科研經(jīng)費使用指南

科研經(jīng)費使用指南合肥工業(yè)大學財務(wù)部8月編制闡明為使廣大科研人員更好地理解掌握國家、學?？蒲薪?jīng)費管理政策及有關(guān)財務(wù)制度，可以以便、規(guī)范使用科研經(jīng)費，財務(wù)部根據(jù)國家、學?？蒲薪?jīng)費管理政策、財務(wù)制度及有關(guān)業(yè)務(wù)流程，整頓匯編了《合肥工業(yè)大學科研經(jīng)費使用指南》，供各位科研人員（教師）學習、參照使用。本指南內(nèi)容如有與有關(guān)文獻規(guī)定不一致的，以有關(guān)文獻規(guī)定為準。

財務(wù)有關(guān)信息1、戶名：合肥工業(yè)大學開戶行：中國銀行寧國路支行銀行賬號：8稅號：984備注：獲得外單位開具增值稅專用發(fā)票時，開票所需電話號碼請?zhí)峁┍救穗娫捥柎a1、有關(guān)門戶網(wǎng)站：財務(wù)部網(wǎng)站：；科研經(jīng)費管理辦公室網(wǎng)站：；會計服務(wù)中心網(wǎng)站：；國有資產(chǎn)管理辦公室：；招標與采購管理中心：有關(guān)業(yè)務(wù)征詢、辦理指導1.需要理解報銷單據(jù)處理狀態(tài)：請登錄“信息門戶”，點擊“財務(wù)平臺”——“網(wǎng)上預約”——“物流狀態(tài)”，進行查詢，有關(guān)會計人員聯(lián)絡(luò)電話已附在背面。2.對報銷單據(jù)有異議：登錄財務(wù)部網(wǎng)站，點擊“憑證復查”，我們將組織科級以上人員對有關(guān)憑證重新復核，并及時與您聯(lián)絡(luò)。3.需要征詢解答：請登錄財務(wù)部網(wǎng)站，點擊“征詢解答”，我們將在網(wǎng)上及時答復。4.請關(guān)注財務(wù)部的“在線宣傳”：登錄財務(wù)部網(wǎng)站，點擊“在線宣傳”，我們將不定期組織有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓和輔導，并可現(xiàn)場實時互動，及時解答您關(guān)懷的問題。5.常用業(yè)務(wù)征詢電話：報賬大廳業(yè)務(wù)電話：主管：62901135復核：629011961號柜臺：629191122號柜臺：629191163號柜臺：629191224號柜臺：629191255號柜臺：629191316號柜臺（銀行業(yè)務(wù)）：629191337號柜臺(開票)：629191758號柜臺：629191789號柜臺：6291918710號柜臺62919132翡翠湖校區(qū)財務(wù)室電話68381103科研經(jīng)費管理辦公室業(yè)務(wù)電話:62901965財務(wù)系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)電話：62901134工資管理業(yè)務(wù)電話：62901136采購中心業(yè)務(wù)電話：62901718采購系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)電話：62901760國資辦業(yè)務(wù)電話：62901705國資系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)電話：62901767目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1科研經(jīng)費管理“放管服”改革簡介 11.1學校有關(guān)配套文獻 11.2學校科研“放管服”配套措施一 21.3學校科研“放管服”配套措施二 61.4學?？蒲小胺殴芊迸涮状胧┤?81.5目前科研經(jīng)費使用中應(yīng)重視的問題 102辦事流程 122.1預算審核及項目經(jīng)費入賬流程 122.2開票業(yè)務(wù)流程 162.3外轉(zhuǎn)（撥）經(jīng)費審批流程 202.4科研績效津貼發(fā)放流程 212.5科研預算調(diào)整流程 222.6項目中期檢查、結(jié)題決算報表審核流程 232.7科研項目會計檔案查詢流程 242.8科研經(jīng)費調(diào)賬流程 253科研項目預算編制 263.1縱向科研項目預算編制 263.2橫向科研項目預算編制 434科研項目開票 454.1縱向科研項目開票注意事項 454.2橫向科研項目開票注意事項 454.5對外撥付合作經(jīng)費票據(jù)規(guī)定 464.6對外撥付外協(xié)費用票據(jù)規(guī)定 475.科研項目稅款繳納 485.1縱向科研項目稅款繳納 485.2橫向科研項目稅款繳納 486科研經(jīng)費報銷 506.1科研經(jīng)費報銷注意事項 506.2科研經(jīng)費各項業(yè)務(wù)報銷闡明 527科研項目結(jié)題財務(wù)驗收 727.1縱向科研項目結(jié)題財務(wù)驗收 727.1.4結(jié)題驗收后的經(jīng)費怎么辦？ 757.2橫向科研項目結(jié)題結(jié)賬 751科研經(jīng)費管理“放管服”改革簡介1.1學校有關(guān)配套文獻自中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《有關(guān)深入完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)〔〕50號）（簡稱50號文）文獻發(fā)出后，學校根據(jù)文獻精神，并結(jié)合實際狀況，從財務(wù)、國有資產(chǎn)、采購、出國等各個方面制定及修訂有關(guān)制度文獻，其中與經(jīng)費使用有關(guān)的文獻重要有如下十個：（1）《合肥工業(yè)大學差旅費管理措施》合工大政發(fā)【】118號（2）《合肥工業(yè)大學會議費管理措施》合工大政發(fā)【】117號（3）《合肥工業(yè)大學會議管理措施》合工大政發(fā)【】120號（4）《合肥工業(yè)大學經(jīng)費使用及報銷管理細則》合工大政發(fā)【】223號（5）《合肥工業(yè)大學科研經(jīng)費管理措施》合工大政發(fā)【】199號（6）《合肥工業(yè)大學科研經(jīng)費管理管理措施實行細則》合工大政發(fā)【】201號（7）《合肥工業(yè)大學科研財務(wù)助理崗位管理措施》合工大政發(fā)【】200號（8）《合肥工業(yè)大學社科項目經(jīng)費管理規(guī)定（試行）》合工大政發(fā)【】45號（9）《合肥工業(yè)大學因公臨時出國（境）管理措施（修訂）》（10）《合肥工業(yè)大學科研儀器設(shè)備采購管理實行細則》合工大政發(fā)【】213號1.2學?？蒲小胺殴芊迸涮状胧┮?.2.1差旅費（1）尊重客觀事實，規(guī)范出差特殊事項的報銷流程放寬自駕車、租車經(jīng)費使用范圍：科研經(jīng)費出差可自駕車或者租車，據(jù)實報銷汽油費。超原則乘坐交通工具問題：科研經(jīng)費出差因健康原因及其他突發(fā)事項等，可按上一級人員選擇乘坐交通工具，經(jīng)項目負責人審批同意后方可報銷。同步在專業(yè)技術(shù)崗位和管理崗位任職的人員，可以按照就高的原則選擇差旅費原則。超原則住宿問題：科研活動中確因特殊狀況超原則住宿的，報銷時做書面闡明，經(jīng)單位負責人審批同意后方可報銷。增長市內(nèi)交通費使用方式：出差時對市內(nèi)交通費可以選擇包干制或者據(jù)實報銷。處理出差當日來回休息問題：出差當日來回，可根據(jù)需要安排午休房。處理出差票據(jù)不完整的報銷問題：都市間交通費票據(jù)齊全而無住宿費，由出差人據(jù)實寫出狀況闡明，并經(jīng)項目負責人審核同意，根據(jù)實際出差天數(shù)原則發(fā)放伙食補助費和市內(nèi)交通費；雖然合作單位提供住宿，不過無法獲得合作方蓋章的住宿證明時，可由出差人員據(jù)實寫出狀況闡明，并經(jīng)項目負責人審核同意，按規(guī)定原則發(fā)放伙食補助費和市內(nèi)交通費。（2）根據(jù)教學科研活動特點，修訂差旅費報銷原則出差市內(nèi)交通補助不包括機場到市內(nèi)的交通費：機場到市內(nèi)的出租車票和機場大巴等憑據(jù)報銷，不影響發(fā)放出差市內(nèi)交通補助費。校外人員的差旅費問題：校外人員發(fā)生的差旅費，可以參照校內(nèi)人員原則報銷。處理出差參與會議期間的交通費問題：出差參與會議，舉行方承擔伙食時，不得領(lǐng)取伙食補助，不過可以領(lǐng)取市內(nèi)交通費補助。簡化機票報銷手續(xù)：報銷機票時不再規(guī)定同步提供登機牌。簡化車票丟失時的報銷手續(xù)：采用網(wǎng)上訂單方式購票，以網(wǎng)上訂單作為丟失原始票據(jù)附件，經(jīng)項目負責人審核同意后據(jù)實報銷；未采用網(wǎng)上訂單，有同行人員，出具同行人員證明，按照同行人員票價報銷；無同行人員，當事人寫出詳細闡明并提供票價根據(jù)，經(jīng)項目負責人審核同意后報銷。1.2.2會議費（1）提高了會議費綜合定額原則。根據(jù)會議類別，綜合定額原則從原先的450元/人/天，分別提高至550元/人/天（國內(nèi)管理會議），650元/人/天（國內(nèi)業(yè)務(wù)會議）和760元/人/天（有三位及以上外籍人士、港澳臺地區(qū)人士參與的國際雙邊及港澳臺會議）。（2）擴大了會議費開支范圍：增長了會議代表的國際旅費、工作人員（非本校在職在編人員）的勞務(wù)費等。（3）業(yè)務(wù)會議因特殊狀況需超支的，報銷時規(guī)定如下：在會議費預算中予以披露，經(jīng)會議管理部門審批同意后予以報銷。1.2.3出國因公臨時出國（境）人員應(yīng)通過因公渠道辦理審批手續(xù)，持因公護照出國（境），教學科研人員出國（境）開展學術(shù)交流合作，遇特殊狀況需持一般護照出國（境），應(yīng)闡明理由并按組織人事管理權(quán)限報組織部或人事部同意。1.2.4科研經(jīng)費管理（1）差旅費、會議費、國際合作交流費打通使用：將差旅費、會議費、國際合作交流費由科研人員根據(jù)科研活動需要編制并按規(guī)定統(tǒng)籌使用。（2）簡化橫向科研預算編制：橫向科研的預算分為技術(shù)交易額和非技術(shù)交易額。非技術(shù)交易額為設(shè)備費和材料費，其他費用均包括在技術(shù)交易額內(nèi)。兩類費用內(nèi)各科目之間可以打通使用，協(xié)議無明確規(guī)定的無需填寫所有科目，也無需進行預算調(diào)劑。（3）直接費用各科目無比例限制：項目負責人可根據(jù)項目研究需要據(jù)實填報，勞務(wù)費、專家征詢費、科研津貼按預算據(jù)實發(fā)放。（4）明確勞務(wù)費開支范圍：可以支付給碩士、訪問學者、博士后、項目聘任的研究人員、科研輔助人員等，且其社會保險補助納入勞務(wù)費科目列支。（5）簡化審批流程：預算申報和調(diào)整、科研績效支出無需再到學院審核。（6）自主規(guī)范管理橫向經(jīng)費：橫向課題按照委托方規(guī)定或協(xié)議約定管理使用。（7）結(jié)余經(jīng)費學校統(tǒng)籌分派給項目負責人用于科研活動?？v向結(jié)余2年仍未用完，按規(guī)定收回。橫向結(jié)余可以提取不超過結(jié)余經(jīng)費80%績效支出。1.2.5其他修改發(fā)票報銷期限：發(fā)票報銷期限自開具之日起一年內(nèi)報銷。1.3學?？蒲小胺殴芊迸涮状胧┒?.3.1強化行為規(guī)范，加強事前審批管理（1）出差審批制：深入加強差旅費預算及出差審批管理，出差前（科研項目除外）須填寫出差審批單并經(jīng)單位負責人同意；處級及以上領(lǐng)導干部出差不分經(jīng)費來源均需辦理出差審批流程，詳細按照《合肥工業(yè)大學中層及以上領(lǐng)導干部公務(wù)外出管理規(guī)定（試行）》的規(guī)定執(zhí)行。（2）租車、自駕車審批：自駕或租車出差的，應(yīng)事先辦理審批手續(xù)。由于考慮到安全問題，學校不鼓勵自駕車出差，確需自駕車出差還須與有關(guān)單位簽訂交通安全承諾書。（3）會議審批制：各類會議在召開前，須按照學校會議管理措施的規(guī)定，提前申報立案或?qū)徟?；還應(yīng)預先編制會議費預算表，經(jīng)項目負責人審批。哲學、社會科學類的會議必須一會一報。（4）出國審批：三個月如下（含）報國際事務(wù)部審批；三個月以上報人事部審批。（5）外賓來訪審批：外籍人士、港澳臺人士來訪，需事先報國際事務(wù)部審批或立案。科研項目中需承擔外賓國際旅費，由項目負責人審批。（6）采購審批：購置貨品或服務(wù)，需事先按照國家及學校有關(guān)采購管理措施執(zhí)行。（7）所有校內(nèi)職工經(jīng)費發(fā)放需報人事部門審核或立案。（8）報銷工程款須經(jīng)審計部門審計或二級單位審核：5000以上報審計部門，5000如下由本單位審核。（9）科研外轉(zhuǎn)（撥）經(jīng)費審批：科研項目轉(zhuǎn)出經(jīng)費1萬（含）—5萬需經(jīng)學?？蒲性汉拓攧?wù)部科研經(jīng)費管理辦公室（行政樓2號樓213）審批；5萬以上（含）還需經(jīng)學院審核同意。（10）科研簽訂協(xié)議審批：轉(zhuǎn)出金額1萬元（含）以上需簽訂協(xié)議。協(xié)議需通過科研院審核，并加蓋科技協(xié)議專用章。1.3.2完善內(nèi)部風險防控機制，規(guī)范財務(wù)支出行為（1）規(guī)范報銷審批權(quán)限：科研經(jīng)費授權(quán)他人審批需事先將書面授權(quán)委托書送科研經(jīng)費管理辦公室（行政樓2號樓213）立案。（2）規(guī)范財務(wù)結(jié)算原則：非現(xiàn)金結(jié)算原則；屬于公務(wù)卡結(jié)算范圍的，按照公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；10000元以上（含）需簽訂協(xié)議對公轉(zhuǎn)賬。（3）規(guī)范會計基礎(chǔ)工作：啟用統(tǒng)一格式的報銷狀況闡明書，明確承諾人及項目負責人的責任。1.3.3強化監(jiān)督問責。科研項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接負責人，對財務(wù)報銷事項的真實性和有關(guān)性承擔法律責任。項目負責人要加強項目組組員科研經(jīng)費使用的管理，項目負責人、經(jīng)辦人須保證票據(jù)來源合法、合規(guī)、內(nèi)容真實完整。1.4學?？蒲小胺殴芊迸涮状胧┤?.4.1優(yōu)化流程、簡化手續(xù)（1）大額資金單審批由財務(wù)人員負責逐層報送審批；（2）優(yōu)化收單業(yè)務(wù)流程：采用接單不初審和自助投遞機方式，縮短了送單排隊等待時間；（3）不積壓報銷單據(jù)：財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)量積極延長工作時間，保證及時處理報銷單據(jù)；（4）退單責任制原則：謹慎退單，規(guī)定退單責任到人，簡樸問題電話溝通，復雜問題，財務(wù)人員填寫退單告知書一次性告知。1.4.2加強信息化建設(shè)，改善服務(wù)手段。（1）開發(fā)網(wǎng)上審批系統(tǒng)：預借發(fā)票、采購申請、預算調(diào)整、科研外轉(zhuǎn)（撥）經(jīng)費審批、科研績效津貼審批、出差審批、會議審批等業(yè)務(wù)采用網(wǎng)上審批方式；（2）不停升級財務(wù)信息系統(tǒng)，拓展信息查詢功能：充足運用高級財務(wù)管理平臺的查詢功能，提供實時、全方位的項目資金使用狀況；（3）開發(fā)短信管理平臺：以便老師及時理解審批狀態(tài)，借款狀況。單據(jù)處理狀況等；（4）實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和科研系統(tǒng)的對接：提高數(shù)據(jù)的交互和共享。（5）建立財務(wù)風險預警體系：財務(wù)部通過數(shù)據(jù)分析抓取異動數(shù)據(jù)，對科研人員的經(jīng)費使用進行對應(yīng)的風險提醒。1.4.3加大財經(jīng)政策宣傳力度、豐富宣傳方式（1）財務(wù)信息公開：辦事流程、有關(guān)文獻可在財務(wù)部網(wǎng)站查詢；（2）打破時空限制，開設(shè)在線宣傳欄目：針對科研人員時間靈活，難以集中的特點，財務(wù)部開發(fā)了在線宣傳欄目，科研人員可以足不出戶地參與財務(wù)的宣傳講座，并實時互動；（3）開展多種方式的宣傳：印制宣傳手冊、與有關(guān)單位開展宣講、座談；（4）加強外部監(jiān)督：在財務(wù)部網(wǎng)站上增添了“憑證復查”通道，科研人員可以對有異議的憑證提出復查申請，中心分管領(lǐng)導將組織科級以上人員復查。深入加強對財務(wù)人員的監(jiān)督。1.5目前科研經(jīng)費使用中應(yīng)重視的問題1.5.1外部環(huán)境的幾種變化：（1）真實性和有關(guān)性是科研經(jīng)費使用的前提，項目負責人和經(jīng)辦人員負有直接責任；（2）外部監(jiān)督檢查長期化；（3）各類檢查、審計追責力度不停加強，整改貫徹必須到位。1.5.2經(jīng)費使用的幾種變化：（1）盡量使用公務(wù)卡：屬于公務(wù)卡強制結(jié)算目錄中的事項（如差旅費、會議費等），原則上不予辦理借款。公務(wù)卡消費后請及時到財務(wù)部門報銷并關(guān)注與否報銷還款成功，以免影響個人信用（公務(wù)卡使用手冊可到2號行政辦公樓119索取）。（2）加強科研固定資產(chǎn)管理：科研項目協(xié)議中如有約定，須將有關(guān)儀器設(shè)備移交給委托方，購置時需先辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，移交時則要按照項目協(xié)議和設(shè)備實際移交清單辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。（3）公私要分明：科研經(jīng)費不得用于個人和家庭的開支，這是科研經(jīng)費使用的紅線。（4）票據(jù)使用的規(guī)范性：必須按照《合肥工業(yè)大學經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條規(guī)定執(zhí)行。且不得籠統(tǒng)開具“辦公用品”、“材料一批”等商品名稱。

2辦事流程2.1預算審核及項目經(jīng)費入賬流程2.1.1對外申請項目時預算申報流程2.1.2項目獲得同意后校內(nèi)立項流程（1）縱向項目立項流程：（2）橫向項目立項流程：（3）已立項項目辦理到款入賬流程2.2開票業(yè)務(wù)流程2.2.1到款后開票流程（1）縱向項目登陸登陸“信息門戶”財務(wù)平臺查詢到賬核銷號碼在科研院科技服務(wù)中心辦理經(jīng)費劃撥科研院告知財務(wù)部辦理經(jīng)費劃撥帶協(xié)議或任務(wù)書到科研經(jīng)費管理辦公室開票或獲得銀行到賬單財務(wù)部告知項目負責人開票（2）橫向項目會計服務(wù)中心7號窗口辦理開票事宜登陸會計服務(wù)中心7號窗口辦理開票事宜登陸“信息門戶”財務(wù)平臺查詢到賬核銷號碼并在科技服務(wù)中心辦理款項經(jīng)費劃撥科研院告知財務(wù)部辦理資金入賬財務(wù)部設(shè)置項目財務(wù)號技術(shù)服務(wù)和技術(shù)征詢協(xié)議項目直接攜帶財務(wù)號、項目協(xié)議原件、對方單位開票資料；技術(shù)開發(fā)類和技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，先到財務(wù)部科研經(jīng)費管理辦公室辦理開票辦理單后，再攜帶上述資料2.2.2未到款開票流程（預借發(fā)票流程）（1）縱向項目登陸登陸“信息門戶”“科研審核”系統(tǒng)填寫“預借發(fā)票申請單”打印審核通過的“預借發(fā)票申請單”，項目負責人和經(jīng)辦人在申請表簽字攜帶預借發(fā)票申請單、協(xié)議或任務(wù)書到科研經(jīng)費管理辦公室開票（2）橫向項目登陸登陸“信息門戶”“科研審核”系統(tǒng)填寫“預借發(fā)票申請單”打印審核通過的“預借發(fā)票申請單”項目負責人和經(jīng)辦人在申請單簽字到會計服務(wù)中心二樓報賬大廳開具攜帶預借發(fā)票申請單、項目協(xié)議原件、對方單位開票資料2.3外轉(zhuǎn)（撥）經(jīng)費審批流程注：通用設(shè)備指臺式機、筆記本電腦、傳真機、一體機、打印機、攝影機等。登陸合肥工業(yè)大學“信息門戶”點擊“登陸合肥工業(yè)大學“信息門戶”點擊“科研審核”系統(tǒng)填寫“合肥工業(yè)大學績效支出申請表”由人事部、科研院和財務(wù)部審批后打印生成預約單填寫“科研績效支出”將績效支出申請表和預約單送財務(wù)部會計服務(wù)中心報賬大廳辦剪發(fā)放點擊“財務(wù)平臺”中的“薪酬申報”2.5科研預算調(diào)整流程2.6項目中期檢查、結(jié)題決算報表審核流程2.7科研項目會計檔案查詢流程2.8科研經(jīng)費調(diào)賬流程3科研項目預算編制3.1縱向科研項目預算編制3.1.1為何要進行預算編制？（1）項目（課題）組執(zhí)行預算的重要根據(jù)；（2）項目（課題）組合理分派和使用資源的基礎(chǔ)；（3）項目（課題）財務(wù)驗收的根據(jù)；（4）主管部門監(jiān)督檢查的重要根據(jù)。3.1.2預算編制應(yīng)遵照的哪些原則？（1）目的有關(guān)性；（2）政策相符性；（3）經(jīng)濟合理性。3.1.3預算編制的根據(jù)是什么？（1）項目（課題）組確定的研究任務(wù)；（2）有關(guān)政策制度：申報項目所對應(yīng)的經(jīng)費管理措施及國家有關(guān)財經(jīng)制度規(guī)定。3.1.4需要編制哪些經(jīng)費預算？（1）經(jīng)費來源預算，包括：①專題經(jīng)費；②自籌經(jīng)費。（2）經(jīng)費支出預算①直接費用包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費/會議費/國際合作交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家征詢費、其他支出。注：直接費用預算是編制的重點②間接費用包括單位管理費、績效支出、單位為課題研究提供的既有儀器設(shè)備、房屋，水、電、氣、曖消耗及項目研究所需但在直接費用中無法開支的費用。3.1.5直接費用預算編制有哪些注意事項？（1）預算表編寫要注意什么？①經(jīng)費支出預算中，直接費用各科目均無固定比例限制；②任務(wù)書預算各項開支與申請書相比不能變動過大；③預算表金額單位為萬元，精確到小數(shù)點后兩位。（2）預算闡明書編寫要注意什么？①列示的每項費用必須充足考慮研究的實際需要，在同領(lǐng)域公允的范圍內(nèi)據(jù)實列示，并且需要寫出重要用途和測算根據(jù)（財務(wù)專家據(jù)此判斷目的有關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟合理性）。差旅費/會議費/國際合作交流費不超過直接費用的10%（社科類項目不超過20%）時，不需填寫測算根據(jù)；②各項開支以元為單位，精確到個位，外幣按人民銀行公布的即期匯率折合成人民幣；③有合作單位的項目必須在預算闡明書的最終闡明合作單位的名稱、資質(zhì)、重要完畢的任務(wù)及擬轉(zhuǎn)撥經(jīng)費的措施，并且項目總預算和各單位分預算表間和表內(nèi)數(shù)據(jù)勾稽對的，重要信息一致。（3）直接費用各科目包括什么內(nèi)容？預算編制要注意什么？1）編制設(shè)備費編制設(shè)備費包括購置設(shè)備費、試制設(shè)備費、設(shè)備改造與租賃費編制時注意事項有關(guān)設(shè)備購置費①設(shè)備費預算購置的設(shè)備必須同步滿足3個條件：一是有效期限超過1年；二是單位價值1000元以上（其中：專用設(shè)備單位價值在1500元以上）；三是在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。不能同步滿足以上三個條件的配品配件，若與專用設(shè)備同步購置并與之配套，應(yīng)納入設(shè)備費預算，單獨購置的備品備件，在材料費預算。②不適宜列支該由本單位提供支撐條件的辦公設(shè)備，確需少許辦公設(shè)備，一定要在預算闡明書中寫出詳細名稱，并明確闡明購置該設(shè)備的必要性及與項目的有關(guān)性，如電腦、打印機等；③批復的預算中無通用設(shè)備明細的項目，設(shè)備費原則上只能購置專用設(shè)備；④需要充足考慮漲價、匯率變動及代理費、運送費、損耗等原因，以防這部分費用無法開支；⑤單筆總額10萬元（含）以上的設(shè)備費進行單獨闡明；⑥單價10萬元如下的設(shè)備在設(shè)備費預算明細表中填寫預算總數(shù)，并在預算闡明書中闡明預算根據(jù)。有關(guān)設(shè)備改造與租賃費①設(shè)備租賃費是指課題研究過程中需要租賃使用承擔單位以外的其他單位或單位內(nèi)部獨立核算單位的設(shè)備而發(fā)生的費用；②當試制設(shè)備為目的產(chǎn)品（即項目的研究任務(wù)就是研究該設(shè)備）時，應(yīng)分別列入材料費、測試化驗加工費、勞務(wù)費預算；當試制設(shè)備為過程產(chǎn)品（為完畢任務(wù)而研制的零部件或工具產(chǎn)品）時，發(fā)生的成本列入設(shè)備費預算。提醒：根據(jù)國家科研經(jīng)費管理有關(guān)規(guī)定，設(shè)備費預算只能調(diào)減，不能調(diào)增，請按研究需要做足該科目預算。（2）編制材料費1）包括內(nèi)容在項目研究過程中消耗的多種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運送、裝卸、整頓等費用。2）編制時注意事項①不可列支大量辦公耗材，少許的辦公耗材列入材料費預算，不要在“其他支出”預算，且不要寫“辦公用品”“辦公材料”字樣；②對量大價高的材料需闡明購置的必要性,數(shù)量的合理性,價格的公允性。其他材料可合并闡明。（3）編制測試化驗加工費1）包括內(nèi)容是指在項目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢查、測試、化驗及加工等費用。2）編制時注意事項①測試化驗加工發(fā)生的材料費、勞務(wù)費等，分別在材料費和勞務(wù)費等科目預算，不在測試化驗加工費科目列示；②在校內(nèi)獨立核算的部門進行測試化驗加工，可列支測試化驗加工費，但只能按成本價進行測算；③不得以測試的名義分包任務(wù)或?qū)崬闇y試但有關(guān)資料的形式顯示為分解任務(wù)。（4）編制燃料動力費1）包括內(nèi)容在項目研究過程中有關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量或合理分攤的水、電、氣、燃料消花費用。2）編制及使用時注意事項①不是出差用的燃油費，也不是試驗室平常運轉(zhuǎn)使用的水電費；②有計算過程按分攤根據(jù)以分攤方式提取的水、電、氣等使用費可作為燃料動力費，以比例方式提取的燃料動力費只能算間接費用；③以完畢本課題研究任務(wù)而需要的實際時間和當期水、電、氣、燃料等的實際價格為測算根據(jù)；④試驗室平常運轉(zhuǎn)使用的水電費列入間接費用預算。自帶車出差所耗燃油費列入差旅費預算。（5）編制差旅費1）包括內(nèi)容在項目研究過程中開展科學試驗（試驗）、科學考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。2）編制及使用時注意事項①差旅費/會議費/國際合作交流費不超過直接費用的10%時，不用填寫測算理由；②超過直接費用的10%需要填寫測算理由時，測算原則和根據(jù)應(yīng)當遵守國家和學校有關(guān)差旅、會議和國際合作交流費的文獻規(guī)定，都市間的交通費和住宿費和伙食補助費要在其規(guī)定的原則以內(nèi)測算（差旅費伙食補助費青海、新疆和西藏為120元，其他地區(qū)每人每天為100元，交通補助為每人每天80元），貫徹中辦發(fā)【】50號文后，《合肥工業(yè)大學差旅費管理措施》（合工大政發(fā)【】118號）規(guī)定的交通工具原則有所提高，參照學校文獻編制時一定要寫上文獻名和文獻號。為了與國家有關(guān)文獻表述一致，預算闡明中不要出現(xiàn)“食宿費”、“生活費”、“生活補助”、“三助津貼”等不規(guī)范字樣；③市內(nèi)交通費列入“差旅費”預算，不列入“其他支出”預算；④參與會議的所有費用都列入差旅費預算，舉行會議的費用列入會議費預算；⑤只有課題任務(wù)中有科學考察內(nèi)容的課題，可以在差旅費中列示科學考察費（如地調(diào)）；（6）編制會議費1）包括內(nèi)容在項目研究過程本單位舉行的學術(shù)研討、征詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。2）編制及使用時注意事項①差旅費/會議費/國際合作交流費超過直接費用的10%時，應(yīng)闡明擬舉行會議重要內(nèi)容、規(guī)模、開支原則等測算根據(jù)；②測算根據(jù)應(yīng)符合《中央和國家機關(guān)會議費管理措施》（財行［］214號）或《合肥工業(yè)大學會議費管理措施》（合工大政發(fā)【】117號）規(guī)定；③財行［］214號規(guī)定四類會議每人每天各項費用綜合定額原則為不超過550元，合工大政發(fā)【】117號文獻貫徹中措施【】50號文規(guī)定教學科研會議每人每天綜合定額原則可為650元。由于主管部門請的財務(wù)專家只理解國家文獻規(guī)定，因此提議編制預算時假如綜合定額原則按學校的文獻規(guī)定編制且高于國家文獻的，須寫出學校的文獻名稱和文號；④財行［］214號文獻規(guī)定會期不超過2天，報到和離開時間合計不超過一天，參與人數(shù)為在50人以內(nèi)；合工大政發(fā)【】117號文獻貫徹中辦發(fā)［］50號文獻中“中央高校和科研院所可根據(jù)教學科研實際需要決定”的精神中雖未明確規(guī)定教學科研會議天數(shù)和參會人數(shù)。提議會期和參會人數(shù)盡量在財行［］214號文獻規(guī)定范圍以內(nèi)編制，如確有需要超過該文獻規(guī)定范圍的，一定要詳細寫明必要性；⑤不得使用課題專題經(jīng)費舉行一般性學術(shù)會議；⑥參與會議有關(guān)費用所有列入“差旅費”預算，舉行會議的費用列入“會議費”預算；⑦會議期間邀請專家發(fā)生的征詢費列入“專家征詢費”預算，專家的差旅費列入“差旅費”預算；⑧課題組在國內(nèi)舉行的國際會議列入“會議費”預算，不得列入“國際合作交流費”預算。（7）編制國際合作交流費1）包括內(nèi)容在項目研究過程中項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的費用。開支范圍為:國際旅費、國外都市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費等。2）編制及使用時注意事項①課題人員的出國費用的測算根據(jù)遵守國家有關(guān)因公出國管理措施和《合肥工業(yè)大學因公臨時出國（境）管理措施》（合工大政發(fā)【】89號規(guī)定；②應(yīng)闡明擬開展的國際交流狀況，包括活動類型（出國考察或來華交流）、必要性等，并考慮也許的目的地和人員規(guī)模；③伙食費和公雜費不一樣的國家和都市原則不一樣，寫測算根據(jù)時，需寫出出訪的事項、擬出訪的國家、擬出訪的天數(shù)和人數(shù)等；④在中國大陸參與國際會議列入“差旅費”預算，不屬于國際合作交流費；外國專家的酬金列入“專家征詢費”預算；⑤與研究任務(wù)有關(guān)的在國外舉行的國際學術(shù)會議的注冊費列入“國際合作交流費”預算；=6\*GB3⑥測算“國際合作交流費”應(yīng)考慮匯率變動、淡旺季等影響原因。提醒：根據(jù)國家科研經(jīng)費管理有關(guān)規(guī)定，“差旅費/會議費/國際合作交流費”預算只能調(diào)減，不能調(diào)增，請按研究需要做足該科目預算。（8）編制出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費1)包括內(nèi)容在項目研究過程中，需要支付的出版費、版面費、圖書購置費、資料費、郵寄費、印刷費、復印費、專用軟件購置費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請和代理費及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。2)編制及使用時注意事項①應(yīng)闡明每項支出的測算根據(jù)，如論文或?qū)Ｖ某霭婕吧暾垖＠臄?shù)量、單價等，數(shù)量應(yīng)與研究任務(wù)相匹配，單價以市場價格為根據(jù)；②此項預算中不包括試驗室平?；A(chǔ)條件建設(shè)性的大宗資料和軟件購置、通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件，平常手機和辦公固定電話通訊費，專利維護費等，按學校新的管理規(guī)定這些費用列入“間接費用”預算；③不能編制“碩士印刷費”、“碩士資料打印費”等，無法體現(xiàn)課題研究有關(guān)性的費用預算。=4\*GB3④哲學繁華計劃類項目，此項預算不包括包括論文出版費（見合肥工業(yè)大學社科項目經(jīng)費管理措施）。（9）編制勞務(wù)費1）包括內(nèi)容是指在項目研究過程中支付給項目組組員中沒有工資性收入的在校碩士、博士后、訪問學者、及項目聘任的研究人員、科研輔助人員的勞務(wù)費用，以及聘任人員的社會保險補助費用。2）編制及使用時注意事項①本單位在職在編人員不得發(fā)放勞務(wù)費；②預算闡明書需寫出勞務(wù)人員類型和擬工作內(nèi)容和時間，最佳用算式表達出測算根據(jù)，勞務(wù)人員為學生時，可寫“直接參與項目研究的碩士（或博士生）勞務(wù)費”，不要寫成“碩士生活費”、“碩士津貼”“碩士培養(yǎng)費”等；③科研財務(wù)助理的費用可列入此項預算；④雖然有關(guān)經(jīng)費管理文獻無比例限制，不過比例較高時一定要寫明必要性及測算根據(jù)；⑤預算闡明書中的人數(shù)與申請書中的對應(yīng)數(shù)據(jù)一致，與應(yīng)投入課題研究任務(wù)的工作量相匹配。提醒：根據(jù)國家科研經(jīng)費管理有關(guān)規(guī)定，“勞務(wù)費”預算只能調(diào)減，不能調(diào)增，請按研究需要做足該科目預算。（10）編制專家征詢費1）包括內(nèi)容是指在項目研究過程中支付給臨時聘任的征詢專家的費用。2）編制及使用時注意事項①應(yīng)闡明受邀專家的工作內(nèi)容和工作時間及酬勞原則；②不一樣于勞務(wù)費，目前專家征詢費高級職稱第一天和第二天為最高800元；③不得支付給項目組組員和項目組聘任人員，不得列示碩士答辯產(chǎn)生的專家酬金；提醒：根據(jù)國家基金項目資金管理措施規(guī)定，“專家征詢費”預算只能調(diào)減，不能調(diào)增，請按研究需要做足該科目預算。（11）編制其他支出1）包括內(nèi)容是指在項目研究過程中發(fā)生的除上述費用之外的且是項目研究必須支出的其他費用。2）編制及使用時注意事項①必須闡明其有關(guān)性、必要性，并詳細列示開支內(nèi)容，充足闡明測算根據(jù)，其他支出應(yīng)當在申請預算時單獨列示、單獨核定；②只能填列與課題任務(wù)親密有關(guān)的，且無法在前述預算科目中填列的內(nèi)容，不可反復填列；=3\*GB3③只有承擔技術(shù)成果應(yīng)用推廣任務(wù)的課題，可以在其他支出預算中列示培訓費；=4\*GB3④預算表無“間接費用”或“管理費”欄目又沒有政策規(guī)定不提管理費的項目，將學校收取的管理費在此列示；⑤項目新增設(shè)備安裝和正常使用需要對試驗室進行小規(guī)模維修改造的支出可在其他支出預算，有些課題研究必須的、特殊的開支等最佳在此明確寫出，如地質(zhì)調(diào)查需要的勞保用品、野外考察意外保險等。3.1.6間接費用預算編制比例是多少？注意哪些事項？（1）間接費用比例間接費用按國家規(guī)定的各類項目經(jīng)費管理措施執(zhí)行不一樣提取方式，國家沒有明確規(guī)定的，一般狀況按《有關(guān)深入完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)〔〕50號）規(guī)定提取，常用幾類為：1）中辦發(fā)〔〕50號文規(guī)定核定比例可以提高到不超過直接費用扣除設(shè)備購置費的一定比例：①500萬元如下的部分為20%；②500萬元至1000萬元的部分為15%；③1000萬元以上的部分為13%。2）國家重點研發(fā)計劃按照不超過課題直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例核定。詳細比例如下：①500萬元及如下部分為20%；②超過500萬元至1000萬元的部分為15%；③超過1000萬元以上的部分為13%。3）國家自然科學基金按照不超過項目直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例核定，并實行總額控制，詳細比例如下：①500萬元及如下部分為20%；②超過500萬元至1000萬元的部分為15%；③超過1000萬元的部分為13%。4）國家社會科學基金項目間接費用一般按照不超過項目資助總額的一定比例核定。詳細比例如下：①50萬元及如下部分為30%；②超過50萬元至500萬元的部分為20%；③超過500萬元的部分為13%。5）高等學校哲學社會科學繁華計劃按照不超過項目支出總額的一定比例核定。詳細比例如下：①50萬元及如下部分為30%；②超過50萬元至500萬元的部分為20%；③超過500萬元的部分為13%。6）安徽省科技重大專題間接費用一般不超過直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例，結(jié)合承擔單位信用狀況，實行總額控制，詳細比例如下：①100萬元如下的部分為30%；②100萬元（含100萬元）至300萬元的部分為25%；③300萬元（含300萬元）至500萬元的部分為20%；④500萬元（含500萬元）以上的部分為15%。7）安徽省自然科學基金資助項目資金間接費用一般不超過直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例，結(jié)合承擔單位信用狀況，實行總額控制，詳細比例如下：①100萬元如下的部分為30%；②100萬元（含100萬元）至300萬元的部分為25%；③300萬元（含300萬元）至500萬元的部分為20%；④500萬元（含500萬元）以上的部分為15%。8）安徽省重點研發(fā)計劃間接費用一般不超過直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例，結(jié)合承擔單位信用狀況，實行總額控制，詳細比例如下：①100萬元如下的部分為30%；②100萬元（含100萬元）至300萬元的部分為25%；③300萬元（含300萬元）至500萬元的部分為20%；④500萬元（含500萬元）以上的部分為15%。9）合肥工業(yè)大學社科項目經(jīng)費管理規(guī)定（試行）間接費用一般按照不超過項目支出總額的一定比例核定。詳細比例如下：①50萬元及如下部分為30%；②超過50萬元至500萬元的部分為20%；③超過500萬元的部分為13%。10）合肥工業(yè)大學智庫項目管理措施（試行）智庫項目的間接費用按照不超過總經(jīng)費的60%比例編制。（2）注意事項1）國家未明確規(guī)定不提管理費的項目，至少編制總經(jīng)費的5%為管理費；2）編制間接費用無明確規(guī)定的縱向項目預算時，應(yīng)充足考慮績效支出、動力物業(yè)費等費用；3）課題承擔單位和課題合作單位根據(jù)各自承擔的研究任務(wù)和經(jīng)費額度進行分解，協(xié)商提出間接費用分派方案，并在課題預算（書）中明確。3.1.7自籌經(jīng)費預算編制有哪些注意事項？（1）自籌經(jīng)費應(yīng)當按照預算申報書中規(guī)定格式提供出資證明。原則上采用“誰出資誰證明”的原則，并應(yīng)闡明經(jīng)費的來源、金額及詳細用途等；（2）一般狀況下，同一預算項不得在專題經(jīng)費和自籌經(jīng)費同步列示（如：已在專題經(jīng)費中列支“差旅費”，就不要在自籌經(jīng)費中再列支“差旅費”）；（3）課題承諾的自籌經(jīng)費應(yīng)當真實配套并貫徹到位，否則項目驗收不予通過。3.2橫向科研項目預算編制3.2.1項目協(xié)議中無明確預算時怎樣填寫學校預算表？(1)對照項目協(xié)議填寫技術(shù)交易額和非技術(shù)交易額；(2)非技術(shù)交易額內(nèi)各科目可以打通使用，可以只填寫設(shè)備費或材料費一項，另一項也可以開支，但“交付對方的設(shè)備費”必須按協(xié)議填寫，協(xié)議中無約定的，填“0”；(3)技術(shù)交易額內(nèi)各科目也可以打通使用，可以只填寫1個以上科目即可，但提議不要將所有技術(shù)交易額填在勞務(wù)費、專家征詢費或績效支出科目，“外協(xié)費”等必填科目必須按協(xié)議填寫，協(xié)議中未約定該業(yè)務(wù)的填“0”；3.2.2項目協(xié)議（任務(wù)書）有明確預算時怎樣填寫學校預算表？根據(jù)批復的預算填寫各科目，兩份預算表必須相符。注意：辦理立項須帶項目協(xié)議和預算表到到財務(wù)部科研經(jīng)費管理辦公室（行政樓2號樓213）和科研院科技服務(wù)大廳辦理預算審核事宜。

4科研項目開票4.1縱向科研項目開票注意事項4.1.1縱向科研項目能開什么票據(jù)？（1）國家直接撥款的科研項目不必提供票據(jù)；（2）本單位參與的科研項目原則上只給撥款方提供“中央高校資金往來結(jié)算票據(jù)”或“銀行到賬單”加蓋財務(wù)專用章作為收款根據(jù)；（3）智庫類項目經(jīng)提供科研院社科辦審核通過的智庫項目認定表，可開具增值稅發(fā)票。4.2橫向科研項目開票注意事項1、在協(xié)議有效期內(nèi)開具發(fā)票，有效期后原則上不給預借發(fā)票。2、我校自7月1日起變更為增值稅一般納稅人，增值稅專用發(fā)票和增值稅一般發(fā)票現(xiàn)均可直接在財務(wù)部會計服務(wù)中心7號窗口辦理開票事項，無需至主管稅務(wù)機關(guān)申請代開增值稅專用發(fā)票，應(yīng)繳納的稅款維持不變。3、因不一樣單位索取發(fā)票的規(guī)定不一樣，故開票前需向?qū)Ψ絾挝淮_定需開增值稅發(fā)票的類型和開票資料，發(fā)票一旦開具，一般不得退換發(fā)票。4、開具增值稅專用發(fā)票，需提供的開票資料包括對方單位名稱、納稅人識別號或社會信用代碼、地址電話、開戶行名稱及賬號；開具增值稅一般發(fā)票的，對方單位是企業(yè)的，應(yīng)提供單位名稱和納稅人識別號或社會信用代碼；對方單位是非企業(yè)性單位，只需提供單位名稱即可。5、征詢電話：62919175或前去會計服務(wù)中心7號窗口。4.5對外撥付合作經(jīng)費票據(jù)規(guī)定4.5.1縱向項目支付合作經(jīng)費規(guī)定對方提供什么票據(jù)?我校主持的由國家直接撥款的科研項目，合作方為企業(yè)時，可提供由企業(yè)注明經(jīng)費用途（即“此經(jīng)費用于××項目”）并加蓋企業(yè)財務(wù)專用章的銀行到賬單復印件作為報銷票據(jù)；合作方為事業(yè)單位時，可規(guī)定對方提供“中央高校資金往來結(jié)算票據(jù)”或注明經(jīng)費用途（即“此經(jīng)費用于××項目”）并加蓋單位財務(wù)專用章的銀行到賬單復印件作為報銷票據(jù)。我校主持的由企事業(yè)單位撥款的項目，規(guī)定合作企業(yè)提供增值稅發(fā)票。4.5.2橫向項目支付合作經(jīng)費規(guī)定對方提供什么票據(jù)?本單位撥出的橫向科研經(jīng)費一律規(guī)定對方提供增值稅發(fā)票。4.6對外撥付外協(xié)費用票據(jù)規(guī)定科研項目支付外協(xié)費用，一律規(guī)定對方單位提供增值稅發(fā)票。注：有關(guān)稅費扣繳，按照《中華人民共和國增值稅暫行條例》和《增值稅暫行條例實行細則》等文獻執(zhí)行。

5.科研項目稅款繳納5.1縱向科研項目稅款繳納一般狀況下，縱向項目不需要繳納稅款，如特殊項目對方單位規(guī)定開具增值稅發(fā)票，產(chǎn)生的增值稅稅款、隨征稅等稅費從項目經(jīng)費中扣除或由項目負責人繳納。5.2橫向科研項目稅款繳納5.2.1技術(shù)開發(fā)類和技術(shù)轉(zhuǎn)讓類項目怎么免稅？開具增值稅一般發(fā)票的這兩類項目，財務(wù)部將憑科研院到省科技廳認證獲得的“安徽省科技廳技術(shù)協(xié)議認定證書”及項目協(xié)議原件到主管稅務(wù)部門辦理減免稅事宜，減免增值稅和隨征稅。繳納水利基金（0.06%），直接在項目經(jīng)費中扣除。根據(jù)財稅（）36號文規(guī)定，提供免征增值稅和隨征稅的應(yīng)稅服務(wù)，只能開具增值稅一般發(fā)票。開具增值稅專用發(fā)票的這兩類項目，視同納稅人放棄免稅政策，應(yīng)繳納增值稅（3%）、隨征稅和水利基金（0.42%），稅款直接在項目經(jīng)費中扣除。協(xié)議有效期結(jié)束后開具發(fā)票只有與對方簽訂延期協(xié)議才能繼續(xù)減免稅款，否則，需繳納增值稅、隨征稅和水利基金。5.2.2技術(shù)服務(wù)和技術(shù)征詢類項目需繳納哪些稅款?技術(shù)服務(wù)和技術(shù)征詢類項目，不能減免稅款，需繳納增值稅(3%)、隨征稅和水利基金(0.42%)，稅款直接在項目經(jīng)費中扣除。

6科研經(jīng)費報銷6.1科研經(jīng)費報銷注意事項6.1.1預算管理原則各類科研項目，必須按簽訂的協(xié)議或同意的預算進行開支，因研究需要變動的，需及時按規(guī)定履行預算調(diào)整程序。6.1.2項目負責人負責制原則科研項目負責人是科研經(jīng)費使用的直接負責人，對財務(wù)報銷事項的真實性和有關(guān)性承擔法律責任。6.1.3經(jīng)費審批原則（1）項目負責人如需授權(quán)給其他人審批，需將“授權(quán)簽字委托書”送科研院審核后，到財務(wù)部科研經(jīng)費管理辦公室（行政樓2號樓213）辦理并立案手續(xù)。（2）項目負責人使用項目經(jīng)費時（指報銷的票據(jù)或發(fā)放人員費表格中含項目負責人的名字），由項目負責人所在部門領(lǐng)導審批。6.1.4非現(xiàn)金結(jié)算原則資金結(jié)算實行非現(xiàn)金結(jié)算原則。屬于公務(wù)卡結(jié)算范圍的，按照公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；購置商品或服務(wù)金額到達一萬元（含）以上需簽訂協(xié)議。6.1.5有關(guān)借款管理有什么規(guī)定？（1）借款人必須為學校正式在編職工；（2）借款實行“一事一借，一事一清”原則，即必須事先填明用途，并按借款時填寫的用途報賬。（3）所有借款必須及時辦理報銷手續(xù)，借款人應(yīng)在完畢借款事由一種月內(nèi)辦理借款沖銷手續(xù)。6.1.6有關(guān)發(fā)票報銷期限是多久？（1）發(fā)票應(yīng)在開具之日起一年內(nèi)報銷；

（2）因特殊狀況超過報銷期限的，經(jīng)辦人需寫出狀況闡明，經(jīng)項目負責人審核同意后方可報銷。6.1.7丟失票據(jù)怎么報銷？（1）飛機票和車船票丟失后怎么辦？①采用網(wǎng)上訂票，當事人寫出詳細闡明，經(jīng)部門（項目）負責人審批確認，以網(wǎng)上訂單作為丟失票據(jù)原始票據(jù)附件，根據(jù)訂單金額予以報銷；②未采用網(wǎng)上訂票，有同行人員的，當事人寫出詳細闡明，經(jīng)同行人員簽字證明后，經(jīng)部門（項目）負責人審批確認，按同行人員票價予以報銷；無同行人員的，當事人寫出詳細闡明并提供票價信息根據(jù)，經(jīng)部門（項目）負責人審批確認后據(jù)實報銷。(2）以銀行轉(zhuǎn)賬支付方式獲得的其他票據(jù)丟失怎么辦？必須由當事人提交書面申請匯報闡明狀況，并提供原票據(jù)存根復印件，復印件必須由開票單位加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，經(jīng)項目負責人審核同意后，確實沒有報銷，方可報銷。6.2科研經(jīng)費各項業(yè)務(wù)報銷闡明6.2.1設(shè)備費（1）報銷需要的哪些材料？（按業(yè)務(wù)流程先后次序，借款時只需要提供1-6項）：①采購申請表采購金額到達5萬元（含）以上，需登錄信息門戶“采購系統(tǒng)”，進行采購申請；②儀器設(shè)備申購單購置通用設(shè)備（如臺式機、筆記本電腦、傳真機、一體機、打印機、攝影機等），需登錄信息門戶“網(wǎng)上競價”系統(tǒng)，進行采購申請；③外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額到達1萬元（含）以上，登錄信息門戶“科研審核”，進行填報；④購銷協(xié)議國內(nèi)單次購置1萬（含）以上需要（購置進口儀器設(shè)備時商務(wù)協(xié)議和代理進口協(xié)議）；⑤大額資金審批表一次性報銷支付金額到達10萬（含）以上時，登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫；⑥網(wǎng)上預約單（借款單或報銷單）登錄信息門戶“財務(wù)平臺”填寫；⑦發(fā)票按照《合肥工業(yè)大學經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”獲得合法、合規(guī)票據(jù)；若采購國產(chǎn)設(shè)備提議獲得增值稅專用發(fā)票。⑧代理手續(xù)費發(fā)票購置進口儀器設(shè)備時需要；⑨固定資產(chǎn)報增單登錄信息門戶中的“資產(chǎn)管理”進行填報。（2）哪些購置屬于設(shè)備費購置并需要填寫固定資產(chǎn)報增單？需同步滿足如下三個條件①單位價值1000元以上（其中：專用設(shè)備單位價值在1500元以上）。②有效期限超過1年。③在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。不能同步滿足以上三個條件的配品配件，若與專用設(shè)備同步購置并與之配套，應(yīng)納入設(shè)備費報銷，單獨購置的配品配件，在材料費報銷。（3）使用設(shè)備費有那些注意事項？①電腦、打印機等通用設(shè)備被認為是承擔課題必須具有的基礎(chǔ)條件，要按同意的預算數(shù)量購置；②設(shè)備費中設(shè)備購置費不能超預算，其他科目可在設(shè)備費總額以內(nèi)調(diào)劑使用；③設(shè)備租賃費只能租用外單位和本單位獨立核算單位的設(shè)備；④不能以外包的形式轉(zhuǎn)出設(shè)備租賃費；⑤外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表和大額資金審批表只在經(jīng)費轉(zhuǎn)出時需要，沖銷借款時不需要再次提供；⑥使用科研經(jīng)費研制組裝的產(chǎn)品，如科研項目協(xié)議有約定須將有關(guān)儀器、設(shè)備移交給委托方的，報銷時必須先入學校固定資產(chǎn)賬，移交時再按照項目協(xié)議和設(shè)備實際移交清單辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。6.2.2材料費（1）報銷材料需要的材料有哪些？（按業(yè)務(wù)流程先后次序，借款只需要1-5項）①采購申請表采購金額到達5萬（含）以上時，需登錄信息門戶“采購系統(tǒng)”，進行填報；②外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額到達1萬元（含）以上，登錄信息門戶“科研審核”，進行填報；③購銷協(xié)議單次購置金額到達1萬（含）以上；④大額資金審批表一次性報銷支付金額到達10萬（含）以上時，登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫；⑤網(wǎng)上預約單（借款單或報銷單）登錄信息門戶“財務(wù)平臺”填寫；⑥發(fā)票和清單按照《合肥工業(yè)大學經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”獲得合法、合規(guī)票據(jù)；清單加蓋購銷單位發(fā)票專用章（辦公耗材清單需通過開票系統(tǒng)打印并加蓋購銷單位發(fā)票專用章）；⑦材料驗收單在財務(wù)部國資辦領(lǐng)取。（2）使用材料費有那些注意事項？①發(fā)票、協(xié)議及驗收單齊全，驗收單有關(guān)人員審批手續(xù)完備；②辦公耗材只有在預算明確列示的狀況下才可報銷；③外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表和大額資金審批表只在經(jīng)費轉(zhuǎn)出時需要，沖銷借款時不需要再次提供。6.2.3測試化驗加工費（1）報銷測試化驗加工費銷需要的材料有哪些？（按業(yè)務(wù)流程先后次序，借款只需要1-6項）①采購申請表采購金額到達5萬（含）以上時，需登錄信息門戶“采購系統(tǒng)”，進行填報；②外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額到達1萬元（含）以上，登錄信息門戶“科研審核”，進行填報；③測試協(xié)議單次金額到達1萬（含）以上時；④大額資金審批表一次性報銷支付金額到達10萬（含）以上時，登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫；⑤網(wǎng)上預約單（借款單或報銷單）登錄信息門戶“財務(wù)平臺”填寫；⑥狀況闡明測試單位在國外時需填寫狀況闡明，并由學院負責審核（狀況闡明書可登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載）⑦發(fā)票按照《合肥工業(yè)大學經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”獲得合法、合規(guī)票據(jù)；⑧測試清單測試清單需加蓋銷售單位發(fā)票專用章，（1000元以上需要）或測試匯報（成果）。（2）使用測試化驗加工費有那些注意事項？①協(xié)議、發(fā)票、測試匯報的單位與收款單位一致；②必須在校外或校內(nèi)獨立核算且具有測試資質(zhì)的單位測試；③外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表和大額資金審批表只在經(jīng)費轉(zhuǎn)出時需要，沖銷借款時不需要再次提供。6.2.4燃料動力費（1）報銷所需提供的材料與報銷材料費相似。（2）使用燃料動力費有那些注意事項？①科研項目使用的水、電、汽和油等作為燃料動力費時，需填寫材料驗收單，報銷內(nèi)容寫明燃料動力費用油等，先在“材料費”中報銷，結(jié)題填寫決算報表時將所報燃料動力費用填入“燃料動力費”科目；②以分攤方式提取的水、電、氣等使用費計入“燃料動力費”，以比例方式提取的水、電、氣等使用費計入“間接費用”；③出差自駕車用油計入“差旅費”。 6.2.5差旅/會議/國際合作交流費（1）報銷外埠出差費需要哪些材料？①差旅費預約單登錄信息門戶中“財務(wù)平臺”填寫；②乘坐各類交通工具的發(fā)票汽車票、火車票和出租車票及自帶車產(chǎn)生的過路過橋費、加油費等小票據(jù)需用1/2大小A4紙按來回路線粘貼好、住宿費、會務(wù)費等發(fā)票；③有特殊狀況需要出具的各類狀況闡明書登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“合肥工業(yè)大學報銷狀況闡明書”進行填寫。如：如下狀況需要闡明：因健康原因及其他突發(fā)事項等狀況，科研經(jīng)費經(jīng)項目負責人審批同意，可按上一級他人員選擇乘坐交通工具的闡明；因特殊狀況需超原則住宿，事先向單位負責人申請，事后由單位負責人審批的書面闡明。有關(guān)出差票據(jù)不完整的闡明來回交通票據(jù)不完整的，需本人出具狀況闡明并承諾真實性，由部門（項目）負責人審批承認后，財務(wù)部門憑有效票據(jù)據(jù)實報銷交通費；節(jié)假日免過路過橋費時自帶車進行科研出差的，提供的住宿發(fā)票上需標明住宿時間，出差人闡明狀況并承諾真實性，由項目負責人審批承認后，才能領(lǐng)取差旅費補助（其他時間只有住宿費發(fā)票無出差時間證明，不得領(lǐng)取出差補助）；因特殊原因未使用公務(wù)卡，需由出差人闡明狀況，項目負責人簽字。（2）合肥市內(nèi)交通費和汽油費報銷需要哪些材料？①預約報銷單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”填寫；②合肥市區(qū)市內(nèi)調(diào)研、參會等差旅性質(zhì)產(chǎn)生的燃油費和合肥市區(qū)市內(nèi)交通費等發(fā)票（燃油費單位名稱須寫“合肥工業(yè)大學”；機打有困難的，手寫“合肥工業(yè)大學”后加蓋單位公章或發(fā)票專用章③有關(guān)狀況闡明登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“合肥工業(yè)大學報銷狀況闡明書”進行填寫：一次性報銷合肥市區(qū)市內(nèi)燃油費3000元（含）以上、合肥市區(qū)市內(nèi)交通費1000元（含）以上，需出具用車時間、地點、人數(shù)和事由的詳細清單。（3）報銷差旅費有那些注意事項？①預算同意的出差地點可以變化，都市間交通費和住宿費原則原則上不能超標，最佳來回票據(jù)齊全；②只能報銷與科研實際活動有關(guān)的費用，不得報銷購置加油卡、公交卡等預交款項的發(fā)票；③出差產(chǎn)生的外地汽油費需要和過路過橋費及住宿費一起填寫差旅費報銷單報銷；汽油費發(fā)票的客戶名稱應(yīng)填寫“合肥工業(yè)大學”。④出差規(guī)定使用公務(wù)卡，且不予借款；⑤用于科研項目研究的大型儀器等設(shè)備運轉(zhuǎn)產(chǎn)生的油費需填材料驗收單在材料費報銷，報銷摘要寫能源動力用油。（4）報銷會議費需要哪些材料？（按業(yè)務(wù)流程先后次序，借款只需提供1-6項）=1\*GB3①會議審批立案表（含會議費預算表）登錄信息門戶“辦公系統(tǒng)”，選擇“會議審批申請”進行填報；②集中采購申請審批表采購金額到達5萬（含）以上時，需登錄信息門戶“采購系統(tǒng)”，進行填報；③外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額到達1萬元（含）以上，登錄信息門戶“科研審核”，進行填報；④大額資金審批表一次性報銷支付金額到達10萬（含）以上時，登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫；⑤會議告知；⑥與承接單位簽訂的委托舉行協(xié)議；⑦網(wǎng)上預約單（借款單或報銷單）登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報；⑧參會人員簽到表（包括姓名、工作單位、簽名）；⑨發(fā)票；按照《合肥工業(yè)大學經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”獲得合法、合規(guī)票據(jù)；⑩會議開支清單清單需加蓋購銷單位發(fā)票專用章。（5）報銷會議費有那些注意事項？①注意辨別舉行會議和外出參與會議的概念，外出參與會議在差旅費中報銷；②不能在風景區(qū)尤其是國務(wù)院規(guī)定嚴禁的風景區(qū)舉行會議，根據(jù)《有關(guān)嚴禁黨政機關(guān)到風景名勝區(qū)開會的告知》規(guī)定，黨政機關(guān)一律不得到八達嶺－十三陵、承德避暑山莊外八廟、五臺山、太湖、普陀山、黃山、九華山、武夷山、廬山、泰山、嵩山、武當山、武陵源（張家界）、白云山、桂林漓江、三亞熱帶海濱、峨眉山－樂山大佛、九寨溝－黃龍、黃果樹、西雙版納、華山21個風景名勝區(qū)召開會議，嚴禁召開會議的區(qū)域范圍以風景名勝區(qū)總體規(guī)劃確定的關(guān)鍵景區(qū)地區(qū)范圍為準。（6）報銷國際合作與交流費需要哪些材料？1）教職工使用因公護照出國（在三個月及如下）時，報銷時需提供如下材料（借款只需提供①-④項）：①邀請函；②安徽省外事辦批件（或確認件）、學校同意出國的文獻；③因公出國申請表在國際事務(wù)部辦理；④出國旅費預約報銷單或借款單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報；⑤因公護照交回審批表在國際事務(wù)部辦理；⑥因公護照每頁的復印件；⑦出國期間某日的外幣匯率和出訪國家的匯率—在中國銀行網(wǎng)頁下載；⑧所有開支的刷卡證明等；⑨用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等并由經(jīng)辦人簽字的多種報銷單據(jù)；⑩對應(yīng)的科研活動證明材料因公出國超過三個月，報銷在出國期間參與國際會議、進行國際學術(shù)交流等科研活動時需提供對應(yīng)的科研活動證明材料。2)報銷國際合作交流費有那些注意事項？①若受聘到國外參與研究等，并由對方提供住宿費用，則只報來回路費；②出國（境）費用提議只報銷課題組組員發(fā)生的；③出國購置機票原則上采用政府采購方式；④學生因公出國審批手續(xù)按照學校有關(guān)規(guī)定辦理。6.2.6出版費/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費（1）報銷出版費/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費需要哪些材料？（按業(yè)務(wù)流程先后次序，借款只需提供1-6項）采購申請表采購金額到達5萬（含）以上時，需登錄信息門戶“采購系統(tǒng)”，進行填報；②外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額到達1萬元（含）以上，登錄信息門戶“科研審核”，進行填報；③協(xié)議出版專著金額到達1萬元（含）以上時；④大額資金審批表一次性報銷支付金額到達10萬（含）以上時，登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫；⑤收費告知報銷專利申請費或代理費時；⑥預約報銷單或借款單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填寫；⑦論文錄取告知或論文繳費告知或公開刊登的論文目錄復印件等報銷論文版面費時；⑧發(fā)票按照《合肥工業(yè)大學經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”獲得合法、合規(guī)票據(jù)；清單需加蓋購銷單位發(fā)票專用章；⑨資料驗單報銷報刊、雜志等資料時；⑩固定資產(chǎn)報增單和明細清單報銷圖書時需登錄信息門戶中的“資產(chǎn)管理”進行填報，同步需提供開票系統(tǒng)打印的清單并加蓋發(fā)票專用章。（2）報銷出版費/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費需要注意哪些事項？①不能開支平常手機和電話費；②不得報銷專利維護費，只能報銷開展本項目研究產(chǎn)生的專利申請費、代理費、論文版面費和專著出版費等；③專用軟件的購置和報銷手續(xù)與專用設(shè)備的購置和報銷手續(xù)一致；④國家社科基金項目資金和教育部人文社科項目資金不得支出論文版面費；除國家社科基金項目后期資助項目、中華學術(shù)外譯項目外，國家社科基金其他類別項目的最終成果出版費也不得列支印刷出版費。6.2.7勞務(wù)費和專家征詢費（1）報銷勞務(wù)費和專家征詢費需要哪些材料？①酬金申報預約單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填寫；②領(lǐng)取人員承擔的工作時間及工作內(nèi)容等狀況闡明（根據(jù)中辦發(fā)〔〕50號文獻，項目聘任人員的勞務(wù)費開支原則，參照當?shù)乜茖W研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員平均工資水平，根據(jù)其在項目研究中承擔的工作任務(wù)確定，為簡化手續(xù)，臨時個人發(fā)放金額到達元需要此闡明）—在財務(wù)部網(wǎng)頁下載“合肥工業(yè)大學報銷狀況闡明書”填寫。（2）報銷勞務(wù)費和專家征詢費需要注意哪些事項？①各類人員經(jīng)費的發(fā)放原則上通過銀行卡發(fā)放，預約單上需填寫領(lǐng)取人員姓名、身份證號（校內(nèi)可填工號或?qū)W號）、銀行卡號、開戶行、工作單位和發(fā)放金額等；野外調(diào)研和試驗等臨時需要聘任農(nóng)戶無法打卡的，提供對方的身份證復印、收條、聯(lián)絡(luò)方式等材料；②項目組聘任人員，需先經(jīng)人事管理部門同意或立案后，方可支付有關(guān)人員工資并按工薪稅計稅；③本單位在職在編人員不得領(lǐng)取勞務(wù)費，課題組組員和管理人員不得領(lǐng)取專家征詢費；④勞務(wù)費和專家征詢費原則上只發(fā)給個人，不轉(zhuǎn)給單位；⑤填寫的專家征詢時間要符合報銷的專家來回交通票時間；⑥不得以勞務(wù)費發(fā)放專家征詢費；⑦不能超原則發(fā)放專家征詢費，目前，國家制定的科研經(jīng)費的專家征詢費的開支原則見下表（如國家有新文獻下達，請按新文獻執(zhí)行）：征詢專家征詢方式原則（元）具有或相稱于高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員會議征詢500-800（人/天）（第1、2天）300-400（人/天）（第3天及后來）通訊征詢60-100（人/個項目）其他人員會議征詢300-500（人/天）（第1、2天）200-300（人/天）（第3天及后來）通訊征詢40-80（人/個項目）6.2.8外協(xié)費（含合作研究和委托業(yè)務(wù)費）（1）報銷外協(xié)費需要哪些材料？（按業(yè)務(wù)流程先后次序，借款只需1-6項）①采購申請表采購金額到達5萬（含）以上時，需登錄信息門戶“采購系統(tǒng)”，進行填報；②外轉(zhuǎn)撥經(jīng)費審批表轉(zhuǎn)出金額到達1萬元（含）以上，登錄信息門戶“科研審核”，進行填報；③合作（外協(xié)）項目協(xié)議；④大額資金審批表一次性報銷支付金額到達10萬（含）以上時，登錄財務(wù)部網(wǎng)站“下載中心”下載“大額資金審批單”進行填寫；⑤預約報銷單或借款單登錄信息門戶“財務(wù)平臺”進行填報；⑥發(fā)票按照《合肥工業(yè)大學經(jīng)費使用及報銷管理細則》第三十二條“報銷票據(jù)的規(guī)定”獲得合法、合規(guī)票據(jù)。（2）開支外協(xié)費需要注意什么？①外協(xié)費是財務(wù)檢查