中醫(yī)院公文處理印章保管制度

中醫(yī)院公文處理印章保管制度一、背景和目的為了保證中醫(yī)院公文處理工作的規(guī)范性和安全性，有效防止公文篡改和泄露，制定本印章保管制度。本制度旨在明確印章的種類、使用方式、保管責任及監(jiān)督措施，進一步加強對印章的保護和管理，確保公文處理工作的正常進行。二、適用范圍本制度適用于中醫(yī)院所有部門、科室、工作人員。所有涉及印章使用和保管的工作均應按照本制度的要求執(zhí)行。三、印章種類和使用權(quán)限機構(gòu)印章：主要包括中醫(yī)院總院、分院、研究所等各級機構(gòu)的公章、合同章、法定代表人名章等。機構(gòu)印章的使用權(quán)限由中醫(yī)院領導班子批準。部門印章：各部門、科室的公章、合同章、文件傳真專用章等。部門印章的使用權(quán)限由部門負責人批準。個人印章：根據(jù)工作需要，部分工作人員可以配備個人名章或?qū)Ｓ谜?。個人印章的使用權(quán)限由中醫(yī)院行政部門批準。四、印章保管責任和控制措施機構(gòu)印章由機構(gòu)負責人負責保管，必要時可以委托給專人代管。機構(gòu)負責人應確保印章的安全和完好，并及時了解印章使用情況。部門印章由部門負責人負責保管，必要時可以委托給專人代管。部門負責人應及時了解印章使用情況，并做好相關(guān)登記記錄。個人印章由工作人員本人負責保管，嚴禁將個人印章借給他人使用。工作人員應妥善保存?zhèn)€人印章，防止丟失、損壞或被盜用。印章保管應實行定期盤點制度，確保印章的數(shù)量和完好狀況與登記一致。每年至少進行一次全面盤點，盤點結(jié)果應由相關(guān)人員簽字確認。所有印章的使用、外借和歸還應寫明用途、時間、接收人等詳細信息，并做好相關(guān)記錄。對于重要文件或合同，應由相關(guān)責任人親自核對和確認。部門負責人應加強對印章的監(jiān)督，定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理并報告上級。五、印章的使用管理嚴禁私自印刷、制作、復制和變更印章。所有印章在正式使用前，必須經(jīng)過印章登記管理程序，取得使用權(quán)后才能使用。單位之間或與外部單位進行印章的借用、調(diào)用和交接時，應經(jīng)過相關(guān)負責人和手續(xù)的批準。在使用印章時，應仔細檢查印章的完整性和清晰度，確保印章印刷效果清晰、完整。在簽章過程中，應妥善保管印章，防止丟失或被他人盜用。六、違規(guī)處理和責任追究對于嚴重違反本制度的行為，將依法追究責任。對于未經(jīng)批準擅自制作、復制、變更印章的，依法給予警告、記過、記大過等處分，并由上級部門責令予以改正。對于未經(jīng)批準擅自外借、調(diào)用印章的，依法給予通報批評、記過等處分，并要求追回外借印章。對于因玩忽職守或管理不善導致印章丟失、損壞、被盜用等情況的，依法給予警告、記過、記大過等處分，并承擔相應的賠償責任。對于故意篡改、偽造印章的，構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，并作為中醫(yī)院的管理規(guī)定。對于未盡事宜和特殊情況，應及時進行補充和調(diào)整，由中醫(yī)院行政部門負責解釋和執(zhí)行。以上就是中醫(yī)院公文處理印章保管制度的具體內(nèi)容。通過制定和執(zhí)行本制度，可以加強對印