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員工怎么提高工作效率在職場(chǎng)中,效率高,就能快速出成績(jī),就能不斷地提升自己的位置!時(shí)間重于金錢(qián),效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。下面為大家整理的是員工怎么提高工作效率,歡迎大家閱讀!1、按計(jì)劃行事每天列一個(gè)日程表,列出寫(xiě)郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙。另外,譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái),然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器〃,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。2、確定優(yōu)先權(quán)做事千萬(wàn)不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí),首先選擇后者,那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。3、知道自己何時(shí)效率最高很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶以及同事之間過(guò)來(lái)的事情,哪些是緊急的、首要的,問(wèn)清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結(jié)果。花些時(shí)間多問(wèn)些問(wèn)題,會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。4、創(chuàng)新提升效率引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō),采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法,對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。5、放松你的神經(jīng)在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視??措娨晻?huì)刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車(chē)的程度。人能保持的高效工作時(shí)間,每次都不會(huì)持續(xù)超過(guò)1小時(shí),所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點(diǎn)喝的,算是利人利己。6、把搞笑郵件放到一邊如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來(lái)。調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的it部門(mén)聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。7、明確職責(zé)與裝備在你著手做一件事情前,首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事〃多費(fèi)口舌,而無(wú)端增加了工作一一記住,抱怨沒(méi)有錯(cuò)。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。8、固定你的工作流程把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外,譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專(zhuān)門(mén)處理電腦問(wèn)題。9、適時(shí)離開(kāi)記住“過(guò)勞死〃這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話,可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情,來(lái)?yè)崞竭@種情緒,比如去看望父母,或者照看小動(dòng)物。同時(shí),譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。綜上所述,工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工
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