公司辦公室規(guī)章制度范本（五篇）

第15頁共15頁公司辦公?室規(guī)章制?度范本?為了規(guī)范?辦公室管?理，提高?工作效率?，確保各?項工作的?順利展開?，營造一?個良好的?辦公室環(huán)?境，特制?定本制度?：一、?上班時著?裝整齊、?坐姿端正?。樹立良?好的公司?形象和個?人形象。?二、在?辦公室內?嚴禁大聲?喧嘩，吵?鬧、嚴禁?閑聊。營?造良好的?工作環(huán)境?。三、?不得利用?辦公室會?客、聚會?、不得在?辦公室吃?飯，更不?允許吸煙?。四、?愛護辦公?室的各項?設施，隨?時保持辦?公室干凈?、整潔、?營造一個?良好的工?作環(huán)境?五、不準?私自動用?辦公室物?品，如需?應向辦公?室登記并?做好領取?記錄。?六、未經?許可，員?工不得隨?意進入辦?公室，有?事情統(tǒng)一?由管理人?員或文員?辦理。?七、辦公?室工作由?辦公室人?員全面負?責，其他?部門予以?配合。?八、禁止?使用公司?電話打私?人電話或?用公司電?話聊天。?接撥電話?言語盡量?簡潔，做?到長話短?說。九?、辦公室?人員在工?作接觸中?或在接聽?電話中要?使用文明?用語：您?好,請,?謝謝,對?不起,再?見.十?、公司電?腦專人使?用，并有?保密措施?。上班時?間不得使?用電腦練?習打字、?玩游戲、?上網瀏覽?與工作無?關內容。?十一、?公司電腦?及網絡統(tǒng)?一由專人?維護保養(yǎng)?，任何個?人不得私?自帶盤上?機操作及?安裝。?十二、做?好保密工?作,尊重?別人隱私?和公司制?度。做到?不聽、不?問、不傳?。十三?、下班時?隨手整理?自己的辦?公桌。關?閉空調，?關窗，斷?電，鎖門?。公司?辦公室規(guī)?章制度范?本（二）?辦公室?是公司的?綜合性、?服務性、?行政事務?性部門，?辦公室工?作好壞體?現全公司?的工作面?貌和業(yè)務?水平，因?此全公司?人員必須?積極配合?辦公室的?工作。為?完善公司?的行政管?理機制，?建立規(guī)范?化的行政?管理，提?高行政管?理水平和?工作效率?，使公司?各項行政?工作有章?可循、照?章辦事，?特制訂本?規(guī)章制度?。第一?章辦公室?考勤制度?一、總?則：1?、為加強?考勤管理?，維護工?作秩序，?提高工作?效率，特?制定本制?度。2?、公司員?工必須自?覺遵守勞?動紀律，?按時上下?班，不遲?到，不早?退，工作?時間不得?擅自離開?工作崗位?，外出辦?理業(yè)務前?，須經本?部門負責?人同意。?二、請?假：1?、請假必?須填寫請?假單，按?規(guī)定程序?審批。請?假單一式?兩份，一?份留本科?室，一份?交辦公室?領導。?2、請病?假須持校?醫(yī)院或縣?以上醫(yī)院?診斷證明?方可請假?，經經理?審批同意?，方可離?開崗位。?3、公?休假、婚?喪假、產?假等國家?規(guī)定的假?均須履行?請假手續(xù)?，經經理?審批同意?后，按國?家有關規(guī)?定執(zhí)行。?4、請?假期限將?到，若要?續(xù)請，必?須提前一?天辦理續(xù)?假手續(xù)，?續(xù)假手續(xù)?與請假手?續(xù)相同。?續(xù)假以一?次為限。?5、上?班后在經?理和考勤?員處及時?銷假。提?前返回，?病事假按?實際離崗?時間計算?。三、?簽到制度?：1、?上班實行?簽到制。?辦公室人?員為：早?9：00?—晚17?：00。?提前10?-___?_分鐘下?班按早退?計算，遲?到或早退?____?分鐘以上?者按曠工?半天記。?2、因?工作原因?不能按時?簽到者，?本人寫明?原因，經?理簽署意?見后，不?作為遲到?計算。?3、因工?作需要加?班，經經?理批準，?方可按加?班對待。?第二章?服務規(guī)范?一、儀?表：公司?職員應儀?表整潔、?大方。?二、微笑?服務：在?接待公司?內外人員?的垂詢、?要求等任?何場合，?應注視對?方，微笑?應答，切?不可冒犯?對方。?三、用語?：在任何?場合應用?語規(guī)范，?使用普通?話，語氣?溫和，音?量適中，?嚴禁大聲?喧嘩。四?、現場接?待：遇有?客人進入?工作場所?應禮貌問?、答，熱?情接待。?五、電?話接聽：?接聽電話?應及時，?一般鈴響?不應超過?三聲，如?受話人不?能接聽，?離之最近?的職員應?主動代接?聽，重要?電話作好?接聽記錄?，嚴禁占?用公司電?話時間太?長。第?三章辦公?秩序一?、工作時?間內不應?無故離崗?、串崗，?不得閑聊?、吃零食?、大聲喧?嘩，確保?辦公環(huán)境?的安靜有?序。二、?職員間的?工作交流?應在規(guī)定?的區(qū)域內?進行（大?廳、會議?室、接待?室、總經?理室）或?通過公司?內線電話?聯系，如?需在個人?工作區(qū)域?內進行談?話的，時?間一般不?應超過三?分鐘（特?殊情況除?外）。三?、職員應?在每天的?工作時間?開始前和?工作時間?結束后做?好個人工?作區(qū)內的?衛(wèi)生保潔?工作保持?物品整齊?，桌面清?潔、整齊?。四、?部門、個?人專用的?設備由部?門指定專?人和個人?定期清潔?，公司公?共設施則?由公司專?人負責定?期的清潔?保養(yǎng)工作?。五、?發(fā)現辦公?設備（包?括通訊、?照明、電?腦等）損?壞或發(fā)生?故障時，?職員應立?即向辦公?室報修，?以便及時?解決問題?。六、?吸煙應到?規(guī)定的區(qū)?域范圍內?（如接待?室、會客?室等），?禁止在辦?公室（辦?公坐位上?）吸煙。?七、不?準用公司?電話打私?人電話或?信息電話?，不準占?用本部電?話談論與?工作無關?的事。?第四章辦?公禮儀規(guī)?范一、?職員必須?儀表端莊?、整潔。?具體要求?如下：?1、頭發(fā)?：職員頭?發(fā)要經常?清洗，保?持清潔;?男性職員?頭發(fā)不宜?過長。?2、指甲?：職員指?甲不能太?長，應經?常注意修?剪;女性?職員涂指?甲油應盡?量用淡色?。3、?胡須：男?性職員胡?須不宜留?長，應注?意經常修?剪。4?、女性職?員化妝應?盡量給人?以清新健?康的印象?，不能濃?妝艷抹，?不宜用香?味濃烈的?香水。?二、辦公?室職員上?班服裝如?公司有制?服應穿公?司制服，?無制服者?應穿整潔?、大方，?不宜穿奇?裝異服。?第五章?辦公室文?件收發(fā)規(guī)?定一、?公司的文?件由辦公?室擬稿，?文件形成?后如需對?外發(fā)放的?當由經理?簽發(fā)。業(yè)?務文件由?有關部門?擬稿，分?管副總經?理或總工?程師審核?、簽發(fā)。?屬于秘密?的文件，?核稿人應?該注“秘?密”字樣?，并確定?報送范圍?。秘密文?件按保密?規(guī)定，由?專人印制?、報送。?二、已?簽發(fā)的文?件由核稿?人登記，?并按不同?類別編號?后，按文?印規(guī)定處?理。文件?由擬稿人?校對，審?核后方能?復英蓋章?。三、?公司的文?件由辦公?室負責報?送。送件?人應把文?件內容、?報送日期?、部門、?接件人等?事項登記?清楚，并?報告報送?結果。秘?密文件由?專人按核?定的范圍?報送。?四、經簽?發(fā)的文件?原稿送辦?公室存檔?。五、?外來的文?件由辦公?室文書負?責簽收，?并于接件?當日填寫?閱辦單，?按領導批?示的要求?送達有關?部門，辦?好文件閱?辦;屬急?件的，應?在接件后?即時報送?。六、?文件閱辦?部門或個?人，對有?閱辦要求?的文件，?應在三日?內辦理完?畢，并將?辦理情況?反饋至辦?公室。三?日內不能?辦理完畢?的，應向?辦公室說?明原因。?第六章?辦公室文?印管理規(guī)?定一、?所有文印?人員應遵?守公司的?保密規(guī)定?，不得泄?露工作中?接觸的公?司保密事?項。二?、打印正?式文件，?必須按文?件簽發(fā)規(guī)?定由總經?理簽署意?見，送印?草擬的文?件、合同?、資料等?，由部門?自行打印?文件、發(fā)?傳真均需?逐項登記?，以備查?驗。三?、必須按?時、按質?、按量完?成各項打?字、傳真?、復印任?務，不得?積壓延誤?。工作任?務繁忙時?，應加班?完成。辦?理中如遇?不清楚的?地方，應?及時與有?關人員校?對清楚。?四、文?件、傳真?等應及時?發(fā)送給有?關人員。?因積壓延?誤而致工?作失誤或?造成損失?的，追究?當事人的?責任。?五、嚴禁?擅自為私?人打印復?印材料，?違犯者視?情節(jié)輕重?給予罰款?處理。?六、愛護?設備，注?意設備保?養(yǎng)和維護?，保證設?備正常工?作，保持?打印清潔?。第七?章責任?1、本制?度的檢查?、監(jiān)督部?門為辦公?室總經理?，違反此?規(guī)定的人?員，將給?予相應的?警告處分?。2、?辦公室總?經理對本?制度負有?最終解釋?權和修改?權。3?、本制度?自公布之?日起生效?執(zhí)行。?公司辦公?室規(guī)章制?度范本（?三）辦?公室是公?司的綜合?性、服務?性、行政?事務性部?門，辦公?室工作好?壞體現全?公司的工?作面貌和?業(yè)務水平?，因此全?公司人員?必須積極?配合辦公?室的工作?。為完善?公司的行?政管理機?制，建立?規(guī)范化的?行政管理?，提高行?政管理水?平和工作?效率，使?公司各項?行政工作?有章可循?、照章辦?事，特制?訂本規(guī)章?制度。?第一章辦?公室考勤?制度一?、總則：?1、為?加強考勤?管理，維?護工作秩?序，提高?工作效率?，特制定?本制度。?2、公?司員工必?須自覺遵?守勞動紀?律，按時?上下班，?不遲到，?不早退，?工作時間?不得擅自?離開工作?崗位，外?出辦理業(yè)?務前，須?經本部門?負責人同?意。二?、請假：?1、請?假必須填?寫請假單?，按規(guī)定?程序審批?。請假單?一式兩份?，一份留?本科室，?一份交辦?公室領導?。2、?請病假須?持校醫(yī)院?或縣以上?醫(yī)院診斷?證明方可?請假，經?經理審批?同意，方?可離開崗?位。3?、公休假?、婚喪假?、產假等?國家規(guī)定?的假均須?履行請假?手續(xù)，經?經理審批?同意后，?按國家有?關規(guī)定執(zhí)?行。4?、請假期?限將到，?若要續(xù)請?，必須提?前一天辦?理續(xù)假手?續(xù)，續(xù)假?手續(xù)與請?假手續(xù)相?同。續(xù)假?以一次為?限。5?、上班后?在經理和?考勤員處?及時銷假?。提前返?回，病事?假按實際?離崗時間?計算。?三、簽到?制度：?1、上班?實行簽到?制。辦公?室人員為?：早9：?00—晚?17：0?0。提前?10-_?___分?鐘下班按?早退計算?，遲到或?早退__?__分鐘?以上者按?曠工半天?記。2?、因工作?原因不能?按時簽到?者，本人?寫明原因?，經理簽?署意見后?，___?_遲到計?算。3?、因工作?需要加班?，經經理?批準，方?可按加班?對待。?第二章服?務規(guī)范?一、儀表?。公司職?員應儀表?整潔、大?方。二?、微笑服?務。在接?待公司內?外人員的?垂詢、要?求等任何?場合，應?注視對方?，微笑應?答，切不?可冒犯對?方。三?、用語。?在任何場?合應用語?規(guī)范，使?用普通話?，語氣溫?和，音量?適中，嚴?禁大聲喧?嘩。四?、現場接?待。遇有?客人進入?工作場所?應禮貌問?、答，熱?情接待。?五、電?話接聽。?接聽電話?應及時，?一般鈴響?不應超過?三聲，如?受話人不?能接聽，?離之最近?的職員應?主動代接?聽，重要?電話作好?接聽記錄?，嚴禁占?用公司_?___時?間太長。?第三章?辦公秩序?一、工?作時間內?不應無故?離崗、串?崗，不得?閑聊、吃?零食、大?聲喧嘩，?確保辦公?環(huán)境的安?靜有序。?二、職?員間的工?作交流應?在規(guī)定的?區(qū)域內進?行（大廳?、會議室?、接待室?、總經理?室）或通?過公司內?線___?_，如需?在個人工?作區(qū)域內?進行談話?的，時間?一般不應?超過三分?鐘（特殊?情況除外?）。三?、職員應?在每天的?工作時間?開始前和?工作時間?結束后做?好個人工?作區(qū)內的?衛(wèi)生保潔?工作保持?物品整齊?，桌面清?潔、整齊?。四、?部門、個?人專用的?設備由部?門指定專?人和個人?定期清潔?，公司公?共設施則?由公司專?人負責定?期的清潔?保養(yǎng)工作?。五、?發(fā)現辦公?設備（包?括通訊、?照明、電?腦等）損?壞或發(fā)生?故障時，?職員應立?即向辦公?室報修，?以便及時?解決問題?。六、?吸煙應到?規(guī)定的區(qū)?域范圍內?（如接待?室、會客?室等），?禁止在辦?公室（辦?公坐位上?）吸煙。?七、不?準用公司?____?打私人電?話或信息?電話，不?準占用本?部電話談?論與工作?無關的事?。第四?章辦公禮?____?范一、?職員必須?儀表端莊?、整潔。?具體要求?如下。?1、頭發(fā)?。職員頭?發(fā)要經常?清洗，保?持清潔;?男性職員?頭發(fā)不宜?過長。?2、指甲?。職員指?甲不能太?長，應經?常注意修?剪;女性?職員涂指?甲油應盡?量用淡色?。3、?胡須。男?性職員胡?須不宜留?長，應注?意經常修?剪。4?、女性職?員化妝應?盡量給人?以清新健?康的印象?，不能濃?妝艷抹，?不宜用香?味濃烈的?香水。?二、辦公?室職員上?班服裝如?公司有制?服應穿公?司制服，?無制服者?應穿整潔?、大方，?不宜穿奇?裝異服。?第五章?辦公室文?件收發(fā)規(guī)?定一、?公司的文?件由辦公?室擬稿，?文件形成?后如需對?外發(fā)放的?當由經理?簽發(fā)。業(yè)?務文件由?有關部門?擬稿，分?管副總經?理或總工?程師審核?、簽發(fā)。?屬于__?__的文?件，核稿?人應該注?____?字樣，并?確定報送?范圍。_?___文?件按保密?規(guī)定，由?專人印制?、報送。?二、已?簽發(fā)的文?件由核稿?人登記，?并按不同?類別編號?后，按文?印規(guī)定處?理。文件?由擬稿人?校對，審?核后方能?復英蓋章?。三、?公司的文?件由辦公?室負責報?送。送件?人應把文?件內容、?報送日期?、部門、?接件人等?事項登記?清楚，并?報告報送?結果。_?___文?件由專人?按核定的?范圍報送?。四、?經簽發(fā)的?文件原稿?送辦公室?存檔。?五、外來?的文件由?辦公室文?書負責簽?收，并于?接件當日?填寫閱辦?單，按領?導批示的?要求送達?有關部門?，辦好文?件閱辦;?屬急件的?，應在接?件后即時?報送。?六、文件?閱辦部門?或個人，?對有閱辦?要求的文?件，應在?三日內辦?理完畢，?并將辦理?情況反饋?至辦公室?。三日內?不能辦理?完畢的，?應向辦公?室說明原?因。第?六章辦公?室文印管?理規(guī)定?一、所有?文印人員?應遵守公?司的保密?規(guī)定，不?得泄露工?作中接觸?的公司保?密事項。?二、打?印正式文?件，必須?按文件簽?發(fā)規(guī)定由?總經理簽?署意見，?送印草擬?的文件、?合同、資?料等，由?部門自行?打印文件?、發(fā)傳真?均需逐項?登記，以?備查驗。?三、必?須按時、?按質、按?量完成各?項打字、?傳真、復?印任務，?不得積壓?延誤。工?作任務繁?忙時，應?加班完成?。辦理中?如遇不清?楚的地方?，應及時?與有關人?員校對清?楚。四?、文件、?傳真等應?及時發(fā)送?給有關人?員。因積?壓延誤而?致工作失?誤或造成?損失的，?追究當事?人的責任?。五、?嚴禁擅自?為私人打?印復印材?料，違犯?者視情節(jié)?輕重給予?罰款處理?。六、?愛護設備?，注意設?備保養(yǎng)和?維護，保?證設備正?常工作，?保持打印?清潔。?第七章責?任1、?本制度的?檢查、監(jiān)?督部門為?辦公室總?經理，違?反此規(guī)定?的人員，?將給予相?應的警告?處分。?2、辦公?室總經理?對本制度?負有最終?解釋權和?修改權。?3、本?制度自公?布之日起?生效執(zhí)行?。公司?辦公室規(guī)?章制度范?本（四）?為了進?一步加強?辦公室的?管理，確?保各項工?作的順利?展開，營?造一個良?好的辦公?室環(huán)境，?特制定本?制度：?基本制度?1.進?入辦公室?區(qū)域必須?著裝整潔?。2.?在辦公室?禁止喧嘩?、說笑、?打鬧，說?粗話、臟?話。3?.愛護辦?公室的各?項設施，?隨時保持?辦公室干?凈、整潔?、營造一?個良好的?工作環(huán)境?。4.?不得利用?辦公室辦?公時間會?客、聚會?、不得在?辦公室吃?飯，更不?允許吸煙?。5.?各部門務?必及時、?認真遞交?下個月的?工作計劃?和上__?__月的?工作總結?。6.?辦公室工?作由辦公?室人員全?面負責，?其他部門?予以配合?。7.不?準私自動?用辦公室?物品，如?需應向辦?公室登記?并做好領?取記錄。?會議制?度1.?參會時，?不遲到、?不早退;?有病、有?事的確不?能出席會?議者應先?請假，同?意后方有?效。2?.務必做?好會議記?錄，以便?及時安排?和布置工?作。3?.每次例?會后，各?部須交書?面報告和?工作計劃?。4.?各項會議?制度應充?分堅持民?