公司檔案管理制度格式版（7篇）

第30頁共30頁公司檔案?管理制度?格式版?（一）本?單位各種?門類和載?體的檔案?均由綜合?檔案室集?中統(tǒng)一保?管，檔案?室在接收?檔案時必?須認真檢?查驗收并?履行交接?手續(xù)。?（二）存?放檔案設(shè)?置必需的?檔案專用?庫房和箱?柜并進行?科學分類?、排列、?編目，便?于查找。?（三）?庫內(nèi)配備?溫濕度計?，堅持庫?內(nèi)溫濕度?測量與記?錄，有防?盜、防光?、防高溫?、防火、?防潮、防?塵、防鼠?、防蟲等?設(shè)施。?（四）做?到庫內(nèi)不?辦公、無?雜物堆放?、經(jīng)常保?持庫房清?潔衛(wèi)生。?（五）?定期檢查?檔案保管?狀況和“?八防”措?施，每年?核對案卷?數(shù)一次，?做到數(shù)字?準確、案?卷與目錄?相符，對?破損和變?質(zhì)檔案要?及時修復(fù)?和復(fù)制，?發(fā)現(xiàn)問題?及時報告?，及時處?理、并認?真做好記?錄。（?六）建立?全宗卷，?以積累存?貯本單位?檔案的立?卷情況說?明、分類?方案、鑒?定報告、?銷毀清冊?、交接憑?證、檢查?記錄、全?宗介紹等?材料。?（七）庫?房鑰匙由?綜合檔案?室檔案員?保管，非?檔案人員?不得擅自?進入檔案?庫房，進?出應(yīng)隨手?關(guān)門。?（八）檔?案人員調(diào)?動工作時?，對所管?檔案必須?嚴格辦理?移交手續(xù)?，交接雙?方和監(jiān)交?人都必須?簽名。?檔案保密?制度（?一）檔案?管理人員?和利用者?，不得隨?意談?wù)摫?密檔案材?料的情況?及內(nèi)容，?非檔案人?員不準私?自開箱或?者翻閱檔?案材料。?（二）?利用者只?能查閱與?本單位或?與本人工?作有關(guān)的?內(nèi)容，其?他檔案內(nèi)?容不得隨?意翻閱摘?抄。（?三）查閱?復(fù)制有關(guān)?機密檔案?材料時，?須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準?。（四?）借閱檔?案資料必?須進行登?記，收回?時核對無?誤后及時?入庫。?（五）不?準將所借?檔案隨便?轉(zhuǎn)借他人?，不準將?檔案帶到?家里或公?共場所。?（六）?檔案室箱?柜要加鎖?，要隨手?關(guān)門、關(guān)?燈。（?七）銷毀?期滿檔案?需要經(jīng)檔?案鑒定小?組鑒定，?報領(lǐng)導(dǎo)批?準，登記?造冊，報?有關(guān)部門?備案，嚴?把廢紙出?售關(guān)。?檔案利用?制度（?一）凡本?單位工作?人員因工?作需要均?可查閱本?單位形成?的檔案資?料，如需?要借閱，?應(yīng)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準?，一周內(nèi)?歸還。?（二）外?單位需要?查閱本單?位檔案資?料時，需?出示介紹?信，說明?查閱目的?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準?，方可借?閱，一般?不予外借?。（三?）查閱檔?案者，要?愛護檔案?，嚴禁在?檔案材料?上畫圖、?劃線、折?疊、涂改?、撕頁、?拆卷等。?借閱的檔?案要妥善?保管，不?得轉(zhuǎn)借、?遺失。如?有損壞、?遺失，要?給予行政?處分或罰?款，情節(jié)?特別嚴重?者，要追?究刑事責?任。（?四）查閱?檔案必須?履行登記?手續(xù)，查?檔者應(yīng)將?利用目的?、取得的?效益及時?反饋給綜?合檔案室?。檔案?人員崗位?責任制?（一）貫?徹執(zhí)行黨?和國家有?關(guān)檔案工?作的法律?法規(guī)，負?責制定本?單位檔案?工作的各?項制度。?（二）?熱愛檔案?工作，熟?悉業(yè)務(wù)，?做好各類?檔案分類?編號和上?架排列工?作，編制?各種檔案?目錄，建?立各種臺?帳，認真?做好登記?、統(tǒng)計工?作。（?三）集中?統(tǒng)一管理?本單位各?種門類和?載體的檔?案，開展?檔案史料?的編研工?作，積極?配合有關(guān)?部門編寫?全宗介紹?、組織沿?革、大事?記、基礎(chǔ)?數(shù)字匯集?、文件匯?集、專題?介紹等。?積極主動?提供利用?，為各項?工作服務(wù)?。（四?）負責對?本單位各?部門各種?文件材料?的收集歸?檔，并對?各部門立?卷歸檔進?行監(jiān)督與?指導(dǎo)。?（五）根?據(jù)檔案工?作統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)，分級?管理的原?則，對所?屬單位的?檔案工作?進行監(jiān)督?和指導(dǎo)。?（六）?嚴格遵守?檔案工作?的各項規(guī)?章制度，?積極宣傳?檔案工作?的重要意?義，為領(lǐng)?導(dǎo)當好參?謀、助手?。（七?）負責對?本單位到?期檔案的?鑒定工作?，按規(guī)定?銷毀無保?存價值的?檔案材料?。（八?）按規(guī)定?向檔案館?移交應(yīng)進?館檔案。?檔案統(tǒng)?計制度?（一）檔?案統(tǒng)計工?作必須遵?循國家統(tǒng)?計工作要?求，用科?學的標準?和方法，?做好檔案?統(tǒng)計工作?，進行統(tǒng)?計分析，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供可?靠的科學?依據(jù)。?（二）建?立各種統(tǒng)?計臺帳，?及時做好?檔案收進?、移出、?整理、鑒?定、保管?、利用等?方面的登?記，做到?家底清楚?、帳物相?符。（?三）以上?述原始記?錄為依據(jù)?，及時準?確填寫檔?案工作統(tǒng)?計報表，?報送檔案?行政管理?部門。?（四）檔?案統(tǒng)計工?作，必須?做到實事?求是，不?虛報、晚?報、拒報?或偽造?文件材料?立卷歸檔?制度為?保證歸檔?文件材料?的齊全、?完整、準?確，便于?各項工作?的查找利?用，特制?定本制度?。（一?）歸檔范?圍凡是?反映本單?位工作活?動，具有?保存、查?考、利用?價值的各?種門類和?載體的文?件材料均?屬于歸檔?范圍。?（二）歸?檔要求?歸檔的文?件材料必?須齊全、?完整、準?確，符合?形成規(guī)律?，保持文?件之間有?機聯(lián)系，?便于查找?利用；準?確劃分保?管期限，?分年度、?分級別、?分類別進?行整理；?文件排列?系統(tǒng)有序?，歸檔文?件蓋好歸?檔章，準?確填寫歸?檔章上的?各項內(nèi)容?，填寫歸?檔文件目?錄、備考?表；永久?、長期保?管的文件?去除金屬?裝訂物；?書寫規(guī)范?，具有耐?久性；文?件裝訂結(jié)?實、整齊?、美觀。?（三）?歸檔時間?每年的?文件材料?在辦理完?畢后，要?求在第二?年的第一?季度末整?理歸檔，?編制文件?目錄，向?本單位綜?合檔案室?移交。照?片、錄音?、錄像材?料由負責?拍攝者在?完成拍攝?工作后寫?好文字說?明，及時?交綜合檔?案室立卷?歸檔。?公司檔案?管理制度?格式版（?二）近?日，國家?____?局局長李?明華簽署?國家__?__局第?十三__?__，公?布《機關(guān)?檔案管理?規(guī)定》（?以下簡稱?《規(guī)定》?），自_?___年?____?月___?_日起施?行。《?規(guī)定》的?頒布實施?，是國家?____?局在新形?勢下推動?機關(guān)檔案?工作的一?項重大舉?措?！兑?guī)?定》是以?中辦、國?辦《__?__加強?和改進新?形勢下檔?案工作_?___》?為指導(dǎo)，?以《__?__檔案?法》《機?關(guān)檔案工?作條例》?等法律法?規(guī)為依據(jù)?制定的。?全文共7?章___?_條，第?一章總則?，明確了?《規(guī)定》?制定的目?的和依據(jù)?，機關(guān)檔?案定義，?機關(guān)檔案?工作的意?義、體制?和管理原?則;第二?章機構(gòu)和?人員，明?確了機關(guān)?檔案工作?機構(gòu)、人?員的要求?，確定了?機關(guān)檔案?工作的基?本任務(wù);?第三章基?礎(chǔ)設(shè)施，?明確了機?關(guān)應(yīng)設(shè)置?的各類檔?案用房及?基礎(chǔ)設(shè)施?設(shè)備要求?;第四章?管理要求?，明確了?機關(guān)檔案?的門類和?管理要求?，提出了?檔案從形?成到移交?整個管理?流程的各?項要求;?第五章信?息化建設(shè)?，明確了?機關(guān)檔案?信息化工?作管理要?求，對傳?統(tǒng)載體檔?案數(shù)字化?和電子檔?案的管理?做出了詳?細規(guī)定;?第六章獎?勵與處罰?，明確了?應(yīng)予獎懲?的各類情?形;第七?章附則，?對解釋權(quán)?、施行日?期等加以?規(guī)定。?《規(guī)定》?具有__?__個顯?著特點。?一是普適?性。將適?用范圍確?定為各級?黨和國家?機關(guān)、人?民團體，?事業(yè)單位?、社會團?體可參照?執(zhí)行?！?規(guī)定》對?機關(guān)檔案?管理工作?提出的要?求，充分?考慮了不?同層級機?關(guān)客觀條?件的差異?，特別對?縣級或檔?案形成數(shù)?量較少的?機關(guān)明確?了基本要?求。二是?實用性。?《規(guī)定》?梳理借鑒?數(shù)十個機?關(guān)檔案工?作參照的?標準規(guī)范?，對機關(guān)?檔案門類?劃分，檔?案形成收?集、整理?歸檔、保?管保護、?鑒定銷毀?、開發(fā)利?用、統(tǒng)計?移交等做?出詳細規(guī)?定，具備?較強的實?用性和操?作性。三?是創(chuàng)新性??！兑?guī)定?》特別_?___近?年來機關(guān)?檔案工作?出現(xiàn)的新?情況、新?問題，提?出了新形?勢下機關(guān)?檔案工作?的任務(wù)和?要求，明?確了機關(guān)?檔案工作?監(jiān)督指導(dǎo)?的原則和?方式，提?出了建立?檔案工作?協(xié)調(diào)機制?和工作網(wǎng)?絡(luò)，確定?了檔案工?作各類業(yè)?務(wù)用房需?求，加強?了機關(guān)檔?案信息化?工作等，?為機關(guān)檔?案工作轉(zhuǎn)?型升級提?供了依據(jù)?。國家?____?局希望各?地區(qū)各部?門認真學?習，抓好?貫徹落實?。國家_?___局?將繼續(xù)_?___宣?貫活動，?不斷加強?監(jiān)督指導(dǎo)?，采取有?效措施引?導(dǎo)提升各?地區(qū)各部?門機關(guān)檔?案管理水?平。公?司檔案管?理制度格?式版（三?）為進?一步加強?檔案管理?工作，夯?實檔案工?作基礎(chǔ)，?切實提高?檔案管理?水平，有?效地保護?和利用檔?案，根據(jù)?《干部人?事檔案工?作條例》?，現(xiàn)制定?管理辦法?如下：?本辦法適?用于我縣?機關(guān)事業(yè)?單位副科?級以下的?管理人員?、專業(yè)技?術(shù)人員和?工勤人員?的檔案管?理工作，?實行單位?____?負責制，?選配政治?素質(zhì)好、?作風正派?的專門工?作人員（?以下簡稱?人事干部?）負責本?單位檔案?的收集、?整理、保?管、接交?和利用工?作，并保?證人員相?對穩(wěn)定。?檔案工?作應(yīng)遵循?五大原則?，即黨管?干部、黨?管人才，?依規(guī)依法?、全面從?嚴，分級?負責、集?中管理，?真實準確?、完整規(guī)?范，方便?利用、安?全保密。?各單位?人事干部?主要負責?本單位檔?案材料的?收集、整?理、移交?和保管保?密工作，?負責本單?位檔案的?查（借）?閱等檔案?利用工作?，負責接?交的檔案?材料真實?準確，完?整規(guī)范，?堅決杜絕?非專職人?員辦理檔?案相關(guān)事?宜。一?、檔案內(nèi)?容檔案?材料主要?涉及干部?職工工作?及學習過?程中形成?的供__?__考察?的各類資?料，包括?十大類：?一是履歷?類材料，?二是自傳?和思想類?材料，三?是考核鑒?定，四是?學歷學位?、職稱、?論文、培?訓(xùn)，五是?政審、審?計類，六?是黨、團?材料，七?是表彰獎?勵材料，?八是處分?材料，九?是工資、?任免、招?工、入伍?、考察、?職級并行?、出國（?境）審批?，十是報?到（派譴?）證、計?生材料。?二、檔?案管理?檔案管理?包括檔案?材料的收?集、鑒別?、整理和?接交。?收集檔案?材料時應(yīng)?確保收集?材料屬歸?檔范圍，?確保收集?材料填寫?規(guī)范、真?實完整。?具體要求?：①檔?案材料應(yīng)?當為原件?;②檔案?材料載體?使用國際?標準a4?型（長_?___毫?米，寬_?___毫?米）公文?用紙，用?黑色的中?性筆填寫?（或打印?）;③屬?成套材料?的，必須?頭尾完整?。經(jīng)鑒?別，符合?歸檔范圍?的材料自?材料形成?之日起一?個月內(nèi)按?要求履行?移交手續(xù)?送交檔案?室。自文?件下發(fā)之?日起，未?及時移交?的檔案材?料，檔案?室不再接?收。三?、檔案利?用檔案?利用主要?包括查（?借）閱、?復(fù)制和摘?錄等。嚴?禁拍攝復(fù)?印檔案內(nèi)?容，因工?作需要取?證的，經(jīng)?____?批準后方?可復(fù)印。?查（借?）閱檔案?一般要求?____?名以上_?___員?按程序申?請，由?檔案室根?據(jù)規(guī)定，?確定是否?提供和提?供什么材?料。嚴禁?個人查（?借）閱本?人及其直?系親屬的?檔案。檔?案一般不?外借。確?因工作需?要外借的?，由借閱?單位履行?審批手續(xù)?，限期歸?還，不得?轉(zhuǎn)借。?查檔（含?復(fù)制、摘?錄）程序?。查閱單?位填寫《?查閱檔案?審批表》?，經(jīng)單位?和主管單?位負責人?同意后，?報檔案室?分管領(lǐng)導(dǎo)?審批，人?事干部持?本人二代?____?及審批后?的《查閱?檔案審批?表》到檔?案室辦理?。不得憑?借調(diào)查證?明材料介?紹信查檔?。臨猗?縣人力資?源和社會?保障局?公司檔案?管理制度?格式版（?四）第?一條為了?加強會計?檔案管理?，有效保?護和利用?會計檔案?，根據(jù)《?____?會計法》?《___?_檔案法?》等有關(guān)?法律和行?政法規(guī)，?制定本辦?法。第?二條國家?機關(guān)、社?會團體、?企業(yè)、事?業(yè)單位和?其他__?__（以?下統(tǒng)稱單?位）管理?會計檔案?適用本辦?法。第?三條本辦?法所稱會?計檔案是?指單位在?進行會計?核算等過?程中接收?或形成的?，記錄和?反映單位?經(jīng)濟業(yè)務(wù)?事項的，?具有保存?價值的文?字、圖表?等各種形?式的會計?資料，包?括通過計?算機等電?子設(shè)備形?成、傳輸?和存儲的?電子會計?檔案。?第四條財?政部和國?家___?_局主管?全國會計?檔案工作?，共同制?定全國統(tǒng)?一的會計?檔案工作?制度，對?全國會計?檔案工作?實行監(jiān)督?和指導(dǎo)。?縣級以?上地方人?民政府財?政部門和?檔案行政?管理部門?管理本行?政區(qū)域內(nèi)?的會計檔?案工作，?并對本行?政區(qū)域內(nèi)?會計檔案?工作實行?監(jiān)督和指?導(dǎo)。第?五條單位?應(yīng)當加強?會計檔案?管理工作?，建立和?完善會計?檔案的收?集、整理?、保管、?利用和鑒?定銷毀等?管理制度?，采取可?靠的安全?防護技術(shù)?和措施，?保證會計?檔案的真?實、完整?、可用、?安全。?單位的檔?案機構(gòu)或?者檔案工?作人員所?屬機構(gòu)（?以下統(tǒng)稱?單位檔案?管理機構(gòu)?）負責管?理本單位?的會計檔?案。單位?也可以委?托具備檔?案管理條?件的機構(gòu)?代為管理?會計檔案?。第六?條下列會?計資料應(yīng)?當進行歸?檔：（?一）會計?憑證，包?括原始憑?證、記賬?憑證;?（二）會?計賬簿，?包括總賬?、明細賬?、日記賬?、固定資?產(chǎn)卡片及?其他輔助?性賬簿;?（三）?財務(wù)會計?報告，包?括月度、?季度、半?年度、年?度財務(wù)會?計報告;?（四）?其他會計?資料，包?括銀行存?款余額調(diào)?節(jié)表、銀?行對賬單?、納稅申?報表、會?計檔案移?交清冊、?會計檔案?保管清冊?、會計檔?案銷毀清?冊、會計?檔案鑒定?意見書及?其他具有?保存價值?的會計資?料。第?七條單位?可以利用?計算機、?網(wǎng)絡(luò)通信?等信息技?術(shù)手段管?理會計檔?案。第?八條同時?滿足下列?條件的，?單位內(nèi)部?形成的屬?于歸檔范?圍的電子?會計資料?可僅以電?子形式保?存，形成?電子會計?檔案：?（一）形?成的電子?會計資料?來源真實?有效，由?計算機等?電子設(shè)備?形成和傳?輸;（?二）使用?的會計核?算系統(tǒng)能?夠準確、?完整、有?效接收和?讀取電子?會計資料?，能夠輸?出符合國?家標準歸?檔格式的?會計憑證?、會計賬?簿、財務(wù)?會計報表?等會計資?料，設(shè)定?了經(jīng)辦、?審核、審?批等必要?的審簽程?序;（?三）使用?的電子檔?案管理系?統(tǒng)能夠有?效接收、?管理、利?用電子會?計檔案，?符合電子?檔案的長?期保管要?求，并建?立了電子?會計檔案?與相關(guān)聯(lián)?的其他紙?質(zhì)會計檔?案的檢索?關(guān)系;?（四）采?取有效措?施，防止?電子會計?檔案被篡?改;（?五）建立?電子會計?檔案備份?制度，能?夠有效防?范自然災(zāi)?害、意外?事故和人?為破壞的?影響;?（六）形?成的電子?會計資料?不屬于具?有永久保?存價值或?者其他重?要保存價?值的會計?檔案。?第九條滿?足本辦法?第八條規(guī)?定條件，?單位從外?部接收的?電子會計?資料附有?符合《_?___電?子簽名法?》規(guī)定的?電子簽名?的，可僅?以電子形?式歸檔保?存，形成?電子會計?檔案。?第十條單?位的會計?機構(gòu)或會?計人員所?屬機構(gòu)（?以下統(tǒng)稱?單位會計?管理機構(gòu)?）按照歸?檔范圍和?歸檔要求?，負責定?期將應(yīng)當?歸檔的會?計資料整?理立卷，?編制會計?檔案保管?清冊。?第十一條?當年形成?的會計檔?案，在會?計年度終?了后，可?由單位會?計管理機?構(gòu)臨時保?管一年，?再移交單?位檔案管?理機構(gòu)保?管。因工?作需要確?需推遲移?交的，應(yīng)?當經(jīng)單位?檔案管理?機構(gòu)同意?。單位?會計管理?機構(gòu)臨時?保管會計?檔案最長?不超過三?年。臨時?保管期間?，會計檔?案的保管?應(yīng)當符合?國家檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定，?且出納人?員不得兼?管會計檔?案。第?十二條單?位會計管?理機構(gòu)在?辦理會計?檔案移交?時，應(yīng)當?編制會計?檔案移交?清冊，并?按照國家?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定辦理移?交手續(xù)。?紙質(zhì)會?計檔案移?交時應(yīng)當?保持原卷?的封裝。?電子會計?檔案移交?時應(yīng)當將?電子會計?檔案及其?元數(shù)據(jù)一?并移交，?且文件格?式應(yīng)當符?合國家檔?案管理的?有關(guān)規(guī)定?。特殊格?式的電子?會計檔案?應(yīng)當與其?讀取平臺?一并移交?。單位?檔案管理?機構(gòu)接收?電子會計?檔案時，?應(yīng)當對電?子會計檔?案的準確?性、完整?性、可用?性、安全?性進行檢?測，符合?要求的才?能接收。?第十三?條單位應(yīng)?當嚴格按?照相關(guān)制?度利用會?計檔案，?在進行會?計檔案查?閱、復(fù)制?、借出時?履行登記?手續(xù)，嚴?禁篡改和?損壞。?單位保存?的會計檔?案一般不?得對外借?出。確因?工作需要?且根據(jù)國?家有關(guān)規(guī)?定必須借?出的，應(yīng)?當嚴格按?照規(guī)定辦?理相關(guān)手?續(xù)。會?計檔案借?用單位應(yīng)?當妥善保?管和利用?借入的會?計檔案，?確保借入?會計檔案?的安全完?整，并在?規(guī)定時間?內(nèi)歸還。?第十四?條會計檔?案的保管?期限分為?永久、定?期兩類。?定期保管?期限一般?分為__?__年和?____?年。會?計檔案的?保管期限?，從會計?年度終了?后的第一?天算起。?第十五?條各類會?計檔案的?保管期限?原則上應(yīng)?當按照本?辦法附表?執(zhí)行，本?辦法規(guī)定?的會計檔?案保管期?限為最低?保管期限?。單位?會計檔案?的具體名?稱如有同?本辦法附?表所列檔?案名稱不?相符的，?應(yīng)當比照?類似檔案?的保管期?____?理。第?十六條單?位應(yīng)當定?期對已到?保管期限?的會計檔?案進行鑒?定，并形?成會計檔?案鑒定意?見書。經(jīng)?鑒定，仍?需繼續(xù)保?存的會計?檔案，應(yīng)?當重新劃?定保管期?限;對保?管期滿，?確無保存?價值的會?計檔案，?可以銷毀?。第十?七條會計?檔案鑒定?工作應(yīng)當?由單位檔?案管理機?構(gòu)牽頭，?____?單位會計?、審計、?紀檢監(jiān)察?等機構(gòu)或?人員共同?進行。?第十八條?經(jīng)鑒定可?以銷毀的?會計檔案?，應(yīng)當按?照以下程?序銷毀：?（一）?單位檔案?管理機構(gòu)?編制會計?檔案銷毀?清冊，列?明擬銷毀?會計檔案?的名稱、?卷號、冊?數(shù)、起止?年度、檔?案編號、?應(yīng)保管期?限、已保?管期限和?銷毀時間?等內(nèi)容。?（二）?單位負責?人、檔案?管理機構(gòu)?負責人、?會計管理?機構(gòu)負責?人、檔案?管理機構(gòu)?經(jīng)辦人、?會計管理?機構(gòu)經(jīng)辦?人在會計?檔案銷毀?清冊上簽?署意見。?（三）?單位檔案?管理機構(gòu)?負責__?__會計?檔案銷毀?工作，并?與會計管?理機構(gòu)共?同派員監(jiān)?銷。監(jiān)銷?人在會計?檔案銷毀?前，應(yīng)當?按照會計?檔案銷毀?清冊所列?內(nèi)容進行?清點核對?;在會計?檔案銷毀?后，應(yīng)當?在會計檔?案銷毀清?冊上簽名?或蓋章。?電子會?計檔案的?銷毀還應(yīng)?當符合國?家有關(guān)電?子檔案的?規(guī)定，并?由單位檔?案管理機?構(gòu)、會計?管理機構(gòu)?和信息系?統(tǒng)管理機?構(gòu)共同派?員監(jiān)銷。?第十九?條保管期?滿但未結(jié)?清的債權(quán)?債務(wù)會計?憑證和涉?及其他未?了事項的?會計憑證?不得銷毀?，紙質(zhì)會?計檔案應(yīng)?當單獨抽?出立卷，?電子會計?檔案單獨?轉(zhuǎn)存，保?管到未了?事項完結(jié)?時為止。?單獨抽?出立卷或?轉(zhuǎn)存的會?計檔案，?應(yīng)當在會?計檔案鑒?定意見書?、會計檔?案銷毀清?冊和會計?檔案保管?清冊中列?明。第?二十條單?位因撤銷?、解散、?破產(chǎn)或其?他原因而?終止的，?在終止或?辦理注銷?登記手續(xù)?之前形成?的會計檔?案，按照?國家檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定處?置。第?二十一條?單位分立?后原單位?存續(xù)的，?其會計檔?案應(yīng)當由?分立后的?存續(xù)方統(tǒng)?一保管，?其他方可?以查閱、?復(fù)制與其?業(yè)務(wù)相關(guān)?的會計檔?案。單?位分立后?原單位解?散的，其?會計檔案?應(yīng)當經(jīng)各?方協(xié)商后?由其中一?方代管或?按照國家?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定處置，?各方可以?查閱、復(fù)?制與其業(yè)?務(wù)相關(guān)的?會計檔案?。單位?分立中未?結(jié)清的會?計事項所?涉及的會?計憑證，?應(yīng)當單獨?抽出由業(yè)?務(wù)相關(guān)方?保存，并?按照規(guī)定?辦理交接?手續(xù)。?單位因業(yè)?務(wù)移交其?他單位辦?理所涉及?的會計檔?案，應(yīng)當?由原單位?保管，承?接業(yè)務(wù)單?位可以查?閱、復(fù)制?與其業(yè)務(wù)?相關(guān)的會?計檔案。?對其中未?結(jié)清的會?計事項所?涉及的會?計憑證，?應(yīng)當單獨?抽出由承?接業(yè)務(wù)單?位保存，?并按照規(guī)?定辦理交?接手續(xù)。?第二十?二條單位?合并后原?各單位解?散或者一?方存續(xù)其?他方解散?的，原各?單位的會?計檔案應(yīng)?當由合并?后的單位?統(tǒng)一保管?。單位合?并后原各?單位仍存?續(xù)的，其?會計檔案?仍應(yīng)當由?原各單位?保管。?第二十三?條建設(shè)單?位在項目?建設(shè)期間?形成的會?計檔案，?需要移交?給建設(shè)項?目接受單?位的，應(yīng)?當在辦理?竣工財務(wù)?決算后及?時移交，?并按照規(guī)?定辦理交?接手續(xù)。?第二十?四條單位?之間交接?會計檔案?時，交接?雙方應(yīng)當?辦理會計?檔案交接?手續(xù)。?移交會計?檔案的單?位，應(yīng)當?編制會計?檔案移交?清冊，列?明應(yīng)當移?交的會計?檔案名稱?、卷號、?冊數(shù)、起?止年度、?檔案編號?、應(yīng)保管?期限和已?保管期限?等內(nèi)容。?交接會?計檔案時?，交接雙?方應(yīng)當按?照會計檔?案移交清?冊所列內(nèi)?容逐項交?接，并由?交接雙方?的單位有?關(guān)負責人?負責監(jiān)督?。交接完?畢后，交?接雙方經(jīng)?辦人和監(jiān)?督人應(yīng)當?在會計檔?案移交清?冊上簽名?或蓋章。?電子會?計檔案應(yīng)?當與其元?數(shù)據(jù)一并?移交，特?殊格式的?電子會計?檔案應(yīng)當?與其讀取?平臺一并?移交。檔?案接受單?位應(yīng)當對?保存電子?會計檔案?的載體及?其技術(shù)環(huán)?境進行檢?驗，確保?所接收電?子會計檔?案的準確?、完整、?可用和安?全。第?二十五條?單位的會?計檔案及?其復(fù)制件?需要攜帶?、寄運或?者傳輸至?境外的，?應(yīng)當按照?國家有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。第二?十六條單?位委托中?介機構(gòu)代?理記賬的?，應(yīng)當在?簽訂的書?面委托合?同中，明?確會計檔?案的管理?要求及相?應(yīng)責任。?第二十?七條違反?本辦法規(guī)?定的單位?和個人，?由縣級以?上人民政?府財政部?門、檔案?行政管理?部門依據(jù)?《___?_會計法?》《__?__檔案?法》等法?律法規(guī)處?理處罰。?第二十?八條預(yù)算?、計劃、?制度等文?件材料，?應(yīng)當執(zhí)行?文書檔案?管理規(guī)定?，不適用?本辦法。?第二十?九條不具?備設(shè)立檔?案機構(gòu)或?配備檔案?工作人員?條件的單?位和依法?建賬的個?體工商戶?，其會計?檔案的收?集、整理?、保管、?利用和鑒?定銷毀等?參照本辦?法執(zhí)行。?第三十?條各省、?自治區(qū)、?直轄市、?計劃單列?市人民政?府財政部?門、檔案?行政管理?部門，_?___財?務(wù)局、_?___局?，___?_各業(yè)務(wù)?主管部門?，中國人?民解放軍?總后勤部?，可以根?據(jù)本辦法?制定具體?實施辦法?。第三?十一條本?辦法由財?政部、國?家___?_局負責?解釋，自?____?年___?_月__?__日起?施行。_?___年?____?月___?_日財政?部、國家?____?局發(fā)布的?《會計檔?案管理辦?法》（財?會字〔_?___〕?____?號）同時?廢止。?附表：?1.企業(yè)?和其他_?___會?計檔案保?管期限表?2.財?政總預(yù)算?、行政單?位、事業(yè)?單位和稅?收會計檔?案保管期?限表公?司檔案管?理制度格?式版（五?）1、?總則1?、1為了?加強對檔?案的管理?和收集、?整理工作?，有效地?保護和利?用檔案，?為公司的?發(fā)展和經(jīng)?營服務(wù)，?特制定本?制度。?1、__?__本制?度所稱的?檔案，是?指公司各?個部門以?及個人在?從事工作?和經(jīng)營管?理活動中?直接形成?的對公司?有保存價?值和利益?關(guān)系的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形式的資?料和記錄?。1、?____?公司所有?部門和個?人均有保?護公司檔?案的義務(wù)?。1、?____?公司的檔?案工作實?行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、分級?管理的方?式，共同?維護檔案?的完整與?安全，便?于公司在?經(jīng)營中的?借鑒和利?用。1?、___?_本制度?適用于公?司所有檔?案資料的?管理。?2、檔案?管理的機?構(gòu)與職責?2、_?___公?司的檔案?工作實行?部門收集?保管，辦?公室統(tǒng)一?歸檔的原?則。2?、___?_公司辦?公室為公?司檔案管?理的主管?部門，對?公司的檔?案資料實?行統(tǒng)一的?歸檔和日?常管理，?并對公司?各部門的?檔案管理?進行指導(dǎo)?、監(jiān)督和?檢查。具?體工作由?辦公室的?檔案管理?員負責。?2、_?___公?司各部門?為檔案管?理的分管?部門，負?責管理本?部門的檔?案資料。?公司各部?門負責人?均應(yīng)指定?專人（兼?職檔案員?）負責收?集、保管?本部門的?檔案資料?并督促其?及時歸檔?。2、?4辦公室?的檔案管?理員和各?部門的兼?職檔案員?均為公司?的檔案工?作人員，?應(yīng)保持相?對穩(wěn)定，?____?須報到辦?公室進行?備案，各?部門的檔?案工作人?員如有變?動須及時?通知辦公?室。2?、___?_檔案工?作人員出?現(xiàn)工作變?動或離職?時，應(yīng)將?其經(jīng)辦或?保管的檔?案資料向?接辦人員?交接清楚?，嚴禁擅?自帶走或?銷毀。?2、__?__所有?檔案工作?人員應(yīng)忠?于職守，?遵守公司?保密制度?，嚴守公?司___?_，不得?向無關(guān)人?員泄露檔?案內(nèi)容。?3、檔?案管理?3、__?__檔案?的歸檔?3、1、?____?公司應(yīng)歸?檔的檔案?資料包括?。行政文?書檔案、?人事檔案?、營銷業(yè)?務(wù)檔案、?財務(wù)檔案?、設(shè)備儀?器檔案、?生產(chǎn)技術(shù)?資料檔案?和基建項?目檔案等?。3、?1、__?__對于?應(yīng)當立卷?歸檔的材?料，各部?門須按照?規(guī)定，定?期向本部?門的檔案?工作人員?移交、集?中管理，?任何個人?不得據(jù)為?已有。?3、1、?3除人事?檔案由公?司人力資?源部負責?外，其它?檔案資料?均由辦公?室負責整?理分類，?立卷和歸?檔管理。?人力資源?部的檔案?管理亦遵?循本制度?。3、?1、__?__公司?各部門（?人力資源?部除外）?的檔案工?作人員應(yīng)?于每年的?____?月___?_日將本?部門本年?度的檔案?材料移交?到辦公室?。3、?____?檔案保管?3、2?、___?_公司所?有檔案資?料均進行?專人、專?柜管理。?3、2?、___?_檔案管?理員應(yīng)做?好檔案資?料的立卷?、案卷排?列和編制?案卷目錄?等工作。?具體的立?卷工作，?相關(guān)部門?的檔案工?作人員應(yīng)?配合檔案?管理員進?行。3?、2、_?___檔?案工作人?員應(yīng)做好?案卷的準?確、及時?歸檔，并?根據(jù)檔案?的密級和?保管期限?的不同，?分類進行?管理。?3、2、?____?檔案工作?人員應(yīng)參?照國家的?規(guī)定和公?司，對檔?案資料進?行密級劃?分，并確?定保管期?限，上報?董事會，?經(jīng)批準后?執(zhí)行。?3、2、?____?所有檔案?資料劃分?四個密級?。普通級?、___?_級、_?___級?和絕密級?。具體劃?分標準見?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應(yīng)注意檔?案資料的?保護工作?，檔案的?存放地點?要做到八?防：防塵?、防潮、?防火、防?盜、防鼠?、防蟲、?防霉、防?光。3?、2、_?___對?于檔案的?管理和利?用，密級?的變更和?解密，參?照國家有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。3?、___?_檔案的?查閱、借?閱3、?3、__?__公司?員工查閱?、借閱檔?案時，應(yīng)?嚴格辦理?查閱（借?閱）手續(xù)?，由檔案?管理員對?查閱（借?閱）人、?所查閱檔?案名稱、?查閱（借?閱）時間?和歸還時?間進行詳?細登記。?3、3?、2查閱?（借閱）?密級檔案?時，如查?閱人為中?知曉范圍?外的員工?或公司外?部人員，?須填寫，?經(jīng)檔案管?理員審核?，批準人?審批后方?可進行查?閱（借閱?）。公司?員工不得?查閱（借?閱）檔案?內(nèi)容與本?身工作無?關(guān)的檔案?。3、?3、__?__檔案?查閱（借?閱）的批?準權(quán)限。?普通檔案?由辦公室?主任審批?;___?_級檔案?由行政總?監(jiān)審批;?____?級檔案由?總經(jīng)理審?批，絕密?級檔案由?董事長審?批。3?、3、4?原則上檔?案原件概?不外借，?檔案室可?對常用的?檔案資料?復(fù)制副本?，供需要?部門借閱?，副本在?使用部門?使用完畢?后，由檔?案室回收?、保管和?銷毀，其?處理等同?于檔案原?件。3?、3、5?查閱、借?閱公司檔?案者應(yīng)愛?護檔案，?不得在文?件上作任?何標記、?標志和涂?改，不得?損壞檔案?。3、?3、6嚴?禁公司員?工未經(jīng)允?許私自對?檔案資料?進行復(fù)印?和復(fù)制，?否則將按?照公司的?有關(guān)規(guī)定?予以處罰?。3、?____?檔案的銷?毀3、?4、__?__對于?超過保管?期限或確?已失去價?值的檔案?，檔案工?作人員應(yīng)?定期銷毀?。銷毀前?，檔案管?理員應(yīng)將?銷毀檔案?3、4、?2清單上?報辦公室?主任，經(jīng)?辦公室主?任審核，?報批準人?批準后，?方可銷毀?。3、?4、3任?何人不得?私自銷毀?檔案。普?通檔案和?____?級檔案的?銷毀由總?經(jīng)理審批?，___?_級和絕?密級檔案?的銷毀由?董事長審?批。檔案?的銷毀具?體見。?3、4、?____?檔案銷毀?時應(yīng)有_?___人?以上進行?現(xiàn)場監(jiān)督?，嚴禁私?自銷毀檔?案。4?、附則?4、__?__本制?度由公司?辦公室制?訂，并負?責解釋和?____?實施。?4、__?__本制?度報總經(jīng)?理批準后?施行，修?改時亦同?。4、?____?本制度施?行后，凡?既有的類?似規(guī)章制?度自行終?止，與本?制度有抵?觸的制度?以本制度?為準。?4、__?__本制?度自頒布?之日起施?行。實?用的企業(yè)?檔案管理?制度1?.目的?規(guī)范全公?司的檔案?管理。?2.適用?范圍本?制度適用?于公司及?所屬各部?門檔案管?理。3?.管理原?則分類?分部門管?理，行政?部統(tǒng)一監(jiān)?管。4?.職責與?權(quán)限4?.1各部?門必須設(shè)?兼職的檔?案管理員?，規(guī)范部?門檔案管?理。4?.2行政?部不定期?對各部門?檔案管理?工作進行?監(jiān)督和檢?查（每月?至少抽查?一次），?對違反本?制度的部?門有權(quán)進?行處罰。?5.檔?案的分類?（1）?證照類。?如營業(yè)執(zhí)?照及各類?證照。?（2）文?件類。分?外來文件?和內(nèi)__?__文件?。（3?）制度類?。（4?）合同類?。（5?）計劃總?結(jié)和__?__類。?（6）?財務(wù)類。?（7）?圖紙類。?工藝文件?、圖紙、?說明書等?。（8?）人事管?理類。人?事檔案、?培訓(xùn)記錄?、健康檔?案、安全?、消防等?等。6?.檔案的?歸口存放?部門（?1）公司?級檔案存?放在行政?部。（?2）其它?檔案由歸?口部門負?責存放。?7.檔?案建檔要?求建立?檔案時要?有檔案編?號和檔案?目錄。?8.檔案?裝訂檔?案須裝訂?成冊保存?，某些特?殊珍貴的?手稿、照?片等，采?用卷盒、?相冊等保?管。9?.保存年?限原則?上公司重?要檔案永?久保存，?進行檔案?銷毀時經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準。?10檔案?日常管理?10.?1借閱?（1）各?部門經(jīng)辦?人員因業(yè)?務(wù)需要借?閱檔案時?，應(yīng)出示?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準的?《檔案資?料借閱登?記表》，?經(jīng)辦人在?公司借閱?登記表上?簽字后方?可借閱。?（2）?檔案歸還?時，檔案?管理員填?寫歸還日?期。（?1）證照?類。由公?司總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人審批?。（2?）文件類?。由行政?部審批，?財務(wù)、技?術(shù)類等重?要文件借?閱須由總?經(jīng)理或者?其授權(quán)人?批準。?（3）制?度類。由?行政部審?批。（?4）合同?類。由公?司總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人審批?。（5?）計劃總?結(jié)和__?__類。?由行政部?審批。?（6）財?務(wù)類。由?總經(jīng)理或?者其授權(quán)?人審批。?（7）?圖紙類。?由總經(jīng)理?或者其授?權(quán)人審批?。（8?）人事管?理類。人?力資源部?審批。?借用檔案?原則上當?日必須歸?還，特殊?情況不得?超過七天?。10?.2銷毀?《檔案?銷毀審批?表》由行?政部永久?保存。?10.3?移交1?1.如有?違反本制?度規(guī)定的?，公司對?其進行行?政、經(jīng)濟?處罰，嚴?重時移交?司法機關(guān)?。12?.附則?本制度解?釋權(quán)歸人?力資源部?，經(jīng)總經(jīng)?理審批后?執(zhí)行。?公司檔案?管理制度?格式版（?六）一?、總則?1、為?加強本公?司檔案工?作，充分?發(fā)揮檔案?作用，全?面提高檔?案管理水?平，有效?地保護及?利用檔案?，為公司?發(fā)展服務(wù)?，特制定?本制度。?2、公?文承辦部?門或承辦?人員應(yīng)保?證經(jīng)辦文?件的系統(tǒng)?完整（公?文上的各?種附件一?律不準抽?存）。結(jié)?案后及時?歸檔。工?作變動或?因故離職?時應(yīng)將經(jīng)?辦的文件?材料向接?辦人員交?接清楚，?不得擅自?帶走或銷?毀。?二、文件?材料的收?集管理?1、公?司指定專?人負責文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門或經(jīng)辦?人員負責?整理，交?總經(jīng)理審?閱后歸檔?。3、?一項工作?由幾個部?門參與辦?理的，在?工作中形?成的文件?材料，由?主辦部門?或人員收?集，交行?政備案。?會議文件?由行政收?集。三?、歸檔范?圍1?、重要的?會議材料?，包括會?議___?_通知、?報告、決?議、總結(jié)?、典型發(fā)?言、會議?記錄等。?2、本?公司對外?的正式發(fā)?文與有關(guān)?單位來往?的文書。?3、本?公司的各?種工作計?劃、總結(jié)?、報告、?請示、批?復(fù)、會議?記錄。?4、本公?司與有關(guān)?單位簽訂?的合同、?協(xié)議書等?文件材料?。5、?本公司職?工勞動、?工資、福?利方面的?文件材料?。?四、歸檔?要求1?、檔案質(zhì)?量總的要?求是。遵?循文件的?形成規(guī)律?和特點，?保持文件?之間的有?機聯(lián)系，?區(qū)別不同?的價值，?便于保管?和利用。?2、?歸檔的文?件材料種?數(shù)、份數(shù)?以及每份?文件的頁?數(shù)均應(yīng)齊?全完整。?3、在?歸檔的文?件材料中?，應(yīng)將每?份文件的?正件與附?件、印件?與定稿、?請示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)?文件與原?件，分別?立在一起?，不得分?開，文電?應(yīng)合一歸?檔。4?、不同年?度的文件?一般不得?放在一起?立卷；跨?年度的總?結(jié)放在針?對的最后?一年立卷?；跨年度?的會議文?件放在會?議開幕年?。5?、檔案文?件材料應(yīng)?區(qū)別不同?情況進行?排列，密?不可分的?文件材料?應(yīng)依序排?列在一起?，即批復(fù)?在前，請?示在后；?正件在前?，附件在?后；印件?在前，定?稿在后；?其它文件?材料依其?形成規(guī)律?或特點，?應(yīng)保持文?件之間的?密切聯(lián)系?并進行系?統(tǒng)的排列?。6?、案卷封?面，應(yīng)逐?項按規(guī)定?用鋼筆書?寫，字跡?要工整、?清晰。?五、檔案?管理人員?職責1?、按照有?關(guān)規(guī)定做?好文件材?料的收集?、整理、?分類、歸?檔等工作?。2、?按照歸檔?范圍、要?求，將文?件材料按?時歸檔。?3、工?作人員應(yīng)?當遵紀守?法、忠于?職守，努?力維護公?司檔案的?完整與安?全。六?、檔案的?利用1?、公司檔?案只有公?司內(nèi)部人?員可以借?閱。2?、檔案借?閱的最長?期限為兩?周；對借?出檔案，?檔案管理?人員要定?期催還，?發(fā)現(xiàn)損壞?、丟失或?逾期未還?，應(yīng)寫出?書面報告?，報總經(jīng)?理處理。?3、必?須嚴格保?密，不準?泄露檔案?材料內(nèi)容?，如發(fā)現(xiàn)?遺失必須?及時匯報?，追求責?任。4?、不準拆?卷及任意?抽、換卷?內(nèi)文件或?剪貼涂改?其字句等?；不得任?意摘抄或?復(fù)制案卷?內(nèi)容，如?確有需要?，必須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準?才能摘抄?或復(fù)制。?5、必?須愛護檔?案，保持?整潔，不?準在檔案?材料中寫?字、劃線?或作記號?等。6?、用畢按?時歸還，?如需延長?借閱時間?，必須通?知檔案管?理人員另?行辦理續(xù)?借手續(xù)。?七、本?制度即日?起開始執(zhí)?行。公?司檔案管?理制度格?式版（七?）第一?條為了規(guī)?范公司檔?案管理工?作，保證?檔案的完?整性及保?密性，理?順工作程?序，明確?工作職責?，杜絕資?料流失，?特制定本?制度。?第二條檔?案管理機?構(gòu)及其職?責1、?公司檔案?工作實行?二級管理?，一級管?理是指公?司綜合管?理部的統(tǒng)?籌管理;?二級管理?是指各部?門的檔案?資料管理?工作。?2、綜合?管理部檔?案管理員?負責公司?所有檔案?資料的統(tǒng)?一收集管?理，各部?門的檔案?管理員負?責本部門?檔案資料?的使用管?理。3?、檔案管?理人員要?嚴格執(zhí)行?公司檔案?管理規(guī)定?，認真細?致地做好?檔案保管?以及利用?工作，充?分發(fā)揮檔?案資料的?作用。?4、綜合?管理部檔?案管理員?有責