行政部崗位職責(zé)說(shuō)明書（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)行政部崗?位職責(zé)說(shuō)?明書1?、負(fù)責(zé)公?司前臺(tái)接?待及電話?接轉(zhuǎn);?2、收發(fā)?傳真，復(fù)?印文檔，?收發(fā)信件?、報(bào)刊、?文件等;?3、及?時(shí)更新和?管理員工?通訊地址?和電話號(hào)?碼等聯(lián)系?信息;?4、受理?會(huì)議室預(yù)?約，協(xié)調(diào)?會(huì)議時(shí)間?，下發(fā)會(huì)?議通知，?布置會(huì)議?室;5?、負(fù)責(zé)訂?水、訂報(bào)?，信件、?包裹的安?排及與快?遞公司的?聯(lián)系;?6、負(fù)責(zé)?各級(jí)主管?交辦出差?安排等各?項(xiàng)工作;?7、負(fù)?責(zé)管理辦?公用品、?文具、倉(cāng)?庫(kù)等;?8、完成?上級(jí)交給?的其它事?務(wù)性工作?。行政?部崗位職?責(zé)說(shuō)明書?（二）?1.協(xié)調(diào)?上級(jí)做好?綜合、協(xié)?調(diào)各部門?工作和處?理日常事?務(wù)2行?政性合同?的管理、?倉(cāng)庫(kù)消防?臺(tái)賬文件?、物資管?理和公司?電話網(wǎng)絡(luò)?安裝、維?修等日常?行政后勤?管理3?.負(fù)責(zé)公?司人力資?源工作的?規(guī)劃，建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓(xùn)、考勤?、勞動(dòng)紀(jì)?律等人事?程序或規(guī)?章制度?4.負(fù)責(zé)?制定和完?善公司崗?位編制，?協(xié)調(diào)公司?各部門對(duì)?人力資源?進(jìn)行有效?的配置及?開發(fā)，滿?足公司的?經(jīng)營(yíng)管理?需要，監(jiān)?督執(zhí)行規(guī)?章制度和?勞動(dòng)紀(jì)律?，處理員?工獎(jiǎng)罰事?宜__?__處理?和解決員?工勞動(dòng)爭(zhēng)?議事宜?6.上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他事?務(wù)行政?部崗位職?責(zé)說(shuō)明書?（三）?1.負(fù)責(zé)?公司重大?會(huì)議或日?常會(huì)議、?員工文化?活動(dòng)的策?劃主導(dǎo)與?執(zhí)行落地?;2.?固定資產(chǎn)?的管理、?行政等相?關(guān)費(fèi)用的?統(tǒng)計(jì)分析?管控;?3.負(fù)責(zé)?公司各類?行政物品?的采購(gòu)工?作;4?.負(fù)責(zé)公?司后臺(tái)人?員考勤匯?總整理工?作;5?.定期檢?查與不定?期抽查各?部門辦公?環(huán)境及行?為規(guī)問(wèn)題?，提高員?工日常行?為規(guī)范;?6.負(fù)?責(zé)會(huì)議室?的管理、?使用和布?置;7?.負(fù)責(zé)日?常公司活?動(dòng)、會(huì)議?、會(huì)客的?訂餐訂車?安排;?8.完成?上級(jí)交辦?的其他工?作任務(wù)。?行政部?崗位職責(zé)?說(shuō)明書（?四）1?、前臺(tái)接?待：來(lái)訪?接待、登?記與引導(dǎo)?;來(lái)電轉(zhuǎn)?接與跟進(jìn)?2、辦?公環(huán)境管?理：辦公?照明、空?調(diào)、辦公?家具、飲?用水、打?印機(jī)、綠?化、衛(wèi)生?等管理;?前臺(tái)或會(huì)?議接待室?的衛(wèi)生清?潔及桌椅?擺放，并?保持整潔?干凈;?3、協(xié)助?公司日常?物品采購(gòu)?與管理：?公司辦公?用品、物?資的采購(gòu)?、發(fā)放、?領(lǐng)用登記?，合理節(jié)?省費(fèi)用?4、快遞?收發(fā)：快?遞信件、?包裹的收?發(fā)登記，?電聯(lián)客戶