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文檔簡介
通告一、適用范圍二、分類三、寫法四、寫作注意事項五、練習(xí)一、適用范圍適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項.返回二、分類根據(jù)通告的內(nèi)容和性質(zhì),通告可分為兩種類型:
知照性通告
規(guī)定性通告返回1、知照性通告這是行文機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)部門在一定范圍內(nèi)向單位和人民群眾公布具體事項的通告。主要用于告知大家某件事情,如發(fā)生的新情況,出現(xiàn)的新事物,以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性,往往不具有法規(guī)性質(zhì),但也有一定的約束力。各專業(yè)部門、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位等都可發(fā)布這類通告。例文中國人民銀行通告第×號
經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。一、1990年版壹圓券與1980年壹圓券比較,總體設(shè)計不變,對局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整,具有以下特征:(一)由雙面凹印改為正面單面凹印。(二)正面:中間部位的底紋全部由金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部位的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面,以桔黃色代替了假金色。(三)年號由1980改為1990。二、新發(fā)行的1990年版壹圓券人民幣與現(xiàn)行壹圓券人民幣在市場上同時流通使用,任何單位和個人不得拒收其中任何一種人民幣。
行長朱镕基一九九五年二月二十二日2、規(guī)定性通告
用來向機(jī)關(guān)單位和個人公布應(yīng)該在特定范圍嚴(yán)格遵守執(zhí)行的規(guī)定和要求。這類通告中的規(guī)定和要求大多是圍繞著保證某個問題的解決或某一事項或活動的正常進(jìn)行而制定的。如:《××市人民政府關(guān)于堅持清理非法占道經(jīng)營的通告》、
《關(guān)于查禁賭博的通告》例文1中華人民共和國公安部通告為確保國際民航班的運(yùn)輸安全,決定從××年×月×日起,在中華人民共和國境內(nèi)各民用機(jī)場,對乘坐國際班機(jī)的中、外籍旅客及其攜帶的行李物品,實(shí)行安全技術(shù)檢查。一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外,所有旅客及其行李物品,一律進(jìn)行安全檢查,不準(zhǔn)登機(jī),損失自負(fù)。三、檢查中發(fā)現(xiàn)旅客攜帶上述危險物品者,由機(jī)場安全檢查部門進(jìn)行處理;對有劫持飛機(jī)和其他危害飛行安全嫌疑者,交公安機(jī)關(guān)審查處理。特此通告
×年×月×日例文2
廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告穗公告[××]×號
番禺縣洛溪大橋?qū)⒂赬月X日通車,為加強(qiáng)大橋的交通管理,保障交通安全暢通,特作如下規(guī)定:一、通過大橋的機(jī)動車駕駛員要自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》服從大橋管理人員的指揮。二、通過大橋的機(jī)動車載重量不準(zhǔn)超過20噸,高度不準(zhǔn)超過4.5米,時速不準(zhǔn)超過40公里。三、通過大橋的機(jī)動車輛要各行其道,即大型車走大車道,小型車走小車道,各類機(jī)動車均不準(zhǔn)在橋上調(diào)頭,倒車、停車。如車輛發(fā)生故障,迅速拖離橋面。四、因大橋橋面坡度較大,為保障安全,禁止手扶拖拉機(jī)、機(jī)動三輪車、自行車、手推車、人力三輪車和殘疾人專用車通行。五、行人必須走大橋人行道,嚴(yán)禁在車行道上行走或橫穿橋面。本規(guī)定自通告之日起執(zhí)行。
×年×月×日
1、標(biāo)題2、正文3、署名和日期三、寫法返回1、標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種例:《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》
《廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告》(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種例:
《中國人民銀行通告》
《中華人民共和國公安部通告》
《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》(3)事由+文種例:《關(guān)于查禁賭博的通告》(4)文種例:《通告》一般用于機(jī)關(guān)內(nèi)部張貼2.正文
(1)通告緣由:闡明發(fā)布的目的、意義、或法律依據(jù)。(2)通告事項:一般分條列項寫,要求群眾遵守或周知的事項。在緣由和事項之間常有過渡句,如,“特作如下通告”或“特通告如下”等等。(3)執(zhí)行要求:提出要求,或指明執(zhí)行時間、范圍和有效期限,或?qū)θ罕娞岢鎏栒俸拖M?/p>
3.落款和日期
若標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān),則結(jié)尾只簽署日期。
有的通告將日期大寫在標(biāo)題下的括號內(nèi)四、寫作注意事項1、正確使用文種返回(1)通告與公告的區(qū)別A、發(fā)文機(jī)關(guān)不同:公告一般由國家權(quán)力機(jī)關(guān)或高級政府機(jī)構(gòu)發(fā)布,一般機(jī)關(guān)單位不能使用公告,通告則一般機(jī)關(guān)、單位團(tuán)體均能發(fā)布。B、內(nèi)容重要程度不同:公告的內(nèi)容都是面向國內(nèi)外的重大事項或必須依法公布的事項。通告的內(nèi)容事項除個別屬于全局性重大事項外,一般都屬于局部的業(yè)務(wù)性質(zhì)的問題。C、告知對象的范圍不同D、發(fā)布手段不同公告:多用于報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播,一般不以文件形式下發(fā)。通告:可張貼,可登報,可以文件形式下發(fā)。E、文字長短程度不同(2)通告與通知的區(qū)別
通知:有下行文的性質(zhì),在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文者之間一般存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,含指揮他人做與不做之意。通告:雙方為職能分管關(guān)系,發(fā)文機(jī)關(guān)與受文對象不不存在行政統(tǒng)管關(guān)系。如,停水通告,電視臺慶祝建臺×年紀(jì)念日通告等。2、符合國家法規(guī)政策,不能以土政策行事例如:某企業(yè)一通告有門衛(wèi)人員有權(quán)對進(jìn)出人員施行人身搜查一項,從法律的角度說,顯然不恰當(dāng)3、通告事項一定要清楚,不能有歧義。
例:砍伐碗口粗的樹木要罰款4、語言通俗、簡潔
即使是行業(yè)用語,也應(yīng)選擇為大多數(shù)人所熟悉的術(shù)語。
五、練習(xí)
返回一、說出下列文種的適用范圍
1.公告
2.通告二、填空題
1.公告的主要特點(diǎn)為______、______、
和______。
2.按內(nèi)容分,公告的主要類型有______、
、
和______。
3.通告的類型有______和______。
4.公告和通告都是______行文。三、判斷題
1.公告和通告行文時,都要寫上主送機(jī)關(guān)。()
2.公告和通告的寫法基本相同。()
3.公告的寫作充分體現(xiàn)了發(fā)文的權(quán)威,因此,有約束力。()
4.學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。()
5.商店告知顧客可發(fā)公告。()
6.深圳市稅務(wù)局通告。()四、簡答題
1.公告、通告的發(fā)布方式有何不同?各有什么好處?
2.試述通告與公告的區(qū)別。五、修改病文1××市××區(qū)工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對我區(qū)姚渡商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。經(jīng)過清理,已于1990年12月11日正式宣布注銷,并公告全省各地工商行政管理部門?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,我局再次公告:凡所持原××姚渡商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復(fù)印件),請扣留交我局。特此公告。修改病文2公告
××市郊區(qū)河道管理處,對渾河河夾心至劉爾屯段進(jìn)行整治工作,發(fā)現(xiàn)此段內(nèi)埋有墳?zāi)梗鶕?jù)××省河道管理條例規(guī)定:不準(zhǔn)在堤防內(nèi)埋葬墳?zāi)沟闹甘?。為此,限墳主?月末前遷出,逾期不遷者按無主墳處理,特此公告。
××市郊區(qū)河道管理處
××××年×月×日六、試判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文,確定文種后請擬出標(biāo)題。
1.某港務(wù)局告知在某水域通過的船只,注意減速避讓水文測驗船只。
2.全國人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果。
3.國務(wù)院宣布采
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