辦公室文秘工作的主要職責(zé)

Word第第頁(yè)辦公室文秘工作的主要職責(zé)2、幫助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的支配與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的支配；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作：幫助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；幫助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、幫助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：幫助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室文秘工作的主要職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理睬議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理睬議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)催促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批判、看法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、幫助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參加組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

12、合理支配總經(jīng)理每天的日程支配及每天的工作打算，并且依據(jù)公司總體工作打算預(yù)備好總經(jīng)理的周工作打算和月工作打算，準(zhǔn)時(shí)提示。

13、依據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且準(zhǔn)時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

14、參與公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。

15、受總經(jīng)理的托付參與參加各種會(huì)議、事務(wù)等。

16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等，并且做好會(huì)議記錄。

17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。

18、依據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時(shí)預(yù)備好各種資料。

19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的'保密工作。

20、敏捷妥當(dāng)?shù)貞?yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文秘工作的主要職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2.負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、準(zhǔn)時(shí)精確。

6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)狀況，并準(zhǔn)時(shí)反饋。

7.布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理睬議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

8.熱忱接待來(lái)訪人員，做好信訪工作。

9.主動(dòng)參加各項(xiàng)活動(dòng)，幫助辦公室主任處理應(yīng)急大事。

10.幫助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出過(guò)失。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12.協(xié)作有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣揚(yáng)、發(fā)布及反饋工作。

13.做好辦公室每周工作打算的匯總工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘工作的主要職責(zé)4

1.接聽(tīng)電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

6.會(huì)議的組織與預(yù)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要。

7.統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。