供應(yīng)鏈管理丨直接采購與間接采購的五大差異

供應(yīng)鏈管理丨直接采購與間接采購的五大差異對于公司業(yè)務(wù)而言，直接采購和間接采購占據(jù)著同等重要的地位。然而，二者的工作職能卻差異巨大，需要的工作方式方法也大相徑庭。直接采購（或稱直接支出、直接成本）用于主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售的物料與服務(wù)的購買。間接采購（或稱間接支出）則指的是支持產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售，以及維持企業(yè)正常運(yùn)營的物料及服務(wù)的購買。對于企業(yè)運(yùn)營而言，二者都至關(guān)重要，起著相輔相成的作用。但盡管兩者都是與采購相關(guān)的工作，其方式方法卻大不相同。直接采購與間接采購中的五大核心差異，分別是供應(yīng)商關(guān)系管理、成本管理、庫存管理、技術(shù)應(yīng)用以及組織架構(gòu)。供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商關(guān)系管理是二者在采購工作方法上的關(guān)鍵性差異之一。直接采購團(tuán)隊(duì)在建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系方面需要投入大量的時(shí)間和精力。供給計(jì)劃及連續(xù)性會直接影響生產(chǎn)；原材料的品質(zhì)與最終成品的質(zhì)量有著密不可分的關(guān)聯(lián)，并將最終影響公司的聲譽(yù)和信譽(yù)。因此，與供應(yīng)商需要建立長期良好協(xié)作關(guān)在間接采購中，關(guān)注的重點(diǎn)在與費(fèi)用管理，其次是與供應(yīng)商的協(xié)作共贏。供應(yīng)商關(guān)系是建立在交易基礎(chǔ)上的，核心在于成本競爭力。在戰(zhàn)略而非策略關(guān)系層面投資，建立強(qiáng)大的供應(yīng)商關(guān)系是間接采購團(tuán)隊(duì)可以向直接采購團(tuán)隊(duì)的取經(jīng)之處。同樣，如直接采購一樣精減供應(yīng)商和建立供應(yīng)商池，將幫助間接支出取得更好的成本控制。成本管理在直接采購中，應(yīng)計(jì)成本分析（即對某一客戶，供應(yīng)商交付產(chǎn)品或服務(wù)過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行分析，用以指導(dǎo)采購談判）是一種非常常見的成本管理方法。對于間接采購團(tuán)隊(duì)而言，零基預(yù)算法卻是最佳實(shí)踐。不同于基于過往預(yù)算的計(jì)算方式，零基預(yù)算法要求每項(xiàng)支出在被加入預(yù)算前，都需被合理評估，其目的在于盡可能得降低成本。兩者可以互相借鑒，將對方的方法合理運(yùn)用到自身核心的品類上。庫存管理庫存管理涉及清晰了解物料的種類、儲存物料的方位、以及所需物料的數(shù)量。對直接采購而言，為了確保生產(chǎn)過程的順暢、預(yù)防交期的延誤，需要進(jìn)行備庫。而另一方面，間接采購則是按需采買，即只在需要時(shí)購買，因此庫存和相關(guān)成本相對較低。直接采購在庫存管理最佳實(shí)踐方面經(jīng)驗(yàn)豐富，可以幫助間接采購團(tuán)隊(duì)更好地管理供需平衡。技術(shù)應(yīng)用間采費(fèi)用通常都來自于公司內(nèi)部大量其他職能部門的多元化、碎片化的需求。為了精簡流程，選擇電子化采購解決方案時(shí)，間接采購團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)重點(diǎn)關(guān)注通過操作便捷的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)簡單化采買體驗(yàn)。企業(yè)已經(jīng)開始逐步意識到，直接采購技術(shù)的升級可以幫助簡化流程、降低風(fēng)險(xiǎn)、保障質(zhì)量并削減成本。盡管如此，許多團(tuán)隊(duì)仍受限于笨重的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)或許看上去功能豐富，但是連接企業(yè)既有ERP系統(tǒng)的界面不夠直觀。繁瑣的流程可能對合規(guī)性和生產(chǎn)效率造成負(fù)面影響。直接采購團(tuán)隊(duì)可以從更專注于用戶體驗(yàn)的間接采購團(tuán)隊(duì)中借鑒經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化績效。最有效的戰(zhàn)略莫過于投資可供兩組采購共同使用直觀的端到端一體化平臺系統(tǒng)。組織架構(gòu)在大多數(shù)企業(yè)中，直接成本是由集中化采購和供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)管理，由不同的品類經(jīng)理分別管理對應(yīng)品類費(fèi)用。而間接采購成本往往是非集中化、零星的，來自于不同內(nèi)部利益相關(guān)者，各自擁有獨(dú)立預(yù)算和花費(fèi)規(guī)則。建立集中化組織架構(gòu)和品類管理將有助于提高間接采購的效率和合規(guī)性，并降低成本。對于間接支出相對較高的以服務(wù)為導(dǎo)向的公司而言，