公司印章使用管理制度印章管理辦法實施細則

第第1頁共5頁公司印章使用治理制度印章治理方法實施細則一、總則保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴峻性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本治理制度。二、公司印章的刻制〔一〕公司印章的刻制均須報公司總經理審批。 人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經市公安局備案。公司各部門的專用章，由各部門依據工作需要自行打算其形體、規(guī)格。未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。印章啟用前應由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍〔合同〕、總經理〔法人〕專用個人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用?！惨弧彻竟碌氖褂梅秶饕獮椋骸⒐緦ν夂灠l(fā)的文。、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文。、由公司出具的證明及有關材料。、公司對外供給的財務報告。、公司章程、協議。、員工調動。、員工的任免聘用。、協議〔合同〕資金擔保承諾書。〔二〕公司合同專用章的使用范圍主要為：、對外投資、合資、合作協議。、各類經濟合同等。公司總經理〔法人〕個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文?！菜摹池攧諏Ｓ谜拢饕糜谪泿沤Y算等相關業(yè)務。公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。五、公司印章的治理職責〔一〕公司總經理負責公章的使用審批工作。〔二〕行政部負責授權范圍內的印章使用審批工作。〔三〕各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作?！菜摹秤≌轮卫韱T1、負責印章的保管。2、負責設立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。六、公司印章的治理、使用及保管〔一〕印章的治理1、公司行政章由行政部專人負責治理。、專項業(yè)務章〔財務章、合同專用章等〕由財務部指定專人負責治理。3、法人個人名章，由公司指定專人負責治理。4、各部門須將印章治理員名單報行政部備案。、印章治理員必需切實負責，不得將印章任憑放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。、為保證資金確實定安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消滅金?！捕秤≌碌氖褂谩⒂≌碌氖褂帽匦鑷栏褡裱≌率褂脤徟绦?，依據印章的使用范圍，經審批前方可用章。、印章的使用由各治理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經理私章由法人或總監(jiān)/經理本人簽字或被授權人簽字前方可使用。、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準前方可蓋章。印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚?！场⑺饺巳∥?、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。、任何印章治理員不得在當事人或托付人所持空白格式化文上加蓋印章。用章材料必需已經填寫完畢，字跡須清楚、正確。、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必需持有效證材料，經總經理審批后，方可蓋章。〔三〕印章的保管、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。、印章治理員如因工作變動，應準時上繳印章，并與印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔當相應的責任。5、印章應準時維護、確保其清楚、端正。、印章保管有特別現象或遺失，應保護現場，治理員應準時向行政部報告，并備案，協作查處。七、公司印章