綜合辦公室管理制度范文（3篇）

第14頁共14頁綜合辦公?室管理制?度范文?檔案上勾?畫、圖抹?、添加文?字等。?4.4.?4借閱者?未經(jīng)檔案?室人員允?許，對(duì)查?閱的檔案?資料不得?擅自摘錄?、拍照、?復(fù)制等，?凡經(jīng)允許?摘錄、復(fù)?制的必須?經(jīng)檔案人?員審查和?核對(duì)。?4.5檔?案鑒定銷?毀4.?5.1檔?案鑒定工?作應(yīng)堅(jiān)持?全面、歷?史、發(fā)展?的觀點(diǎn)，?全面地考?察檔案的?價(jià)值，正?確地制定?檔案保管?期限，確?保檔案質(zhì)?量。4?.5.2?銷毀失去?保存價(jià)值?的檔案要?編制銷毀?清冊(cè)，由?檔案鑒定?小組核定?，經(jīng)單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，方可?銷毀。?4.5.?3銷毀文?件檔案須?按規(guī)定在?指定地點(diǎn)?進(jìn)行，必?須有兩人?以上監(jiān)銷?，防止丟?失泄密。?4.5?.4監(jiān)銷?人監(jiān)銷后?應(yīng)在銷毀?檔案清冊(cè)?上注明銷?毀日期和?方式，并?簽字蓋章?。4.?6檔案移?交4.?6.1嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案材料統(tǒng)?一管理的?原則，凡?在工作活?動(dòng)中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件材料?，都應(yīng)交?辦公室歸?檔保存。?4.6?.2在項(xiàng)?目結(jié)束時(shí)?，要按《?立卷類目?》將文件?材料收集?齊全向公?司檔案科?移交。?4.6.?3移交材?料時(shí)，必?須填寫《?檔案材料?移交清單?》一式兩?份，雙方?各執(zhí)一份?。4.?6.4辦?公室應(yīng)積?極配合檔?案館的接?收工作，?做好檔案?的移交。?___?_人員變?動(dòng)時(shí)，要?做好檔案?的移交工?作，認(rèn)真?辦理交接?手續(xù)。?4.7檔?案存放管?理4.?7.1必?須嚴(yán)格執(zhí)?行檔案保?護(hù)管理辦?法，認(rèn)真?做好保密?和防盜、?防火、防?潮、防光?、防塵等?“八防”?工作。?4.7.?2非檔案?管理人員?未經(jīng)允許?不得取閱?。4.?7.3必?須配備空?調(diào)設(shè)備、?去濕設(shè)備?和滅火器?材，并定?期檢查其?效果。?4.7.?4不得存?放易燃物?品，嚴(yán)禁?吸煙。?4.7.?5門窗必?須保持堅(jiān)?固，以確?保安全。?4.7?.6適時(shí)?做好通風(fēng)?、除濕工?作，并經(jīng)?常打掃，?保持清潔?衛(wèi)生。?綜合辦公?室管理制?度范文（?二）第?一章會(huì)議?制度為?提高公司?決策效率?，及時(shí)總?結(jié)工作經(jīng)?驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)?解決工作?中存在的?問題，本?著“精簡?、高效”?的原則，?制度本公?司會(huì)議制?度。第?二章行政?管理制度?一、行?文制度?（一）發(fā)?文程序?1.發(fā)文?部門以發(fā)?文稿紙擬?稿，格式?規(guī)范、完?整，計(jì)算?機(jī)打印或?用碳素墨?水書寫；?2.由?部門負(fù)責(zé)?人審稿；?3.經(jīng)?綜合辦公?室文審；?4.呈?總經(jīng)理審?閱、簽發(fā)?后，由綜?合辦編發(fā)?文號(hào)；?5.擬稿?人負(fù)責(zé)對(duì)?文件的打?印、校對(duì)?；6.?發(fā)文按上?級(jí)要求的?標(biāo)準(zhǔn)格式?印發(fā)。?（二）文?件管理?1.認(rèn)真?、及時(shí)、?準(zhǔn)確收檢?、審閱各?類公文、?信函及有?關(guān)材料，?分類進(jìn)行?登記后，?呈送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)簽閱?。2.?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?閱批意見?，做好傳?閱或催辦?工作。?3.對(duì)所?傳閱文件?，及時(shí)收?回，妥善?保管。?4.各種?文件資料?必須分類?整理，入?檔加鎖，?并于每季?度末向檔?案管理人?員移交一?次。5?.各部負(fù)?責(zé)人對(duì)所?有文件和?本公司一?切經(jīng)營性?資料，未?經(jīng)總經(jīng)理?同意不得?外借外傳?。二、?公文管理?、保密制?度為進(jìn)?一步加強(qiáng)?公文管理?，做到管?理有序、?整潔規(guī)范?，安全保?管、存查?方便，更?好地服務(wù)?于領(lǐng)導(dǎo)、?服務(wù)于基?層，特制?定本辦法?。1.?文件、資?料、臺(tái)帳?、大事記?、會(huì)議記?錄、檔案?、合同、?機(jī)要文件?等要分別?設(shè)專人保?管，保證?安全、齊?備、準(zhǔn)確?，嚴(yán)防丟?失、受潮?、變質(zhì)、?毀壞。?2.建立?文件傳閱?制度，閱?后簽名。?3.嚴(yán)?守保密制?度，妥善?處理、保?管公文及?資料、做?到不丟失?、不泄露?、不錯(cuò)辦?、不誤辦?。不帶密?件外出，?不在公共?場(chǎng)所談?wù)?內(nèi)部情況?。4.?屬上級(jí)回?收的密件?應(yīng)按時(shí)清?理上交，?密件要單?獨(dú)存放，?妥善保管?。5.?借閱文件?、資料要?辦理手續(xù)?，按時(shí)歸?還。6?.出差盡?量不帶原?件，防止?文件丟失?。7.?加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)?____?，嚴(yán)守內(nèi)?部經(jīng)營情?況、數(shù)據(jù)?、資料等?的___?_。向外?提供資料?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?并由主辦?部門提供?。8.?每半年清?查一次文?件資料，?年末清查?、整理，?分門別類?裝訂、歸?檔。9?.發(fā)生文?件資料丟?失及__?__事件?，視情節(jié)?輕重，將?追究當(dāng)事?人責(zé)任。?第三章?勞動(dòng)人事?管理辦法?一、總?則（一?）為適應(yīng)?____?市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)?的要求，?加速公司?三項(xiàng)制度?改革的步?伐，建立?人員合理?流動(dòng)、干?部能上能?下、競爭?上崗、充?滿生機(jī)與?活力的用?人機(jī)制。?（二）?堅(jiān)持以經(jīng)?濟(jì)效益為?中心，充?分發(fā)揮勞?動(dòng)工資的?調(diào)節(jié)杠桿?作用，建?立勞動(dòng)工?資在效益?提高的前?提下正常?增長的運(yùn)?行機(jī)制。?使公司人?事管理適?應(yīng)并促進(jìn)?公司各項(xiàng)?管理和經(jīng)?營工作快?速發(fā)展。?（三）?強(qiáng)化經(jīng)營?手段，引?入競爭機(jī)?制。建立?職工收入?與崗位職?責(zé)、貢獻(xiàn)?大小、工?作質(zhì)量和?效率緊密?掛鉤的競?爭機(jī)制，?樹立“效?益優(yōu)先，?兼顧公平?”的分配?理念。?二、人事?管理辦法?（一）?公司人事?管理堅(jiān)持?“崗位職?務(wù)管理、?逐級(jí)層層?負(fù)責(zé)”的?原則，實(shí)?行聘（任?）用制。?公司人員?嚴(yán)格按編?制、崗位?進(jìn)行聘（?任）用，?實(shí)施崗位?職務(wù)管理?，易崗易?薪。建立?崗位靠競?爭、待遇?隨崗位變?動(dòng)升降的?競爭激勵(lì)?機(jī)制。?（二）公?司聘（任?）用人員?堅(jiān)持全面?考察、注?重實(shí)績、?擇優(yōu)上崗?，實(shí)行?“公開招?聘、雙向?選擇、競?爭上崗”?制度。選?拔干部特?別是中層?領(lǐng)導(dǎo)干部?，應(yīng)廣泛?接受干部?職工監(jiān)督?，增加任?用干部的?透明度，?豐富公示?內(nèi)容，拓?寬公示渠?道，做到?“選人必?招聘、用?人必公開?”。按照?崗位職務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)選拔?任用干部?，嚴(yán)格執(zhí)?行干部回?避制度和?干部任前?公示制度?。（三?）在技術(shù)?崗位工作?的人員符?合條件的?均可參加?技術(shù)職稱?的評(píng)定。?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)的晉?升，按部?、局有關(guān)?規(guī)定申報(bào)?。（四?）公司與?所有在冊(cè)?人員均簽?訂勞動(dòng)合?同。勞動(dòng)?合同的日?常管理及?人員聘（?任）用嚴(yán)?格執(zhí)行公?司有關(guān)規(guī)?定。（?五）人員?的聘任（?用）與解?聘程序?____?公司領(lǐng)導(dǎo)?班子成員?由公司董?事會(huì)聘任?。公司中?層管理崗?位一律實(shí)?行公開招?聘、競爭?上崗。招?聘工作由?公司人力?資源部負(fù)?責(zé)___?_進(jìn)行，?并將考核?、測(cè)評(píng)結(jié)?果公示，?根據(jù)競聘?結(jié)果，經(jīng)?總經(jīng)理辦?公會(huì)研究?，由人力?資源部下?達(dá)聘任通?知；_?___公?司其他崗?位員工的?聘用，實(shí)?行雙向選?擇，由各?部門負(fù)責(zé)?人根據(jù)雙?向選擇結(jié)?果，提出?聘用人員?方案，經(jīng)?公司總經(jīng)?理辦公會(huì)?研究，由?人力資源?部下達(dá)聘?用通知；?3.解?聘、辭聘?①聘任?期限已滿?，聘任崗?位即行解?除。②?因工作需?要被選聘?到其他單?位的，聘?任（用）?崗位即行?解除。?③在下列?情況下，?公司可以?解除或終?止聘任（?用）：?a）不能?勝任本職?工作，或?完不成任?期目標(biāo)，?或考察評(píng)?議不合?格時(shí)。?b）因個(gè)?人原因，?連續(xù)三個(gè)?月以上不?能堅(jiān)持正?常上班時(shí)?。c）違?法亂紀(jì)和?失職、瀆?職情節(jié)嚴(yán)?重時(shí)。?④受聘人?員在聘期?內(nèi)被開除?、勞動(dòng)教?養(yǎng)、判刑?（緩刑）?的，聘任?（用）要?約自行解?除。⑤?經(jīng)___?_安排離?開崗位到?學(xué)校長期?學(xué)習(xí)的，?公司可以?解除或終?止聘任（?用）。?⑥在下列?情況下，?公司不得?解除或終?止聘任（?用）：a?）聘期未?滿，又不?符合所列?解聘條件?時(shí)；b）?婦女在規(guī)?定的孕期?、產(chǎn)期和?哺乳期時(shí)?；⑦受?聘人在聘?期內(nèi)辭聘?，需由本?人寫出書?面申請(qǐng)，?交公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。要求?辦理內(nèi)部?退養(yǎng)或勞?務(wù)輸出者?，經(jīng)本人?寫出申請(qǐng)?，按公司?有關(guān)規(guī)定?辦理相關(guān)?審批手續(xù)?。⑧公?司解聘或?個(gè)人辭聘?，一般需?提前一個(gè)?月通知對(duì)?方。（?六）員工?調(diào)入（出?）程序?1.嚴(yán)格?按照公司?有關(guān)規(guī)定?，控制外?單位人員?調(diào)入公司?。確因工?作需要，?經(jīng)雙方單?位協(xié)商，?上級(jí)主管?部門同意?后，由人?力資源部?按公司有?關(guān)程序辦?理工人、?干部調(diào)轉(zhuǎn)?手續(xù)。?2.新調(diào)?入公司人?員，需經(jīng)?過三個(gè)月?以上試用?期；3?.需調(diào)出?公司的人?員，由本?人寫出調(diào)?轉(zhuǎn)申請(qǐng)，?經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)，由?人力資源?部按公司?有關(guān)規(guī)定?，辦理調(diào)?轉(zhuǎn)手續(xù)。?（七）?聘任（用?）人員的?考核1?.考核以?各種各類?人員的崗?位職責(zé)和?任期目標(biāo)?為依據(jù)，?分為日常?動(dòng)態(tài)考核?和年度考?核?？己?內(nèi)容包括?德、能、?勤、績四?個(gè)方面。?考核堅(jiān)持?走群眾路?線，采取?領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)?與群眾評(píng)?議相結(jié)合?的方法，?對(duì)受聘人?員做出客?觀、全面?、準(zhǔn)確的?評(píng)價(jià)，并?將考核結(jié)?果作為獎(jiǎng)?罰、解聘?或續(xù)聘的?依據(jù)；?____?年度考核?的結(jié)果分?為優(yōu)秀、?稱職、基?本稱職、?不稱職四?個(gè)檔次。?考核優(yōu)秀?的可續(xù)聘?或聘到上?一級(jí)職務(wù)?；對(duì)稱職?的根據(jù)需?要可以續(xù)?聘；對(duì)基?本稱職的?，要解聘?或低聘；?對(duì)不稱職?的一律不?予續(xù)聘；?___?_日常動(dòng)?態(tài)考核中?，如發(fā)現(xiàn)?有符合公?司辭聘、?解聘情況?的規(guī)定，?按規(guī)定解?聘。4?.為保證?公司干_?___伍?年輕化、?充滿活力?、富有朝?氣，公司?將根據(jù)考?核結(jié)果，?按照公司?有關(guān)規(guī)定?，做好優(yōu)?秀年輕干?部、領(lǐng)導(dǎo)?班子后備?干部的培?養(yǎng)、推薦?選拔工作?。（八?）員工考?勤制度?____?公司員工?要自覺遵?守公司的?作息時(shí)間?、做到不?遲到、不?早退、不?曠工，工?作時(shí)間不?做與工作?無關(guān)的事?情；2?.嚴(yán)格請(qǐng)?銷假制度?。病假要?有醫(yī)院的?病___?_明，事?假、公休?假、探親?假、婚假?要按規(guī)定?辦理手續(xù)?。休假標(biāo)?準(zhǔn)按有關(guān)?文件規(guī)定?執(zhí)行。假?期結(jié)束后?應(yīng)按時(shí)上?班并及時(shí)?銷假，續(xù)?假應(yīng)辦理?相應(yīng)手續(xù)?。特殊情?況不能到?公司請(qǐng)假?者，事后?應(yīng)及時(shí)補(bǔ)?假；3?.批假權(quán)?限（病假?除外）。?請(qǐng)假兩天?及以上由?副總經(jīng)理?批準(zhǔn)，?請(qǐng)假一天?以內(nèi)由部?門負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。一?般情況下?不得捎假?或電話請(qǐng)?假；4?.請(qǐng)假手?續(xù)①事?假。員工?本人事前?寫出申請(qǐng)?，交部門?負(fù)責(zé)人按?權(quán)限批準(zhǔn)?。②病?假。員工?一般應(yīng)于?請(qǐng)假當(dāng)日?將病__?__明交?部門負(fù)責(zé)?人。③?公休假。?員工休公?休假應(yīng)填?寫公休假?申請(qǐng)表，?經(jīng)人力資?源部核準(zhǔn)?后，交負(fù)?責(zé)人按權(quán)?限審批。?④婚假?、探親假?。員工休?婚假或探?親假時(shí)，?由個(gè)人寫?出申請(qǐng)，?經(jīng)人力資?源部審核?后，交負(fù)?責(zé)人按權(quán)?限批準(zhǔn)。?⑤凡不?按規(guī)定辦?理請(qǐng)假手?續(xù)或未批?準(zhǔn)擅自休?假者，均?按曠工處?理。5?.員工日??？记诠?作由各部?負(fù)責(zé)，按?月統(tǒng)計(jì)。?各部門要?按時(shí)、準(zhǔn)?確將員工?的出勤、?缺勤情況?如實(shí)填寫?考勤表，?并將假條?粘貼于考?勤表的背?面，次月?____?日交公司?人力資源?部；_?___人?力資源部?對(duì)考勤表?進(jìn)行核準(zhǔn)?、統(tǒng)計(jì)，?送財(cái)務(wù)部?；7.?財(cái)務(wù)部根?據(jù)員工出?勤情況按?規(guī)定核發(fā)?崗位技能?工資。?（九）退?休人員管?理__?__公司?退休人員?管理工作?由人力資?源部負(fù)責(zé)?；2.?按照公司?有關(guān)要求?開展活動(dòng)?，認(rèn)真落?實(shí)公司關(guān)?于做好退?休工作的?各項(xiàng)政策?。第四?章合同管?理辦法?一、總則?1.為?加強(qiáng)公司?合同管理?工作，依?法維護(hù)企?業(yè)的合法?權(quán)益，有?效防范經(jīng)?營風(fēng)險(xiǎn)，?根據(jù)《_?___合?同法》，?結(jié)合公司?實(shí)際制定?本辦法。?2.本?辦法所稱?合同是指?以公司名?義與其他?法人、_?___或?個(gè)人在生?產(chǎn)經(jīng)營活?動(dòng)中簽訂?的具有民?事權(quán)利義?務(wù)關(guān)系的?協(xié)議。?____?公司及各?部門訂立?、履行合?同應(yīng)當(dāng)遵?守國家法?律、法規(guī)?和政策，?堅(jiān)持平等?、自愿、?公平、誠?實(shí)信用的?原則，嚴(yán)?格按照合?同約定行?使權(quán)力、?履行義務(wù)?。__?__公司?是合同管?理主體，?各分公司?是合同管?理的責(zé)任?單位，應(yīng)?當(dāng)建立健?全合同管?理機(jī)構(gòu)或?明確指定?合同管理?部門，加?強(qiáng)合同管?理隊(duì)伍建?設(shè)，不斷?完善合同?管理制度?，提高合?同管理水?平。_?___公?司及所屬?各部門，?在公司法?人授權(quán)范?圍內(nèi)簽訂?合同并履?行合同管?理職責(zé)。?___?_公司各?職能部門?應(yīng)當(dāng)按照?職責(zé)分工?，協(xié)助公?司合同管?理部門做?好合同管?理工作。?二、合?同管理制?度1.?法人授權(quán)?委托代理?制度。公?司董事長?是公司的?法定代表?人，公?司所屬單?位憑法定?代表人簽?署的書面?授權(quán)委托?書對(duì)外簽?訂合同。?2.合?同登記制?度。簽訂?合同必須?進(jìn)行登記?。登記的?內(nèi)容包括?：送審時(shí)?間、送審?單位、對(duì)?方單位、?合同類別?、合同名?稱、標(biāo)的?額、履行?期限、承?辦人姓名?、___?_人姓名?等。3?.合同報(bào)?表報(bào)告制?度。合同?管理員每?年應(yīng)對(duì)本?單位所簽?合同進(jìn)行?一次清理?自查和統(tǒng)?計(jì)，并認(rèn)?真填寫合?同情況統(tǒng)?計(jì)表，連?同合同管?理工作總?結(jié)一并在?每年__?__月_?___日?前報(bào)公司?合同管理?部門。?4.合同?專用章管?理辦法附?后5.?合同聯(lián)簽?____?責(zé)任制度?。簽訂合?同，合同?承辦人應(yīng)?當(dāng)將擬簽?合同文本?和合同聯(lián)?簽___?_表送有?關(guān)部門負(fù)?責(zé)人簽署?意見。?6.合同?歸檔制度?。綜合?辦公室管?理制度范?文（三）?目的：?為提升?和維護(hù)沃?美萊辦公?室的整體?形象，建?立健全辦?公室各項(xiàng)?規(guī)章制度?，努力營?造一個(gè)文?明，整潔?，有序的?工作環(huán)境?一、紀(jì)?律1、?員工出入?辦公樓一?律憑公司?蓋章的工?作證，上?班時(shí)要求?著裝整齊?，儀表端?莊，不得?穿背心，?內(nèi)褲，拖?鞋2、?嚴(yán)格遵守?公司的工?作作息時(shí)?間，上午?8：00?—12：?00，下?午14：?00—1?8：00?，每天上?班需到人?事部簽到?，凡無故?不報(bào)到者?均按遲到?或曠工論?處3、?上班期間?不得隨意?離崗竄崗?，不得做?與工作無?關(guān)的事，?非工作需?要，不得?隨便離開?辦公室?4、使用?電話，傳?真機(jī)，復(fù)?印機(jī)，空?調(diào)，燈光?，電腦及?其他電器?設(shè)備用品?應(yīng)按規(guī)定?使用，下?班前應(yīng)關(guān)?妥才能離?開5、?自覺愛護(hù)?公司的一?切設(shè)備設(shè)?施，不得?將公物私?自占有或?挪作他用?，如有損?壞或丟失?，必須負(fù)?責(zé)賠償?6、非休?息時(shí)間不?得在辦公?室閑聊，?更不允許?大聲喧嘩?，使用電?話時(shí)少用?或不用免?提，減少?辦公室噪?音。接聽?電話時(shí)應(yīng)?注意禮貌?用語[你?好，?；?]7、?不準(zhǔn)在辦?公室內(nèi)下?棋，玩紙?牌及其他?消遣活動(dòng)?，不準(zhǔn)玩?電腦游戲?，所有電?腦游戲程?序應(yīng)一律?刪除，公?司允許必?要的工作?聊天軟件?存在，但?需以工作?為準(zhǔn)。凡?公司各電?腦信息，?員工要負(fù)?責(zé)保密，?公司可以?全權(quán)處理?。8、?總機(jī)接聽?電話時(shí)應(yīng)?使用甜美?標(biāo)準(zhǔn)的普?通話講[?您好，海?皇公司，?請(qǐng)問您找?哪位]?9、原則?上不允許?打私人電?話，更不?允許用來?聊天，通?話時(shí)不宜?聲音過大?，以免打?擾其他員?工辦公，?人離開辦?公桌應(yīng)將?椅子推入?桌下1?0、辦公?室人員外?出，必須?在人事處?辦理外出?事項(xiàng)登記?。二、?衛(wèi)生1?、辦公室?的公共區(qū)?域及辦公?室外實(shí)行?全員輪流?打掃負(fù)