公司檔案管理制度常用版（四篇）

第22頁共22頁公司檔案?管理制度?常用版?第一條為?了加強(qiáng)會?計檔案管?理，有效?保護(hù)和利?用會計檔?案，根據(jù)?《___?_會計法?》《__?__檔案?法》等有?關(guān)法律和?行政法規(guī)?，制定本?辦法。?第二條國?家機(jī)關(guān)、?社會團(tuán)體?、企業(yè)、?事業(yè)單位?和其他_?___（?以下統(tǒng)稱?單位）管?理會計檔?案適用本?辦法。?第三條本?辦法所稱?會計檔案?是指單位?在進(jìn)行會?計核算等?過程中接?收或形成?的，記錄?和反映單?位經(jīng)濟(jì)業(yè)?務(wù)事項的?，具有保?存價值的?文字、圖?表等各種?形式的會?計資料，?包括通過?計算機(jī)等?電子設(shè)備?形成、傳?輸和存儲?的電子會?計檔案。?第四條?財政部和?國家__?__局主?管全國會?計檔案工?作，共同?制定全國?統(tǒng)一的會?計檔案工?作制度，?對全國會?計檔案工?作實行監(jiān)?督和指導(dǎo)?。縣級?以上地方?人民政府?財政部門?和檔案行?政管理部?門管理本?行政區(qū)域?內(nèi)的會計?檔案工作?，并對本?行政區(qū)域?內(nèi)會計檔?案工作實?行監(jiān)督和?指導(dǎo)。?第五條單?位應(yīng)當(dāng)加?強(qiáng)會計檔?案管理工?作，建立?和完善會?計檔案的?收集、整?理、保管?、利用和?鑒定銷毀?等管理制?度，采取?可靠的安?全防護(hù)技?術(shù)和措施?，保證會?計檔案的?真實、完?整、可用?、安全。?單位的?檔案機(jī)構(gòu)?或者檔案?工作人員?所屬機(jī)構(gòu)?（以下統(tǒng)?稱單位檔?案管理機(jī)?構(gòu)）負(fù)責(zé)?管理本單?位的會計?檔案。單?位也可以?委托具備?檔案管理?條件的機(jī)?構(gòu)代為管?理會計檔?案。第?六條下列?會計資料?應(yīng)當(dāng)進(jìn)行?歸檔：?（一）會?計憑證，?包括原始?憑證、記?賬憑證;?（二）?會計賬簿?，包括總?賬、明細(xì)?賬、日記?賬、固定?資產(chǎn)卡片?及其他輔?助性賬簿?;（三?）財務(wù)會?計報告，?包括月度?、季度、?半年度、?年度財務(wù)?會計報告?;（四?）其他會?計資料，?包括銀行?存款余額?調(diào)節(jié)表、?銀行對賬?單、納稅?申報表、?會計檔案?移交清冊?、會計檔?案保管清?冊、會計?檔案銷毀?清冊、會?計檔案鑒?定意見書?及其他具?有保存價?值的會計?資料。?第七條單?位可以利?用計算機(jī)?、網(wǎng)絡(luò)通?信等信息?技術(shù)手段?管理會計?檔案。?第八條同?時滿足下?列條件的?，單位內(nèi)?部形成的?屬于歸檔?范圍的電?子會計資?料可僅以?電子形式?保存，形?成電子會?計檔案：?（一）?形成的電?子會計資?料來源真?實有效，?由計算機(jī)?等電子設(shè)?備形成和?傳輸;?（二）使?用的會計?核算系統(tǒng)?能夠準(zhǔn)確?、完整、?有效接收?和讀取電?子會計資?料，能夠?輸出符合?國家標(biāo)準(zhǔn)?歸檔格式?的會計憑?證、會計?賬簿、財?務(wù)會計報?表等會計?資料，設(shè)?定了經(jīng)辦?、審核、?審批等必?要的審簽?程序;?（三）使?用的電子?檔案管理?系統(tǒng)能夠?有效接收?、管理、?利用電子?會計檔案?，符合電?子檔案的?長期保管?要求，并?建立了電?子會計檔?案與相關(guān)?聯(lián)的其他?紙質(zhì)會計?檔案的檢?索關(guān)系;?（四）?采取有效?措施，防?止電子會?計檔案被?篡改;?（五）建?立電子會?計檔案備?份制度，?能夠有效?防范自然?災(zāi)害、意?外事故和?人為破壞?的影響;?（六）?形成的電?子會計資?料不屬于?具有永久?保存價值?或者其他?重要保存?價值的會?計檔案。?第九條?滿足本辦?法第八條?規(guī)定條件?，單位從?外部接收?的電子會?計資料附?有符合《?____?電子簽名?法》規(guī)定?的電子簽?名的，可?僅以電子?形式歸檔?保存，形?成電子會?計檔案。?第十條?單位的會?計機(jī)構(gòu)或?會計人員?所屬機(jī)構(gòu)?（以下統(tǒng)?稱單位會?計管理機(jī)?構(gòu)）按照?歸檔范圍?和歸檔要?求，負(fù)責(zé)?定期將應(yīng)?當(dāng)歸檔的?會計資料?整理立卷?，編制會?計檔案保?管清冊。?第十一?條當(dāng)年形?成的會計?檔案，在?會計年度?終了后，?可由單位?會計管理?機(jī)構(gòu)臨時?保管一年?，再移交?單位檔案?管理機(jī)構(gòu)?保管。因?工作需要?確需推遲?移交的，?應(yīng)當(dāng)經(jīng)單?位檔案管?理機(jī)構(gòu)同?意。單?位會計管?理機(jī)構(gòu)臨?時保管會?計檔案最?長不超過?三年。臨?時保管期?間，會計?檔案的保?管應(yīng)當(dāng)符?合國家檔?案管理的?有關(guān)規(guī)定?，且出納?人員不得?兼管會計?檔案。?第十二條?單位會計?管理機(jī)構(gòu)?在辦理會?計檔案移?交時，應(yīng)?當(dāng)編制會?計檔案移?交清冊，?并按照國?家檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定辦理?移交手續(xù)?。紙質(zhì)?會計檔案?移交時應(yīng)?當(dāng)保持原?卷的封裝?。電子會?計檔案移?交時應(yīng)當(dāng)?將電子會?計檔案及?其元數(shù)據(jù)?一并移交?，且文件?格式應(yīng)當(dāng)?符合國家?檔案管理?的有關(guān)規(guī)?定。特殊?格式的電?子會計檔?案應(yīng)當(dāng)與?其讀取平?臺一并移?交。單?位檔案管?理機(jī)構(gòu)接?收電子會?計檔案時?，應(yīng)當(dāng)對?電子會計?檔案的準(zhǔn)?確性、完?整性、可?用性、安?全性進(jìn)行?檢測，符?合要求的?才能接收?。第十?三條單位?應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格?按照相關(guān)?制度利用?會計檔案?，在進(jìn)行?會計檔案?查閱、復(fù)?制、借出?時履行登?記手續(xù)，?嚴(yán)禁篡改?和損壞。?單位保?存的會計?檔案一般?不得對外?借出。確?因工作需?要且根據(jù)?國家有關(guān)?規(guī)定必須?借出的，?應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格?按照規(guī)定?辦理相關(guān)?手續(xù)。?會計檔案?借用單位?應(yīng)當(dāng)妥善?保管和利?用借入的?會計檔案?，確保借?入會計檔?案的安全?完整，并?在規(guī)定時?間內(nèi)歸還?。第十?四條會計?檔案的保?管期限分?為永久、?定期兩類?。定期保?管期限一?般分為_?___年?和___?_年。?會計檔案?的保管期?限，從會?計年度終?了后的第?一天算起?。第十?五條各類?會計檔案?的保管期?限原則上?應(yīng)當(dāng)按照?本辦法附?表執(zhí)行，?本辦法規(guī)?定的會計?檔案保管?期限為最?低保管期?限。單?位會計檔?案的具體?名稱如有?同本辦法?附表所列?檔案名稱?不相符的?，應(yīng)當(dāng)比?照類似檔?案的保管?期___?_理。?第十六條?單位應(yīng)當(dāng)?定期對已?到保管期?限的會計?檔案進(jìn)行?鑒定，并?形成會計?檔案鑒定?意見書。?經(jīng)鑒定，?仍需繼續(xù)?保存的會?計檔案，?應(yīng)當(dāng)重新?劃定保管?期限;對?保管期滿?，確無保?存價值的?會計檔案?，可以銷?毀。第?十七條會?計檔案鑒?定工作應(yīng)?當(dāng)由單位?檔案管理?機(jī)構(gòu)牽頭?，___?_單位會?計、審計?、紀(jì)檢監(jiān)?察等機(jī)構(gòu)?或人員共?同進(jìn)行。?第十八?條經(jīng)鑒定?可以銷毀?的會計檔?案，應(yīng)當(dāng)?按照以下?程序銷毀?：（一?）單位檔?案管理機(jī)?構(gòu)編制會?計檔案銷?毀清冊，?列明擬銷?毀會計檔?案的名稱?、卷號、?冊數(shù)、起?止年度、?檔案編號?、應(yīng)保管?期限、已?保管期限?和銷毀時?間等內(nèi)容?。（二?）單位負(fù)?責(zé)人、檔?案管理機(jī)?構(gòu)負(fù)責(zé)人?、會計管?理機(jī)構(gòu)負(fù)?責(zé)人、檔?案管理機(jī)?構(gòu)經(jīng)辦人?、會計管?理機(jī)構(gòu)經(jīng)?辦人在會?計檔案銷?毀清冊上?簽署意見?。（三?）單位檔?案管理機(jī)?構(gòu)負(fù)責(zé)_?___會?計檔案銷?毀工作，?并與會計?管理機(jī)構(gòu)?共同派員?監(jiān)銷。監(jiān)?銷人在會?計檔案銷?毀前，應(yīng)?當(dāng)按照會?計檔案銷?毀清冊所?列內(nèi)容進(jìn)?行清點核?對;在會?計檔案銷?毀后，應(yīng)?當(dāng)在會計?檔案銷毀?清冊上簽?名或蓋章?。電子?會計檔案?的銷毀還?應(yīng)當(dāng)符合?國家有關(guān)?電子檔案?的規(guī)定，?并由單位?檔案管理?機(jī)構(gòu)、會?計管理機(jī)?構(gòu)和信息?系統(tǒng)管理?機(jī)構(gòu)共同?派員監(jiān)銷?。第十?九條保管?期滿但未?結(jié)清的債?權(quán)債務(wù)會?計憑證和?涉及其他?未了事項?的會計憑?證不得銷?毀，紙質(zhì)?會計檔案?應(yīng)當(dāng)單獨?抽出立卷?，電子會?計檔案單?獨轉(zhuǎn)存，?保管到未?了事項完?結(jié)時為止?。單獨?抽出立卷?或轉(zhuǎn)存的?會計檔案?，應(yīng)當(dāng)在?會計檔案?鑒定意見?書、會計?檔案銷毀?清冊和會?計檔案保?管清冊中?列明。?第二十條?單位因撤?銷、解散?、破產(chǎn)或?其他原因?而終止的?，在終止?或辦理注?銷登記手?續(xù)之前形?成的會計?檔案，按?照國家檔?案管理的?有關(guān)規(guī)定?處置。?第二十一?條單位分?立后原單?位存續(xù)的?，其會計?檔案應(yīng)當(dāng)?由分立后?的存續(xù)方?統(tǒng)一保管?，其他方?可以查閱?、復(fù)制與?其業(yè)務(wù)相?關(guān)的會計?檔案。?單位分立?后原單位?解散的，?其會計檔?案應(yīng)當(dāng)經(jīng)?各方協(xié)商?后由其中?一方代管?或按照國?家檔案管?理的有關(guān)?規(guī)定處置?，各方可?以查閱、?復(fù)制與其?業(yè)務(wù)相關(guān)?的會計檔?案。單?位分立中?未結(jié)清的?會計事項?所涉及的?會計憑證?，應(yīng)當(dāng)單?獨抽出由?業(yè)務(wù)相關(guān)?方保存，?并按照規(guī)?定辦理交?接手續(xù)。?單位因?業(yè)務(wù)移交?其他單位?辦理所涉?及的會計?檔案，應(yīng)?當(dāng)由原單?位保管，?承接業(yè)務(wù)?單位可以?查閱、復(fù)?制與其業(yè)?務(wù)相關(guān)的?會計檔案?。對其中?未結(jié)清的?會計事項?所涉及的?會計憑證?，應(yīng)當(dāng)單?獨抽出由?承接業(yè)務(wù)?單位保存?，并按照?規(guī)定辦理?交接手續(xù)?。第二?十二條單?位合并后?原各單位?解散或者?一方存續(xù)?其他方解?散的，原?各單位的?會計檔案?應(yīng)當(dāng)由合?并后的單?位統(tǒng)一保?管。單位?合并后原?各單位仍?存續(xù)的，?其會計檔?案仍應(yīng)當(dāng)?由原各單?位保管。?第二十?三條建設(shè)?單位在項?目建設(shè)期?間形成的?會計檔案?，需要移?交給建設(shè)?項目接受?單位的，?應(yīng)當(dāng)在辦?理竣工財?務(wù)決算后?及時移交?，并按照?規(guī)定辦理?交接手續(xù)?。第二?十四條單?位之間交?接會計檔?案時，交?接雙方應(yīng)?當(dāng)辦理會?計檔案交?接手續(xù)。?移交會?計檔案的?單位，應(yīng)?當(dāng)編制會?計檔案移?交清冊，?列明應(yīng)當(dāng)?移交的會?計檔案名?稱、卷號?、冊數(shù)、?起止年度?、檔案編?號、應(yīng)保?管期限和?已保管期?限等內(nèi)容?。交接?會計檔案?時，交接?雙方應(yīng)當(dāng)?按照會計?檔案移交?清冊所列?內(nèi)容逐項?交接，并?由交接雙?方的單位?有關(guān)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)監(jiān)?督。交接?完畢后，?交接雙方?經(jīng)辦人和?監(jiān)督人應(yīng)?當(dāng)在會計?檔案移交?清冊上簽?名或蓋章?。電子?會計檔案?應(yīng)當(dāng)與其?元數(shù)據(jù)一?并移交，?特殊格式?的電子會?計檔案應(yīng)?當(dāng)與其讀?取平臺一?并移交。?檔案接受?單位應(yīng)當(dāng)?對保存電?子會計檔?案的載體?及其技術(shù)?環(huán)境進(jìn)行?檢驗，確?保所接收?電子會計?檔案的準(zhǔn)?確、完整?、可用和?安全。?第二十五?條單位的?會計檔案?及其復(fù)制?件需要攜?帶、寄運(yùn)?或者傳輸?至境外的?，應(yīng)當(dāng)按?照國家有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。第?二十六條?單位委托?中介機(jī)構(gòu)?代理記賬?的，應(yīng)當(dāng)?在簽訂的?書面委托?合同中，?明確會計?檔案的管?理要求及?相應(yīng)責(zé)任?。第二?十七條違?反本辦法?規(guī)定的單?位和個人?，由縣級?以上人民?政府財政?部門、檔?案行政管?理部門依?據(jù)《__?__會計?法》《_?___檔?案法》等?法律法規(guī)?處理處罰?。第二?十八條預(yù)?算、計劃?、制度等?文件材料?，應(yīng)當(dāng)執(zhí)?行文書檔?案管理規(guī)?定，不適?用本辦法?。第二?十九條不?具備設(shè)立?檔案機(jī)構(gòu)?或配備檔?案工作人?員條件的?單位和依?法建賬的?個體工商?戶，其會?計檔案的?收集、整?理、保管?、利用和?鑒定銷毀?等參照本?辦法執(zhí)行?。第三?十條各省?、自治區(qū)?、直轄市?、計劃單?列市人民?政府財政?部門、檔?案行政管?理部門，?____?財務(wù)局、?____?局，__?__各業(yè)?務(wù)主管部?門，中國?人民解放?軍總后勤?部，可以?根據(jù)本辦?法制定具?體實施辦?法。第?三十一條?本辦法由?財政部、?國家__?__局負(fù)?責(zé)解釋，?自___?_年__?__月_?___日?起施行。?____?年___?_月__?__日財?政部、國?家___?_局發(fā)布?的《會計?檔案管理?辦法》（?財會字〔?____?〕___?_號）同?時廢止。?附表：?1.企?業(yè)和其他?____?會計檔案?保管期限?表2.?財政總預(yù)?算、行政?單位、事?業(yè)單位和?稅收會計?檔案保管?期限表?公司檔案?管理制度?常用版（?二）第?一條為了?規(guī)范公司?檔案管理?工作，保?證檔案的?完整性及?保密性，?理順工作?程序，明?確工作職?責(zé)，杜絕?資料流失?，特制定?本制度。?第二條?檔案管理?機(jī)構(gòu)及其?職責(zé)1?、公司檔?案工作實?行二級管?理，一級?管理是指?公司綜合?管理部的?統(tǒng)籌管理?;二級管?理是指各?部門的檔?案資料管?理工作。?2、綜?合管理部?檔案管理?員負(fù)責(zé)公?司所有檔?案資料的?統(tǒng)一收集?管理，各?部門的檔?案管理員?負(fù)責(zé)本部?門檔案資?料的使用?管理。?3、檔案?管理人員?要嚴(yán)格執(zhí)?行公司檔?案管理規(guī)?定，認(rèn)真?細(xì)致地做?好檔案保?管以及利?用工作，?充分發(fā)揮?檔案資料?的作用。?4、綜?合管理部?檔案管理?員有責(zé)任?對二級檔?案管理工?作進(jìn)行監(jiān)?督和指導(dǎo)?，每年對?二級檔案?管理進(jìn)行?一次檢查?驗收。?第三條歸?檔制度?1、凡是?反映公司?戰(zhàn)略發(fā)展?、生產(chǎn)經(jīng)?營、企業(yè)?管理及工?程建設(shè)等?活動，具?有查考利?用價值的?文件資料?均屬歸檔?范圍。?2、凡屬?歸檔范圍?的文件資?料，均由?公司集中?統(tǒng)一管理?，任何個?人不得擅?自留存。?3、歸?檔的文件?資料，原?則上必須?是原件，?原件用于?報批不能?歸檔或相?關(guān)部門保?留的，綜?合部保存?復(fù)印件。?4、凡?公司業(yè)務(wù)?活動中收?到的文件?、函件承?辦后均要?及時歸檔?;以公司?名義發(fā)出?的文件、?函件要留?底稿及正?文備查。?5、業(yè)?務(wù)活動中?涉及金融?財稅方面?的資料，?由財務(wù)部?保存原件?;屬于人?事方面的?資料，由?人力資源?部保存原?件;屬于?工程建設(shè)?方面的，?由規(guī)劃建?設(shè)部保存?原件。以?上部門應(yīng)?將涉外事?務(wù)的復(fù)印?件報綜合?管理部備?案。6?、由公司?對外簽訂?的經(jīng)濟(jì)合?同，應(yīng)保?留三份原?件，綜合?管理部保?存一份，?財務(wù)部及?合同執(zhí)行?（或簽訂?）部門各?保存一份?。特殊情?況只有一?份原件時?，由綜合?部保存原?件。7?、在歸檔?范圍內(nèi)的?其他資料?，由經(jīng)辦?人整理后?連同有關(guān)?資料移交?綜合管理?部檔案室?。部門需?要使用的?可復(fù)印或?復(fù)制，歸?檔范圍外?的由各部?門自行保?管。第?四條檔案?保管制度?1、公?司綜合管?理部設(shè)存?放檔案的?專門庫房?，各部門?應(yīng)根據(jù)保?存檔案數(shù)?量，設(shè)置?存放檔案?的箱柜，?并具備防?火、防潮?、防蟲等?安全條件?。2、?歸檔資料?要進(jìn)行登?記，編制?歸檔目錄?。3、?檔案管理?員要科學(xué)?地編制分?類法，根?據(jù)分類法?，編制分?類目錄;?根據(jù)需要?編制專題?目錄，完?善檢索工?具，以便?于查找。?4、檔?案要分類?、分卷裝?訂成冊，?保管要有?條理，主?次分明，?存放科學(xué)?。5、?庫存檔案?必須圖物?相符，帳?物相符。?6、檔?案管理人?員要熟悉?所管理的?檔案資料?，了解利?用者的需?求，掌握?利用規(guī)律?。7、?根據(jù)有關(guān)?規(guī)定及公?司實際情?況，確定?檔案保存?期限，每?年年終據(jù)?此進(jìn)行整?理、剔除?。8、?經(jīng)確定需?銷毀的檔?案，由檔?案管理員?編造銷毀?清冊，經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)?及有關(guān)人?員會審批?準(zhǔn)后銷毀?。銷毀的?檔案清單?由檔案員?永久保存?。9、?嚴(yán)格遵守?檔案安全?保密制度?，做好檔?案流失的?防護(hù)工作?。10?、凡公司?工作人員?調(diào)離崗位?前必須做?好資料移?交工作，?方可辦理?調(diào)動手續(xù)?。第五?條檔案借?閱制度?1、檔案?屬于公司?機(jī)密，未?經(jīng)許可不?得外借、?外傳。外?單位人員?未經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?不得借閱?。2、?借閱檔案?資料，須?經(jīng)檔案保?管部門負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)?。閱檔必?須在辦公?室指定的?地方，不?得攜帶外?出。需要?借出檔案?的，須經(jīng)?檔案保管?部門負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?3、借?閱檔案，?必須履行?登記、簽?收手續(xù)。?4、借?出檔案材?料的時間?不得超過?一周，必?要時可以?續(xù)借。過?期由檔案?管理員催?還。需要?長期借出?的，須經(jīng)?分管副總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。5、?借出檔案?時，應(yīng)在?借出的檔?案位置上?，放一代?替卡，標(biāo)?明卷號、?借閱時間?、借閱單?位或借閱?人，以便?查閱和催?還。6?、借閱檔?案資料者?必須妥善?保管檔案?資料，不?得任意轉(zhuǎn)?借或復(fù)印?、不得拆?封、損污?文件，歸?還時保證?檔案材料?完整無損?，否則，?追究當(dāng)事?人責(zé)任。?7、借?出檔案材?料，因保?管不慎丟?失時，要?及時追查?，并報告?主管部門?及時處理?。8、?重要檔案?、機(jī)密檔?案不得借?閱，必須?借閱的要?經(jīng)分管副?總經(jīng)理同?意，必須?外借的，?由總經(jīng)理?審批。?第六條二?級檔案應(yīng)?根據(jù)資料?的性質(zhì)和?部門需要?，每三年?移交一次?，必須保?留的盡量?留復(fù)印件?，其余資?料交綜合?管理部統(tǒng)?一保存。?第七條?本制度從?二O__?__年_?___月?____?日起執(zhí)行?。公司?檔案管理?制度常用?版（三）?一、總?則1?、為加強(qiáng)?本公司檔?案工作，?充分發(fā)揮?檔案作用?，全面提?高檔案管?理水平，?有效地保?護(hù)及利用?檔案，為?公司發(fā)展?服務(wù)，特?制定本制?度。2?、公文承?辦部門或?承辦人員?應(yīng)保證經(jīng)?辦文件的?系統(tǒng)完整?（公文上?的各種附?件一律不?準(zhǔn)抽存）?。結(jié)案后?及時歸檔?。工作變?動或因故?離職時應(yīng)?將經(jīng)辦的?文件材料?向接辦人?員交接清?楚，不得?擅自帶走?或銷毀。?二、?文件材料?的收集管?理1?、公司指?定專人負(fù)?責(zé)文件材?料的管理?。2、?文件材料?的收集由?各部門或?經(jīng)辦人員?負(fù)責(zé)整理?，交總經(jīng)?理審閱后?歸檔。?3、一項?工作由幾?個部門參?與辦理的?，在工作?中形成的?文件材料?，由主辦?部門或人?員收集，?交行政備?案。會議?文件由行?政收集。?三、歸?檔范圍?1、重?要的會議?材料，包?括會議_?___通?知、報告?、決議、?總結(jié)、典?型發(fā)言、?會議記錄?等。2?、本公司?對外的正?式發(fā)文與?有關(guān)單位?來往的文?書。3?、本公司?的各種工?作計劃、?總結(jié)、報?告、請示?、批復(fù)、?會議記錄?。4、?本公司與?有關(guān)單位?簽訂的合?同、協(xié)議?書等文件?材料。?5、本公?司職工勞?動、工資?、福利方?面的文件?材料。?四、?歸檔要求?1、檔?案質(zhì)量總?的要求是?。遵循文?件的形成?規(guī)律和特?點，保持?文件之間?的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)別?不同的價?值，便于?保管和利?用。?2、歸檔?的文件材?料種數(shù)、?份數(shù)以及?每份文件?的頁數(shù)均?應(yīng)齊全完?整。3?、在歸檔?的文件材?料中，應(yīng)?將每份文?件的正件?與附件、?印件與定?稿、請示?與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件?與原件，?分別立在?一起，不?得分開，?文電應(yīng)合?一歸檔。?4、不?同年度的?文件一般?不得放在?一起立卷?；跨年度?的總結(jié)放?在針對的?最后一年?立卷；跨?年度的會?議文件放?在會議開?幕年。?5、檔?案文件材?料應(yīng)區(qū)別?不同情況?進(jìn)行排列?，密不可?分的文件?材料應(yīng)依?序排列在?一起，即?批復(fù)在前?，請示在?后；正件?在前，附?件在后；?印件在前?，定稿在?后；其它?文件材料?依其形成?規(guī)律或特?點，應(yīng)保?持文件之?間的密切?聯(lián)系并進(jìn)?行系統(tǒng)的?排列。?6、案?卷封面，?應(yīng)逐項按?規(guī)定用鋼?筆書寫，?字跡要工?整、清晰?。五、?檔案管理?人員職責(zé)?1、按?照有關(guān)規(guī)?定做好文?件材料的?收集、整?理、分類?、歸檔等?工作。?2、按照?歸檔范圍?、要求，?將文件材?料按時歸?檔。3?、工作人?員應(yīng)當(dāng)遵?紀(jì)守法、?忠于職守?，努力維?護(hù)公司檔?案的完整?與安全。?六、檔?案的利用?1、公?司檔案只?有公司內(nèi)?部人員可?以借閱。?2、檔?案借閱的?最長期限?為兩周；?對借出檔?案，檔案?管理人員?要定期催?還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟?失或逾期?未還，應(yīng)?寫出書面?報告，報?總經(jīng)理處?理。3?、必須嚴(yán)?格保密，?不準(zhǔn)泄露?檔案材料?內(nèi)容，如?發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時?匯報，追?求責(zé)任。?4、不?準(zhǔn)拆卷及?任意抽、?換卷內(nèi)文?件或剪貼?涂改其字?句等；不?得任意摘?抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容?，如確有?需要，必?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)才能?摘抄或復(fù)?制。5?、必須愛?護(hù)檔案，?保持整潔?，不準(zhǔn)在?檔案材料?中寫字、?劃線或作?記號等。?6、用?畢按時歸?還，如需?延長借閱?時間，必?須通知檔?案管理人?員另行辦?理續(xù)借手?續(xù)。七?、本制度?即日起開?始執(zhí)行。?公司檔?案管理制?度常用版?（四）?1、總則?1、1?為了加強(qiáng)?對檔案的?管理和收?集、整理?工作，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，為公?司的發(fā)展?和經(jīng)營服?務(wù)，特制?定本制度?。1、?____?本制度所?稱的檔案?，是指公?司各個部?門以及個?人在從事?工作和經(jīng)?營管理活?動中直接?形成的對?公司有保?存價值和?利益關(guān)系?的各種文?字、圖表?、聲像等?不同形式?的資料和?記錄。?1、__?__公司?所有部門?和個人均?有保護(hù)公?司檔案的?義務(wù)。?1、__?__公司?的檔案工?作實行統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、?分級管理?的方式，?共同維護(hù)?檔案的完?整與安全?，便于公?司在經(jīng)營?中的借鑒?和利用。?1、_?___本?制度適用?于公司所?有檔案資?料的管理?。2、?檔案管理?的機(jī)構(gòu)與?職責(zé)2?、___?_公司的?檔案工作?實行部門?收集保管?，辦公室?統(tǒng)一歸檔?的原則。?2、_?___公?司辦公室?為公司檔?案管理的?主管部門?，對公司?的檔案資?料實行統(tǒng)?一的歸檔?和日常管?理，并對?公司各部?門的檔案?管理進(jìn)行?指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查?。具體工?作由辦公?室的檔案?管理員負(fù)?責(zé)。2?、___?_公司各?部門為檔?案管理的?分管部門?，負(fù)責(zé)管?理本部門?的檔案資?料。公司?各部門負(fù)?責(zé)人均應(yīng)?指定專人?（兼職檔?案員）負(fù)?責(zé)收集、?保管本部?門的檔案?資料并督?促其及時?歸檔。?2、4辦?公室的檔?案管理員?和各部門?的兼職檔?案員均為?公司的檔?案工作人?員，應(yīng)保?持相對穩(wěn)?定，__?__須報?到辦公室?進(jìn)行備案?，各部門?的檔案工?作人員如?有變動須?及時通知?辦公室。?2、_?___檔?案工作人?員出現(xiàn)工?作變動或?離職時，?應(yīng)將其經(jīng)?辦或保管?的檔案資?料向接辦?人員交接?清楚，嚴(yán)?禁擅自帶?走或銷毀?。2、?____?所有檔案?工作人員?應(yīng)忠于職?守，遵守?公司保密?制度，嚴(yán)?守公司_?___，?不得向無?關(guān)人員泄?露檔案內(nèi)?容。3?、檔案管?理3、?____?檔案的歸?檔3、?1、__?__公司?應(yīng)歸檔的?檔案資料?包括。行?政文書檔?案、人事?檔案、營?銷業(yè)務(wù)檔?案、財務(wù)?檔案、設(shè)?備儀器檔?案、生產(chǎn)?技術(shù)資料?檔案和基?建項目檔?案等。?3、1、?____?對于應(yīng)當(dāng)?立卷歸檔?的材料，?各部門須?按照規(guī)定?，定期向?本部門的?檔案工作?人員移交?、集中管?理，任何?個人不得?據(jù)為已有?。3、?1、3除?人事檔案?由公司人?力資源部?負(fù)責(zé)外，?其它檔案?資料均由?辦公室負(fù)?責(zé)整理分?類，立卷?和歸檔管?理。人力?資源部的?檔案管理?亦遵循本?制度。?3、1、?____?公司各部?門（人力?資源部除?外）的檔?案工作人?員應(yīng)于每?年的__?__月_?___日?將本部門?本年度的?檔案材料?移交到辦?公室。?3、__?__檔案?保管3?、2、_?___公?司所有檔?案資料均?進(jìn)行專人?、專柜管?理。3?、2、_?___檔?案管理員?應(yīng)做好檔?案資料的?立卷、案?卷排列和?編制案卷?目錄等工?作。具體?的立卷工?作，相關(guān)?部門的檔?案工作人?員應(yīng)配合?檔案管理?員進(jìn)行。?3、2?、___?_檔案工?作人員應(yīng)?做好案卷?的準(zhǔn)確、?及時歸檔?，并根據(jù)?檔案的密?級和保管?期限的不?同，分類?進(jìn)行管理?。3、?2、__?__檔案?工作人員?應(yīng)參照國?家的規(guī)定?和公司，?對檔案資?料進(jìn)行密?級劃分，?并確定保?管期限，?上報董事?會，經(jīng)批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。3、?2、__?__所有?檔案資料?劃分四個?密級。普?通級、_?___級?、___?_級和絕?密級。具?體劃分標(biāo)?準(zhǔn)見。?3、2、?____?檔案工作?人員應(yīng)注?意檔案資?料的保護(hù)?工作，檔?案的存放?地點要做?到八防：?防塵、防?潮、防火?、防盜、?防鼠、防?蟲、防霉?、防光。?3、2?、___?_對于檔?案的管理?和利用，?密級的變?更和解密?，參照國?家有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?3、_?___檔?案的查閱?、借閱?3、3、?____?公司員工?查閱、借?閱檔案時?，應(yīng)嚴(yán)格?辦理查閱?（借閱）?手續(xù)，由?檔案管理?員對查閱?（借閱）?人、所查?閱檔案名?稱、查閱?（借閱）?時間和歸?還時間進(jìn)?行詳細(xì)登?記。3?、3、2?查閱（借?閱）密級?檔案時，?如查閱人?為中知曉?范圍外的?員工或公?司外部人?員，須填?寫，經(jīng)檔?案管理員?審核，批?準(zhǔn)人審批?后方可進(jìn)?行查閱（?借閱）。?公司員工?不得查閱?（借閱）?檔案內(nèi)容?與本身工?作無關(guān)的?檔案。?3、3、?____?檔案查閱?（借閱）?的批準(zhǔn)權(quán)?限。普通?檔案由辦?公室主任?審批;_?___級?檔案由行?政總監(jiān)審?批;__?__級檔?案由總經(jīng)?理審批，?絕密級檔?案由董事?長審批。?3、3?、4原則?上檔案原?件概不外?借，檔案?室可對常?用的檔案?資料復(fù)制?副本，供?需要部門?借閱，副?本在使用?部門使用?完畢后，?由檔案室?回收、保?管和銷毀?，其處理?等同于檔?案原件。?3、3?、5查閱?、借閱公?司檔案者?應(yīng)愛護(hù)檔?案，不得?在文件上?作任何標(biāo)?記、標(biāo)志?和涂改，?不得損壞?檔案。?3、3、?6嚴(yán)禁公?司員工未?經(jīng)允許私?自對檔案?資料進(jìn)行?復(fù)印和復(fù)?制，否則?將按照公?司的有關(guān)?規(guī)定予以?處罰。?3、__?__檔案?的銷毀?3、4、?____?對于超過?保管期限?或確已失?去價值的?檔案，檔?案工作人?員應(yīng)定期?銷毀。銷?毀前，檔?案管理員?應(yīng)將銷毀?檔案3、?4、2清?單上報辦?公室主任?，經(jīng)辦公?室主任審?核，報批?準(zhǔn)人批準(zhǔn)?后，方可?銷毀。?3、4、?3任何人?不得私自?銷毀檔案?。普通檔?案和__?__級檔?案的銷毀?由總經(jīng)理?審批，_?___級?和絕密級?檔案的銷?毀由董事?長審批。?檔案的銷?毀具體見?。3、?4、__?__檔案?銷毀時應(yīng)?有___?_人以上?進(jìn)行現(xiàn)場?監(jiān)督，嚴(yán)?禁私自銷?毀檔案。?4、附?則4、?____?本制度由?公司辦公?室制