淺析信息化對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重構(gòu)

淺析信息化對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重構(gòu)

21世紀(jì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)期，它也成為經(jīng)濟(jì)和金融計(jì)算機(jī)化的基礎(chǔ)和核心會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用。但是,會(huì)計(jì)信息化不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的模擬,在為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供實(shí)時(shí)充足的會(huì)計(jì)信息的同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境特點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。一、動(dòng)是否按本企業(yè)的生產(chǎn)管理方式進(jìn)行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能主要包括反映職能和監(jiān)督職能,反映職能是指財(cái)務(wù)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,通過(guò)既定的程序和方法,全面、系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)表現(xiàn)出來(lái),監(jiān)督職能主要是監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照有關(guān)的法規(guī)和計(jì)劃進(jìn)行。此外,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也具有參與經(jīng)營(yíng)決策、控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程、分析經(jīng)濟(jì)效果和預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景等職能,但是由于核算手段和核算工具的限制,這些職能相對(duì)有限。在手工或電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)人員的主要工作是按會(huì)計(jì)要素類別設(shè)置各種賬戶,根據(jù)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行登賬、記賬、對(duì)賬和登記報(bào)表等處理,產(chǎn)生各種記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。所不同的是手工操作的主要工具是算盤(pán)、計(jì)算器,而電算化是使用電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備,會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)是自動(dòng)進(jìn)行的,計(jì)算省時(shí)省力,即會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過(guò)程。二、會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)化環(huán)境下的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的集成系統(tǒng),可以與業(yè)務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接和實(shí)時(shí)處理。(一)有利于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的控制面利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和信息技術(shù),管理信息系統(tǒng)將財(cái)會(huì)與銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)及庫(kù)存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成,而管理信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過(guò)與銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息高度集成,大大拓寬了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的控制面,將包括供應(yīng)商和銷售客戶在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)地有機(jī)地組織起來(lái)。(二)總賬系統(tǒng)的傳遞企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門審核并錄入原始單據(jù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)生成記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)人員在人工審核的基礎(chǔ)上,也可結(jié)合軟件預(yù)設(shè)功能對(duì)憑證進(jìn)行自動(dòng)審核,每個(gè)月不定期地執(zhí)行記賬處理,產(chǎn)生各種日記賬、明細(xì)賬和總賬等,可利用模板進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理并生成各種報(bào)表,基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化。(三)提供實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)處理的基本功能,財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)根據(jù)企業(yè)需要利用并處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為管理者提供管理、經(jīng)營(yíng)、投資或融資等各種信息,以使管理者及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供各種實(shí)時(shí)報(bào)告。三、會(huì)計(jì)信息化中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)工作需要現(xiàn)代社會(huì)的一種豐富的發(fā)展方向。據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作組織體系會(huì)計(jì)信息化能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)前所未有的飛躍式發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化形成及發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的各方面都產(chǎn)生了重大影響,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展都產(chǎn)生了一系列的變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作組織體系主要依據(jù)會(huì)計(jì)事務(wù)的各種不同性質(zhì)制定,而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)的工作組織體系是以不同形態(tài)的數(shù)據(jù)為制定依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化將對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分散收集、集中處理,并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)提供的功能,使會(huì)計(jì)信息從提取到利用都更適應(yīng)現(xiàn)代化的管理要求。(一)信息篩選,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)核算在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)的反映職能體現(xiàn)為通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化,包括信息確認(rèn)階段和核算階段。通過(guò)信息篩選,去偽存真,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,為整個(gè)優(yōu)化信息的過(guò)程奠定基礎(chǔ);在核算工作階段,系統(tǒng)自動(dòng)生成機(jī)制憑證,經(jīng)過(guò)憑證審核和記賬后,自動(dòng)形成各種日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬等。會(huì)計(jì)的反映職能與會(huì)計(jì)核算不是等同的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù)源)確認(rèn)是信息化環(huán)境中最重要的環(huán)節(jié)。(二)基于用戶信息的規(guī)則管理在信息技術(shù)環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)信息采集、處理的實(shí)時(shí)性和自動(dòng)化,使會(huì)計(jì)人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作,而能把工作重點(diǎn)更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。例如,財(cái)務(wù)人員將有更多的時(shí)間參與企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)變革、績(jī)效評(píng)估及約束機(jī)制的建立與執(zhí)行。會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力分析組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)和用戶信息需求,據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲(chǔ)、維護(hù)和報(bào)告的規(guī)則,建立在信息處理過(guò)程中要用到的相關(guān)模型等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照預(yù)定的程序和規(guī)則對(duì)信息進(jìn)行處理,并將結(jié)果傳遞給相應(yīng)的用戶。根據(jù)用戶的反饋,確立用戶的信息需求,開(kāi)始新一輪信息處理過(guò)程。因此,會(huì)計(jì)的管理職能得以實(shí)現(xiàn)。(三)強(qiáng)化對(duì)于會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)在信息化環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)的反映職能的強(qiáng)化,會(huì)計(jì)的控制職能發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,能更有效地強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)控制所持依據(jù)已超出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與管理會(huì)計(jì)理論的范圍,它實(shí)行控制的依據(jù)已擴(kuò)展到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)控制理論方面,如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營(yíng)管理與決策問(wèn)題,在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制作用中還應(yīng)當(dāng)明確:“有效的控制必須是科學(xué)的系統(tǒng)的控制;系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制;優(yōu)化的信息必須通過(guò)科學(xué)的系統(tǒng)方法取得?！蓖瑫r(shí),現(xiàn)代會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)思想又是實(shí)行全面控制,即這種控制應(yīng)當(dāng)在時(shí)空關(guān)系上把過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)結(jié)合在一起,把事前、事中與事后結(jié)合在一起,同時(shí),應(yīng)當(dāng)把微觀、中觀與宏觀控制結(jié)合在一起。四、會(huì)計(jì)信息化背景下會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員的