天然氣公司公務接待管理制度

XXXX天然氣公司公務接待管理制度第一條為規(guī)范公司公務接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和《XX市黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理辦法》，結(jié)合公司實際，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、分公司的公務接待行為。本制度所稱公務，是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。第三條

公司公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明的原則。各部門、分公司應當加強公務接待管理，對能夠合并的公務接待實行統(tǒng)籌安排，并嚴格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和報銷標準。第四條

公司應當加強公務活動管理，科學安排和嚴格控制公務活動的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量，嚴禁異地部門間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調(diào)研，嚴禁重復性考察，嚴禁以各種名義和方式變相旅游，嚴禁違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動。第五條公司各部門、分公司應當嚴格控制公務接待范圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。公務接待不得將休假、探親、旅游等個人活動納入公務接待范圍。第六條

公務接待實行審批制度，必須先審批后接待，對無審批的接待所發(fā)生的費用公司一律不得報銷。公務接待按以下流程實行審批：部門或分公司收到來賓單位公函（電話），部門或分公司核實是否需要公務接待，若需安排公務接待則由經(jīng)辦人填寫接待審批單，交由部門或分公司負責人審核簽字，送財務負責人審核，最后由分管經(jīng)理審批，重要公務接待必須公司總經(jīng)理審批后，方可接待。第七條

公務接待費用報銷必須認真審核，接待費報銷憑證應當包括原始票據(jù)、派出單位公函（電話記錄）和接待清單（簡稱“三單”）。接待清單內(nèi)容包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用、審批事項等內(nèi)容。公務接待費用按以下程序和職責進行審核報銷：1、部門或分公司經(jīng)辦人填寫接待報銷單，經(jīng)辦人負責對發(fā)生業(yè)務費用的原始票據(jù)來源和業(yè)務的真實性、合法性負責，并按照報銷規(guī)定對原始票據(jù)及相關(guān)附件進行收集、整理、粘貼、填寫；2、部門或分公司負責人進行核實，負責對業(yè)務接待所發(fā)生費用的真實性、合法性、報銷標準、報銷內(nèi)容進行核實；3、分管經(jīng)理復核，負責對分管部門簽字后的報銷事由、報銷標準、審核情況進行復核；4、財務部門負責人審核，負責票據(jù)的合法性、附件的完整性、報銷標準、范圍、金額、審批等情況進行審核；5、總會計師審批，負責報銷事項的合法性、合規(guī)性最終審批；負責資金支出計劃初步審批；6、總經(jīng)理核準，負責對公務接待費用支出進行最終核準；7、出納支付，負責對報銷金額的正確性、票據(jù)及簽字流程的完整性最終復核，并負責費用的支付。第八條各部門、分公司在公務接待中不得進行迎來送往，要簡化儀式，嚴格控制陪同人數(shù)。安排的活動場所、活動項目和活動方式，應當有利于公務活動開展，不得搞形式主義。第九條

公務接待住宿費用應當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定，在定點酒店執(zhí)行協(xié)議價格，原則上公務接待的住宿費應當由來訪人員回本單位報銷。接待住宿用房以標準間為主，不得超標準安排，不得額外配發(fā)洗漱用品。第十條

各部門、分公司確因工作需要，可以安排接待對象公務用餐，并嚴格控制標準和陪餐人數(shù)。省、市、市屬各部門、對口單位、行業(yè)內(nèi)友好單位領(lǐng)導接待用餐標準80元/人，公司班子成員接待用餐標準60元/人，公司中干接待用餐標準50元/人，一般工作人員接待用餐標準40元/人。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。隨同人員接待標準按最高級別領(lǐng)導接待標準執(zhí)行。工作餐主要供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。第十一條公務接待的出行活動應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。第十二條各部門、分公司應當加強對公務接待經(jīng)費的預算管理，合理限定接待費預算總額。公務接待費用應當全部納入預算管理，單獨列支。嚴禁在公務接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用；嚴禁以舉辦會議、培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；嚴禁借公務接待名義列支其他支出。第十三條各部門、分公司應當根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟水平、市場價格等實際情況，按照當?shù)貢h用餐標準接待。接待住宿應當按照差旅費管理有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行接待對象在當?shù)氐牟盥米∷拶M標準。第十四條

公務接待費資金支付應當嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應當采用銀行轉(zhuǎn)賬。第十五條各部門、分公司不得超標準接待，不得組織旅游和與公務活動無關(guān)的參觀，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得安排專場文藝演出，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。第十六條

行政部、財務部、監(jiān)審部應當會同有關(guān)部門加強對各部門、分公司公務接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：（一）公務接待管理規(guī)定執(zhí)行情況；（二）公務接待標準執(zhí)行情況；（三）公務接待信息公開情況；財務部應當定期匯總各部門公務接待情況，報行政部、監(jiān)審部備案。第十七條

財務部應當對各部門公務接待經(jīng)費開支和使用情況進行嚴格審核。監(jiān)審部應當對各部門公務接待經(jīng)費進行內(nèi)部審計，并加強對各部門接待的監(jiān)督。第十八條

行政部應當會同各部門按年度組織公開各部門公務接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待項目等有關(guān)情況，接受社會監(jiān)督。第十九條

公司將公務接待制度的執(zhí)行情況工作納入各部門、分公司績效考核。監(jiān)審部應當加強對公務接待中違規(guī)違紀行為的查處，嚴肅追究接待部門相關(guān)責任人的責任。第二十條