淺談工程總承包項目成本分配

淺談工程總承包項目成本分配

項目總包費是指公司按照設計部門的要求，負責項目的建設，組織、管理和協(xié)調建設項目的設計、采購、施工和運營整個過程，并根據(jù)項目的進展情況獲得資金的項目。在工程總承包項目中,企業(yè)將部分工程轉包或分包給其他單位,支付給轉包或分包單位的款項應作為流動負債,不屬于本企業(yè)的成本,因此,分包出去的部分不在本企業(yè)的成本核算范疇之內。一、合同項目總成本的確定總承包項目成本核算對象是在成本核算過程中,為歸集和分配費用而確定的費用承擔的項目。1.確定點、生產費用情況成本核算對象一般應根據(jù)工程合同的內容、施工生產的特點、生產費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。成本核算對象一經(jīng)確立,不得隨意更改,并應及時通知企業(yè)內有關部門,以便做好各項成本原始資料的記錄、核算。2.按部次劃分工程分部分進行核算一般應以每一承包項目合同確定的項目為核算對象。鑒于總承包項目一般工期較長,為便于核算,可以將項目劃分為若干部分,如工程勘察設計部分、采購供貨部分、制造安裝和試運作部分,以各部分為核算對象,待整個工程完工后,再統(tǒng)一核算整個項目的總成本。3.設置工程成本明細賬成本核算對象確定后,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,所有原始記錄都必須按照確定的對象填列,以便準確歸集和分配項目實際成本。二、直接材料費的概念總承包項目的成本項目劃分為直接人工費、直接材料費、其他直接費用和間接費用。人工費,指直接參加項目設計、施工安裝等人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費。直接材料費,指直接用于項目的主要材料、外購半成品、有助于項目完成的輔助材料以及其他材料。直接費用,是指能直接歸屬于某個項目的費用,如軟件購置費、文印整理費、差旅費、翻譯費、招標投標費等,間接費用是指為組織和管理生產所發(fā)生的各項支出以及其他不能直接歸屬某個項目、需要選定一定的標準在各項目間進行分配的費用,包括工資、獎金、福利、勞動保護費、郵電通訊費、折舊費等。三、設計項目成本分配原則、計算方法和方法(一)合同項目總成本分配原則1.以成本分配為基礎工作教師的工作方向成本分配要以完整的、準確的原始記錄為依據(jù),不能憑主觀臆斷亂分配,如果各項基礎工作做不好,必然使成本分配不真實,從而影響各項目組成本意識,不利于各責任單位的業(yè)績考評。2.優(yōu)化成本核算分配的刑期及時將各項成本費用分配給受益對象,不能將應在上期或下期分配的成本費用分配給本期。不及時分配成本費用必然會影響到成本的及時計算和計算結果的準確性,也必然會影響成本信息的質量。3.受益人原則間接費用在各項目間的分配應遵循誰受益、誰負擔的原則;負擔多少,視各項目的受益程度而定。選用的分配標準要能夠反映受益者受益的程度。(二)計算的程序和方法1.人工費的分配一個承包項目確定后,一般會組成一個項目組,項目組由負責施工圖設計、材料采購、現(xiàn)場施工、安裝指導人員組成。進行成本核算時應按每個人分工不同確定人工費的分配歸屬。勞資部門根據(jù)考勤表、工程任務書和承包結算書等,每月向財務部門提供“工程用工匯總表”,財務部門據(jù)以編制“工資分配表”,按受益對象計入成本和費用。2.運輸場地作業(yè)工程總包項目的材料一般根據(jù)與發(fā)包方簽定的內容采購,直接運往工地。根據(jù)這一特點,財務部門可以根據(jù)合同按實際采購材料編制當月采購明細,直接匯總計入成本核算對象采購供貨的“材料中”,為采購貨物而支付的運費、保險等費用也一并計入。3.直接和間接成本直接費用一般可分清收益對象,發(fā)生時直接計入;間接費用按一定比例在項目間劃分。四、加強成本核算管理1.建立成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產物資管理制度與清查盤點制度、內部價格制度及內部核算制度。健全各項基礎工作,各職能部門和所屬生產經(jīng)營單位要配備專人負責工資、費用等核算統(tǒng)計工作,按項目進行成本核算。2.成本核算職責。勞資部門制定項目用工記錄,建立用工臺賬;生產經(jīng)營部門編制預算,按成本核算對象確認當期已完工的工程量,編制工程結算單;材料采購部門按計劃采購,采取公開招標方式,建立材料采購比價,降低總成本;財務部門是成本核算中心,全面組織成本核算,參與制定內部承包方案并對執(zhí)行情況進行考核,開展成本預測,進行成本分析,為經(jīng)營決策提供相關資料。五、明確成本信息、核算1.首先必須明確企業(yè)應將成本的核算管理由制造成本管理核算擴展到非物資產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環(huán)境成本,應將成本核算管理工作視為一項系統(tǒng)工程,貫穿于項目的勘察、設計、實施執(zhí)行整個過程中。運用成本核算所提供的一些數(shù)據(jù)進行生產經(jīng)營事前預測和事中控制;不同的目的需要不同的項目成本核算信息。成本計算系統(tǒng),如果不能同時為多方面、多層次服務,就有必要在賬外設置輔助賬,提供補充的成本信息。2.明確現(xiàn)代成本核算是全員參與、全過程、全環(huán)節(jié)和全方位計量、核算,是經(jīng)濟和技術結合的核算。只有從基礎