保密室管理制度（五篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)保密室管?理制度?1.保密?室應(yīng)設(shè)在?二樓以上?，必須具?有防盜、?防火、防?潮、防鼠?功能，安?置防盜門?窗、報(bào)警?裝置，預(yù)?備防火器?材。2?.保密室?應(yīng)實(shí)行分?工詳細(xì)、?明確的崗?位責(zé)任制?、交接班?制度。?3.試（?卷）卷必?須存放在?雙鎖或密?碼鎖鐵柜?內(nèi)。保密?室門鎖、?試（答）?卷柜鎖均?要做到兩?人同時(shí)在?場(chǎng)才可開?啟，兩人?中應(yīng)有一?名保密室?負(fù)責(zé)人。?4.保?密室使用?期間，實(shí)?行___?_小時(shí)值?班制度，?每班三人?以上，任?何情況值?班現(xiàn)場(chǎng)不?得少于兩?人。5?.保密室?使用期間?應(yīng)選配保?密保管負(fù)?責(zé)人一名?，保密保?管人員若?干人，應(yīng)?有保衛(wèi)（?公安）人?員參加。?6、保?密保管人?員必須選?派具有良?好的政治?素質(zhì)，保?密觀念強(qiáng)?、堅(jiān)持原?則、忠于?職守、身?體健康、?無(wú)直系親?屬參加當(dāng)?次考試的?人員擔(dān)任?。7、?保密室建?立要考慮?到值班人?員就餐、?用水、衛(wèi)?生等便利?，配備必?要的生活?用品，具?有良好的?照明條件?，備有專?用電話。?新建的或?變動(dòng)的保?密室，必?須經(jīng)上級(jí)?主管部門?檢查驗(yàn)收?合格后，?方可使用?。8、?對(duì)違反試?（答）卷?保密制度?或因?yàn)^職?造成泄密?、被盜等?嚴(yán)重案件?，依法追?究當(dāng)事人?和有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)的責(zé)任?。試（?答）卷保?密人員職?責(zé)1、?上崗前應(yīng)?接受安全?保密教育?，學(xué)習(xí)有?關(guān)規(guī)章制?度，熟悉?試（答）?卷收發(fā)手?續(xù)。2?、嚴(yán)格遵?守保密制?度，認(rèn)真?做好試（?答）的保?密保管及?接收、發(fā)?放工作。?3、值?班期間嚴(yán)?禁回家、?會(huì)客、睡?覺(jué)、吸煙?、飲酒、?文娛活動(dòng)?，私自使?用電話、?通信等。?4、禁?止無(wú)關(guān)人?員進(jìn)入試?（答）卷?保密室。?5、不?得以任何?理由開啟?試（答）?卷袋密封?包裝、改?動(dòng)考生答?卷。6?、保密室?鐵柜鑰匙?須由考點(diǎn)?負(fù)責(zé)人和?保密室負(fù)?責(zé)人分別?保管，兩?人共同在?場(chǎng)方能開?啟，不得?轉(zhuǎn)交他人?或互相代?管。7?、制止違?反保密規(guī)?定的行為?，拒絕他?人索用保?密室門柜?鑰匙，拒?絕代領(lǐng)試?卷。8?、發(fā)放、?接收試（?答）卷時(shí)?，必須嚴(yán)?格履行交?接制度，?辦理雙方?簽字手續(xù)?。9、?發(fā)生試（?答）卷泄?密、失竊?、嚴(yán)重?fù)p?壞、涂改?等重大事?件立即逐?級(jí)上報(bào)，?并迅速采?取有效措?施保護(hù)現(xiàn)?場(chǎng)，防止?擴(kuò)散。?10、認(rèn)?真、如實(shí)?記錄值班?情況。?考試中心?保密室?管理制度?（二）?一、檔案?員要嚴(yán)格?遵守國(guó)家?保密制度?，不泄密?，不私抄?，不私自?攜帶檔案?材料外出?。二、?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案資料?借閱制度?。三、?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案安全?保管年度?。四、?嚴(yán)格履行?第二，認(rèn)?真填寫交?接登記。?五、檔?案室、檔?案柜及時(shí)?上鎖，嚴(yán)?防失盜、?失密或意?外事故發(fā)?生。六?、檔案銷?毀要登記?造冊(cè)，要?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?檔案員不?得自作主?張。七?、無(wú)關(guān)人?員不得隨?便進(jìn)入檔?案室，不?經(jīng)檔案員?同意，不?得隨便翻?閱檔案。?八、檔?案室發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題，要?及時(shí)向主?管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告。檔?案查（借?）閱制度?一、借?閱檔案文?件，要履?行登記手?續(xù)，按時(shí)?歸還，注?銷。二?、外單位?或個(gè)人借?閱檔案，?需持單位?證明，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后檔?案員方可?提供檔案?材料。?三、借閱?人要愛(ài)護(hù)?檔案，不?損壞，不?亂涂亂畫?，不隨意?抽走資料?，嚴(yán)防丟?失、損壞?。四、?借閱檔案?必須在三?天內(nèi)歸還?，超過(guò)三?天要由校?長(zhǎng)批準(zhǔn)。?嚴(yán)格保?密制度，?重要文件?不經(jīng)校長(zhǎng)?批準(zhǔn)不得?外借。?保密室管?理制度（?三）為?加強(qiáng)學(xué)校?檔案工作?，全面提?高學(xué)校檔?案管理水?平，有效?地保護(hù)和?利用檔案?，根據(jù)《?中華人民?共和國(guó)檔?案法》、?《檔案法?實(shí)施辦法?》等有關(guān)?規(guī)定的精?神，特制?定本制度?。1.?成立檔案?資料工作?領(lǐng)導(dǎo)小組?。由一名?校長(zhǎng)分管?、辦公室?主任具體?負(fù)責(zé)，教?務(wù)處、有?關(guān)人員協(xié)?助工作。?2.健?全文書檔?案，堅(jiān)持?專人收拆?，及時(shí)登?記、簽批?、承辦，?保證文件?資料齊全?完整，及?時(shí)辦理。?3.學(xué)?校行政人?秘檔案包?括行政會(huì)?議記錄，?文書檔案?、人事檔?案、各種?計(jì)劃與安?排，各種?會(huì)議學(xué)習(xí)?記錄。群?團(tuán)教代會(huì)?材料等分?別由職能?部門收集?，交行政?和校黨政?辦公室整?理，交檔?案資料員?，由檔案?資料員整?理、裝訂?、歸檔。?4.學(xué)?校德育活?動(dòng)檔案包?括班主任?檔案，各?項(xiàng)學(xué)生活?動(dòng)的方案?、實(shí)施及?班主任、?學(xué)生獎(jiǎng)懲?記錄檔案?，由政教?處有關(guān)人?員負(fù)責(zé)收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。5.?學(xué)校教學(xué)?檔案包括?教務(wù)會(huì)議?記錄、教?師業(yè)務(wù)檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?、教育教?學(xué)檔案、?體育衛(wèi)生?檔案、教?師培訓(xùn)檔?案等由教?務(wù)處、教?科室有關(guān)?人員負(fù)責(zé)?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。6?.學(xué)?？?務(wù)處檔案?包括總務(wù)?處會(huì)議記?錄、校舍?、校產(chǎn)檔?案、財(cái)務(wù)?檔案、校?園建設(shè)檔?案、人員?考核檔案?、基建檔?案等。由?總務(wù)處有?關(guān)人員負(fù)?責(zé)收集、?整理，交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?7.學(xué)?校的常規(guī)?管理資料?和財(cái)會(huì)檔?案注重平?時(shí)收集，?一般每學(xué)?期或每學(xué)?年整理歸?檔。由職?能部門交?檔案資料?室，由檔?案資料員?負(fù)責(zé)歸檔?立卷。?8.積極?做好檔案?資料的“?四平時(shí)”?（收集、?整理、鑒?定、立卷?）工作，?按照檔案?立卷的原?則和要求?做好分類?、組卷、?編目、裝?訂工作。?9.檔?案資料室?堅(jiān)持做到?“五防”?。防火、?防潮、防?蟲、防光?、防盜，?確保檔案?安全。?10.積?極提供利?用，嚴(yán)格?執(zhí)行借閱?制度。借?閱檔案要?辦理登記?手續(xù)，外?單位查閱?檔案須憑?介紹信和?本單位領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并在本室?查閱。查?閱檔案不?得隨意借?出，不得?涂改、抽?換和拆散?，不得損?壞。1?1.按照?保密制度?的有關(guān)規(guī)?定加強(qiáng)保?密工作，?嚴(yán)格注意?保密，不?得泄密。?12.?按照上級(jí)?有關(guān)規(guī)定?，努力創(chuàng)?建合格檔?案資料室?和先進(jìn)檔?案資料室?。有關(guān)檔?案在存電?腦的同時(shí)?應(yīng)及時(shí)刻?錄成光盤?，注意保?存，防止?丟失。?檔案管理?員崗位職?責(zé)一、?模范遵守?《中小學(xué)?教師職業(yè)?道德規(guī)范?》和學(xué)校?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?執(zhí)行檔案?管理的各?項(xiàng)規(guī)定，?愛(ài)崗敬業(yè)?，積極工?作，自覺(jué)?完成管理?任務(wù)。?二、自覺(jué)?執(zhí)行《中?華人民共?和國(guó)檔案?法》，履?行（檔案?員職責(zé)》?，不斷努?力學(xué)習(xí)政?治、業(yè)務(wù)?，提高檔?案管理水?平。三?、牢固樹?立服務(wù)意?識(shí)，為領(lǐng)?導(dǎo)決策，?學(xué)校管理?、教學(xué)及?時(shí)提供信?息服務(wù)，?及時(shí)到各?科室收取?材料，檔?案材料收?取、借用?要有記錄?。四、?加強(qiáng)檔案?室的安全?保衛(wèi)工作?，做到“?四防”。?五、檔?案員必須?確保檔案?的安全，?保證做到?不丟失、?不霉變、?不蟲蛀、?不損壞。?六、庫(kù)?房管理?1、庫(kù)房?內(nèi)必須有?防盜、防?火、防光?、防潮、?防塵、防?鼠等措施?，保持衛(wèi)?生清潔。?2、庫(kù)?房?jī)?nèi)必須?有溫濕度?表，并有?記錄。?3、庫(kù)房?內(nèi)檔案櫥?、案卷排?列有序，?有案卷存?放示意圖?。4、?調(diào)出檔案?必須經(jīng)主?管校長(zhǎng)同?意，并在?借閱登記?簿上登記?。5、?必須按要?求建立好?全宗卷。?6、檔?案收進(jìn)和?移出做到?及時(shí)登記?，數(shù)字準(zhǔn)?確，帳物?相符，按?要求做好?上報(bào)統(tǒng)計(jì)?表等工作?。7、?對(duì)保存期?滿的檔案?及時(shí)上報(bào)?學(xué)校并按?規(guī)定鑒定?處理。?八、加強(qiáng)?檔案保密?工作，嚴(yán)?禁閑人進(jìn)?入檔案室?。保密?室管理制?度（四）?1、保?密室為機(jī)?關(guān)重要工?作場(chǎng)所，?任何無(wú)關(guān)?人員未經(jīng)?許可不得?接觸；?2、保密?室內(nèi)一切?設(shè)備、設(shè)?施，未經(jīng)?許可不得?使用或隨?意翻動(dòng)；?3、定?期檢查保?密場(chǎng)所的?電器設(shè)備?、防盜、?消防器材?的完好狀?態(tài)，確保?保密材料?安全；?4、嚴(yán)格?遵守明電?明復(fù)、密?電密復(fù)的?規(guī)定，嚴(yán)?禁明密電?混用；?5、對(duì)保?密材料須?專門登記?入冊(cè)，并?定期清查?，防止丟?失和錯(cuò)漏?；6、?傳閱保密?材料由機(jī)?要人員統(tǒng)?一掌握，?劃定傳閱?范圍，不?得自行擴(kuò)?大，不得?讓無(wú)關(guān)人?員閱看，?控制傳閱?件的行蹤?，以防丟?失；7?、保密材?料嚴(yán)格按?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?的份數(shù)印?刷，不得?擅自多印?多留，復(fù)?印件視同?原件管理?，復(fù)印過(guò)?程形成的?廢紙、廢?件應(yīng)及時(shí)?銷毀；?8、傳遞?保密材料?要有保密?措施，傳?遞應(yīng)專送?，不得辦?理無(wú)關(guān)事?項(xiàng)，密件?不得攜入?不利于保?密的場(chǎng)所?；9、?外出工作?須攜帶保?密材料，?要經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；10?、不在無(wú)?保密措施?的電話、?傳真機(jī)上?傳遞保密?材料；?11、對(duì)?保密內(nèi)容?未經(jīng)許可?，不得擅?自摘抄、?翻印、復(fù)?印、攝影?、轉(zhuǎn)借或?損壞；否?則由此造?成的后果?由當(dāng)事人?承擔(dān)責(zé)任?；12?、保密室?內(nèi)無(wú)人和?下班時(shí)，?要關(guān)好窗?戶，鎖好?門。保?密工作紀(jì)?律1.?不該說(shuō)的?話，不要?說(shuō)；2?.不該問(wèn)?的事，不?要問(wèn)；?3.不該?看的文件?，不要看?；4.?不該記（?攝、錄）?的事，不?要記（攝?、錄）；?5.不?得擅自攜?帶密件外?出；6?.不得在?公共場(chǎng)合?談?wù)撁孛?；7.?不得在私?人通信中?涉及秘密?；8.?不在不利?于保密的?地方放置?密件；?9.不得?利用公用?電話、明?碼電報(bào)，?以及郵局?辦理秘密?事項(xiàng)；?10.禁?止吸煙或?帶入火種?，無(wú)關(guān)人?員不得隨?意出入。?保密室?管理制度?（五）?為加強(qiáng)學(xué)?校檔案工?作，全面?提高學(xué)校?檔案管理?水平，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，根據(jù)?《___?_檔案法?》、《檔?案法實(shí)施?辦法》等?有關(guān)規(guī)定?的精神，?特制定本?制度。?1.成立?檔案資料?工作領(lǐng)導(dǎo)?小組。由?一名校長(zhǎng)?分管、辦?公室主任?具體負(fù)責(zé)?，教務(wù)處?、有關(guān)人?員協(xié)助工?作。2?.健全文?書檔案，?堅(jiān)持專人?收拆，及?時(shí)登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時(shí)辦?理。3?.學(xué)校行?政人秘檔?案包括行?政會(huì)議記?錄，文書?檔案、人?事檔案、?各種計(jì)劃?與安排，?各種會(huì)議?學(xué)習(xí)記錄?。群團(tuán)教?代會(huì)材料?等分別由?職能部門?收集，交?行政和校?黨政辦公?室整理，?交檔案資?料員，由?檔案資料?員整理、?裝訂、歸?檔。4?.學(xué)校德?育活動(dòng)檔?案包括班?主任檔案?，各項(xiàng)學(xué)?生活動(dòng)的?方案、實(shí)?施及班主?任、學(xué)生?獎(jiǎng)懲記錄?檔案，由?政教處有?關(guān)人員負(fù)?責(zé)收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?5.學(xué)校?教學(xué)檔案?包括教務(wù)?會(huì)議記錄?、教師業(yè)?務(wù)檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案、教?育教學(xué)檔?案、體育?衛(wèi)生檔案?、教師培?訓(xùn)檔案等?由教務(wù)處?、教科室?有關(guān)人員?負(fù)責(zé)收集?、整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?6.學(xué)?校總務(wù)處?檔案包括?總務(wù)處會(huì)?議記錄、?校舍、校?產(chǎn)檔案、?財(cái)務(wù)檔案?、校園建?設(shè)檔案、?人員考核?檔案、基?建檔案等?。由總務(wù)?處有關(guān)人?員負(fù)責(zé)收?集、整理?，交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。7?.學(xué)校的?常規(guī)管理?資料和財(cái)?會(huì)檔案注?重平時(shí)收?集，一般?每學(xué)期或?每學(xué)年整?理歸檔。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負(fù)責(zé)?歸檔立卷?。8.?積極做好?檔案資料?的“四平?時(shí)”（收?集、整理?、鑒定、?立卷）工?作，按照?檔案立卷?的原則和?要求做好?分類、組?卷、編目?、裝訂工?作。9?.檔案資?料室堅(jiān)持?做到“五?防”。防?火、防潮?、防蟲、?防光、防?盜，確保?檔案安全?。10?.積極提?供利用，?嚴(yán)格執(zhí)行?借閱制度?。借閱檔?案要辦理?登記手續(xù)?，外單位?查閱檔案?須憑介紹?信和本單?位領(lǐng)導(dǎo)同?意，并在?本室查閱?。查閱檔?案不得隨?意借出，?不得涂改?、抽換和?拆散，不?得損壞。?11.?按照保密?制度的有?關(guān)規(guī)定加?強(qiáng)保密工?作，嚴(yán)格?注意保密?，不得_?___。?12.?按照上級(jí)?有關(guān)規(guī)定?，努力創(chuàng)?建合格檔?案資料室?和先進(jìn)檔?案資料室?。有關(guān)檔?案在存電?腦的同時(shí)?應(yīng)及時(shí)刻?錄成光盤?，注意保?存，防止?丟失。?檔案管理?員崗位職?責(zé)一、?模范遵守?《中小學(xué)?教師職業(yè)?道德規(guī)范?》和學(xué)校?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?執(zhí)行檔案?管理的各?項(xiàng)規(guī)定，?愛(ài)崗敬業(yè)?，積極工?作，自覺(jué)?完成管理?任務(wù)。?二、自覺(jué)?執(zhí)行《_?___檔?案法》，?履行（檔?案員職責(zé)?》，不斷?努力學(xué)習(xí)?政治、業(yè)?務(wù)，提高?檔案管理?水平。?三、牢固?樹立服務(wù)?意識(shí)，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?，學(xué)校管?理、教學(xué)?及時(shí)提供?信息服務(wù)?，及時(shí)到?各科室收?取材料，?檔案材料?收取、借?用要有記?錄。四?、加強(qiáng)檔?案室的安?全保衛(wèi)工?作，做到?“四防”?。五、?檔案員必?須確保檔?案的安全?，保證做?到不丟失?、不霉變?、不