人事部部門職責模板（五篇）

第15頁共15頁人事部部?門職責模?板一、?行政辦公?管理1?.建立健?全各項規(guī)?章制度?（1）負?責公司內(nèi)?部各項行?政辦公管?理制度的?起草和推?行公司制?度的執(zhí)行?。（2?）掌握試?行管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時反饋意?見，對出?現(xiàn)問題進?行研究論?證并修改?完善。?（3）對?全體員工?進行管理?制度的宣?傳及解釋?。2.?文書起草?（1）?起草公司?各種文件?、報告、?通知、請?示、計劃?、決定、?會議紀要?、工作聯(lián)?系函等各?種文字材?料。（?2）匯總?各部門的?周、月工?作總結(jié)并?對各部門?的月工作?報告進行?匯編。?（3）負?責制定年?度工作計?劃、進行?年度工作?總結(jié)。?（4）審?核以公司?名義簽發(fā)?的各種內(nèi)?部及外部?文件。?3.文件?發(fā)放（?1）收到?外部文件?進行收文?編號并對?上報下發(fā)?進行登記?。（2?）收到內(nèi)?部文件經(jīng)?核稿后，?根據(jù)擬辦?意見進行?文件發(fā)放?，記錄文?件發(fā)放情?況。4?.檔案管?理（1?）根據(jù)《?檔案法》?和公司的?實際情況?制定相關(guān)?的檔案管?理制度。?（2）?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價值?的文件、?資料，分?門別類的?及時、準?確、安全?地進行歸?檔，并辦?理檔案移?交手續(xù)。?（3）?劃分公司?檔案秘密?等級，在?檔案管理?方面嚴格?執(zhí)行公司?保密制度?。（4?）負責組?卷、編目?并建立檔?案總臺賬?。（5?）負責借?閱檔案資?料的登記?和定期收?回工作。?（6）?對公司各?部門相關(guān)?的檔案資?料管理人?員進行業(yè)?務(wù)指導和?工作監(jiān)督?，并協(xié)助?配合各部?門相關(guān)人?員完成檔?案信息、?資料的交?接、協(xié)調(diào)?工作。?5.印鑒?、介紹信?管理（?1）負責?公司印章?的管理，?履行印章?審批登記?手續(xù)，妥?善保管公?司印章及?各部門專?用章。?（2）使?用公司合?同章時，?應(yīng)在合同?文件加蓋?騎縫印。?（3）?印鑒如有?遺失除立?即向上級?領(lǐng)導匯報?，并應(yīng)依?法公告作?廢。（?4）使用?介紹信需?履行審批?登記手續(xù)?。6.?會議管理?（1）?會議準備?工作。負?責會議室?衛(wèi)生、通?風、會議?所用設(shè)備?、資料并?通知與會?人員會議?召開時間?。（2?）會議時?間變更要?及時通知?與會人員?。（3?）記錄會?議內(nèi)容，?整理會議?紀要，保?證及時發(fā)?放。7?.接待工?作（1?）及時接?聽電話，?使用文明?用語，簡?短扼要的?表達意圖?。（2?）對公司?來訪客人?熱情接待?，主動讓?座，倒水?。（3?）對公司?來訪客人?提出的問?題婉轉(zhuǎn)解?答，遵守?公司保密?制度。?（4）協(xié)?助各部門?和公司領(lǐng)?導做好政?府領(lǐng)導和?相關(guān)業(yè)務(wù)?合作單位?領(lǐng)導的來?訪、參觀?等接待工?作。8?.訂閱報?刊、雜志?、書籍并?負責管理?相關(guān)圖書?資料。?9.辦公?用品及設(shè)?備的管理?（1）?對公司各?部門的辦?公用品、?辦公設(shè)備?使用情況?進行登記?統(tǒng)計。制?定公司辦?公設(shè)備采?購計劃。?（2）?登記統(tǒng)計?辦公用品?、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)?用情況。?（3）?辦公設(shè)備?使用說明?書等資料?及時存檔?。（4?）保證辦?公設(shè)備及?時維修與?日常保養(yǎng)?工作。?10.車?輛管理?（1）對?公司車輛?使用情況?進行登記?統(tǒng)計。?（2）管?理調(diào)度公?司公用車?輛，保證?公司業(yè)務(wù)?順暢。?11.固?定資產(chǎn)管?理（1?）做好固?定資產(chǎn)、?可移動資?產(chǎn)登記，?建立臺賬?。（2?）對固定?、可移動?資產(chǎn)進行?編號并確?定負責人?。（3?）定期檢?查、巡視?固定資產(chǎn)?使用情況?。（4?）離職人?員或崗位?調(diào)整人員?要進行固?定資產(chǎn)移?交登記。?12.?其它綜合?協(xié)調(diào)管理?（1）?推行公司?各項規(guī)章?制度的執(zhí)?行，進行?動態(tài)跟蹤?、管理、?監(jiān)督。為?公司領(lǐng)導?提供正確?的決策信?息。（?2）為各?職能部門?服務(wù)，站?在全局的?高度做好?綜合協(xié)調(diào)?工作。?（3）與?公司有業(yè)?務(wù)往來的?外聯(lián)單位?保持良好?的合作關(guān)?系。（?4）負責?辦理公司?各種證照?的申辦、?年檢工作?。（5?）完成公?司各種大?小型活動?的計劃、?籌備、組?織、實施?或配合工?作。（?6）組織?員工開展?娛樂、體?育等健康?活動，豐?富員工的?業(yè)余生活?。二、?人力資源?管理1?、根據(jù)公?司發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃制?定與實施?公司人力?資源規(guī)劃?；2、?控制人力?資源管理?成本；?3、落實?公司組織?架構(gòu)和部?門職能建?設(shè)；4?、負責辦?理員工的?招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正?、晉級、?離職等人?事手續(xù)；?5、負?責公司員?工的崗位?設(shè)計、工?作分析、?崗位描述?和完善；?6、負?責管理員?工勞動合?同和人事?檔案、人?事任免與?人事政策?的咨詢；?7、根?據(jù)公司業(yè)?務(wù)需要和?人力發(fā)展?規(guī)劃，制?定公司培?訓規(guī)劃并?實施；?8、負責?公司薪資?、福利體?系規(guī)劃、?設(shè)計和實?施；9?、負責公?司績效管?理和考評?體系建立?和實施；?10、?處理勞動?糾紛、員?工申訴等?；11?、負責公?司企業(yè)文?化建設(shè)和?規(guī)劃，提?升歸納、?深化企業(yè)?文化核心?理念和價?值觀。?三、后勤?總務(wù)管理?1.員工?食堂管理?（1）?加強食堂?衛(wèi)生管理?。（2?）提高食?堂飯菜質(zhì)?量，經(jīng)常?改善伙食?。（3?）防止食?物中毒。?（4）?炊事員定?期身體檢?查。2?、宿舍管?理（1?）分配員?工宿舍（?2）對住?宿員工登?記（3?）管理宿?舍生活秩?序（4?）管理宿?舍衛(wèi)生?（5）管?理宿舍公?用設(shè)施設(shè)?備3、?安全保衛(wèi)?管理（?1）對公?司辦公區(qū)?、生活區(qū)?外來人員?的出入管?理。（?2）公司?的治安管?理。（?3）公司?的消防安?全管理。?4、辦?公環(huán)境、?辦公秩序?（1）?創(chuàng)建良好?的辦公環(huán)?境，維持?良好的辦?公秩序。?（2）?辦公用房?分配。?（3）辦?公家具、?設(shè)備分配?。（4?）辦公區(qū)?環(huán)境美化?。人事?部部門職?責模板（?二）1?.負責人?力資源部?日常工作?;2.?制定人力?資源部年?度工作計?劃;3?.負責新?進人員的?甑選、招?聘、錄用?;對人才?的發(fā)現(xiàn)與?引進、招?聘技巧及?方法、招?聘渠道的?拓展與維?護具有豐?富的實踐?經(jīng)驗，熟?悉人事工?作流程;?4.負?責起草公?司有關(guān)人?事方面的?改革方案?、管理制?度以及人?員調(diào)整計?劃，并組?織實施;?5.負?責職工人?事檔案的?收集、整?理、歸檔?、提供使?用等工作?，保證人?事檔案的?安全、準?確和保密?;6.?負責辦理?員工入、?離、調(diào)、?轉(zhuǎn)手續(xù)和?薪資調(diào)整?;7.?認真做好?上級領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?人事部?部門職責?模板（三?）一、?行政辦公?管理1?.建立健?全各項規(guī)?章制度?（1）負?責公司內(nèi)?部各項行?政辦公管?理制度的?起草和推?行公司制?度的執(zhí)行?。（2?）掌握試?行管理制?度的執(zhí)行?情況，及?時反饋意?見，對出?現(xiàn)問題進?行研究論?證并修改?完善。?（3）對?全體員工?進行管理?制度的宣?傳及解釋?。2.?文書起草?（1）?起草公司?各種文件?、報告、?通知、請?示、計劃?、決定、?會議紀要?、工作聯(lián)?系函等各?種文字材?料。（?2）匯總?各部門的?周、月工?作總結(jié)并?對各部門?的月工作?報告進行?匯編。?（3）負?責制定年?度工作計?劃、進行?年度工作?總結(jié)。?（4）審?核以公司?名義簽發(fā)?的各種內(nèi)?部及外部?文件。?3.文件?發(fā)放（?1）收到?外部文件?進行收文?編號并對?上報下發(fā)?進行登記?。（2?）收到內(nèi)?部文件經(jīng)?核稿后，?根據(jù)擬辦?意見進行?文件發(fā)放?，記錄文?件發(fā)放情?況。4?.檔案管?理（1?）根據(jù)《?檔案法》?和公司的?實際情況?制定相關(guān)?的檔案管?理制度。?（2）?收集公司?內(nèi)部、外?部一切有?保存價值?的文件、?資料，分?門別類的?及時、準?確、安全?地進行歸?檔，并辦?理檔案移?交手續(xù)。?（3）?劃分公司?檔案秘密?等級，在?檔案管理?方面嚴格?執(zhí)行公司?保密制度?。（4?）負責組?卷、編目?并建立檔?案總臺賬?。（5?）負責借?閱檔案資?料的登記?和定期收?回工作。?（6）?對公司各?部門相關(guān)?的檔案資?料管理人?員進行業(yè)?務(wù)指導和?工作監(jiān)督?，并協(xié)助?配合各部?門相關(guān)人?員完成檔?案信息、?資料的交?接、協(xié)調(diào)?工作。?5.印鑒?、介紹信?管理（?1）負責?公司印章?的管理，?履行印章?審批登記?手續(xù)，妥?善保管公?司印章及?各部門專?用章。?（2）使?用公司合?同章時，?應(yīng)在合同?文件加蓋?騎縫印。?（3）?印鑒如有?遺失除立?即向上級?領(lǐng)導匯報?，并應(yīng)依?法公告作?廢。（?4）使用?介紹信需?履行審批?登記手續(xù)?。6.?會議管理?（1）?會議準備?工作。負?責會議室?衛(wèi)生、通?風、會議?所用設(shè)備?、資料并?通知與會?人員會議?召開時間?。（2?）會議時?間變更要?及時通知?與會人員?。（3?）記錄會?議內(nèi)容，?整理會議?紀要，保?證及時發(fā)?放。7?.接待工?作（1?）及時接?聽電話，?使用文明?用語，簡?短扼要的?表達意圖?。（2?）對公司?來訪客人?熱情接待?，主動讓?座，倒水?。（3?）對公司?來訪客人?提出的問?題婉轉(zhuǎn)解?答，遵守?公司保密?制度。?（4）協(xié)?助各部門?和公司領(lǐng)?導做好政?府領(lǐng)導和?相關(guān)業(yè)務(wù)?合作單位?領(lǐng)導的來?訪、參觀?等接待工?作。8?.訂閱報?刊、雜志?、書籍并?負責管理?相關(guān)圖書?資料。?9.辦公?用品及設(shè)?備的管理?（1）?對公司各?部門的辦?公用品、?辦公設(shè)備?使用情況?進行登記?統(tǒng)計。制?定公司辦?公設(shè)備采?購計劃。?（2）?登記統(tǒng)計?辦公用品?、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)?用情況。?（3）?辦公設(shè)備?使用說明?書等資料?及時存檔?。（4?）保證辦?公設(shè)備及?時維修與?日常保養(yǎng)?工作。?10.車?輛管理?（1）對?公司車輛?使用情況?進行登記?統(tǒng)計。?（2）管?理調(diào)度公?司公用車?輛，保證?公司業(yè)務(wù)?順暢。?11.固?定資產(chǎn)管?理（1?）做好固?定資產(chǎn)、?可移動資?產(chǎn)登記，?建立臺賬?。（2?）對固定?、可移動?資產(chǎn)進行?編號并確?定負責人?。（3?）定期檢?查、巡視?固定資產(chǎn)?使用情況?。（4?）離職人?員或崗位?調(diào)整人員?要進行固?定資產(chǎn)移?交登記。?12.?其它綜合?協(xié)調(diào)管理?（1）?推行公司?各項規(guī)章?制度的執(zhí)?行，進行?動態(tài)跟蹤?、管理、?監(jiān)督。為?公司領(lǐng)導?提供正確?的決策信?息。（?2）為各?職能部門?服務(wù)，站?在全局的?高度做好?綜合協(xié)調(diào)?工作。?（3）與?公司有業(yè)?務(wù)往來的?外聯(lián)單位?保持良好?的合作關(guān)?系。（?4）負責?辦理公司?各種證照?的申辦、?年檢工作?。（5?）完成公?司各種大?小型活動?的計劃、?籌備、組?織、實施?或配合工?作。（?6）組織?員工開展?娛樂、體?育等健康?活動，豐?富員工的?業(yè)余生活?。二、?人力資源?管理1?、根據(jù)公?司發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃制?定與實施?公司人力?資源規(guī)劃?；2、?控制人力?資源管理?成本；?3、落實?公司組織?架構(gòu)和部?門職能建?設(shè)；4?、負責辦?理員工的?招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正?、晉級、?離職等人?事手續(xù)；?5、負?責公司員?工的崗位?設(shè)計、工?作分析、?崗位描述?和完善；?6、負?責管理員?工勞動合?同和人事?檔案、人?事任免與?人事政策?的咨詢；?7、根?據(jù)公司業(yè)?務(wù)需要和?人力發(fā)展?規(guī)劃，制?定公司培?訓規(guī)劃并?實施；?8、負責?公司薪資?、福利體?系規(guī)劃、?設(shè)計和實?施；9?、負責公?司績效管?理和考評?體系建立?和實施；?10、?處理勞動?糾紛、員?工申訴等?；11?、負責公?司企業(yè)文?化建設(shè)和?規(guī)劃，提?升歸納、?深化企業(yè)?文化核心?理念和價?值觀。?三、后勤?總務(wù)管理?1.員工?食堂管理?（1）?加強食堂?衛(wèi)生管理?。（2?）提高食?堂飯菜質(zhì)?量，經(jīng)常?改善伙食?。（3?）防止食?物中毒。?（4）?炊事員定?期身體檢?查。2?、宿舍管?理（1?）分配員?工宿舍（?2）對住?宿員工登?記（3?）管理宿?舍生活秩?序（4?）管理宿?舍衛(wèi)生?（5）管?理宿舍公?用設(shè)施設(shè)?備3、?安全保衛(wèi)?管理（?1）對公?司辦公區(qū)?、生活區(qū)?外來人員?的出入管?理。（?2）公司?的治安管?理。（?3）公司?的消防安?全管理。?4、辦?公環(huán)境、?辦公秩序?（1）?創(chuàng)建良好?的辦公環(huán)?境，維持?良好的辦?公秩序。?（2）?辦公用房?分配。?（3）辦?公家具、?設(shè)備分配?。（4?）辦公區(qū)?環(huán)境美化?。人事?部部門職?責模板（?四）1?、貫徹執(zhí)?行公司總?經(jīng)辦的各?項決定決?議；2?、負責公?司工作計?劃、總結(jié)?、規(guī)章制?度、各類?文件、資?料以及檔?案的建立?、收集、?整理、完?善、分發(fā)?、歸檔、?調(diào)閱、使?用等工作?，負責公?司印鑒的?使用和管?理工作（?文件流轉(zhuǎn)?）；3?、辦公室?環(huán)境管理?4、負?責公司級?會議的籌?備和安排?，對會議?決定的執(zhí)?行情況進?行催辦、?檢查和反?饋；5?、負責公?司對外行?政聯(lián)絡(luò)和?關(guān)系協(xié)調(diào)?及處理各?種社會公?共關(guān)系；?負責組織?、安排、?接待公司?來賓，做?好來信來?訪的接待?安排及參?觀工作。?6、負?責公司綜?合性文件?、報告、?法務(wù)和編?寫公司年?度大事記?。7、?協(xié)助總經(jīng)?辦處理日?常工作，?與公司各?部門適時?進行工作?協(xié)調(diào)，監(jiān)?督各部門?認真及時?地貫徹執(zhí)?行公司的?各項工作?決策和指?令情況。?8、組?織策劃有?關(guān)活動，?建立暢通?的溝通渠?道，聽取?員工合理?化建議，?組織處理?員工投訴?；9、?按照各類?要求辦理?公司各類?證照的審?驗、年檢?工作；?10、負?責收集物?業(yè)相關(guān)資?料、最新?法律法規(guī)?、政策；?11、?做好公司?車輛使用?各項規(guī)定?；12?、負責員?工宿舍的?管理指導?工作；?13、負?責制定并?實施公司?倉庫管理?制度，建?立物資數(shù)?據(jù)庫，做?好賬物登?記工作；?14、?完成公司?安排的其?他工作；?15、?制定并完?善采購制?度和采購?流程；?16、制?定并實施?采購計劃?，負責策?劃公司招?投標活動?，組織大?宗物資、?專項外委?項目供方?的選擇、?談判、簽?約，評估?合同的執(zhí)?行和落實?情況；?17、負?責按公司?的要求組?織對供方?評審，編?制更新合?格供方名?錄，建立?供方檔案?；18?、通過市?場調(diào)查，?搜集供方?單位情況?，并建立?供方單位?及物資價?格比較評?價資料庫?，達到有?效降低成?本、同質(zhì)?優(yōu)價的目?的；1?9、負責?公司信息?化推廣工?作，包括?社區(qū)半徑?app、?財務(wù)軟件?維護、業(yè)?務(wù)財務(wù)數(shù)?據(jù)互通對?接；2?0、負責?公司計算?機相關(guān)軟?硬件維護?工作。?人事類：?1、根?據(jù)國家相?關(guān)人事規(guī)?定和公司?發(fā)展規(guī)劃?，負責建?立健全人?事制度，?負責公司?員工招聘?、錄用、?考勤、晉?升、降職?、調(diào)薪、?調(diào)動、辭?職、考核?獎懲、加?班審核、?勞動爭議?、辭退、?遣散等工?作；2?、制定和?修訂公司?薪酬福利?管理制度?，設(shè)計公?司薪酬體?系，編制?員工薪資?方案及福?利計劃；?3、負?責制定和?完善公司?崗位編制?和崗位說?明書，協(xié)?調(diào)公司各?部門有效?的開發(fā)和?利用人力?，建立人?才儲備庫?；4、?依據(jù)國家?各類技術(shù)?資質(zhì)/等?級規(guī)定，?安排各類?專業(yè)技術(shù)?人員崗位?資格證的?復審工作?；5、?根據(jù)人事?檔案管理?有關(guān)規(guī)定?，做好公?司員工人?事檔案整?理、信息?化更新工?作，做好?檔