事業(yè)單位檔案管理制度范文（四篇）

第24頁共24頁事業(yè)單位?檔案管理?制度范文?1、文?件材料的?概念。企?事業(yè)單位?文件材料?是企事業(yè)?單位在各?項工作和?活動中直?接產(chǎn)生和?形成的反?映生產(chǎn)經(jīng)?營、技術(shù)?開發(fā)等各?方面情況?的各種信?息記錄材?料。含?義從四個?方面理解?：（一?）文件材?料的本質(zhì)?屬性是信?息記錄材?料（二?）文件材?料記錄的?信息是原?生信息?（三）文?件材料的?信息記錄?內(nèi)容廣泛?（四）?文件材料?的信息記?錄方式多?樣2、?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?是企業(yè)事?業(yè)單位現(xiàn)?行使用完?畢或告一?段落的具?有保存價?值的各種?文件材料?含義從?三個方面?理解：?（一）從?事業(yè)屬性?方面揭示?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?與文件材?料之間的?本質(zhì)聯(lián)系?。（檔案?的本質(zhì)屬?性就是文?件材料）?（二）?從存在條?件方面揭?示企業(yè)事?業(yè)單位檔?案是具有?保存價值?的文件材?料文件?材料轉(zhuǎn)化?為檔案是?有前提條?件的，這?個條件就?是文件材?料必須具?有保存價?值。只有?具有保存?價值的文?件材料才?能轉(zhuǎn)化為?檔案，反?之沒有保?存價值的?文件材料?就不能轉(zhuǎn)?化為檔案?，也就不?應當作為?檔案而存?在。（?三）從發(fā)?展過程方?面揭示企?業(yè)事業(yè)單?位檔案是?現(xiàn)行使用?完畢或告?一段落的?文件材料?3、文?件材料與?檔案的區(qū)?別表現(xiàn)在?：（一?）更改補?充方面（?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?則是具有?原始性，?所以檔案?的內(nèi)容絕?不容許更?改）（?二）制備?數(shù)量方面?（三）?單元組合?方面_?___種?。5、?綜合管理?性文字材?料是指企?業(yè)事業(yè)單?位綜合管?理性文件?材料與檔?案中的文?字材料部?分。在企?業(yè)事業(yè)單?位綜合管?理性文件?材料與檔?案中，文?字材料占?絕大多數(shù)?。6、?圖樣材料?是指按照?有關(guān)制圖?標準或方?法、用專?門的線條?、符號等?繪制的圖?形。7?、表式材?料是以表?格的形式?，用線條?、文字和?數(shù)據(jù)編制?而成的反?映某種事?物概況的?簡明文件?材料。表?式材料是?一種工具?性材料，?多數(shù)是從?便于管理?的需要出?發(fā)編制而?成的。?8、企業(yè)?事業(yè)單位?文件材料?的作用是?指文件材?料在現(xiàn)行?使用階段?的作用，?也即文件?材料在傳?遞、運轉(zhuǎn)?、承辦和?使用過程?中所發(fā)揮?的作用。?企業(yè)事業(yè)?單位文件?材料在現(xiàn)?行使用階?段的作用?也被稱為?企業(yè)事業(yè)?單位文件?材料的現(xiàn)?行作用。?現(xiàn)行作?用體現(xiàn)在?四個方面?：（一?）依據(jù)作?用（二?）執(zhí)行作?用（三?）推動作?用（四?）記實作?用9、?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?的作用是?指企業(yè)事?業(yè)單位文?件材料經(jīng)?過歸檔，?進入保存?階段后所?發(fā)揮的作?用。1?0、企業(yè)?事業(yè)單位?文件材料?的運轉(zhuǎn)是?指企業(yè)事?業(yè)單位文?件材料形?成后的傳?遞、登記?、驗收、?更改、復?制、使用?和回收等?整個處理?過程。?11、企?業(yè)事業(yè)單?位文件材?料的積累?是指在企?業(yè)事業(yè)單?位文件材?料現(xiàn)行作?用實現(xiàn)以?后，人們?通過一定?的方式，?將其適當?集中并妥?善保存的?過程。?12、企?業(yè)事業(yè)單?位文件材?料的整理?是指依照?一定原則?和方法，?對現(xiàn)行使?用完畢后?暫時存儲?起來的零?散文件材?料進行鑒?別、組卷?和編目等?處理的過?程。1?3、企業(yè)?事業(yè)單位?文件材料?的歸檔是?指按照歸?檔制度的?要求，將?經(jīng)過整理?的企業(yè)事?業(yè)單位文?件材料移?交檔案部?門保存的?過程。?14、文?件材料管?理的基本?要求：?（一）文?件材料管?理要集中?統(tǒng)一（?二）文件?材料運轉(zhuǎn)?要有序高?效（三?）文件材?料積累要?及時完整?（四）?文件材料?保存要安?全可靠?15、收?文運轉(zhuǎn)四?個階段：?第一階?段為收進?階段，收?進階段有?簽收、啟?封、登記?三個環(huán)節(jié)?；第二階?段為閱辦?階段，閱?辦階段有?分文、傳?閱、擬辦?、批辦四?個環(huán)節(jié)；?第三個階?段為承辦?階段，承?辦階段有?承辦、催?辦、注辦?三個環(huán)節(jié)?；第四個?階段為后?處理階段?，后處理?階段有整?理、歸檔?、清退、?銷毀四個?環(huán)節(jié)。?16、基?本建設(shè)工?程項目施?工文件材?料的運轉(zhuǎn)?：分為?四個階段?，其中第?一階段為?發(fā)文階段?，收發(fā)階?段包括收?進驗收和?登記分發(fā)?兩個環(huán)節(jié)?；第二個?階段為使?用階段，?使用階段?包括調(diào)劑?使用、現(xiàn)?場收集和?變更匯總?三個環(huán)節(jié)?；第三個?階段為整?理階段，?整理階段?包括材料?整理和竣?工材料編?制兩個環(huán)?節(jié)；第四?階段為移?交歸檔階?段，移交?歸檔階段?包括材料?移交和歸?檔保存兩?個環(huán)節(jié)。?17、?企業(yè)事業(yè)?單位文件?材料的積?累范圍是?企業(yè)事業(yè)?單位各項?工作中應?產(chǎn)生和形?成的各種?文件材料?的條目總?匯。1?8、文件?材料積累?范圍的特?點：（?一）規(guī)范?性（二?）包容性?（三）?可塑性?19、綜?合管理性?文件材料?的組卷方?法（一?）按問題?組卷（?二）按作?者組卷?（三）按?名稱組卷?（四）?按時間組?卷（五?）按地區(qū)?組卷2?0、企業(yè)?事業(yè)單位?綜合管理?性檔案和?科技檔案?案卷編目?的主要內(nèi)?容歸納起?來一般包?括：編寫?頁號、編?制卷內(nèi)文?件目錄、?編制備考?表、編制?案卷封面?和編制案?卷背脊。?21、?綜合管理?性文件材?料組成的?案卷，一?般題名的?結(jié)構(gòu)為：?作者—內(nèi)?容—名稱?22、?科技文件?材料組成?的案卷，?一般題名?的結(jié)構(gòu)為?。項目名?稱（代字?、代號）?—內(nèi)容—?名稱。?23、企?業(yè)事業(yè)單?位文件材?料的歸檔?是指將企?業(yè)事業(yè)單?位內(nèi)部各?職能部門?和所屬單?位在各項?工作和活?動中產(chǎn)生?和形成的?、具有保?存價值的?文件材料?，按照歸?檔制度移?交給企業(yè)?事業(yè)單位?檔案部門?集中保存?的過程。?24、?對檔案的?文件材料?進行檢查?包括三個?方面：?（一）檢?查歸檔文?件材料的?質(zhì)量是否?符合要求?（二）?檢查歸檔?文件材料?是否完整?齊全（?三）檢查?歸檔文件?材料是否?經(jīng)過系統(tǒng)?整理（分?類是否科?學、組卷?是否合理?、編目是?否完整等?）25?、企業(yè)事?業(yè)單位歸?檔制度的?內(nèi)容包括?：歸檔范?圍、歸檔?時間、歸?檔份數(shù)、?歸檔要求?和歸檔?手續(xù)。?26、綜?合管理性?文件材料?一般在第?二年的上?半年內(nèi)由?各部門向?檔案部門?移交歸檔?。27?、科技文?件材料的?歸檔時間?分為五種?情況：?（一）按?項目結(jié)束?時間歸檔?（二）?按工作階?段歸檔?（三）按?子項目結(jié)?束時間歸?檔（四?）按年度?歸檔（?五）隨時?歸檔2?8、會計?文件材料?一般在會?計年度終?了后，暫?由企業(yè)事?業(yè)單位財?務會計部?門保管一?年，期滿?后移交檔?案部門保?管。2?9、確定?檔案的份?數(shù)要考慮?兩個因素?。一是要?滿足利用?的需要，?二是在一?定程度上?要來考慮?保護檔案?的安全。?30、?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?業(yè)務管理?工作的主?要內(nèi)容包?括：檔案?的收集、?檔案的整?理、檔案?的保管、?檔案的鑒?定、檔案?的檢索、?檔案的編?研、檔案?的利用、?檔案的統(tǒng)?計31?、檔案工?作的基本?原則。檔?案工作實?行統(tǒng)一領(lǐng)?導、分級?管理的原?則，維護?檔案的完?整與安全?、便于社?會各方面?的利用。?（書第1?12頁）?32、?檔案工作?規(guī)章制度?的制訂要?求：綜合?性、系統(tǒng)?性、適用?性33?、企業(yè)事?業(yè)單位檔?案收集工?作是指企?業(yè)事業(yè)單?位檔案部?門按照有?關(guān)制度的?規(guī)定，接?收企業(yè)事?業(yè)單位內(nèi)?部各部門?應歸檔的?文件材料?、各所屬?單位應移?交的檔案?和征集散?存在社會?上的對本?單位有用?的文獻資?料的一項?工作。?34、檔?案收集工?作的內(nèi)容?：（一?）接收各?部門移交?歸檔的文?件材料?（二）接?收所屬單?位的檔案?（三）?接收撤銷?單位的檔?案（四?）征集與?單位有關(guān)?的零散文?件35?、檔案與?資產(chǎn)的關(guān)?系：（?一）設(shè)備?儀器和基?本建設(shè)檔?案是固定?資產(chǎn)的重?要依據(jù)和?組成部分?（二）?某些產(chǎn)品?檔案和科?研檔案本?身就是無?形資產(chǎn)?（三）各?種無形資?產(chǎn)都需要?檔案作為?依據(jù)和憑?證（四?）黨群工?作、行政?管理、經(jīng)?營管理、?生產(chǎn)技術(shù)?管理檔案?的價值在?某種意義?上超越了?資產(chǎn)的價?值36?、檔案分?類原則的?具體運用?掌握三點?：（一?）企業(yè)事?業(yè)單位檔?案分類類?目的設(shè)置?，必須貫?徹分類原?則的基本?要求，同?位類的設(shè)?置應采用?同一劃分?標準，其?中大類設(shè)?置必須以?職能分工?作為統(tǒng)一?的劃分標?準。（?二）企業(yè)?事業(yè)單位?檔案分類?類目的層?次應該具?有邏輯性?（三）?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?分類類目?應具有包?容性3?7、檔案?分類的基?本方法：?（一）?職能分類?法（二?）問題分?類法（?三）__?__機構(gòu)?分類法?（四）年?度分類法?（五）?對象分類?法（六?）專業(yè)分?類法（?七）地域?分類法?（八）檔?案載體形?式分類法?38、?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?的編號是?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?部門用來?反映檔案?分類層次?和檔案排?列順序的?一組符號?，它起著?固定檔案?整理成果?，反映檔?案分類和?排列順序?，指引查?找檔案的?作用。?39、企?業(yè)事業(yè)單?位檔案分?類類目的?標識，就?是指對企?業(yè)事業(yè)單?位檔案分?類體系的?各個類目?給定類目?代號。標?識的結(jié)果?形成企業(yè)?事業(yè)單位?檔案分類?號（又稱?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?類號）?40、檔?案編制的?要求：唯?一性、合?理性、穩(wěn)?定性4?1、企業(yè)?事業(yè)單位?檔案的檔?號結(jié)構(gòu)為?：全宗號?—類號（?分類號）?—案卷號?—件、頁?號42?、檔案保?管工作的?物質(zhì)條件?：（一?）檔案庫?房（二?）檔案裝?具（三?）檔案保?護設(shè)備?（四）包?裝材料?43、檔?案鑒定工?作的原則?：整體性?原則、全?面性原則?、歷史性?原則、發(fā)?展性原則?44、?企業(yè)事業(yè)?單位檔案?鑒定的基?本方法是?直接鑒定?法45?、企業(yè)事?業(yè)單位檔?案鑒定工?作的程序?分為鑒定?前的準備?工作、價?值鑒定工?作、善后?處理工作?三個階段?。46?、一次加?工編研成?果：發(fā)文?匯集、專?題匯編、?圖樣匯編?、文集?47、二?次加工編?研成果：?大事記、?____?機構(gòu)沿革?、數(shù)據(jù)匯?編、其他?簡介類檔?案編研成?果48?、三次加?工邊沿成?果：手冊?、___?_、4?9、一般?的檔案庫?房溫度應?控制在1?4—24?℃，有設(shè)?備的庫房?日變化幅?度不超過?2℃；相?對濕度應?控制在4?5—__?__％，?有設(shè)備的?庫房日變?化幅度不?超過__?__％，?保存母片?的膠片庫?溫度應控?制在13?—___?_％，相?對濕度控?制在35?—___?_％。?50、檔?案數(shù)據(jù)庫?按其包含?的信息可?分為目錄?型、事實?型和全文?型檔案數(shù)?據(jù)庫等三?種類型。?事業(yè)單?位檔案管?理制度范?文（二）?檔案建?設(shè)是全面?建設(shè)和長?遠發(fā)展的?最基礎(chǔ)性?的、不容?缺失的重?要內(nèi)容。?全體工作?人員都要?樹立強烈?的檔案管?理意識，?從每個人?員、從每?項工作、?每個環(huán)節(jié)?做起，認?真加強檔?案建設(shè)。?（一）?檔案收存?的范圍?1、行政?檔案：?①上級下?發(fā)的各類?文件②?發(fā)出的的?各類文件?③及各?部門工作?計劃、規(guī)?劃、總結(jié)?、請示、?報告、函?復、文稿?等④各?種會議通?知、會議?記錄及會?議紀要、?講話文稿?等⑤出具?的或蓋章?的信函、?報表等?⑥各類統(tǒng)?計資料?2、人事?檔案①?在編人員?的檔案材?料②人?員招聘的?相關(guān)材料?③各類?工作人員?的登記表?、花名冊?、及相關(guān)?資料。④?工作人員?聘用合同?、工資待?遇審批表?及相關(guān)資?料。⑤掛?靠人員相?關(guān)資料以?及掛靠單?位的委托?通知、協(xié)?議、待遇?及支付方?式等。?⑥工作人?員政治身?份、職務?、級別、?崗位、待?遇變化的?相關(guān)資料?。⑦工?作人員年?度考評資?料、鑒定?及各類獎?懲的組織?正規(guī)結(jié)論?及相關(guān)材?料。⑧?工作人員?申請、申?訴及其它?信息資料?。3、?財務檔案?①日常?支出的財?務憑證、?賬目、審?批手續(xù)及?報表。②?年度預算?、中期預?算調(diào)整、?決算及審?批資料。?③專項收?、支的立?項計劃、?執(zhí)行情況?及審批資?料。④對?外投資、?借貸及合?作項目的?財務執(zhí)行?情況跟蹤?監(jiān)管的相?關(guān)資料。?⑤各種?稅費、社?保金交納?的相關(guān)資?料。⑥?固定資產(chǎn)?購置、使?用、核銷?的相關(guān)資?料。⑦?年度、季?度及專項?財務分析?報告。?4、業(yè)務?檔案①?歷年以省?局名義或?經(jīng)濟發(fā)展?中心、培?訓中心、?職業(yè)技能?鑒定指導?中心名義?上報、下?發(fā)的相關(guān)?培訓、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務項目?文件。?②歷年培?訓、職業(yè)?技能鑒定?及其它業(yè)?務工作計?劃、總結(jié)?及相關(guān)資?料。③?各類教材?、教案、?大綱、復?習題庫等?資料。④?教員、考?評員隊伍?相關(guān)資料?。⑤各?類、各批?學員報名?、學習、?考試、考?評發(fā)證或?學分登記?相關(guān)資料?。⑥各?類業(yè)務會?議紀要（?記錄）、?合作協(xié)議?、項目意?見書等相?關(guān)資料。?⑦因業(yè)?務需要購?置的（或?上級下發(fā)?的）雜志?、圖書、?資料、音?像制品及?自制的照?片、錄相?、錄音資?料等。?⑧網(wǎng)絡(luò)建?設(shè)相關(guān)資?料。⑨?重大專項?活動的籌?備、組織?實施、總?結(jié)等專題?項目資料?。⑩歷?年物業(yè)管?理、機關(guān)?食堂管理?的相關(guān)資?料。11?其它有價?值的資料??！穑?二）檔案?管理體制?：檔案?實行統(tǒng)一?管理。部?門分類管?理的二級?管理體制?。1、?建立檔案?室，對及?各部門檔?案資料正?本統(tǒng)一管?理。辦公?室分工專?人管理檔?案。2?、人事、?行政財務?檔案由直?接管理。?業(yè)務檔案?由各部門?專（兼）?職檔案管?理員負責?對本部門?檔案資料?進行采集?、建檔;?正本交檔?案室管理?，副本留?部門使用?。3、?分管主任?為檔案建?設(shè)責任人?。各部門?主任為部?門檔案建?設(shè)責任人?。及各部?門專（兼?）職檔案?管理員對?各自負責?的檔案負?直接責任?。4、?根據(jù)工作?需要，主?管會計可?在財務室?保留當年?和前一年?的財務檔?案，爾后?逐年建檔?移送檔案?室保管。?各部門業(yè)?務檔案副?本在部門?保留時間?控制在五?年以內(nèi)。?第六年?起向檔案?室移交。?（三）?立卷和歸?檔1、?各部門辦?理完畢的?文件、資?料經(jīng)過挑?選，分項?或分類立?卷、編號?歸檔。?2、一般?文件資料?應分級、?分類按時?間先后編?號立卷。?原則上一?年成卷。?年終歸檔?。3、?人事檔案?分綜合與?個人二類?建檔。綜?合檔案年?初立卷、?年終歸檔?。個人檔?案隨機立?卷并歸檔?。4、?重大專項?活動一般?在立項時?建檔，項?目完成后?成卷并及?時歸檔。?5、各?部門業(yè)務?檔案（除?專項檔案?外）要在?年初分類?立卷，次?年初歸檔?。6、?凡具有法?律性文書?，一經(jīng)生?效即要歸?檔。凡涉?密性文件?，即時形?成，即時?歸檔。?7、各類?圖書、雜?志、報紙?、音像資?料要及時?收集，立?卷歸檔。?8、對?有價值的?外部信息?，網(wǎng)絡(luò)維?護員和檔?案管理員?要逐日瀏?覽，及時?收集，立?卷歸檔。?9、歸?檔要求：?①檔案必?須具有真?實性。所?有資料應?為原始資?料。②?檔案必須?具有完整?性。每個?案卷力求?資料齊全?。③檔?案必須具?有價值性?。立卷要?避免雜亂?無章，做?到分類、?分項、分?目清晰;?要避免重?復立卷，?同一事件?只立一個?卷目;要?準確分類?，不同類?型的資料?，不能混?合立卷。?（四）?檔案保管?和使用?1、檔案?管理人員?只要對檔?案卷宗分?類編號、?登記注明?立案單位?、姓名、?類別、內(nèi)?容頁數(shù)，?并對案卷?確定密級?編制頁碼?、分類存?放，做到?分類清晰?、放置有?序，便于?查閱。?2、檔案?室要設(shè)置?防潮、防?蛀、防火?的檔案柜?（箱），?安置防盜?門、窗和?消防器材?，確保檔?案安全。?3、和?各部門檔?案要分工?專人保管?，在人員?變動時，?要認真做?好移交。?4、檔?案管理人?員要加強?責任心，?切實按要?求管理好?檔案，?切實做到?不損壞、?不丟失、?不錯漏任?何案卷（?含音像網(wǎng)?絡(luò)資料）?。5、?要強化保?密觀念。?凡涉密檔?案按照保?密法規(guī)執(zhí)?行。6?、檔案借?閱必須填?寫申請表?，經(jīng)分管?領(lǐng)導批準?后方可借?出，并按?申請使用?時限及時?收回。復?制檔案必?須報經(jīng)分?管領(lǐng)導批?準。未經(jīng)?批準借出?、復制、?遺失、損?壞者，要?按損失大?小，追究?責任。?事業(yè)單位?檔案管理?制度范文?（三）?檔案建設(shè)?是全面建?設(shè)和長遠?發(fā)展的最?基礎(chǔ)性的?、不容缺?失的重要?內(nèi)容。全?體工作人?員都要樹?立強烈的?檔案管理?意識，從?每個人員?、從每項?工作、每?個環(huán)節(jié)做?起，認真?加強檔案?建設(shè)。?（一）檔?案收存的?范圍1?、行政檔?案：①?上級下發(fā)?的各類文?件②發(fā)?出的的各?類文件?③及各部?門工作計?劃、規(guī)劃?、總結(jié)、?請示、報?告、函復?、文稿等?④各種會?議通知、?會議記錄?及___?_、講話?文稿等?⑤出具的?或蓋章的?信函、報?表等⑥各?類統(tǒng)計資?料2、?人事檔案?①編人員?的檔案材?料②人員?招聘的相?關(guān)材料?③各類工?作人員的?登記表、?花名冊、?及相關(guān)資?料。④?工作人員?聘用合同?、工資待?遇審批表?及相關(guān)資?料。⑤?____?人員相關(guān)?資料以及?____?單位的委?托通知、?協(xié)議、待?遇及支付?方式等。?⑥工作?人員政治?身份、職?務、級別?、崗位、?待遇變化?的相關(guān)資?料。⑦工?作人員年?度考評資?料、鑒定?及各類獎?懲的__?__正規(guī)?結(jié)論及相?關(guān)材料。?⑧工作?人員申請?、申訴及?其它信息?資料。?3、財務?檔案②?常支出的?財務憑證?、賬目、?審批手續(xù)?及報表。?②年度?預算、中?期預算調(diào)?整、決算?及審批資?料。③?專項收、?支的立項?計劃、執(zhí)?行情況及?審批資料?。④對?外投資、?借貸及合?作項目的?財務執(zhí)行?情況跟蹤?監(jiān)管的相?關(guān)資料。?⑤各種?稅費、社?保金交納?的相關(guān)資?料。⑥?固定資產(chǎn)?購置、使?用、核銷?的相關(guān)資?料。⑦?年度、季?度及專項?財務分析?報告。?4、業(yè)務?檔案①?歷年以省?局名義或?經(jīng)濟發(fā)展?中心、培?訓中心、?職業(yè)技能?鑒定指導?中心名義?上報、下?發(fā)的相關(guān)?培訓、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務項目?文件。?②歷年培?訓、職業(yè)?技能鑒定?及其它業(yè)?務工作計?劃、總結(jié)?及相關(guān)資?料。③?各類教材?、教案、?大綱、復?習題庫等?資料。?④教員、?考評員隊?伍相關(guān)資?料。⑤?各類、各?批學員報?名、學習?、考試、?考評發(fā)證?或?qū)W分登?記相關(guān)資?料。⑥?各類業(yè)務?____?（記錄）?、合作協(xié)?議、項目?意見書等?相關(guān)資料?。⑦因?業(yè)務需要?購置的（?或上級下?發(fā)的）雜?志、圖書?、資料、?音像制品?及自制的?照片、錄?相、錄音?資料等。?⑧網(wǎng)絡(luò)建?設(shè)相關(guān)資?料。⑨?重大專項?活動的籌?備、__?__實施?、總結(jié)等?專題項目?資料。⑩?歷年物業(yè)?管理、機?關(guān)食堂管?理的相關(guān)?資料。5?其它有價?值的資料?。（二?）檔案管?理體制：?檔案實?行統(tǒng)一管?理。部門?分類管理?的二級管?理體制。?1、建?立檔案室?，對及各?部門檔案?資料正本?統(tǒng)一管理?。辦公室?分工專人?管理檔案?。2、?人事、行?政財務檔?案由直接?管理。業(yè)?務檔案由?各部門專?（兼）職?檔案管理?員負責對?本部門檔?案資料進?行采集、?建檔；正?本交檔案?室管理，?副本留部?門使用。?3、分?管主任為?檔案建設(shè)?責任人。?各部門主?任為部門?檔案建設(shè)?責任人。?及各部門?專（兼）?職檔案管?理員對各?自負責的?檔案負直?接責任。?4、根?據(jù)工作需?要，主管?會計可在?財務室保?留當年和?前一年的?財務檔案?，爾后逐?年建檔移?送檔案室?保管。各?部門業(yè)務?檔案副本?在部門保?留時間控?制在五年?以內(nèi)。?第六年起?向檔案室?移交。?（三）立?卷和歸檔?1、各?部門辦理?完畢的文?件、資料?經(jīng)過挑選?，分項或?分類立卷?、編號歸?檔。2?、一般文?件資料應?分級、分?類按時間?先后編號?立卷。原?則上一年?成卷。年?終歸檔。?3、人?事檔案分?綜合與個?人二類建?檔。綜合?檔案年初?立卷、年?終歸檔。?個人檔案?隨機立卷?并歸檔。?4、重?大專項活?動一般在?立項時建?檔，項目?完成后成?卷并及時?歸檔。?5、各部?門業(yè)務檔?案（除專?項檔案外?）要在年?初分類立?卷，次年?初歸檔。?6、凡?具有法律?性文書，?一經(jīng)生效?即要歸檔?。凡__?__性文?件，即時?形成，即?時歸檔。?7、各?類圖書、?雜志、報?紙、音像?資料要及?時收集，?立卷歸檔?。8、?對有價值?的外部信?息，網(wǎng)絡(luò)?維護員和?檔案管理?員要逐日?瀏覽，及?時收集，?立卷歸檔?。9、?歸檔要求?：①檔?案必須具?有真實性?。所有資?料應為原?始資料。?②檔案?必須具有?完整性。?每個案卷?力求資料?齊全。?③檔案必?須具有價?值性。立?卷要避免?雜亂無章?，做到分?類、分項?、分目清?晰；要避?免重復立?卷，同一?事件只立?一個卷目?；要準確?分類，不?同類型的?資料，不?能混合立?卷。（?四）檔案?保管和使?用1、?檔案管理?人員只要?對檔案卷?宗分類編?號、登記?注明立案?單位、姓?名、類別?、內(nèi)容頁?數(shù)，并對?案卷確定?密級編制?頁碼、分?類存放，?做到分類?清晰、放?置有序，?便于查閱?。2、?檔案室要?設(shè)置防潮?、防蛀、?防火的檔?案柜（箱?），安置?防盜門、?窗和消防?器材，確?保檔案安?全。3?、和各部?門檔案要?分工專人?保管，在?人員變動?時，要認?真做好移?交。4?、檔案管?理人員要?加強責任?心，切實?按要求管?理好檔?案，切實?做到不損?壞、不丟?失、不錯?漏任何案?卷（含音?像網(wǎng)絡(luò)資?料）。?5、要強?化保密觀?念。凡_?___檔?案按照保?密法規(guī)執(zhí)?行。6?、檔案借?閱必須填?寫申請表?，經(jīng)分管?領(lǐng)導批準?后方可借?出，并按?申請使用?時限及時?收回。復?制檔案必?須報經(jīng)分?管領(lǐng)導批?準。未經(jīng)?批準借出?、復制、?遺失、損?壞者，要?按損失大?小，追究?責任。?會計檔案?管理制度?一、會?計年度終?了后，應?及時將所?有會計檔?案及資料?裝訂整理?歸檔，并?編造會計?檔案清冊?，由主管?會計保管?。二、?會計檔案?不得借出?，如有特?殊情況需?報經(jīng)上級?主管單位?批準，但?不能拆散?原卷冊，?并應限期?歸還。?三、會計?檔案保管?期滿須銷?毀時，編?造會計檔?案銷毀清?冊，經(jīng)單?位領(lǐng)導_?___報?經(jīng)上級主?管單位批?準后銷毀?，單位應?派專人監(jiān)?銷，對其?中未了結(jié)?的債權(quán)債?務的原始?憑證，應?單獨抽出?，另行立?卷，保管?到結(jié)清債?權(quán)債務時?為止。?事業(yè)單位?檔案管理?制度范文?（四）?（六）登?記管理機?關(guān)要求提?交的其他?相關(guān)文件?。第十?二條在?《事業(yè)單?位法人證?書》換領(lǐng)?過程中形?成的下列?文件應當?歸檔：?（一）事?業(yè)單位法?人證書補?（換）領(lǐng)?申請書；?（二）?損毀的《?事業(yè)單位?法人證書?》。第?十三條?在《事業(yè)?單位法人?證書》補?領(lǐng)過程中?形成的下?列文件應?當歸檔：?（一）?事業(yè)單位?法人證書?補（換）?領(lǐng)申請書?；（二?）發(fā)布原?《事業(yè)單?位法人證?書》作廢?公告的憑?證；（?三）未遺?失或者損?毀的原《?事業(yè)單位?法人證書?》正本或?者副本。?第十四?條登記?管理機關(guān)?在其他事?業(yè)單位登?記管理工?作中形成?的下列文?件應當歸?檔：（?一）登記?管轄變更?形成的文?件；（?二）《事?業(yè)單位法?人證書》?超過有效?期，廢止?后重新申?領(lǐng)形成的?文件；?（三）監(jiān)?督檢查事?業(yè)單位是?否按照登?記事項從?事活動?4的情況?記錄和查?處違反事?業(yè)單位登?記管理暫?行條例及?其實施細?則的行為?形成的文?件；（?四）登記?管理機關(guān)?發(fā)布的事?業(yè)單位設(shè)?立登記、?變更登記?、注銷登?記公告及?《事業(yè)單?位法人證?書》廢止?或者作廢?公告；?（五）其?他文件。?第三章?收集和整?理第十?五條歸?檔的文件?材料應當?齊全、完?整、有效?、清晰，?簽字蓋章?手續(xù)完備?。第十?六條檔?案載體和?書寫材料?應當符合?檔案保護?和裝訂的?要求。應?當使用碳?素墨水、?藍黑墨水?等符合耐?久性要求?的書寫材?料，嚴禁?使用純藍?墨水、紅?墨水、鉛?筆、圓珠?筆等非耐?久性書寫?材料。?歸檔材料?中有電子?文件的，?應當與相?對應的紙?質(zhì)文件一?并存檔；?屬于非光?盤形式的?電子文件?，應當轉(zhuǎn)?換成光盤?儲存形式?的電子文?件。第?十七條?登記管理?機關(guān)在每?項登記管?理工作結(jié)?束后，業(yè)?務承辦人?員應當及?時收集屬?于歸檔范?圍的材料?，并在_?___個?月內(nèi)移交?檔案管理?人員。?檔案管理?人員收到?材料后，?應當按照?本辦法的?規(guī)定驗收?。對符合?要求的材?料，應當?在___?_個月內(nèi)?完成整理?歸檔工作?；對不符?合要求的?材料應當?退回業(yè)務?承辦人員?并說明原?因。第?十八