辦公室文秘工作的主要職責

Word第第頁辦公室文秘工作的主要職責2、幫助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的支配與布置；負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的支配；負責會議相關(guān)資料的編印。

3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作：幫助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；幫助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、幫助辦公室主任做好其它各項工作：幫助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

辦公室文秘工作的主要職責2

1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理睬議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理睬議議定事項。

5、負責催促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批判、看法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、幫助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參加組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

12、合理支配總經(jīng)理每天的日程支配及每天的工作打算，并且依據(jù)公司總體工作打算預(yù)備好總經(jīng)理的周工作打算和月工作打算，準時提示。

13、依據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且準時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

14、參與公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

15、受總經(jīng)理的托付參與參加各種會議、事務(wù)等。

16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

18、依據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時預(yù)備好各種資料。

19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的'保密工作。

20、敏捷妥當?shù)貞?yīng)對各種突發(fā)事情。

21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文秘工作的主要職責3

1.負責辦公室日常接待工作。

2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4.負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5.負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、準時精確。

6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動狀況，并準時反饋。

7.布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理睬議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

8.熱忱接待來訪人員，做好信訪工作。

9.主動參加各項活動，幫助辦公室主任處理應(yīng)急大事。

10.幫助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出過失。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12.協(xié)作有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣揚、發(fā)布及反饋工作。

13.做好辦公室每周工作打算的匯總工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘工作的主要職責4

1.接聽電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

6.會議的組織與預(yù)備工作，做好會議紀要。

7.統(tǒng)計每月考勤并留底。