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信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)急方案、驗(yàn)收目的為使信息化項(xiàng)目建設(shè)按照《信息化項(xiàng)目建設(shè)管理暫行辦法》要求進(jìn)行,確保項(xiàng)目竣工后達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),并能正常投入運(yùn)行,必須進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收對象驗(yàn)收對象參與項(xiàng)目建設(shè)的施工單位。三、項(xiàng)目驗(yàn)收的前提條件(一)所有建設(shè)項(xiàng)目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;(二)各個分項(xiàng)工程全部初驗(yàn)合格;(三)已通過軟件確認(rèn)測試評審;(四)已通過軟件系統(tǒng)測試評審;五)軟件已置于配置管理之下;六)各種技術(shù)文檔和驗(yàn)收資料完備,符合合同的內(nèi)容;(七)系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)處理符合信息安全的要求,涉密信息系統(tǒng)需提供保密主管部門出具的驗(yàn)收合格證書;(八)外購的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、應(yīng)用軟件和開發(fā)工具符合知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)政策法規(guī)的要求;(九)各種設(shè)備經(jīng)加電試運(yùn)行,狀態(tài)正常;(十)經(jīng)過監(jiān)理方同意;(十一)經(jīng)過相關(guān)主管部門和項(xiàng)目業(yè)主同意;(十二)合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件。四、驗(yàn)收方法項(xiàng)目驗(yàn)收,是項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)中有組織的主動性行為,它是對項(xiàng)目建設(shè)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn),也是項(xiàng)目建設(shè)成功的重要保證。切實(shí)做好項(xiàng)目建設(shè)中的驗(yàn)收工作至關(guān)重要,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,實(shí)實(shí)在在做好。為保證項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量,針對不同的驗(yàn)收內(nèi)容,在實(shí)施驗(yàn)收操作中,可以采取以下不同的方法:一)登記法對項(xiàng)目中所涉及的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序一一登記,特別是硬件使用手冊、系統(tǒng)軟件使用手冊、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊,不可遺漏,并妥善保管。對項(xiàng)目建設(shè)中根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)開發(fā)建設(shè)中的問題進(jìn)行登記。(二)對照法對照檢查項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程實(shí)施方案相一致。(三)操作法這是項(xiàng)目建設(shè)最主要的驗(yàn)收方法。首先,對項(xiàng)目系統(tǒng)硬件一一實(shí)際加電操作,驗(yàn)證是否與硬件提供的技術(shù)性能相一致;其次,運(yùn)行項(xiàng)目系統(tǒng)軟件,檢驗(yàn)其管理硬件及應(yīng)用軟件的實(shí)際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三,運(yùn)行應(yīng)用軟件,實(shí)際操作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規(guī)定的一致,達(dá)到了預(yù)期的目的。(四)測試法對能使用檢測儀器進(jìn)行檢測的設(shè)備、實(shí)施應(yīng)當(dāng)一一進(jìn)行實(shí)際測試,檢查是否和設(shè)備、實(shí)施的規(guī)格、性能要求相一致。五、驗(yàn)收步驟(一)需求分析項(xiàng)目監(jiān)理單位組織人員對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收需求分析,針對項(xiàng)目驗(yàn)收,監(jiān)理單位需配備2名有經(jīng)驗(yàn)的工程師和一名行業(yè)專家來組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)具體工作。(二)編寫驗(yàn)收方案(計劃書)項(xiàng)目監(jiān)理單位在對項(xiàng)目進(jìn)行深入的需求分析的基礎(chǔ)上編寫驗(yàn)收方案(計劃書),提交信息辦、業(yè)主單位審定。(三)成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組實(shí)施測試驗(yàn)收工作時,應(yīng)當(dāng)成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組,具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收事宜。(四)項(xiàng)目驗(yàn)收的實(shí)施嚴(yán)格按照驗(yàn)收方案對項(xiàng)目應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)集成效果、系統(tǒng)文檔資料等進(jìn)行全面的測試和驗(yàn)收。五)提交驗(yàn)收報告項(xiàng)目驗(yàn)收完畢,對項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、軟件運(yùn)行情況等做出全面的評價,得出結(jié)論性意見,對不合格的項(xiàng)目不予驗(yàn)收,對遺留問題提出具體的解決意見。(六)召開項(xiàng)目驗(yàn)收評審會召開由驗(yàn)收委員會全體成員參加的項(xiàng)目驗(yàn)收評審會,全面細(xì)致地審核項(xiàng)目驗(yàn)收小組所提交的驗(yàn)收報告,給出最終的驗(yàn)收意見,形成驗(yàn)收評審報告提交信息辦和項(xiàng)目業(yè)主存檔。六、驗(yàn)收程序(一)初驗(yàn)申請:項(xiàng)目竣工后經(jīng)測試和試運(yùn)行合格,施工單位根據(jù)合同、招標(biāo)書、計劃任務(wù)書,檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向業(yè)主提出初驗(yàn)申請。方式:項(xiàng)目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進(jìn)行初驗(yàn)。施工單位提供材料:初驗(yàn)申請書、完工報告、項(xiàng)目總結(jié),以及要求的驗(yàn)收評審資料。(二)終驗(yàn)申請:初驗(yàn)合格后,項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)合同、招標(biāo)書、任務(wù)書,檢查、總結(jié)項(xiàng)目組織實(shí)施和完成情況后向信息辦提出驗(yàn)收申請。經(jīng)過審核,材料齊全則由信息辦組織驗(yàn)收。驗(yàn)收工作由信息辦和項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理等單位和專家組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收工作分為兩個步驟:驗(yàn)收小組驗(yàn)收和驗(yàn)收委員會評審,由驗(yàn)收小組共同確定驗(yàn)收時間、評審時間及其它安排。(1)驗(yàn)收小組驗(yàn)收驗(yàn)收小組一般由5-8人組成,成員由信息辦和項(xiàng)目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗(yàn)收時參照相關(guān)驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收后必須提交驗(yàn)收報告。(2)驗(yàn)收委員會評審驗(yàn)收委員會一般由8-15人組成,成員由驗(yàn)收小組及信息辦、項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理單位組織的領(lǐng)導(dǎo)、專家等組成。驗(yàn)收委員會評審一般采取會議評議方式進(jìn)行,聽取驗(yàn)收總結(jié)報告說明、驗(yàn)收小組驗(yàn)收結(jié)果及意見,通過評審后提交驗(yàn)收評審報告。(3)項(xiàng)目業(yè)主提供材料:驗(yàn)收申請、項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)性評價報告(組織與實(shí)施協(xié)調(diào))、項(xiàng)目實(shí)施報告(技術(shù)、項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗(yàn)收安排計劃、驗(yàn)收小組及委員會名單、驗(yàn)收計劃書(由監(jiān)理單位負(fù)責(zé))驗(yàn)收簽字經(jīng)過驗(yàn)收、評審形成的驗(yàn)收報告和評審報告,驗(yàn)收委員會成員簽字。七、驗(yàn)收依據(jù)作為項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù),一般選用項(xiàng)目合同書、國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策法規(guī)、國際慣例等。(一)項(xiàng)目合同書簽定的項(xiàng)目有關(guān)合同二)國家標(biāo)準(zhǔn)硬件、軟件、布線、安全等(三)《信息化項(xiàng)目建設(shè)管理暫行辦法》(四)其它具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)由監(jiān)理單位根據(jù)具體項(xiàng)目情況提出,信息辦和項(xiàng)目業(yè)主審定根據(jù)具體項(xiàng)目實(shí)際制定,由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編寫,信息辦和項(xiàng)目業(yè)主審定。項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是判斷項(xiàng)目成果是否達(dá)到要求的依據(jù),因而應(yīng)具有科學(xué)性和權(quán)威性,只有制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),才能有效地驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)果。驗(yàn)收內(nèi)容一般包括測試(復(fù)核)、資料評審、質(zhì)量鑒定三部分。收的內(nèi)容包括以下幾個部分:(一)驗(yàn)收內(nèi)容一般包括軟件驗(yàn)收(按功能要求的可執(zhí)行軟件、開發(fā)計劃文檔、詳細(xì)設(shè)計文檔、質(zhì)量保證計劃、確認(rèn)測試計劃、源代碼、使用說明書等產(chǎn)品、單元測試等)和硬件驗(yàn)收(設(shè)備的型號、設(shè)備外觀、設(shè)備相應(yīng)附件、設(shè)備運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等)二)驗(yàn)收評測工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場測試、問題單提交、測試報告;(三)驗(yàn)收測試內(nèi)容主要包括:功能度、安全可靠性、易用性、可擴(kuò)充性、兼容性、效率、資源占用率、用戶文檔。(四)文檔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)一般包括:文檔完備性、內(nèi)容針對性、內(nèi)容充分性、內(nèi)容一致性、文字明確性、圖表詳實(shí)性、易讀性、文檔價值等(五)軟件、硬件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要符合國家和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。需要評審的資料包括以下幾部分:(一)基礎(chǔ)資料:招標(biāo)書、投標(biāo)書、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計說明書、系統(tǒng)功能說明書、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施方案。(二)項(xiàng)目竣工資料:項(xiàng)目開工報告、項(xiàng)目實(shí)施報告、項(xiàng)目質(zhì)量測試報告、項(xiàng)目檢查報告、測試報告、材料清單、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量與安全檢查記錄、操作使用說明書、售后服務(wù)保證文件、培訓(xùn)文檔、其他文件。三)軟件開發(fā)文檔:需求說明書、概要設(shè)計說明書、詳細(xì)設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、測試計劃、測試報告、程序維護(hù)手冊、程序員開發(fā)手冊、用戶操作手冊。(四)軟件開發(fā)管理文檔:項(xiàng)目計劃書、質(zhì)量控制計劃、配置管理計劃、用戶培訓(xùn)計劃、質(zhì)量總結(jié)報告、會議記錄和開發(fā)進(jìn)度月報。九、驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收結(jié)果分為:驗(yàn)收合格、需要復(fù)議和驗(yàn)收不合格三種。符合信息化項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的,視為驗(yàn)收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭議較大的,視為需要復(fù)議。(一)項(xiàng)目凡具有下列情況之一的,按驗(yàn)收不合格處理:未按項(xiàng)目考核指標(biāo)或合同要求達(dá)到所預(yù)定的主要技術(shù)指標(biāo)的;所提供的驗(yàn)收材料不齊全或不真實(shí)的;項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)或技術(shù)路線等已進(jìn)行了較大調(diào)整,但未曾得到相關(guān)單位認(rèn)可的;實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題,尚未解決和作出說明,或項(xiàng)目實(shí)施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;沒有對系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,或者試運(yùn)行不合格;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況審計發(fā)現(xiàn)問題的;違反法律、法規(guī)的其他行為。(二)驗(yàn)收結(jié)論確認(rèn)和處理由信息辦會同相關(guān)部門根據(jù)驗(yàn)收意見和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進(jìn)行確認(rèn)。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論的處理驗(yàn)收結(jié)論為驗(yàn)收合格的,項(xiàng)目業(yè)主將全部驗(yàn)收材料統(tǒng)一裝訂成冊并連同相應(yīng)的電子文檔,分別報信息辦以及相關(guān)部門備案。驗(yàn)收結(jié)論為需要復(fù)議的,信息辦以書面形式通知建設(shè)單位在三個月內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)
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