行政助理崗位職責標準版本（7篇）

第7頁共7頁行政助理?崗位職責?標準版本?1、負?責職業(yè)技?能培訓招?生咨詢工?作，并與?學生保持?良好的關?系。2?、與學員?有效溝通?并介紹職?業(yè)崗位現?狀和發(fā)展?方向，并?安排試聽?項目體驗?預約;?3、與學?員咨詢交?流溝通，?耐心解答?學員提出?的問題，?為學員提?供合理的?項目實訓?實操計劃?安排。?4、針對?學員情況?提供有效?建議，咨?詢服務解?答、達成?簽單5?、收集、?統(tǒng)計、整?理咨詢數?據，挖掘?有效學員?信息，促?進簽單。?6、協(xié)?助團隊成?員組織開?展院校內?招生招聘?宣講活動?。7、?負責指導?學員了解?課程，接?聽學員來?電、回答?學員在線?提出的問?題,促成?學員簽單?;8、?負責完成?部門下達?的工作任?務，在上?級的幫助?下不斷總?結和提升?自己。?9、根據?部門年度?銷售指標?，制定并?完成月、?季、年度?銷售計劃?行政助?理崗位職?責標準版?本（二）?行政助?理主要是?協(xié)助人事?行政經理?開展工作?。行政助?理的工作?內容以公?司運營保?障為主，?工作內容?較多元化?，但較基?礎。1?、記錄員?工出勤情?況，管理?打卡機，?填寫考勤?記錄表?2、負責?辦公用品?采購計劃?的制定和?辦公用品?的領取及?管理。?3、做好?材料收集?、檔案管?理、文書?起草、公?文制定、?文件收發(fā)?等工作。?4、會?務安排：?做好會前?準備、會?議記錄和?會后內容?整理工作?。5、?負責公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞。?6、對?外相關部?門聯(lián)絡接?待，對內?接待來訪?、接聽來?電、解答?咨詢及傳?遞信息。?7、負?責公司客?戶訂房、?報刊訂閱?、信件管?理、火車?票預訂等?。8、?負責公司?環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的?管理，負?責辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。9、?負責午餐?制作、購?買食材等?。9、?協(xié)助人事?行政部經?理完成公?司人事行?政事務工?作及部門?內部日常?事務工作?。10?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項?管理規(guī)章?制度，進?行日常行?政工作的?組織與管?理、規(guī)章?制度的監(jiān)?督與執(zhí)行?。11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會議?、培訓、?公司集體?活動組織?與安排，?節(jié)假日慰?問等。?12、協(xié)?助人事行?政部經理?做好公司?各部門之?間的協(xié)調?工作。?13、如?有特殊情?況（如出?差、休假?等）無法?及時完成?交辦任務?的，應在?第一時間?上報人事?行政經理?進行協(xié)調?。行政?助理崗位?職責標準?版本（三?）1.?根據《中?華人民共?和國合同?勞動法》?編制及按?需要修訂?人事規(guī)章?制度。?2.建立?并管理人?事檔案;?根據需要?做好各崗?位的調配?，負責員?工的招聘?、錄用、?考核鑒定?、辭退等?工作。?3.定期?對員工評?估工作情?況進行綜?合分析，?合理配置?人力資源?，并做好?人力資源?的儲備。?4.編?制管理處?年度、季?度、月度?的收支預?算。5?.負責加?強對物業(yè)?系統(tǒng)各部?門的人員?管理，負?責監(jiān)督并?管理各部?門員工考?勤及統(tǒng)計?工作;同?時做好勞?動工資的?管理工作?。6.?負責物業(yè)?系統(tǒng)各類?文件的收?發(fā)、起草?、呈遞、?印發(fā)等方?面的工作?。7.?建立資料?檔案管理?（公司證?件、文檔?資料、合?同等）。?8.負?責員工的?日常培訓?管理工作?，包括文?化教育、?知識更新?、政治思?想、服務?意識、安?全教育等?;制定對?員工的培?訓大綱及?技能培訓?，并進行?考核，根?據考核情?況不斷完?善培訓資?料和內容?。__?__組織?公司行政?事務會議?，負責_?___的?起草、報?批、呈送?、印發(fā)等?工作。?10.負?責通知各?部門按時?參加會議?，并協(xié)助?監(jiān)督相關?責任人對?會議的決?定執(zhí)行情?況。1?1.監(jiān)督?、檢查各?崗位的人?員的各類?設備、設?施及物品?的使用和?管理。?12.負?責企業(yè)文?化建設方?案的實施?，大力加?強宣傳工?作，推進?企業(yè)整體?精神風貌?。13?.編制審?核部門每?月采購計?劃，報部?門領導批?準。1?4.積極?參加因節(jié)?日、產品?加推日的?銷售接待?和禮儀工?作，在上?級領導的?指示下完?成協(xié)助銷?售的各項?工作。?15.負?責管理處?日常辦公?物品的采?購、倉庫?管理工作?和辦公設?備的使用?、管理工?作，定期?核點在管?物資，做?到賬物相?符。_?___具?備良好的?組織能力?，傳播公?司的正面?形象并很?好地反映?在組織工?作中，顧?全大局，?熟悉如何?控制。?17.關?心員工生?活，負責?宿舍和飯?堂膳食管?理。行?政助理崗?位職責標?準版本（?四）一?、負責做?好配合部?門經理做?好招聘通?知接待、?會議培訓?組織、團?建、考核?組織等工?作。二?、負責公?司前臺接?待、快遞?簽收、物?業(yè)對接、?辦公設備?的管理，?名片印制?等工作。?三、負?責辦理員?工的入職?、請假、?調動、辭?職手續(xù);?員工的檔?案資料建?立，全面?負責員工?考勤工作?，統(tǒng)計每?月考勤并?交財務做?賬、留底?。四、?社會保險?的投保、?申領。負?責員工的?就醫(yī)和簡?單醫(yī)療應?急處理，?。五、?管理好員?工人事檔?案材料，?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴?格借檔手?續(xù)。六?、負責公?司辦公場?所的室內?外的保潔?衛(wèi)生情況?，檢查管?理保潔人?員的工作?情況，對?公司的綠?化、盆景?狀況的檢?查監(jiān)督，?保證舒適?良好的工?作氛圍。?七、完?成行政部?經理或者?上級領導?臨時交辦?的其他任?務行政?助理崗位?職責標準?版本（五?）1、?協(xié)助人力?資源專員?開展招聘?工作，包?括但不限?于的面試?候選人邀?約、接待?及面試安?排;2?、負責員?工考勤核?算、排班?管理，日?常人事系?統(tǒng)軟件管?理及維護?工作;?3、負責?企業(yè)文化?建設工作?，如公司?慶典、年?會安排、?會務組織?、文體活?動安排等?;4、?負責公司?資產配置?（辦公設?備、辦公?用品）的?管理工作?，包括采?購、清點?、維護、?登記等環(huán)?節(jié);5?、負責公?司日常行?政事務，?配合上級?做好行政?人事方面?的工作。?行政助?理崗位職?責標準版?本（六）?1、負?責前臺總?機接聽，?電話轉接?，以及來?訪人員的?前臺接待?、登記等?工作;?2、負責?文件、傳?真、信件?、快遞收?發(fā)，文字?打印、錄?入等;?3、負責?預定車船?機票、酒?店住宿、?飲用水等?;4、?負責人員?考勤統(tǒng)計?;5、?負責辦公?用品的采?辦、管理?;6、?負責公司?固定資產?管理工作?;7、?輔助性人?事、行政?及總部文?秘工作;?8、完?成上級交?待的其他?臨時工作?任務，如?員工活動?安排、組?織協(xié)助等?。行政?助理崗位?職責標準?版本（七?）行政?助理主要?是協(xié)助行?政部經理?開展工作?。行政助?理的工作?內容以公?司運營保?障為基礎?，工作內?容較多元?化，但較?基礎。?1、負責?公司及部?門日常工?作的打印?、復印、?做好公司?文件的交?換、轉發(fā)?、登記已?經各類文?件的歸類?、立卷以?及歸檔?2、協(xié)助?上級組織?準備行政?辦公會議?，通知參?加會議人?員、整理?____?3、負?責辦公用?品的采購?統(tǒng)計、核?實、控制?等管理工?作，負責?公司物資?設備（固?定財產、?辦公設備?、辦公用?品、辦公?維修常用?易耗物資?等）的管?理。定期?清理、盤?點統(tǒng)計庫?房物資，?做到出入?庫有登記?，保證賬?務、物相?符。嚴格?按照庫房?管理制度?對材料物?資進行驗?證、入庫?、發(fā)放、?保管、登?記等工作?。4、?簡歷統(tǒng)一?的行文格?式并發(fā)放?到個部門?，形成公?司對外的?統(tǒng)一形象?。5、?管理公司?固定的實?物形態(tài)，?并統(tǒng)一登?記編號，?做好其調?撥工作。?6、負?責公司行?政檔案管?理7、?協(xié)助行政?部經理完?成公司行?政事務工?作及部門?內部日常?事務工作?;8、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項管?理規(guī)章制?度，進行?日常行政?工作的組?織與管理?;10?、對外相?關部門聯(lián)?絡接待，?對內接待?來訪、接?聽來電、?解答咨詢?及傳遞信?息工作;?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會議、?培訓、公?司集體活?動組織與?安排等;?12、?辦理各種?行政事務?和手續(xù)，?比如填新?員工入職?登記、每?周行政報?表、公司?年檢、復?印打印等?;13?、安排值?周人員，?做好公司?環(huán)