行政前臺的工作職責(zé)范文（3篇）

第8頁共8頁行政前臺?的工作職?責(zé)范文?行政人事?部行政助?理兼前臺?1、負?責(zé)公司總?機電話的?轉(zhuǎn)接工作?，熟悉各?分機號碼?，對未能?聯(lián)絡(luò)上的?電話，記?錄在案并?及時轉(zhuǎn)告?、負責(zé)來?訪人員的?登記、接?待。絕不?允許前臺?空置無人?，如有特?殊情況，?找人接替?。（1?）對來訪?人員，禮?貌的了解?基本情況?后，請來?訪者到會?議室稍坐?，及時聯(lián)?系其要找?的人。?（2）對?面試人員?，請面試?人員出示?招聘簡歷?，帶到會?議室等待?，準(zhǔn)備好?招聘信息?表，并相?關(guān)部門領(lǐng)?導(dǎo)進行面?試。（?3）接待?公司的重?要客人或?者總經(jīng)理?的朋友等?，將其帶?到總經(jīng)理?辦公室，?準(zhǔn)備好茶?、熱水及?杯子，來?賓就位后?上茶（根?據(jù)客人喜?好準(zhǔn)備茶?、咖啡、?白水），?隨時關(guān)注?來賓是否?需要加水?，會客完?畢后將桌?子清理干?凈（如有?吸煙者，?準(zhǔn)備煙缸?，會客完?畢后將煙?缸清洗干?凈）2?、保證行?政電子設(shè)?備的正常?使用，包?括：打卡?機、傳真?機、復(fù)印?機等，若?出現(xiàn)故障?，及時聯(lián)?系供應(yīng)商?，飲用水?的訂購；?員工考勤?休假情況?的監(jiān)督與?管理，并?協(xié)助人事?進行面試?通知、招?聘接待及?員工入、?離職等手?續(xù)；3?、日常辦?公用品、?桶裝水、?工作餐的?統(tǒng)計、預(yù)?訂、數(shù)據(jù)?匯總和分?攤費用；?4、打?印、復(fù)印?文件和管?理各種表?格文件，?管理辦公?用品，管?理打印機?、傳真機?、等辦公?器材；?5、負責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)?及需安排?午餐客戶?的午餐預(yù)?定；6?、辦理新?員工工卡?、考勤的?指紋預(yù)留?，負責(zé)員?工考勤管?理、外出?登記管理?及統(tǒng)計、?協(xié)助HR?部門制作?考勤;?7、公司?進行培訓(xùn)?、或者召?開會議時?，須提前?到會議室?，做好準(zhǔn)?備工作。?包括設(shè)備?（電腦、?投影儀、?燈光等）?的檢查，?會議座椅?的擺放和?清潔等；?會議結(jié)束?后，將會?議室回歸?整齊。?8、其它?行政一般?事務(wù)，并?兼職人力?資源助理?工作。負?責(zé)每月辦?公用品申?購匯總，?辦公用品?采購，并?對辦公用?品的領(lǐng)用?、發(fā)放、?出入庫進?行管理。?入職員工?辦公用品?的領(lǐng)用及?座位安排?9、負?責(zé)公司新?進員工辦?公地點、?辦公桌椅?、門卡、?電話、辦?公用品等?前期準(zhǔn)備?工作以及?離職員工?的交接工?作；1?0、負責(zé)?與大廈物?業(yè)、辦公?設(shè)備供應(yīng)?商等協(xié)調(diào)?聯(lián)系，以?維護辦公?室環(huán)境衛(wèi)?生，保障?良好的辦?公環(huán)境和?辦公設(shè)施?正常運轉(zhuǎn)?；11?、負責(zé)員?工日常及?差旅報銷?單的初審?及上報工?作;部門?各項費用?統(tǒng)計、結(jié)?算、支付?、報銷；?老總手機?充值；更?新管理員?工通訊地?址和電話?號碼等聯(lián)?系方式；?印名片、?綠植租擺?的預(yù)定及?與物業(yè)的?費用對賬?結(jié)賬；?12、負?責(zé)辦公室?行政秩序?管理，包?括辦公設(shè)?備維護、?辦公家具?擺放、辦?公環(huán)境整?潔、人員?著裝等；?13、?負責(zé)組織?安排公司?例會、辦?公會議或?會同有關(guān)?部門籌備?公司其它?會議及有?關(guān)重要活?動14?,負責(zé)董?事長、總?經(jīng)理及本?部門有關(guān)?文件的打?印、復(fù)印?、傳真收?發(fā)事務(wù);?為總監(jiān)級?別以上員?工提供文?件錄入、?打印、復(fù)?印，郵箱?管理等行?政秘書工?作；1?5，負責(zé)?與其他部?門的協(xié)調(diào)?工作，做?好信息的?上傳下達?；16?、負責(zé)公?司信件、?包裹、報?紙等東西?的收發(fā)與?轉(zhuǎn)交，收?件或寄發(fā)?快遞時，?均要做好?登記工作?，避免快?件丟失；?統(tǒng)計當(dāng)月?快遞發(fā)放?明細，核?對快遞公?司對賬單?，報銷相?關(guān)費用。?17、?負責(zé)公司?員工出差?/公司來?訪客戶所?需機票、?火車票及?賓館預(yù)訂?；行政?前臺的工?作職責(zé)范?文（二）?3、保?持公司清?潔衛(wèi)生，?展示公司?良好形象?。4、?監(jiān)督員工?每日考勤?情況。?5、負責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作?7、不定?時檢查用?品庫存，?及時做好?后勤保障?工作。?8、負責(zé)?每月統(tǒng)計?公司員工?的考勤情?況，考勤?資料存檔?。11?、做好會?前準(zhǔn)備、?會議記錄?和會后內(nèi)?容整理工?作12?、做好材?料收集、?檔案管理?等工作。?13、?協(xié)助上級?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。行?政前臺的?工作職責(zé)?范文（三?）一、?日常接待?1.接?待來訪者?：接待不?明目的的?來訪者，?先問清對?方來訪原?因，根據(jù)?原因來看?來者是否?是無關(guān)人?員，還是?需要找公?司相關(guān)人?員再進行?接待。?2.接待?咨詢者，?若有咨詢?者來訪，?應(yīng)及時請?實驗室或?辦公室相?關(guān)工作人?員來協(xié)助?接待。?3.接聽?轉(zhuǎn)接電話?：前臺是?總機電話?，一般電?話撥入后?都需轉(zhuǎn)接?其他分機?，根據(jù)通?訊錄的分?機號碼，?準(zhǔn)確的進?行電話轉(zhuǎn)?接;接聽?咨詢電話?，若在前?臺接到咨?詢電話，?如對方不?明確自己?的咨詢顧?問是誰，?直接將電?話轉(zhuǎn)接至?相關(guān)部門?助理處。?4.接?待推銷人?員：上班?時間若有?其他公司?的推銷人?員上門推?銷，應(yīng)婉?轉(zhuǎn)拒絕，?告知上班?時間在公?司推銷，?會影響他?人工作，?若有員工?需要他們?的服務(wù)，?告知相關(guān)?部門員工?直接與其?對接。?5.面試?人員：請?面試人員?在前臺處?填寫面試?人員資料?表，并帶?領(lǐng)其前往?會議室等?待，通知?辦公室主?任或相關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)?進行面試?。6.?接待頻繁?往來的相?關(guān)人員：?a）快?遞，公司?內(nèi)部不論?發(fā)件或者?寄件，均?以電話通?知相關(guān)員?工至前臺?處進行處?理，不能?讓快遞員?直接進入?公司實驗?室內(nèi)部。?b）物?業(yè)公司，?公司內(nèi)部?的水電維?修、物業(yè)?規(guī)定的各?項活動的?聯(lián)系工作?;c）?送水公司?，關(guān)注公?司各處飲?水機水量?情況，及?時聯(lián)系送?水，每次?接待時只?需要在送?水公司的?卡片上寫?清送水“?____?”桶，拿?走空桶“?____?”個即可?。每月月?底結(jié)賬，?填寫請款?單提交辦?公室主任?，向財務(wù)?申請費用?支付。同?時關(guān)注公?司飲水機?是否正常?，如有異?常及時通?知飲水公?司進行維?修。二?、辦公用?品管理?1.盤庫?：每月_?___-?____?日對庫存?的辦公用?品進行全?面盤點，?制作“辦?公用品庫?存統(tǒng)計表?”提交辦?公室主任?審查。若?有用品數(shù)?量不足或?已領(lǐng)用完?，即時上?報，進行?補充;?2.購買?：每月_?___-?____?日通知公?司各部門?提交下月?所需的辦?公用品清?單，統(tǒng)計?出“購買?清單”后?報辦公室?主任審批?。批準(zhǔn)后?，聯(lián)系辦?公用品供?應(yīng)商送貨?;3.?領(lǐng)用：員?工領(lǐng)用所?需辦公用?品時，讓?其填寫“?辦公用品?領(lǐng)用表”?并簽字，?然后給予?發(fā)放;?4.結(jié)算?：每月底?聯(lián)系辦公?用品供應(yīng)?商提供本?月未結(jié)貨?款清單及?發(fā)票，確?認無誤后?，填寫支?出單，報?財務(wù)人員?審批后通?知供應(yīng)商?前往領(lǐng)款?。三、?日常事務(wù)?1.保?證行政電?子設(shè)備的?正常使用?，包括：?掃描儀、?傳真機、?復(fù)印機等?，若機器?出現(xiàn)故障?，及時聯(lián)?系供應(yīng)商?解決問題?;2.?每月__?__日左?右統(tǒng)計公?司提供話?費補助的?員工名單?，并將名?單與話費?總數(shù)報于?辦公室主?任審核。?領(lǐng)款后，?前往移動?和聯(lián)通營?業(yè)大廳購?買充值卡?，并開具?發(fā)票。將?充值卡發(fā)?放給相關(guān)?員工，并?要求其簽?字確認;?3.每?月定期統(tǒng)?計公司所?有人員通?訊信息，?更新員工?通訊錄，?公司若有?新進或離?職員工，?都應(yīng)在_?___個?工作日內(nèi)?制作新的?通訊錄，?發(fā)送至每?位員工郵?箱中;?____?名片的申?請與制作?：當(dāng)公司?部門有印?制名片需?求時，需?要其填寫?“名片申?請單”，?并提供名?片相關(guān)信?息。確認?名片信息?后，將信?息發(fā)送給?供應(yīng)商，?通知其排?版印刷，?電子版確?認無誤后?印刷，后?交于名片?申請人;?5.每?周一定時?查看公司?信箱，將?信件發(fā)放?至員工手?中;_?___公?司備用門?卡的管理?，前臺應(yīng)?妥善保管?備用鑰匙?以備公司?同仁有緊?急情況時?使用;?____?公司有人?員招聘時?，協(xié)助人?事部門電?話通知應(yīng)?聘人員各?項事宜;?8.收?發(fā)傳真，?協(xié)助各部?門員工收?發(fā)業(yè)務(wù)傳?真;9?.協(xié)助辦?公室主任?組織協(xié)調(diào)?公司內(nèi)部?活動，如?員工生日?會、公司?集體活動?、拓展等?業(yè)務(wù)的聯(lián)?系、通知?、協(xié)調(diào)事?宜。1?0.新員?工入職時?，提供入?職表格、?歡迎信、?辦公用品?、公司通?訊錄等，?并收取新?員工的個?人身份證?明（身份?證、學(xué)歷?學(xué)位證、?戶口本、?照片）的?復(fù)印件，?提交辦公?室主任整?理歸檔。?11.?積極配合?公司的市?場宣傳活?動，做好?后勤保障?工作。?四、接待?工作1?.接待前?準(zhǔn)備工作?a）來?客人數(shù)確?認：會議?前向相關(guān)?負責(zé)人確?認來客人?數(shù)，為布?置會議室?及訂餐做?準(zhǔn)備;?b）會議?室桌椅布?置：在開?會前將會?議室的桌?面收拾整?潔，會議?椅歸位;?c）茶?水及點心?：會議前?準(zhǔn)備好茶?、熱水及?杯子，等?來客就位?后逐個送?茶;接待?貴客時，?應(yīng)提前準(zhǔn)?備必要的?水果及點?心供開會?人員食用?;d）?相機：準(zhǔn)?備公司相?機，為來?客拍照留?念所用。?e）訂?餐：向會?議負責(zé)人?確認是否?需要訂餐?，如需訂?餐應(yīng)確認?就餐人數(shù)?后，電話?聯(lián)系餐廳?預(yù)訂包房?;f）?預(yù)訂酒店?：如需為?來客預(yù)訂?酒店，確?認主客姓?名后，電?話聯(lián)系錦?江富園大?酒店預(yù)訂?房間，預(yù)?訂成功后?向辦公室?主任匯報?確認。?2.會議?中服務(wù)工?作a）?為開會人?員添加茶?水;b?）按照領(lǐng)?導(dǎo)要求提?供會議支?持;c?）安排專?人負責(zé)會?