轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收款2.3應(yīng)收款的核銷和呆賬處理對(duì)于無法收回的應(yīng)收款，職業(yè)學(xué)院應(yīng)及時(shí)核銷，并進(jìn)行呆賬處理，避免對(duì)財(cái)務(wù)造成影響。2.4應(yīng)收款的催收工作職業(yè)學(xué)院應(yīng)建立健全的應(yīng)收款催收制度，確保應(yīng)收款能夠及時(shí)回收。催收工作包括書面提醒、電話催收、法律訴訟等手段。三、暫付款管理3.1暫付款定義暫付款是指職業(yè)學(xué)院從教職員工、供應(yīng)商等處預(yù)付費(fèi)用，用于各項(xiàng)開支的款項(xiàng)。3.2暫付款的申請(qǐng)和審批流程對(duì)于需要申請(qǐng)暫付款的情況，職業(yè)學(xué)院應(yīng)建立明確的流程。申請(qǐng)人需要填寫申請(qǐng)表，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可發(fā)放。3.3暫付款的報(bào)銷和審批流程職業(yè)學(xué)院應(yīng)建立明確的暫付款報(bào)銷制度，規(guī)定了報(bào)銷的條件和流程。報(bào)銷人需要填寫報(bào)銷單，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可獲得報(bào)銷。3.4暫付款的管理和監(jiān)控職業(yè)學(xué)院應(yīng)建立暫付款的管理和監(jiān)控制度，確保暫付款的使用符合規(guī)定。管理和監(jiān)控包括對(duì)暫付款的流向、余額和有效期等進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。四、預(yù)付款管理4.1預(yù)付款定義預(yù)付款是指職業(yè)學(xué)院在與供應(yīng)商或外部機(jī)構(gòu)合作過程中，提前支付一定款項(xiàng)以獲取服務(wù)或產(chǎn)品。4.2預(yù)付款的申請(qǐng)和審批流程職業(yè)學(xué)院需要建立預(yù)付款的明確申請(qǐng)和審批流程，確保預(yù)付款的使用符合規(guī)定。預(yù)付款申請(qǐng)人需要提供相關(guān)材料，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可支付。4.3預(yù)付款的核對(duì)和驗(yàn)收職業(yè)學(xué)院在支付預(yù)付款后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，確保所付款項(xiàng)與合同約定相符，并核實(shí)獲得了相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。4.4預(yù)付款的管理和監(jiān)控職業(yè)學(xué)院應(yīng)建立預(yù)付款的管理和監(jiān)控制度，對(duì)預(yù)付款進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。監(jiān)控內(nèi)容包括預(yù)付款的余額、到期日等。五、借出款管理5.1借出款定義借出款是指職業(yè)學(xué)院將自有資金出借給他人或其他機(jī)構(gòu)使用的行為。5.2借出款的申請(qǐng)和審批流程職業(yè)學(xué)院應(yīng)建立借出款的申請(qǐng)和審批流程。借出款申請(qǐng)人需要提供借款原因、金額及還款計(jì)劃等相關(guān)信息，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可放款。5.3借出款的記錄和追蹤職業(yè)學(xué)院需對(duì)借出款進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括借款人信息、借款金額、利率、還款計(jì)劃等。同時(shí)，還需定期追蹤借款人的還款情況，并及時(shí)采取相應(yīng)措施以防止逾期。5.4借出款的風(fēng)險(xiǎn)控制職業(yè)學(xué)院應(yīng)建立借出款的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，包括評(píng)估借款人的信用狀況、保證金要求、風(fēng)險(xiǎn)審查程序等，以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。六、其他6.1外部審計(jì)職業(yè)學(xué)院應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，確保應(yīng)收、暫付、預(yù)付及借出款管理符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)定。6.2內(nèi)部培訓(xùn)和監(jiān)督職業(yè)學(xué)院應(yīng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和專業(yè)能力，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。結(jié)論職業(yè)學(xué)院應(yīng)收、暫付、預(yù)付及借出款管理規(guī)定的制定