




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
砂磚廠財務(wù)制度一、工廠備用金由張安保管。二、生產(chǎn)材料采購、領(lǐng)取流程1、采購員填寫采購申請單,由廠長簽字。2、采購員與管理會計共同去商家處采購。3、采購回的材料交庫管入庫,并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括入庫單位、商品名稱、型號、數(shù)量、單位、金額和有關(guān)經(jīng)手人簽章。入庫單須壹式三份,一聯(lián)為存根,二聯(lián)為紅聯(lián)即報帳聯(lián),三聯(lián)為記帳聯(lián)。庫管須嚴格檢查入庫材料并對入庫材料的質(zhì)量、型號、數(shù)量負責。4、采購員填寫報銷單,附入庫單紅聯(lián)、采購申請單、發(fā)票,經(jīng)廠長簽字后交管理會計。5、管理會計憑單據(jù)到企業(yè)報帳。三、車輛管理1、由車輛管理員在車輛派工單上記錄出發(fā)、返回里程表讀數(shù),派工單由廠長簽字。2、司機加油、加氣必須獲得合格發(fā)票或收據(jù)(票據(jù)須加蓋公章方可有效)。3、車輛維修定點修理,司機在維修單上簽字,交管理會計月末結(jié)帳。4、車輛管理員在每月將每輛車的行駛里程、加油、加氣費用等整頓完畢,填寫報銷單,先由司機簽字,經(jīng)廠長簽字后,交管理會計。四、生活用品采購流程1、蔬菜、肉類、米、面、油等由采購員和管理會計共同采購。采購員填寫報銷單、廠長簽字,交管理會計。2、食品采購數(shù)量和單價在廠內(nèi)公告,并設(shè)置監(jiān)督電話:87315985王小馳66576651武春花3、非消耗品參照生產(chǎn)材料采購流程。五、工資發(fā)放1、考勤管理員負責整頓每月考勤數(shù)據(jù),交管理會計核算工資,制定工資表,由廠長簽字。2、工資發(fā)放日由企業(yè)會計到廠核算工資表,由管理會計發(fā)放款項。3、企業(yè)會計拿回簽字工資表和考勤表做帳。六、運費管理1、庫管填寫出庫單交司機,司機送貨后由安裝主管在出庫單上簽字。2、司機拿回出庫單交庫管,庫管另填一張報銷單,注明發(fā)貨來回地、車次,交廠長簽字,到管理會計處報帳。七、廠長、管理會計有權(quán)對不合理費用拒絕報銷?!痢量h××鄉(xiāng)××磚廠10月會計核算制度為加強本單位的會計核算,根據(jù)會計法和企業(yè)會計準則,特制定如下詳細核算措施:一、企業(yè)會計核算必須符合會計法和會計準則制度的規(guī)定。二、企業(yè)會計年度為公歷年1月1日起12月31日三、企業(yè)會計核算以人民幣為記帳本位幣。四、企業(yè)會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為根據(jù),如實反應(yīng)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。五、企業(yè)會計核算以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)。六、資產(chǎn)的核算1.司的資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨(材料、低值易耗品、包裝物、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。2.金及多種存款按照實際收入和支出數(shù)記帳。3.應(yīng)收及預(yù)付款項按實際發(fā)生額記帳,并按客戶設(shè)置明細帳,不提壞帳準備金,壞帳損失直接計入當期損益。待攤費用按受益期分攤。4.存貨按獲得時的實際成本核算,發(fā)出時按移動平均法確定實際發(fā)出成本。5.企業(yè)固定資產(chǎn)是使用年限在一年以上,單位價值在元以上,在使用過程中保持本來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運送設(shè)備、辦公設(shè)備等,企業(yè)固定資產(chǎn)折舊措施采用年限平均折舊法,房屋及建筑物折舊年限為,機器設(shè)備折舊年限為,運送設(shè)備、辦公設(shè)備及工具為5年。6.企業(yè)無形資產(chǎn)指土地使用權(quán),在有效期限內(nèi)攤銷。七、負債的核算企業(yè)的負債是指企業(yè)所承擔的能以貨幣計量,需以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。包括:銀行借款、應(yīng)付及預(yù)收款項、應(yīng)交稅金、應(yīng)付工資、預(yù)提費用、住房周轉(zhuǎn)金、其他負債1.銀行借款按實際借入數(shù)記帳,并按銀行幣種設(shè)備明細帳。2.應(yīng)付及預(yù)收款項按實際發(fā)生數(shù)入帳,并按客戶設(shè)備明細帳。3.應(yīng)交稅金按稅種設(shè)置明細科目。4.預(yù)提費用包括水電費、電話費、土地管理費。5.應(yīng)付工資是核算職工工資的計提、分派、發(fā)放。6.住房周轉(zhuǎn)金根據(jù)地稅局的批文,按工資總額的13%比例計提,用于改善職工的住房條件。八、所有者權(quán)益的核算企業(yè)所有者權(quán)益是企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)。包括實收資本、資本公積、未分派利潤等。九、損益的核算企業(yè)損益核算包括收入、費用、利潤的核算。1.企業(yè)的收入是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)中實現(xiàn)的營業(yè)收入,包括產(chǎn)品銷售收入和其他業(yè)務(wù)收入。2.企業(yè)的費用是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項花費。包括計入生產(chǎn)的經(jīng)營成本的直接材料、直接人工和各項間接費用。包括企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用,直接計入當期損益。制造費用、管理費用、財務(wù)費用是按各費用項目發(fā)生的內(nèi)容進行明細分類核算。3.利潤是企業(yè)在一定期間的經(jīng)營成果,包括產(chǎn)品銷售利潤、營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。產(chǎn)品銷售利潤為產(chǎn)品銷售收入減去產(chǎn)品銷售成本、銷售費用、銷售稅金后的余額。營業(yè)利潤為產(chǎn)品銷售利潤加上其他業(yè)務(wù)收支凈額減去管理費用、財務(wù)費用后的余額。利潤總額為營業(yè)利潤加上投資收益、營業(yè)外收入減營業(yè)外支出后的余額。利潤凈額為利潤總額減去所得稅后的余額。十、成本的核算1.成本是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的制導致本。包括直接材料、直播接人工、制造費用等成本項目。2.成本的核算按產(chǎn)品品種的分類核算。直接材料按發(fā)出移動平均法計價,攤?cè)氩灰粯赢a(chǎn)品生產(chǎn)成本。直接人工按直接實際消耗人工費用計入成本。制造費用水電費按電表用量的一定比例分派入不一樣產(chǎn)品。折舊按固定資產(chǎn)部門分派。物料消耗按折舊比例進行分派。3.生產(chǎn)按訂單生產(chǎn),無在產(chǎn)品核算。十一、會計報表1.會計報表是反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文獻。包括:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、附表及會計報表附注和財務(wù)狀況闡明書。2.會計報表是登記完整、查對無誤的帳簿記錄和其他資料編制的,做到數(shù)字真實、計算精確、內(nèi)容完整、報送及時。十二、附則1.企業(yè)會計制度隨國家會計法規(guī)制度修改和企業(yè)實際狀況需要進行修改。2.企業(yè)會計制度自核算之日起施行?!痢量h××鄉(xiāng)××磚廠10月財務(wù)管理制度為加強財務(wù)管理,適應(yīng)劇烈市場競爭規(guī)定,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和我司實際,特制定如下制度:一、總原則1.司各員工必須尊紀遵法從企業(yè)整體利益出發(fā),互相協(xié)作。2.司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須互相銜接,各負其責。3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。4.手每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。二、材料采購制度1.材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。3.采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務(wù)部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)絡(luò)采購。4.采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能獲得增值稅票。5.材料進入企業(yè)后來,倉庫必及時清點數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部門,倉管人員及時登記入帳。6.供應(yīng)商必須提供請款單、發(fā)票、我司訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。三、銷售業(yè)務(wù)制度1.銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細登記客戶資料。2.銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關(guān)事項。3.客戶需增值稅發(fā)票必須簽訂正式協(xié)議,并留財務(wù)部門存檔。4.業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)客戶訂單確定生產(chǎn),如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。5.業(yè)務(wù)人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門存檔。6.業(yè)務(wù)人員必須負責客戶全套服務(wù),包括客戶對產(chǎn)品的規(guī)定,送還貨期,貨款追回。7.產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后立即打送貨單。8.發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。四、費用報銷制度依99年費用報銷的暫行規(guī)定五、現(xiàn)金管理制度1.現(xiàn)金管理必須遵照錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。2.每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便查對。4.出納必須保證現(xiàn)金的安全,防止遺失、盜竊。5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。6.出納必須即時登記現(xiàn)金日志帳,查對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。7.出納不得私自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理同意簽字,并不得超過規(guī)定限額。8.月底會計同出納查對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。六、成本控制制度1.各生產(chǎn)員工必須有很強的成本意識,不停提高自己的生產(chǎn)技術(shù)水平,節(jié)省材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。2.會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用原則。3.材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時告知采購部門和供應(yīng)商。4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同步簽名,一份三聯(lián),及時送財務(wù)、采購部門,以便查對。5.車間生產(chǎn)需材料必須填制領(lǐng)料單,并有生產(chǎn)和倉庫部門同步簽名,并報財務(wù)部門。6.領(lǐng)料單一份三聯(lián),財務(wù)部、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián)。7.倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存與否相符。8.財務(wù)部門必須建立材料數(shù)量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳查對相符。9.生產(chǎn)員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀原因,負責人必須承擔責任;屬客觀素調(diào)整定額。10.生產(chǎn)員工必須完畢規(guī)定工作量才算加班,計加班工資,未完畢規(guī)定工作量加班,不計加班工資。11.員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量意識,由于主觀原因,使產(chǎn)品質(zhì)量未能達客戶規(guī)定,導致?lián)p失,由員工承擔責任。12.生產(chǎn)設(shè)備操作人員和維修人員必須按規(guī)程操作保養(yǎng),并以記錄。××縣××鄉(xiāng)××磚廠10月材料流程一、生產(chǎn)主管領(lǐng)取材料,交回成品。(庫管記錄)。二、庫管發(fā)出成品,由安裝主管填領(lǐng)用單。三、材料回收后,安裝主管到庫管處,核銷領(lǐng)用單。會計核算制度編號:01為加強本單位的會計核算,根據(jù)會計法和企業(yè)會計準則,特制定如下詳細核算措施:一、企業(yè)會計核算必須符合會計法和會計準則制度的規(guī)定。二、企業(yè)會計年度為公歷年1月1日起12月31日三、企業(yè)會計核算以人民幣為記帳本位幣。四、企業(yè)會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為根據(jù),如實反應(yīng)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。五、企業(yè)會計核算以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)。六、資產(chǎn)的核算1.司的資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨(材料、低值易耗品、包裝物、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。2.金及多種存款按照實際收入和支出數(shù)記帳。3.應(yīng)收及預(yù)付款項按實際發(fā)生額記帳,并按客戶設(shè)置明細帳,不提壞帳準備金,壞帳損失直接計入當期損益。待攤費用按受益期分攤。4.存貨按獲得時的實際成本核算,發(fā)出時按移動平均法確定實際發(fā)出成本。5.企業(yè)固定資產(chǎn)是使用年限在一年以上,單位價值在元以上,在使用過程中保持本來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運送設(shè)備、辦公設(shè)備等,企業(yè)固定資產(chǎn)折舊措施采用年限平均折舊法,房屋及建筑物折舊年限為,機器設(shè)備折舊年限為,運送設(shè)備、辦公設(shè)備及工具為5年。6.企業(yè)無形資產(chǎn)指土地使用權(quán),在有效期限內(nèi)攤銷。七、負債的核算企業(yè)的負債是指企業(yè)所承擔的能以貨幣計量,需以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。包括:銀行借款、應(yīng)付及預(yù)收款項、應(yīng)交稅金、應(yīng)付工資、預(yù)提費用、住房周轉(zhuǎn)金、其他負債1.銀行借款按實際借入數(shù)記帳,并按銀行幣種設(shè)備明細帳。2.應(yīng)付及預(yù)收款項按實際發(fā)生數(shù)入帳,并按客戶設(shè)備明細帳。3.應(yīng)交稅金按稅種設(shè)置明細科目。4.預(yù)提費用包括水電費、電話費、土地管理費。5.應(yīng)付工資是核算職工工資的計提、分派、發(fā)放。6.住房周轉(zhuǎn)金根據(jù)地稅局的批文,按工資總額的13%比例計提,用于改善職工的住房條件。八、所有者權(quán)益的核算企業(yè)所有者權(quán)益是企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)。包括實收資本、資本公積、未分派利潤等。九、損益的核算企業(yè)損益核算包括收入、費用、利潤的核算。1.企業(yè)的收入是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)中實現(xiàn)的營業(yè)收入,包括產(chǎn)品銷售收入和其他業(yè)務(wù)收入。2.企業(yè)的費用是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項花費。包括計入生產(chǎn)的經(jīng)營成本的直接材料、直接人工和各項間接費用。包括企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和財務(wù)費用,直接計入當期損益。制造費用、管理費用、財務(wù)費用是按各費用項目發(fā)生的內(nèi)容進行明細分類核算。3.利潤是企業(yè)在一定期間的經(jīng)營成果,包括產(chǎn)品銷售利潤、營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。產(chǎn)品銷售利潤為產(chǎn)品銷售收入減去產(chǎn)品銷售成本、銷售費用、銷售稅金后的余額。營業(yè)利潤為產(chǎn)品銷售利潤加上其他業(yè)務(wù)收支凈額減去管理費用、財務(wù)費用后的余額。利潤總額為營業(yè)利潤加上投資收益、營業(yè)外收入減營業(yè)外支出后的余額。利潤凈額為利潤總額減去所得稅后的余額。十、成本的核算1.成本是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的制導致本。包括直接材料、直播接人工、制造費用等成本項目。2.成本的核算按產(chǎn)品品種的分類核算。直接材料按發(fā)出移動平均法計價,攤?cè)氩灰粯赢a(chǎn)品生產(chǎn)成本。直接人工按直接實際消耗人工費用計入成本。制造費用水電費按電表用量的一定比例分派入不一樣產(chǎn)品。折舊按固定資產(chǎn)部門分派。物料消耗按折舊比例進行分派。3.生產(chǎn)按訂單生產(chǎn),無在產(chǎn)品核算。十一、會計報表1.會計報表是反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文獻。包括:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、附表及會計報表附注和財務(wù)狀況闡明書。2.會計報表是登記完整、查對無誤的帳簿記錄和其他資料編制的,做到數(shù)字真實、計算精確、內(nèi)容完整、報送及時。十二、附則1.企業(yè)會計制度隨國家會計法規(guī)制度修改和企業(yè)實際狀況需要進行修改。2.企業(yè)會計制度自核算之日起施行。財務(wù)管理制度編號:02為加強財務(wù)管理,適應(yīng)劇烈市場競爭規(guī)定,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和我司實際,特制定如下制度:一、總原則1.司各員工必須尊紀遵法從企業(yè)整體利益出發(fā),互相協(xié)作。2.司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須互相銜接,各負其責。3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。4.手每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。二、材料采購制度1.材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。3.采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務(wù)部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)絡(luò)采購。4.采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能獲得增值稅票。5.材料進入企業(yè)后來,倉庫必及時清點數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部門,倉管人員及時登記入帳。6.供應(yīng)商必須提供請款單、發(fā)票、我司訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。三、銷售業(yè)務(wù)制度1.銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細登記客戶資料。2.銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關(guān)事項。3.客戶需增值稅發(fā)票必須簽訂正式協(xié)議,并留財務(wù)部門存檔。4.業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)客戶訂單確定生產(chǎn),如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。5.業(yè)務(wù)人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門存檔。6.業(yè)務(wù)人員必須負責客戶全套服務(wù),包括客戶對產(chǎn)品的規(guī)定,送還貨期,貨款追回。7.產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后立即打送貨單。8.發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。四、費用報銷制度依99年費用報銷的暫行規(guī)定五、現(xiàn)金管理制度1.現(xiàn)金管理必須遵照錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。2.每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便查對。4.出納必須保證現(xiàn)金的安全,防止遺失、盜竊。5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。6.出納必須即時登記現(xiàn)金日志帳,查對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。7.出納不得私自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理同意簽字,并不得超過規(guī)定限額。8.月底會計同出納查對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。六、成本控制制度1.各生產(chǎn)員工必須有很強的成本意識,不停提高自己的生產(chǎn)技術(shù)水平,節(jié)省材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。2.會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用原則。3.材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時告知采購部門和供應(yīng)商。4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同步簽名,一份三聯(lián),及時送財務(wù)、采購部門,以便查對。5.車間生產(chǎn)需材料必須填制領(lǐng)料單,并有生產(chǎn)和倉庫部門同步簽名,并報財務(wù)部門。6.領(lǐng)料單一份三聯(lián),財務(wù)部、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián)。7.倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存與否相符。8.財務(wù)部門必須建立材料數(shù)量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳查對相符。9.生產(chǎn)員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀原因,負責人必須承擔責任;屬客觀素調(diào)整定額。10.生產(chǎn)員工必須完畢規(guī)定工作量才算加班,計加班工資,未完畢規(guī)定工作量加班,不計加班工資。11.員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量意識,由于主觀原因,使產(chǎn)品質(zhì)量未能達客戶規(guī)定,導致?lián)p失,由員工承擔責任。12.生產(chǎn)設(shè)備操作人員和維修人員必須按規(guī)程操作保養(yǎng),并以記錄。費用報銷的暫行規(guī)定編號:03本著既要保障供應(yīng)又要節(jié)省開支、做到報銷費用有章可循的原則,制定本規(guī)定。一、差旅費:1.外出辦事人員報銷差旅費時,在報銷單據(jù)上應(yīng)附有“出差同意務(wù)”,否則不予報銷。2.報銷差旅費時,出差人員應(yīng)認真填寫報銷單,寫明出差路線,注明各路段開支的費用,便于領(lǐng)導和財會人員審核。報銷單填寫不合乎規(guī)定者,財會人員應(yīng)規(guī)定重新填寫,否則可以拒收報銷費。3.出差路線需要合理,繞道交通費不予報銷。必須繞道的,要通過企業(yè)負責人同意后,方能報銷。4.出差人員需乘坐公共汽車的,以中巴交通費為原則。如確需乘坐“的士”的,需經(jīng)領(lǐng)導同意后,方能報銷。無企業(yè)共汽車的路段落,可以報銷摩托車費。5.出差人員不能及時回廠就餐的,可憑發(fā)票,每人每餐報銷不可超過15元的誤餐補助。出差職工一般不得報銷招待費。6.報銷罰款時,要分清責任,報銷企業(yè)應(yīng)當負責所有或一部分的罰款。7.報銷時間。出差人員在出差回廠后的第二天,向財務(wù)部門報銷有關(guān)費用先故推遲時間的,財務(wù)部門可以不受理。8.報銷手續(xù)。出差人員填寫報銷單后,交會計審核,經(jīng)指定的同意人簽名或蓋章后,將報銷單據(jù)交給出納員付款。二、辦公費1.辦公用品由企業(yè)統(tǒng)一購置,職工根據(jù)生產(chǎn)、辦公需要,向保管人員領(lǐng)用。保管人員實行辦公用品領(lǐng)用登記簿,進行登記。2.企業(yè)員工一般不得報銷辦公費用。3.保管人員為保證工作需要,應(yīng)及時購置辦公用品。購置前,預(yù)先編制購物申請清單,經(jīng)同意后購置。辦公用品購回后來,由出納人員監(jiān)督驗收入庫,由保管員、出納員在送貨單上簽名,便以與銷貨方結(jié)算貨款是查對。4.月結(jié)支付費用時,要獲得稅務(wù)部門的正式發(fā)票。三、材料及維修費用1.倉庫保管員必須健全物資進出庫手續(xù)。生產(chǎn)維修需要的材料、物資憑領(lǐng)料單出庫,購進的材料、物資,使用物資驗收單驗收入庫。2.購進的不需要入庫的維修物資,也要通過驗收,在入庫單上注明“未入庫使用”。3.所購物資,假如是月結(jié)付款的,應(yīng)在送貨單上附上驗收入庫單,以便結(jié)帳查對。4.分次報銷費用的,應(yīng)將購貨發(fā)票連同入庫單一并報刊財會部門報帳,無驗收入庫單的不予報銷。5.維修部人員,在購置維修物資前,應(yīng)編制購物申請單,經(jīng)審核同意后方可購置。6.需要外修的機器及另部件,經(jīng)同意后送外維修,修理完回收交付使用時,需經(jīng)使用部門負責人驗收。報銷費用時,附上驗收單,方能報銷。7.因支付的材料,物資及維修費用數(shù)額較大,應(yīng)獲得合法憑證。四、伙食費:1.因既有的生活水平上,每人每天控制在4.5元以內(nèi)的結(jié)算報銷伙食費。2.食堂物資采購由廚房職工負責,由企業(yè)指定人員監(jiān)督驗收,并在發(fā)票上共同簽名,據(jù)以報銷。3.在保證不減少既有的生活水平上,每季度(或六個月)根據(jù)市場物價下降水平,作合適調(diào)整。4.逐漸改善和提高職工期的生活水平。在企業(yè)經(jīng)濟效益不停提高的前提下,對職工的伙食費也將逐漸有所增長。5.以上暫行規(guī)定,應(yīng)在此后的實行過程中,不停補充、完善。一九九九年四月十日
內(nèi)部牽制制度編號:04一、為了減損失、揮霍,提高經(jīng)濟效益,制定期本制度。二、任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須有兩人以上參與,不應(yīng)有脫離監(jiān)督的經(jīng)濟行為。三、會計管帳、管票,不管錢、不管物;出納管錢,不管帳(除現(xiàn)金、銀行存款日志帳外)不管物,不管已做帳的記帳憑證。四、倉庫保管人員管好財產(chǎn)、物資,包括生產(chǎn)材料、維修用品零配件、五金材料等。五、辦公用品指定專人購置,專人保管并發(fā)出登記。六、發(fā)出收款業(yè)務(wù)時,由會計開具發(fā)票,由出納收款。付款時由會計審核發(fā)票后,經(jīng)總經(jīng)理同意后付款。多種收付款單據(jù)發(fā)票,必須經(jīng)總經(jīng)理簽名后,才能進帳。七、固定資產(chǎn)和大宗的材料物資的采購要有同意的預(yù)算。購回后要通過倉庫保管員驗收入庫,根據(jù)領(lǐng)料單出庫。報帳時要同步附上同意的預(yù)算單、發(fā)票、入庫驗收單方能付款。倉庫保管員對進出物資要及時記帳、對帳,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。八、會計、出納每月月終應(yīng)對現(xiàn)金和銀行存款對一次帳,并盤點庫存現(xiàn)金。九、倉庫物資年終必須盤點一次,據(jù)予調(diào)整帳務(wù)和年終成本核算。年中根據(jù)需要可以不定期盤點。
稽核制度編號:05一、根據(jù)《會計法》27條和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》規(guī)定,結(jié)合我司制定本制度。二、會計稽核制定工作指定專人完畢,直接由老板和總經(jīng)理負責。三、按月對原憑證和記帳憑證審核一次,對會計帳簿、會計報表復核一次。四、按月盤點現(xiàn)金一次,并由出納的現(xiàn)金、銀行存款日志與會計現(xiàn)金、銀行存款總帳進行查對,如有不符應(yīng)查明原因及時處理。五、對庫存原材料,每年年終盤存一次,據(jù)以調(diào)整帳務(wù)(成本與庫存)。六、稽核人員對記帳憑證、會計帳簿、會計報表、納稅申報表和會計核算的其他資料以及出納的現(xiàn)金、銀行存款日志帳等有關(guān)財務(wù)資料,除按月進行稽核外,還可根據(jù)需要對上列資料進抽查、會計、出納人員應(yīng)予支持和配合。七、稽核人員因工作需,可向本廠員工開展稽核調(diào)查或問詢,有關(guān)人員應(yīng)予以支持和配合,不得借故推諉、阻撓。八、原始憑證和記帳憑證審核內(nèi)容和措施:1.查原始憑證的合法性、合理性。大宗物品必須獲得稅務(wù)發(fā)票,對方如是一般納稅人,應(yīng)獲得專用發(fā)票,是小規(guī)模納稅人應(yīng)獲得一般發(fā)票或稅務(wù)部門代開的專用發(fā)票(6%)。發(fā)票上的物品經(jīng)我司需要的東西,有無同意的購量預(yù)算。2.查原始憑證的真實性。發(fā)票上的物品與否銷售商所經(jīng)營的產(chǎn)品,購進價與預(yù)算、現(xiàn)實與否相稱,貨品與否驗收入庫等。3.核原始憑證的完整性,有無購貨單位名稱、購貨時間、品名、規(guī)格、大小寫、復寫、公私章;與否發(fā)票聯(lián),有無涂改(金額涂改要退回重開)涂改處有蓋公章,審批人與否簽名等。4.核記帳憑證的對的性。時間、編號與否對的,使用的科目、方向、金額與否對的,大小寫與否相符,摘要記載與否清晰等。九、復核會計帳簿和會計報表與否對的無誤:1.帳與明細帳與否相符,摘要欄與否記載得簡要明了。2.對資產(chǎn)負債表數(shù)字與總帳數(shù)字與否一致,查對損益表中的數(shù)字與否與總帳和有關(guān)明細帳相符,有無更改報表數(shù)字,有無對不一樣對象使用不一樣的數(shù)字報出。3.對報表之間的數(shù)字與否銜接,前后期之間與否銜接。十、稽核人員應(yīng)兢業(yè)、執(zhí)法,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并為老板、總經(jīng)理匯報,獲得支持。
現(xiàn)金管理制度編號:06一、為加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。二、為保證企業(yè)生產(chǎn)、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:1.產(chǎn)品銷售的運送費、報關(guān)費、轉(zhuǎn)廠費、廣告費。2.我司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫(yī)藥費和其他勞務(wù)酬勞。3.員工差旅費、學習費、客戶的業(yè)務(wù)招待費。4.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。6.設(shè)備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。7.企業(yè)負責人安排的其他小額開支。四、除保證上項兩天的開支外,多出的現(xiàn)金必須及時存入銀行。五、企業(yè)現(xiàn)金必須寄存在財務(wù)室的保險柜內(nèi)。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭取當日發(fā)放完畢,防止在保險柜外放。六、不準以收抵支,收支必須分開。七、不準代其他單位收、付現(xiàn)金。八、不準將企業(yè)存帳戶借給他人使用。九、不準以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。十、不準私設(shè)小錢柜。不得將長款寄存一邊,脫離帳務(wù)監(jiān)督。十一、出納人員要認真、逐筆、次序登記好現(xiàn)金日志帳和銀行存款日志帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)查對帳、款與否相符,月終應(yīng)與會計查對帳帳、帳實與否相符,如有問題應(yīng)及時查明原因調(diào)帳。十二、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進行清查、盤點,如有長短款,應(yīng)查明原因及時處理。更多、更新、更好的資料請到雪浪會計()下載!
財產(chǎn)清查制度編號:07為了加強企業(yè)財產(chǎn)的管理,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全,使會計核算真實,根據(jù)會計有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定如下制度:一、企業(yè)必須每年對材料、抵值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)進行全面清查一次。二、倉庫保管人員必須做好盤點前的準備工作,登記好材料、低值易耗品、包裝物帳簿并結(jié)好余額,以便查對,整頓好財產(chǎn)物資,分門別類。三、由辦公室人員牽頭,財務(wù)人員、物料保管人員參與,對財產(chǎn)物資逐筆登記,并與帳面進行查對。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)盈虧,應(yīng)及時向企業(yè)領(lǐng)導及董事會匯報,經(jīng)同意后進行對應(yīng)帳務(wù)處理。四、對盤虧的材料、包裝物、低值易耗品導致的盤虧,根據(jù)不一樣的原因進行處理,屬人為管理原因,由負責人賠償,屬自然損耗的,完善報批手續(xù)。五、固定資產(chǎn)必須由辦公室指定專人管理,負責固定資產(chǎn)的購置、使用、閑置、報廢的管理,登記工作。六、由辦公室牽頭,會計、使用部門參與,每年全面清點一次,并對報廢、未使用的進行處理。在清查中將報廢、損壞的固定資產(chǎn)填寫“固定資產(chǎn)報廢表”,并注明原因,辦理有關(guān)報批手續(xù),經(jīng)企業(yè)董事會同意后進行帳務(wù)處理。票據(jù)管理制度編號:08為了加強有力會計核算工作,完善財務(wù)管理制度,保證票據(jù)妥善保管,特制定本制度:一、支票由出納員專人保管。領(lǐng)用支票進領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)用支票審批單,由總經(jīng)理審批并由財務(wù)總監(jiān)認證后向出納員領(lǐng)用,領(lǐng)用人負責收回有關(guān)單據(jù)并及時到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。二、原則上不準簽發(fā)空白昂首或金額的支票,如確實需要,應(yīng)由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)同意,并在支票上填上最高限額,由領(lǐng)用人員負責收回有關(guān)的報銷憑證,由財務(wù)人員查對與否精確。三、建立支票領(lǐng)用備查簿,依序登記領(lǐng)用人,領(lǐng)用支票日期及注銷日期等。四、對已作廢支票,與支票存根放在一起,并加蓋“作廢”印章后妥善保管。五、發(fā)票由主管會計專人保管和負責查對,建立發(fā)票領(lǐng)用登記簿,定期對空白發(fā)票及領(lǐng)用的發(fā)票進行檢查。六、倉庫驗收單、領(lǐng)用單每月必須定期查對后,交會計部門入帳,并裝訂保管。七、出納的支出單據(jù),由出納登記現(xiàn)金日志帳、銀行存款日志帳后,經(jīng)會計查對后,交會計入帳。會計檔案管理制度編號:09一、為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》,結(jié)合我司實際及內(nèi)部管理需要,制定本措施。二、會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。三、企業(yè)每年形成的會計檔案。應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的規(guī)定,負責整頓、立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)保管,任何人不得自行封包工保留。四、財務(wù)部指專人以會計檔案進行妥善保管,寄存有序,查找以便,同步,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。五、保留的會計檔案,應(yīng)為本單位的財會人員提供運用,非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供運用時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監(jiān)簽字同意,會計檔案原則上不得借出。六、撤銷、合并時,會計檔案應(yīng)隨同單位的所有檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。七、多種會計檔案的保管基礎(chǔ),根據(jù)其特點,分階段永久,定期二類。八、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由財務(wù)部門提出銷毀意見。嚴格審查鑒定,編造會計檔案銷毀清冊,并報企業(yè)董事會審查,經(jīng)同意后銷毀。九、本措施自公布之日起執(zhí)行。附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管年限備注一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證2銀行余額調(diào)整表二、會計帳簿類3日志帳其中:現(xiàn)金和銀行日志帳4明細帳25年5總帳包括日志總帳6輔助帳簿7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保留5年三、會計報表類5年8重要財務(wù)指標快報3年包括方字分析9月、季度會計報表5年包括方字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析四、其他類11會計移交清冊12會計檔案保管清冊25年13會計檔案銷毀清冊25年會計主管崗位責任制編號:10一、根據(jù)會計法和企業(yè)的實際狀況負責企業(yè)的全面會計核算工作,并直接對老板負責。二、參與制定企業(yè)的會計核算制度和財務(wù)管理制度工作,制定企業(yè)的收支計劃,并認真執(zhí)行和實行。三、負責審核票據(jù)的合法性、合理性、對的性,并以此填制憑證,登記帳簿。四、負責填制科目匯總表,據(jù)以登記總帳,并與各明細帳查對相符。五、負責編制會計報表,做到帳表相符,并檢查預(yù)算和財務(wù)收支計劃的執(zhí)行狀況。六、負責并參與財產(chǎn)清查工作,定期限或不定期對倉庫進行盤點,檢查帳實與否相符,財務(wù)部門的財產(chǎn)帳目與倉庫帳與否一致,做到帳實相符、帳帳相符。七、對出納工作及其他會計工作進行督促和監(jiān)督,并協(xié)調(diào)會計內(nèi)部工作。八、辦理有關(guān)稅款的計算、申報,并納工作和有關(guān)財政、工商的財務(wù)事宜。九、負責會計檔案的裝訂和保管工作。
出納人員崗位責任制編號:11我司出納人員在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下工作,并以其負責、其職責如下:一、認真做好貨幣資金的收、付和結(jié)算工作,圓滿完畢出納工作任務(wù)。二、負責保管庫存現(xiàn)金和有價證券,嚴格按《現(xiàn)金管理條例》的具規(guī)定收支使用現(xiàn)金。三、負責管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴格遵守結(jié)算紀律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)。四、設(shè)置現(xiàn)金日志帳,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)貨的次序,逐日逐筆登記入帳,做到日清月結(jié),帳款相符,不以白條抵庫,不得保留帳外資金。發(fā)現(xiàn)帳款不符時,要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實賠償。五、設(shè)置銀行存款日志帳,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的次序逐日逐筆登記入帳,做到日清月結(jié),掌握存款狀況,杜絕空頭支票發(fā)生,月終與銀行逐筆對帳,如有不符,應(yīng)查明與否有未達帳項,并編制余額調(diào)整表。六、認真審核收付款原始憑證,據(jù)實辦理收付款業(yè)務(wù),負責到銀行辦理電費、電話費、稅款、匯票等結(jié)算業(yè)務(wù)。對上面三個代扣戶存款,應(yīng)按月查對,發(fā)現(xiàn)長短款,應(yīng)及時對的處理。七、妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章,保證貨幣資金的安全。八、加強對空白支票的管理,凡領(lǐng)取空白支票,必須經(jīng)領(lǐng)導同意,并做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù),支票作廢,應(yīng)加蓋作廢戳記。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應(yīng)立即向領(lǐng)導匯報,并負責按銀行規(guī)定辦理掛失。假如未及時申報,產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負責。九、所有收支憑證都必須經(jīng)總經(jīng)理審查簽字后,方能交會計做帳。十、積極做好領(lǐng)導交辦的其他出納工作。
財務(wù)管理制度總則一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權(quán)益,規(guī)范企業(yè)企業(yè)財務(wù)行為,有助于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合我司的實際狀況,制定本制度。二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和措施是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效運用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。三、企業(yè)應(yīng)當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。四、企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備運用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應(yīng)當做到手續(xù)齊全,計量精確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產(chǎn)清查。
財務(wù)管理的構(gòu)造體系和職責權(quán)限五、我司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反應(yīng)和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業(yè)財務(wù)人員有權(quán)拒絕承接不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須時可直接向上級財務(wù)主管部門反應(yīng)。六、企業(yè)財務(wù)應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、精確地上報會計報表和財務(wù)分析資料。資金管理七、本制度所稱資金管理包括:
措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;結(jié)算資金(應(yīng)收款項)管理;八、資金、管理應(yīng)遵照的原則;1.取之合法,使用合規(guī);2.開源節(jié)流,講求效益;3.內(nèi)部牽制,防備風險;4.管理有序,責任到人;九、資金籌集:1.企業(yè)倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸取現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;2.資本金的增長、變動,應(yīng)按法律程序經(jīng)同意和會計師事務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;3.借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理1.內(nèi)部牽制(1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;(2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來帳,不查對銀行對帳單和銀行日志帳;(3)出納與本企業(yè)重要領(lǐng)導人或財務(wù)負責人有親屬關(guān)系的應(yīng)實行回避原則。2.財經(jīng)紀律(1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應(yīng)遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;(2)銀行帳號的設(shè)置、使用應(yīng)遵守國家的《銀行結(jié)算措施》、《銀行帳戶管理措施》,嚴禁設(shè)置帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲追查并追究責任;(3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;(4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。3.現(xiàn)金等價物短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責、權(quán)限、程序同意后辦理,嚴禁私自炒作。十一、結(jié)算資金管理:1.應(yīng)收款項管理應(yīng)遵照如下原則:(1)入帳有據(jù),處理合規(guī);(2)跟蹤管理,掌握動態(tài);(3)清理及時,回款迅速;(4)節(jié)省資金,力戒損失;(5)職責明確,失誤必究。2.債權(quán)的成立應(yīng)符合如下條件:(1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認銷售成立的有關(guān)條款;(2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和文獻;(3)暫借和墊付款項應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)同意,附件和手續(xù)齊全。3.跟蹤管理和清理回款實行“源頭負責制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰負責究竟,并納入業(yè)績考核。4.債務(wù)重組事項應(yīng)按程序,經(jīng)同意,并預(yù)測分析可有發(fā)生的重組損益。投資管理十二、我司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資;吞并、收購、租憑其他企業(yè)的股權(quán);購入一年內(nèi)不予發(fā)售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成企業(yè)的長期投資。十三、對外投資的計價措施,應(yīng)以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應(yīng)獲得中國注冊會計師出具的驗資匯報,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴格審批手續(xù),對的計算損益。中期或年度終了,應(yīng)對長期投資逐項檢查,假如由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項減少的差額在可估計的未來期間內(nèi)不也許恢復,應(yīng)按此差額計提長期投資跌價準備。十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進行核算,企業(yè)對外投資股權(quán)在20%如下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會計報表。十五、我司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向我司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完畢利潤上繳計劃的,逐漸退還企業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完畢利潤上交計劃的,由我司財務(wù)部按比例扣減風險抵押金。十六、我司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務(wù)部門應(yīng)做好項目投資成本與收益的核算。但凡我司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反應(yīng)和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。財產(chǎn)物資管理十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增長、發(fā)售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。十八、財產(chǎn)物資管理應(yīng)遵照的原則:1.全員管理:物資管理是企業(yè)各部門、有關(guān)人員共同的任務(wù);2.全過程監(jiān)控:從采購、生產(chǎn)耗用、發(fā)售到保管、收、發(fā)、存動態(tài)監(jiān)控;3.綜合管理與分級歸口管理相結(jié)合;4.遵守內(nèi)部牽制制度,波及采購、驗收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實行物、款、帳三分管原則,不一樣同一人單獨完畢。5.實行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,管物的部門和人員,必須對對應(yīng)的采購成本、資金占用等負責。十九、物資增長:1.企業(yè)應(yīng)建立物資詢價制度,掌握市場價格信息,貨比三家,重要生產(chǎn)物資應(yīng)有定點供應(yīng)單位;2.采購、生產(chǎn)、加工、盤盈及接受投資、損贈或債務(wù)重組的物資應(yīng)按規(guī)定計價;3.物資應(yīng)按歸口管理堅持質(zhì)量檢查、核算數(shù)量、憑證驗收;4.固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的規(guī)定;5.嚴禁使用部門自行采購物資,必要時先經(jīng)同意并辦理入庫手續(xù)。二十、物資減少:1.不管什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;2.存貨減少應(yīng)按企業(yè)會計政策進行計價;3.處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應(yīng)按內(nèi)部管理權(quán)限經(jīng)同意辦理;4.商品、產(chǎn)品銷售應(yīng)加強協(xié)議管理,貫徹貨款回籠的保障程序,對賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)謹慎,并需理解客戶資信程度和信譽;5.盤虧、報損物資應(yīng)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)同意,并分別狀況由保險企業(yè)負責人賠償后按凈損處理;6.生產(chǎn)耗用物資應(yīng)按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產(chǎn)品報廢補料應(yīng)有質(zhì)檢部門確認;7.寶貴物資出庫應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限實行雙簽。二十一、物資保管和盤存1.倉庫存保管人員對庫房實物數(shù)量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄對的、手續(xù)完備、庫房整潔安全及資金定額負責;2.有關(guān)業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營的分銷網(wǎng)點、代銷點、展品、陳列品安全完好負責;3.各類存貨根據(jù)不一樣狀況分別采用永續(xù)盤存制或?qū)嵉乇P存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門自查的基礎(chǔ)上進行復查,符合率低于規(guī)定指標的應(yīng)擴大抽面;4.各部門波及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時,應(yīng)先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。二十二、其他事項:1.年度中期和年末存貨對符合規(guī)定條件的物資應(yīng)計提存貨跌價損失;2.按企業(yè)確定的會計政策對的計提固定資產(chǎn)折舊。成本管理二十三、企業(yè)加強成本管理應(yīng)遵照如下原則:1.經(jīng)濟效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,也是成本管理的目的;2.全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強調(diào)全面性即全過程管理,全方位管理,員管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選用型開發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進入市場以及資金籌集、使用,應(yīng)考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項目的事前預(yù)測、決策,實行中的監(jiān)控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊緊圍繞;三是企業(yè)從領(lǐng)導到全體員工、各部門的工作,均應(yīng)納入成本管理“鏈”;3.責任制原則:責權(quán)利相結(jié)合以責為中心,賦以對應(yīng)的權(quán)限,完善內(nèi)部授權(quán)制度,責任明確、獎罰分明;4.科學管理原則:科學的分析、預(yù)測,有效的防護性控制和過程控制,防止盲目性單純的事后算帳;5.歸口管理與分級管理相結(jié)合,財務(wù)部門是歸口總管單位,各項指標應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)、逐層下達貫徹到各部門、車間、班組直至個人。二十四、企業(yè)應(yīng)建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度:
合規(guī)、切實、可行的《成本計算規(guī)程》;原材料、物資供應(yīng)的質(zhì)量與價格保障;工程質(zhì)量監(jiān)理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障;籌資融資成本預(yù)測與監(jiān)控體系;投資成本及效益預(yù)測、決策與監(jiān)控體系;銷售網(wǎng)絡(luò)管理制度;新產(chǎn)品研制、開發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。成本管理中波及按側(cè)外原則處理事項的范圍、權(quán)限與責任。二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會診”制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速予以糾正。二十六、以部門、個人對所分管的指標、業(yè)務(wù)納入考核、獎懲范圍。計劃和預(yù)算二十七、為保證企業(yè)年度經(jīng)營發(fā)展目的的實現(xiàn),做到心中有數(shù),應(yīng)編制年度分季財務(wù)計劃,通過組織實行、過程控制、分析、考核,保證預(yù)定經(jīng)濟效益目的利潤實現(xiàn)。二十八、編制的根據(jù):1.根據(jù)我司年度“戰(zhàn)略決策指導委員會”的專家決策會議制定的發(fā)展方向,投資規(guī)劃、經(jīng)營目的、效益指標,在財務(wù)計劃中體同和貫徹;2.根據(jù)市場調(diào)查、反饋信息,才計劃及時進行檢查修訂、調(diào)整;3.根據(jù)上一年度計劃執(zhí)行狀況的分析判斷,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,在本年計劃中防止和糾正。二十九、編制的原則:1.真實、積極、可靠、合適留有余地,保障國有資產(chǎn)及資本增值;2.計劃的嚴厲性與靈活性相結(jié)合,在保障年度總目的實現(xiàn)的前提下,在進度安排、項目構(gòu)成等方面容許有變動、調(diào)整;3.強調(diào)計劃的科學性,計劃數(shù)據(jù)應(yīng)建立在充足的、可靠的市場信息,運用合適的數(shù)學模型、科學的預(yù)測、判斷的基礎(chǔ)上;4.通過“兩上兩上”反復平衡、貫徹;即下達目的→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解貫徹到各部門分管的指標5.資金調(diào)配的次序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。三十、計劃的重要內(nèi)容:1.銷售收入、利潤計劃;2.物資供應(yīng)保障計劃;3.資金籌集方式、規(guī)模及投資收益計劃;4.產(chǎn)品、工程、資金成本計劃及費用預(yù)算;5.投資方式及支出計劃;6.現(xiàn)金流量計劃;7.利潤分派及稅收繳納計劃;8.其他收入、支出計劃。三十一、綜合平衡的重要指標:1.利潤總額、凈利潤及上交利潤;2.凈資產(chǎn)增長率;3.資產(chǎn)負債率;4.速動比率;5.凈資產(chǎn)利潤率。三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營管理過程中事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的最終一環(huán)也是檢查、評估企業(yè)、領(lǐng)導、部門、職工業(yè)績的根據(jù)。三十三、企業(yè)應(yīng)建立、健全分析考核制度、分析考核原則,業(yè)績與工資福利掛勾的獎懲條例。三十四、分析的內(nèi)容、形式和措施:1.全面分析和專題分析結(jié)合。年度、季度進行全面檢查分析,及時糾正問題和調(diào)整計劃,不定期地按需要進行專題分析,如利潤指標、費用完畢狀況,產(chǎn)品質(zhì)量、投資酬勞、現(xiàn)金流量等;2.定性分析和定量分析相結(jié)合。對難以量化的工作側(cè)重于定性分析,例如企業(yè)吞并收購狀況總結(jié),應(yīng)收款面清理回收狀況;定量分析可按需要選用用差異分析、對比分析,與計劃對比、與歷年實際數(shù)對比。3.書面分析和會議分析相結(jié)合。定期或不定期召開全面或?qū)n}的分析會,如經(jīng)營活動分析會、多種專題分析會,向領(lǐng)導遞交書面分析匯報,提出問題、提議和措施;4.有條件的應(yīng)建立分析數(shù)據(jù)庫,儲存各類數(shù)據(jù),提高分析的科學性和工作效率。三十五、考核的原則和規(guī)定:1.逐層考核,層層考核。企業(yè)考核二級企業(yè)及其經(jīng)營班子和企業(yè)各部門領(lǐng)導,二級企業(yè)考核三級企業(yè)及其經(jīng)營班子,部門負責人考核所屬員工;2.科學、合理、有根有據(jù)。根據(jù)不一樣部門和業(yè)務(wù)特點,采用不一樣的考核原則和措施,例如新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)績應(yīng)以最終形成商品化進入市場為標志,不用單純以技術(shù)衡量;銷售業(yè)債應(yīng)以貨款到帳為根據(jù);指標完畢狀況以計劃、指標、會計記錄為根據(jù);3.考核和獎懲相結(jié)合。根據(jù)考核成果應(yīng)有對應(yīng)的獎懲兌現(xiàn)。三十六、考核的重要內(nèi)容和指標1.對企業(yè)和負責人重要考核凈利潤、上交利潤、現(xiàn)金流量凈增長額、速動比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長率;2.對部門考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉(zhuǎn)率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率)籌資成本、投資酬勞率等;3.對個人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標完畢狀況;4.對于難以量化的工作,應(yīng)建立總結(jié)、匯報、講評制度、述職匯報和業(yè)績登記工員簿。內(nèi)部稽核三十七、為加強財務(wù)管理,保證財產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營業(yè)績真實,信息數(shù)據(jù)對的,根據(jù)有關(guān)法規(guī)擬訂本制度。三十八、企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,設(shè)置稽核部門、人員或崗位,明確職責、權(quán)限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對有關(guān)部門的規(guī)定,保證順利開發(fā)工作。三十九、內(nèi)部稽核的職責:1.以各項財經(jīng)法律、法規(guī)為準繩,對企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營活動中的經(jīng)濟事項的僉性核查:2.企業(yè)制度的各項制度、內(nèi)部政策、措施的合規(guī)性核查;3.企業(yè)計劃、預(yù)算、會計記錄、會計住處的真實性核查;4.企業(yè)財產(chǎn)物資的采購、管理、使用、安全、效益核查;5.對企業(yè)內(nèi)部牽制定的完善性和執(zhí)行狀況核查;6.對分析、考核、業(yè)績評價的公證性核查;7.對外勤單位業(yè)務(wù)人員的督導、抽查、考核;8.對特殊案件的調(diào)查、審議、核算。四十、內(nèi)部稽核的職業(yè)紀律:客觀、公正、保密核查事實,提出提議。四十一、財務(wù)部應(yīng)對應(yīng)設(shè)置財務(wù)稽核人員或崗位,按《內(nèi)部稽核制度》和《會計基礎(chǔ)工程規(guī)范》規(guī)定進行財務(wù)稽核;1.對會計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結(jié)轉(zhuǎn)、會計匯報的核查;2.對計劃、預(yù)算及執(zhí)行狀況進行核查;3.對銀行及證券保證金帳號開設(shè)的管理,帳款清理、稅收繳納核查;4.財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實相符等狀況稽核;5.重要票證管理狀況核查;6.其他必要的內(nèi)容。內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作四十二、企業(yè)應(yīng)建立、健全內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作,保障管理工作科學、有序、高效地進行。四十三、建立內(nèi)部牽制制度,保證有利管理,防止弊端:1.明確牽制制度的原則、組織、分工;2.對有關(guān)人員和崗位的牽制規(guī)定;3.出納崗位的限制條件;4.保障牽制制度實行的規(guī)定。四十四、建立原始記錄管理制度,保證各項數(shù)據(jù)完整、精確、真實、及時。1.統(tǒng)一內(nèi)部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數(shù);2.明確內(nèi)部原始記錄的填制、傳遞流程;3.規(guī)定原始記錄的審核、簽訂、同意權(quán)限;4.規(guī)范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會計核算、成本計算、經(jīng)濟活動分析中的作用和關(guān)系。四十五、編制內(nèi)部價格,滿足會計核算,內(nèi)部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。1.制定與企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟責任的劃分、考核相配套的內(nèi)部價,如材料、產(chǎn)品、工具、內(nèi)部勞務(wù)的計劃價格、調(diào)拔價格、內(nèi)部結(jié)逄價格等;2.明確價格制定、修改的權(quán)限和實行的部門。四十六、制定多種消耗定額、開支原則:按節(jié)省、合理的原則制定和修改。包括材料定額、工時定額、流動資金定額、勞動保護用品配置原則、各項費用開支原則等。四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質(zhì)量的數(shù)據(jù)精確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質(zhì)量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內(nèi)部勞務(wù)計量的儀器儀表。附則四十八、附則:1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定結(jié)合詳細狀況擬訂詳細的實行細則,報我司立案。2.本制度由企業(yè)財務(wù)部負責解釋和修訂。3.本制度自下發(fā)之日起生效。費用報銷的暫行規(guī)定編號:03本著既要保障供應(yīng)又要節(jié)省開支、做到報銷費用有章可循的原則,制定本規(guī)定。一、差旅費:1.外出辦事人員報銷差旅費時,在報銷單據(jù)上應(yīng)附有“出差同意務(wù)”,否則不予報銷。2.報銷差旅費時,出差人員應(yīng)認真填寫報銷單,寫明出差路線,注明各路段開支的費用,便于領(lǐng)導和財會人員審核。報銷單填寫不合乎規(guī)定者,財會人員應(yīng)規(guī)定重新填寫,否則可以拒收報銷費。3.出差路線需要合理,繞道交通費不予報銷。必須繞道的,要通過企業(yè)負責人同意后,方能報銷。4.出差人員需乘坐公共汽車的,以中巴交通費為原則。如確需乘坐“的士”的,需經(jīng)領(lǐng)導同意后,方能報銷。無企業(yè)共汽車的路段落,可以報銷摩托車費。5.出差人員不能及時回廠就餐的,可憑發(fā)票,每人每餐報銷不可超過15元的誤餐補助。出差職工一般不得報銷招待費。6.報銷罰款時,要分清責任,報銷企業(yè)應(yīng)當負責所有或一部分的罰款。7.報銷時間。出差人員在出差回廠后的第二天,向財務(wù)部門報銷有關(guān)費用先故推遲時間的,財務(wù)部門可以不受理。8.報銷手續(xù)。出差人員填寫報銷單后,交會計審核,經(jīng)指定的同意人簽名或蓋章后,將報銷單據(jù)交給出納員付款。二、辦公費1.辦公用品由企業(yè)統(tǒng)一購置,職工根據(jù)生產(chǎn)、辦公需要,向保管人員領(lǐng)用。保管人員實行辦公用品領(lǐng)用登記簿,進行登記。2.企業(yè)員工一般不得報銷辦公費用。3.保管人員為保證工作需要,應(yīng)及時購置辦公用品。購置前,預(yù)先編制購物申請清單,經(jīng)同意后購置。辦公用品購回后來,由出納人員監(jiān)督驗收入庫,由保管員、出納員在送貨單上簽名,便以與銷貨方結(jié)算貨款是查對。4.月結(jié)支付費用時,要獲得稅務(wù)部門的正式發(fā)票。三、材料及維修費用1.倉庫保管員必須健全物資進出庫手續(xù)。生產(chǎn)維修需要的材料、物資憑領(lǐng)料單出庫,購進的材料、物資,使用物資驗收單驗收入庫。2.購進的不需要入庫的維修物資,也要通過驗收,在入庫單上注明“未入庫使用”。3.所購物資,假如是月結(jié)付款的,應(yīng)在送貨單上附上驗收入庫單,以便結(jié)帳查對。4.分次報銷費用的,應(yīng)將購貨發(fā)票連同入庫單一并報刊財會部門報帳,無驗收入庫單的不予報銷。5.維修部人員,在購置維修物資前,應(yīng)編制購物申請單,經(jīng)審核同意后方可購置。6.需要外修的機器及另部件,經(jīng)同意后送外維修,修理完回收交付使用時,需經(jīng)使用部門負責人驗收。報銷費用時,附上驗收單,方能報銷。7.因支付的材料,物資及維修費用數(shù)額較大,應(yīng)獲得合法憑證。四、伙食費:1.因既有的生活水平上,每人每天控制在4.5元以內(nèi)的結(jié)算報銷伙食費。2.食堂物資采購由廚房職工負責,由企業(yè)指定人員監(jiān)督驗收,并在發(fā)票上共同簽名,據(jù)以報銷。3.在保證不減少既有的生活水平上,每季度(或六個月)根據(jù)市場物價下降水平,作合適調(diào)整。4.逐漸改善和提高職工期的生活水平。在企業(yè)經(jīng)濟效益不停提高的前提下,對職工的伙食費也將逐漸有所增長。5.以上暫行規(guī)定,應(yīng)在此后的實行過程中,不停補充、完善。一九九九年四月十日
內(nèi)部牽制制度編號:04一、為了減損失、揮霍,提高經(jīng)濟效益,制定期本制度。二、任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須有兩人以上參與,不應(yīng)有脫離監(jiān)督的經(jīng)濟行為。三、會計管帳、管票,不管錢、不管物;出納管錢,不管帳(除現(xiàn)金、銀行存款日志帳外)不管物,不管已做帳的記帳憑證。四、倉庫保管人員管好財產(chǎn)、物資,包括生產(chǎn)材料、維修用品零配件、五金材料等。五、辦公用品指定專人購置,專人保管并發(fā)出登記。六、發(fā)出收款業(yè)務(wù)時,由會計開具發(fā)票,由出納收款。付款時由會計審核發(fā)票后,經(jīng)總經(jīng)理同意后付款。多種收付款單據(jù)發(fā)票,必須經(jīng)總經(jīng)理簽名后,才能進帳。七、固定資產(chǎn)和大宗的材料物資的采購要有同意的預(yù)算。購回后要通過倉庫保管員驗收入庫,根據(jù)領(lǐng)料單出庫。報帳時要同步附上同意的預(yù)算單、發(fā)票、入庫驗收單方能付款。倉庫保管員對進出物資要及時記帳、對帳,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。八、會計、出納每月月終應(yīng)對現(xiàn)金和銀行存款對一次帳,并盤點庫存現(xiàn)金。九、倉庫物資年終必須盤點一次,據(jù)予調(diào)整帳務(wù)和年終成本核算。年中根據(jù)需要可以不定期盤點。
稽核制度編號:05一、根據(jù)《會計法》27條和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》規(guī)定,結(jié)合我司制定本制度。二、會計稽核制定工作指定專人完畢,直接由老板和總經(jīng)理負責。三、按月對原憑證和記帳憑證審核一次,對會計帳簿、會計報表復核一次。四、按月盤點現(xiàn)金一次,并由出納的現(xiàn)金、銀行存款日志與會計現(xiàn)金、銀行存款總帳進行查對,如有不符應(yīng)查明原因及時處理。五、對庫存原材料,每年年終盤存一次,據(jù)以調(diào)整帳務(wù)(成本與庫存)。六、稽核人員對記帳憑證、會計帳簿、會計報表、納稅申報表和會計核算的其他資料以及出納的現(xiàn)金、銀行存款日志帳等有關(guān)財務(wù)資料,除按月進行稽核外,還可根據(jù)需要對上列資料進抽查、會計、出納人員應(yīng)予支持和配合。七、稽核人員因工作需,可向本廠員工開展稽核調(diào)查或問詢,有關(guān)人員應(yīng)予以支持和配合,不得借故推諉、阻撓。八、原始憑證和記帳憑證審核內(nèi)容和措施:1.查原始憑證的合法性、合理性。大宗物品必須獲得稅務(wù)發(fā)票,對方如是一般納稅人,應(yīng)獲得專用發(fā)票,是小規(guī)模納稅人應(yīng)獲得一般發(fā)票或稅務(wù)部門代開的專用發(fā)票(6%)。發(fā)票上的物品經(jīng)我司需要的東西,有無同意的購量預(yù)算。2.查原始憑證的真實性。發(fā)票上的物品與否銷售商所經(jīng)營的產(chǎn)品,購進價與預(yù)算、現(xiàn)實與否相稱,貨品與否驗收入庫等。3.核原始憑證的完整性,有無購貨單位名稱、購貨時間、品名、規(guī)格、大小寫、復寫、公私章;與否發(fā)票聯(lián),有無涂改(金額涂改要退回重開)涂改處有蓋公章,審批人與否簽名等。4.核記帳憑證的對的性。時間、編號與否對的,使用的科目、方向、金額與否對的,大小寫與否相符,摘要記載與否清晰等。九、復核會計帳簿和會計報表與否對的無誤:1.帳與明細帳與否相符,摘要欄與否記載得簡要明了。2.對資產(chǎn)負債表數(shù)字與總帳數(shù)字與否一致,查對損益表中的數(shù)字與否與總帳和有關(guān)明細帳相符,有無更改報表數(shù)字,有無對不一樣對象使用不一樣的數(shù)字報出。3.對報表之間的數(shù)字與否銜接,前后期之間與否銜接。十、稽核人員應(yīng)兢業(yè)、執(zhí)法,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,并為老板、總經(jīng)理匯報,獲得支持。
現(xiàn)金管理制度編號:06一、為加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。二、為保證企業(yè)生產(chǎn)、工作的正常進行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:1.產(chǎn)品銷售的運送費、報關(guān)費、轉(zhuǎn)廠費、廣告費。2.我司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫(yī)藥費和其他勞務(wù)酬勞。3.員工差旅費、學習費、客戶的業(yè)務(wù)招待費。4.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。6.設(shè)備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。7.企業(yè)負責人安排的其他小額開支。四、除保證上項兩天的開支外,多出的現(xiàn)金必須及時存入銀行。五、企業(yè)現(xiàn)金必須寄存在財務(wù)室的保險柜內(nèi)。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應(yīng)爭取當日發(fā)放完畢,防止在保險柜外放。六、不準以收抵支,收支必須分開。七、不準代其他單位收、付現(xiàn)金。八、不準將企業(yè)存帳戶借給他人使用。九、不準以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。十、不準私設(shè)小錢柜。不得將長款寄存一邊,脫離帳務(wù)監(jiān)督。十一、出納人員要認真、逐筆、次序登記好現(xiàn)金日志帳和銀行存款日志帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)查對帳、款與否相符,月終應(yīng)與會計查對帳帳、帳實與否相符,如有問題應(yīng)及時查明原因調(diào)帳。十二、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進行清查、盤點,如有長短款,應(yīng)查明原因及時處理。
財產(chǎn)清查制度編號:07為了加強企業(yè)財產(chǎn)的管理,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全,使會計核算真實,根據(jù)會計有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定如下制度:一、企業(yè)必須每年對材料、抵值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)進行全面清查一次。二、倉庫保管人員必須做好盤點前的準備工作,登記好材料、低值易耗品、包裝物帳簿并結(jié)好余額,以便查對,整頓好財產(chǎn)物資,分門別類。三、由辦公室人員牽頭,財務(wù)人員、物料保管人員參與,對財產(chǎn)物資逐筆登記,并與帳面進行查對。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)盈虧,應(yīng)及時向企業(yè)領(lǐng)導及董事會匯報,經(jīng)同意后進行對應(yīng)帳務(wù)處理。四、對盤虧的材料、包裝物、低值易耗品導致的盤虧,根據(jù)不一樣的原因進行處理,屬人為管理原因,由負責人賠償,屬自然損耗的,完善報批手續(xù)。五、固定資產(chǎn)必須由辦公室指定專人管理,負責固定資產(chǎn)的購置、使用、閑置、報廢的管理,登記工作。六、由辦公室牽頭,會計、使用部門參與,每年全面清點一次,并對報廢、未使用的進行處理。在清查中將報廢、損壞的固定資產(chǎn)填寫“固定資產(chǎn)報廢表”,并注明原因,辦理有關(guān)報批手續(xù),經(jīng)企業(yè)董事會同意后進行帳務(wù)處理。票據(jù)管理制度編號:08為了加強有力會計核算工作,完善財務(wù)管理制度,保證票據(jù)妥善保管,特制定本制度:一、支票由出納員專人保管。領(lǐng)用支票進領(lǐng)用人需填寫領(lǐng)用支票審批單,由總經(jīng)理審批并由財務(wù)總監(jiān)認證后向出納員領(lǐng)用,領(lǐng)用人負責收回有關(guān)單據(jù)并及時到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。二、原則上不準簽發(fā)空白昂首或金額的支票,如確實需要,應(yīng)由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)同意,并在支票上填上最高限額,由領(lǐng)用人員負責收回有關(guān)的報銷憑證,由財務(wù)人員查對與否精確。三、建立支票領(lǐng)用備查簿,依序登記領(lǐng)用人,領(lǐng)用支票日期及注銷日期等。四、對已作廢支票,與支票存根放在一起,并加蓋“作廢”印章后妥善保管。五、發(fā)票由主管會計專人保管和負責查對,建立發(fā)票領(lǐng)用登記簿,定期對空白發(fā)票及領(lǐng)用的發(fā)票進行檢查。六、倉庫驗收單、領(lǐng)用單每月必須定期查對后,交會計部門入帳,并裝訂保管。七、出納的支出單據(jù),由出納登記現(xiàn)金日志帳、銀行存款日志帳后,經(jīng)會計查對后,交會計入帳。
會計檔案管理制度編號:09一、為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》,結(jié)合我司實際及內(nèi)部管理需要,制定本措施。二、會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。三、企業(yè)每年形成的會計檔案。應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的規(guī)定,負責整頓、立卷或裝訂成冊,當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)保管,任何人不得自行封包工保留。四、財務(wù)部指專人以會計檔案進行妥善保管,寄存有序,查找以便,同步,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。五、保留的會計檔案,應(yīng)為本單位的財會人員提供運用,非財會人員不得借閱和查看。向外單位提供運用時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監(jiān)簽字同意,會計檔案原則上不得借出。六、撤銷、合并時,會計檔案應(yīng)隨同單位的所有檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。七、多種會計檔案的保管基礎(chǔ),根據(jù)其特點,分階段永久,定期二類。八、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由財務(wù)部門提出銷毀意見。嚴格審查鑒定,編造會計檔案銷毀清冊,并報企業(yè)董事會審查,經(jīng)同意后銷毀。九、本措施自公布之日起執(zhí)行。
附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管年限備注一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證2銀行余額調(diào)整表二、會計帳簿類3日志帳其中:現(xiàn)金和銀行日志帳4明細帳25年5總帳包括日志總帳6輔助帳簿7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保留5年三、會計報表類5年8重要財務(wù)指標快報3年包括方字分析9月、季度會計報表5年包括方字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析四、其他類11會計移交清冊12會計檔案保管清冊25年13會計檔案銷毀清冊25年
會計主管崗位責任制編號:10一、根據(jù)會計法和企業(yè)的實際狀況負責企業(yè)的全面會計核算工作,并直接對老板負責。二、參與制定企業(yè)的會計核算制度和財務(wù)管理制度工作,制定企業(yè)的收支計劃,并認真執(zhí)行和實行。三、負責審核票據(jù)的合法性、合理性、對的性,并以此填制憑證,登記帳簿。四、負責填制科目匯總表,據(jù)以登記總帳,并與各明細帳查對相符。五、負責編制會計報表,做到帳表相符,并檢查預(yù)算和財務(wù)收支計劃的執(zhí)行狀況。六、負責并參與財產(chǎn)清查工作,定期限或不定期對倉庫進行盤點,檢查帳實與否相符,財務(wù)部門的財產(chǎn)帳目與倉庫帳與否一致,做到帳實相符、帳帳相符。七、對出納工作及其他會計工作進行督促和監(jiān)督,并協(xié)調(diào)會計內(nèi)部工作。八、辦理有關(guān)稅款的計算、申報,并納工作和有關(guān)財政、工商的財務(wù)事宜。九、負責會計檔案的裝訂和保管工作。
出納人員崗位責任制編號:11我司出納人員在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下工作,并以其負責、其職責如下:一、認真做好貨幣資金的收、付和結(jié)算工作,圓滿完畢出納工作任務(wù)。二、負責保管庫存現(xiàn)金和有價證券,嚴格按《現(xiàn)金管理條例》的具規(guī)定收支使用現(xiàn)金。三、負責管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴格遵守結(jié)算紀律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)。四、設(shè)置現(xiàn)金日志帳,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)貨的次序,逐日逐筆登記入帳,做到日清月結(jié),帳款相符,不以白條抵庫,不得保留帳外資金。發(fā)現(xiàn)帳款不符時,要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實賠償。五、設(shè)置銀行存款日志帳,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的次序逐日逐筆登記入帳,做到日清月結(jié),掌握存款狀況,杜絕空頭支票發(fā)生,月終與銀行逐筆對帳,如有不符,應(yīng)查明與否有未達帳項,并編制余額調(diào)整表。六、認真審核收付款原始憑證,據(jù)實辦理收付款業(yè)務(wù),負責到銀行辦理電費、電話費、稅款、匯票等結(jié)算業(yè)務(wù)。對上面三個代扣戶存款,應(yīng)按月查對,發(fā)現(xiàn)長短款,應(yīng)及時對的處理。七、妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章,保證貨幣資金的安全。八、加強對空白支票的管理,凡領(lǐng)取空白支票,必須經(jīng)領(lǐng)導同意,并做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù),支票作廢,應(yīng)加蓋作廢戳記。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應(yīng)立即向領(lǐng)導匯報,并負責按銀行規(guī)定辦理掛失。假如未及時申報,產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負責。九、所有收支憑證都必須經(jīng)總經(jīng)理審查簽字后,方能交會計做帳。十、積極做好領(lǐng)導交辦的其他出納工作。更多、更新、更好的資料請到雪浪會計()下載!
財務(wù)管理制度總則一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權(quán)益,規(guī)范企業(yè)企業(yè)財務(wù)行為,有助于企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合我司的實際狀況,制定本制度。二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和措施是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效運用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。三、企業(yè)應(yīng)當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。四、企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備運用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應(yīng)當做到手續(xù)齊全,計量精確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產(chǎn)清查。
財務(wù)管理的構(gòu)造體系和職責權(quán)限五、我司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反應(yīng)和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業(yè)財務(wù)人員有權(quán)拒絕承接不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須時可直接向上級財務(wù)主管部門反應(yīng)。六、企業(yè)財務(wù)應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督;定期、及時、精確地上報會計報表和財務(wù)分析資料。資金管理七、本制度所稱資金管理包括:
措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;結(jié)算資金(應(yīng)收款項)管理;八、資金、管理應(yīng)遵照的原則;1.取之合法,使用合規(guī);2.開源節(jié)流,講求效益;3.內(nèi)部牽制,防備風險;4.管理有序,責任到人;九、資金籌集:1.企業(yè)倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸取現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;2.資本金的增長、變動,應(yīng)按法律程序經(jīng)同意和會計師事務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;3.借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理1.內(nèi)部牽制(1)貨幣資金實行帳款分管,印鑒分管;(2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來帳,不查對銀行對帳單和銀行日志帳;(3)出納與本企業(yè)重要領(lǐng)導人或財務(wù)負責人有親屬關(guān)系的應(yīng)實行回避原則。2.財經(jīng)紀律(1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應(yīng)遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;(2)銀行帳號的設(shè)置、使用應(yīng)遵守國家的《銀行結(jié)算措施》、《銀行帳戶管理措施》,嚴禁設(shè)置帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲追查并追究責任;(3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;(4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。3.現(xiàn)金等價物短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責、權(quán)限、程序同意后辦理,嚴禁私自炒作。十一、結(jié)算資金管理:1.應(yīng)收款項管理應(yīng)遵照如下原則:(1)入帳有據(jù),處理合規(guī);(2)跟蹤管理,掌握動態(tài);(3)清理及時,回款迅速;(4)節(jié)省資金,力戒損失;(5)職責明確,失誤必究。2.債權(quán)的成立應(yīng)符合如下條件:(1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認銷售成立的有關(guān)條款;(2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和文獻;(3)暫借和墊付款項應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)同意,附件和手續(xù)齊全。3.跟蹤管理和清理回款實行“源頭負責制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰負責究竟,并納入業(yè)績考核。4.債務(wù)重組事項應(yīng)按程序,經(jīng)同意,并預(yù)測分析可有發(fā)生的重組損益。投資管理十二、我司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資;吞并、收購、租憑其他企業(yè)的股權(quán);購入一年內(nèi)不予發(fā)售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成企業(yè)的長期投資。十三、對外投資的計價措施,應(yīng)以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業(yè)對外投資應(yīng)獲得中國注冊會計師出具的驗資匯報,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴格審批手續(xù),對的計算損益。中期或年度終了,應(yīng)對長期投資逐項檢查,假如由于市價持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價值,并且此項減少的差額在可估計的未來期間內(nèi)不也許恢復,應(yīng)按此差額計提長期投資跌價準備。十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進行核算,企業(yè)對外投資股權(quán)在20%如下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會計報表。十五、我司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向我司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完畢利潤上繳計劃的,逐漸退還企業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完畢利潤上交計劃的,由我司財務(wù)部按比例扣減風險抵押金。十六、我司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務(wù)部門應(yīng)做好項目投資成本與收益的核算。但凡我司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反應(yīng)和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實現(xiàn)上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。財產(chǎn)物資管理十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增長、發(fā)售、耗用、減少
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025合同的履行與違約經(jīng)濟法教學案例
- 2025水電工承包合同 標準版 模板
- 2025高端公寓前期物業(yè)管理服務(wù)合同
- 出租彩鋼瓦板房合同范本
- 產(chǎn)品外包合同樣本
- 煤炭進口措施方案范本
- 2025年遼寧省高三語文三模聯(lián)考試卷附答案解析
- 喬木合同樣本
- 個人房貸合同樣本規(guī)定
- 出國移民合同標準文本
- 幼兒園環(huán)境衛(wèi)生檢查通報制度
- 2025至2030年中國單級懸臂式化工離心泵行業(yè)投資前景及策略咨詢報告
- 城市地理學-第八章城市空間分布體系
- 3,5-二甲基吡唑生產(chǎn)工藝規(guī)程
- 拆除工程安全的應(yīng)急預(yù)案工程應(yīng)急預(yù)案
- 四線制方向電路
- 食堂干貨類食材臨時采購需求書
- 注射模具設(shè)計說明書
- 《DVT深靜脈血栓》
- 導電高分子材料的研究功能高分子材料論文
評論
0/150
提交評論