會(huì)議策劃方案范本

序言7月28日是XX企業(yè)的廠慶日，每年的這一天XX企業(yè)都將開展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX企業(yè)隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。尤其是1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份到達(dá)最低的909輛。雖然4月份后來，企業(yè)采用了某些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最佳水平，更無法到達(dá)支撐企業(yè)銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年企業(yè)廣宣政策的調(diào)整，上六個(gè)月企業(yè)沒有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提高。為此，企業(yè)決定在下六個(gè)月打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提高。在產(chǎn)品上將深入擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提高，產(chǎn)生一種質(zhì)的飛躍；在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。一、活動(dòng)目的：1、通過度析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上六個(gè)月的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下六個(gè)月的工作方向；2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一種新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下六個(gè)月等離子摩托車的有關(guān)政策和宣貫下六個(gè)月等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并理解和掌握推廣等離子摩托車的措施和手段。二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝——XX摩托六個(gè)月營(yíng)銷工作會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間7月27日——7月29日四、會(huì)議地點(diǎn)君臨大酒店五、參與人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；3、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售企業(yè)：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計(jì)：120人。六、會(huì)議內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX企業(yè)下六個(gè)月工作思緒，并簡(jiǎn)介銷售企業(yè)新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售企業(yè)新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售企業(yè)總經(jīng)理作下六個(gè)月營(yíng)銷工作規(guī)劃，并宣布下六個(gè)月銷售政策（多種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、余X助理總結(jié)上六個(gè)月營(yíng)銷工作及下六個(gè)月營(yíng)銷推廣大綱（含廣宣政策）；會(huì)議籌劃方案范本4、繆XX宣貫XX摩托上市營(yíng)銷方案5、溫XX宣貫下六個(gè)月等離子推廣籌劃方案6、奚X宣貫下六個(gè)月售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表揚(yáng)及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)1、銷售企業(yè)總經(jīng)理宣布8月—7月等離子銷售先進(jìn)的表揚(yáng)決定。2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)3、張X總工程師簡(jiǎn)介等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的狀況通報(bào)；4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)措施和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車6、銷售企業(yè)總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)成果（三）參觀XX企業(yè)產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會(huì)七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊X君臨大酒店大廳18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳7月28日上午六個(gè)月營(yíng)銷工作會(huì)07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳09：05—10：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳10：35—10：45休息三樓廬山廳10：45—11：30上六個(gè)月營(yíng)銷工作總結(jié)及下六個(gè)月營(yíng)銷工作規(guī)劃（包括下六個(gè)月營(yíng)銷推廣大綱和多種政策）余X三樓廬山廳11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳12：00—14：00午餐及午休（自助餐）楊X三樓廬山廳7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購(gòu)14：00—14：40宣貫XXXX摩托車上市營(yíng)銷方案繆XX三樓廬山廳14：40—15：20簡(jiǎn)介等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的狀況張X三樓廬山廳15：20—16：00宣貫下六個(gè)月等離子推廣籌劃方案溫XX三樓廬山廳16：00—16：15休息三樓廬山廳16：15—16：20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳16：20—16：35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳16：35—16：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16：40—16：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳16：45—17：00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳17：00—18：00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳18：30—21：00，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊X一樓多功能會(huì)議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長(zhǎng)企業(yè)7月30日退房、返程全天楊X企業(yè)八、等離子銷售先進(jìn)表揚(yáng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：對(duì)8月—7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：1、XX等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名（第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）；2、XX等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）會(huì)議籌劃方案范本3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）4、XX等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名（獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為XXXX摩托）共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬元九、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會(huì)場(chǎng)布置1、簽到臺(tái)（1個(gè)）：布置在酒店門口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口）3、會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采用課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；會(huì)議籌劃方案范本討論：采用圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝——XX摩托六個(gè)月營(yíng)銷工作會(huì)議5、會(huì)議室宣傳橫幅：左：右：6、宣傳展板：若干布置在大廳和會(huì)議室十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：余X：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長(zhǎng)：張X：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，詳細(xì)分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長(zhǎng)：鄭XX：負(fù)責(zé)活動(dòng)籌劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理（二）分組及工作職責(zé)1、籌劃布置組組長(zhǎng)：鄭XX組員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)完畢活動(dòng)籌劃方案的擬寫；2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告企業(yè)完畢會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作（包括等離子摩托車形象店的布置）；3）負(fù)責(zé)晚會(huì)演出節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)演出的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放；會(huì)議籌劃方案范本4）負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作；5）負(fù)責(zé)代理商禮品制作；6）負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷；7）負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術(shù)組組長(zhǎng)：張X組員：周X、姚XX工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全；2）負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，保證無誤；3）負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位；4）負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔；5）負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理；6）展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回企業(yè)。3、會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：奚XX組員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：1）負(fù)責(zé)多種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備；2）負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄發(fā)；3）負(fù)責(zé)酒店聯(lián)絡(luò)及參會(huì)人員，住宿、飲食安排；4）負(fù)責(zé)會(huì)議室安排；5）負(fù)責(zé)代理商的接待和陪伴；6）負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送；7）負(fù)責(zé)多種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；8）負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；會(huì)議籌劃方案范本十二、籌辦工作計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容完畢時(shí)間負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人1代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）寄發(fā)完畢7月20日會(huì)務(wù)組奚霞2下六個(gè)月等離子推廣籌劃方案制作幻燈片7月24日前籌劃布置組溫榮華3上六個(gè)月營(yíng)銷工作總結(jié)及下六個(gè)月營(yíng)銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組余波4XX-大林摩托上市營(yíng)銷方案制作幻燈片7月24日前會(huì)務(wù)組繆文斌5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊(cè)子7月24日前會(huì)務(wù)組奚霞6會(huì)議議程最終確定并打印7月25日前會(huì)務(wù)組奚霞7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會(huì)務(wù)組奚霞8資料打印裝袋完畢7月26日前會(huì)務(wù)組奚霞9物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會(huì)務(wù)組奚霞10酒店聯(lián)絡(luò)貫徹7月15日會(huì)務(wù)組奚霞11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組張濱12等離子摩托車新車型和XX-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試完畢7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮13參展摩托車、兩臺(tái)等離子發(fā)動(dòng)機(jī)及展臺(tái)運(yùn)送到酒店，并擺放到位擦拭潔凈7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮14等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完畢7月26日籌劃布置組鄭躍東15展板設(shè)計(jì)制作完畢7月26日籌劃布置組鄭躍東16演出隊(duì)伍貫徹7月20日前籌劃布置組鄭躍東17合影攝影單位貫徹7月24日前籌劃布置組鄭躍東18禮品制作到位7月26日前籌劃布置組鄭躍東19獎(jiǎng)牌制作到位7月27日前籌劃布置組鄭躍東20酒店外圍布置7月26日晚上籌劃布置組鄭躍東21會(huì)議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天籌劃布置組鄭躍東22晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置7月28日下午籌劃布置組鄭躍東23晚會(huì)節(jié)目彩排7月28日下午籌劃布置組鄭躍東24接站牌和車牌制作完畢7月26日前籌劃布置組鄭躍東25會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前會(huì)務(wù)組趙剛26代理商接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場(chǎng)人員安排）7月27日全天會(huì)務(wù)組奚霞27代理商返程機(jī)票預(yù)訂7月29日全天會(huì)務(wù)組奚霞28參展摩托車運(yùn)回企業(yè)7月29日上午12。00前產(chǎn)品技術(shù)組姚秉榮十三、費(fèi)用預(yù)算1、房費(fèi)：49500元330元/間×50間×3天=49500元2、餐費(fèi)：60000元1200元/桌×12桌×5餐=7元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元